![SPIN VZW](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office Manager Bij Spin Vzw
il y a 4 semaines
organisatie
SPIN VZW
online sinds
14/11/2024
type
vast contract
indiensttreding
6 januari 2024
reageren tot en met
04/12/2024
**over de organisatie**:
SPIN VZW is een Brussels gevestigde kunstorganisatie die een administratieve ondersteuning biedt op maat van de artistieke praktijken van Anna Rispoli, Diederik Peeters, Hans Bryssinck, Kate McIntosh en Marnie Slater. SPIN is historisch verankerd in de podiumkunstenpraktijk, maar bevindt zich momenteel in en tussen de disciplines performance, beeldende kunst, kunstactivisme, film en cross-sectorale projecten. SPIN wordt structureel gesubsidieerd door de Vlaamse Overheid en werkt samen met een groot netwerk van Belgische en internationale coproducenten.
inspin.be
**over de functie**:
Wij zijn op zoek naar een Office Manager (minimum 5 jaar ervaring). De Office Manager zal deel uitmaken van een collaboratieve werkplek met één andere deeltijdse Office Manager en een web van verbonden artistieke codirecteurs, met de ondersteuning van externe financiële en administratieve specialisten wanneer nodig. Samen met een collega zal de Office Manager het administratief zenuwstelsel zijn, met iedereen communiceren en een overzicht bewaren.
**profiel kandidaat**:
Voor de Office Manager rol, ben je:
geïnspireerd door het organiseren en ontwikkelen van tools, administratie, budgetten en workflows
vlot in communiceren
goed in samen en zelfstandig werken en kan je prioriteiten stellen
goed in het houden van de balans tussen onmiddellijke taken en langetermijnplanningen
... precies en blijf je kalm bij deadlines
gepassioneerd door het culturele veld
meertalig (vlot in NL en ENG - FR, ES, DE zijn een pluspunt)
Je zal deel uitmaken van een kleine, dynamische organisatie waarin taken en verantwoordelijkheden gedeeld zijn. Er zullen veel kruisbestuiving, uitwisseling, samenwerking en opportuniteiten om te leren zijn, afhankelijk van je vaardigheden en interesses. Naast je ervaring met administratieve taken (boekhouding, payroll, digitale archivering, interne communicatie) breng je als onze Office Manager ook kennis, ervaring en vaardigheden brengen op de volgende specifieke gebieden;
Administratie van verenigingen zonder winstoogmerk en de noden van administratie voor artistieke verenigingen (copyrights, bijzondere voorheffingen buitenlandse kunstenaars,)
Meerjarenbudgetten opstellen, beheren en in balans brengen en financiële problemen signaleren en oplossen
Financiële en narratieve aspecten van subsidieaanvragen op Belgisch niveau (kunstendecreet, VAF). Ervaring of interesse in subsidieaanvragen op een EU-niveau zijn ook een plus.
**aanbod**:
- Contract: 50% onbepaalde duur, te plannen naar eigen wensen. Flexibel maar in functie van het artistieke werk. Samen zorgen we ervoor dat 50% = 50%
- Salaris: 0.5 VTE, gebaseerd op de barema’s in de podiumkunsten, CAO PC 304 - A.
- Werkuren: flexibele werkuren, combineren tussen werken in een gedeeld kantoor en thuis is mogelijk
- Bijkomend: werklaptop, thuiswerkfaciliteiten
- Werkbasis: Brussel
**wijze van solliciteren**:
- Stuur je applicatie voor 19u op 4 december 2024
- De eerste interviews zullen plaatsvinden op 9 december 2024 (15:00-18:00) en de tweede interviews op 13 december 2024 (15:00-18:00). Beslissing volgt op 18 december 2024
- De job zou starten vanaf 6 januari 2025, in overleg en naar beschikbaarheid
- NB: Als er geen geschikte kandidaat wordt gevonden, blijft deze oproep open. Na 4 december kan je je interesse kenbaar maken.
- De selectie zal gebeuren door twee afgevaardigden van SPIN’s codirectie (Anna Rispoli, Diederik Peeters, Hans Bryssinck, Kate McIntosh en Marnie Slater), Elie Agniel en een bestuurder van SPIN.
-
Office Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique SPIN Temps plein**Office Manager**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 04/12/2024 **SPIN**: Wij zijn op zoek naar een Office Manager (minimum 5 jaar ervaring).. **Taakomschrijving**: De Office Manager zal deel uitmaken van een collaboratieve werkplek met één andere deeltijdse Office Manager en een web van verbonden artistieke codirecteurs, met de...
-
Stage Productie Bij Kunstenfestivaldesarts Vzw
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Kunstenfestivaldesarts VZW Temps pleinorganisatie Kunstenfestivaldesarts VZW online sinds 24/09/2024 type stage indiensttreding 10/2/2025 reageren tot en met 01/11/2024 duur: 4 maanden **over de organisatie**: Kunstenfestivaldesarts is een internationaal podiumkunstenfestival dat in het teken staat van hedendaags theater, dans, performance en beeldende kunst. Gedurende drie weken...
-
Productie Medewerker Bij Outline Vzw
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Outline vzw Temps pleinorganisatie Outline vzw online sinds 27/09/2024 type freelance of tijdelijk contract indiensttreding November 2024 reageren tot en met 04/10/2024 **over de organisatie**: Outline is een onafhankelijk platform dat het transdisciplinaire werk van Begüm Erciyas, David Weber-Kreps en Ula Sickle produceert en ondersteunt. Outline realiseert hun...
-
Coördinator Techniek Bij Beursschouwburg Vzw
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Beursschouwburg vzw Temps pleinorganisatie Beursschouwburg vzw online sinds 06/09/2024 type vast contract indiensttreding januari 2025 reageren tot en met 13/10/2024 **over de organisatie**: Beursschouwburg is een multidisciplinair kunstencentrum gelegen in hartje Brussel. Beursschouwburg functioneert als een platform voor presentatie en ontwikkeling van uiteenlopende...
-
Workshop Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Knauf Insulation Western Europe Temps pleinKnauf stands for opportunity. We know that opportunity looks different to each person and we are proud that we see opportunity in everyone. This exciting role within the Technical Team could be the perfect next opportunity for you to build a unique career, in a values-led culture with a clear purpose of making tomorrow a home for all of us._ - We are a...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique European Free Alliance Temps plein**About EFA** The European Free Alliance (EFA) works to make the idea of a “Europe of the Peoples” a political and cultural reality at the European and international level. It is an umbrella organisation of 41 civic nationalist, regionalist, and autonomist parties throughout the European Union (EU), representing stateless nations, emerging new States,...
-
All-round Communicatiemedewerker Bij
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Beursschouwburg vzw Temps pleinorganisatie Beursschouwburg vzw online sinds 31/10/2024 type vast contract indiensttreding januari 2025 reageren tot en met 01/12/2024 **over de organisatie**: Beursschouwburg is een bruisend kunstencentrum in hartje Brussel. Als platform voor experiment en vernieuwing bieden we ruimte aan uiteenlopende kunstpraktijken. We zijn een plek waar...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique CIAUD asbl - ICASD vzw Temps plein**Qui sommes-nous ?** L’asbl Centre D’Information pour l’Architecture, l’Urbanisme et le Design (CIAUD) est l’acteur culturel de référence en matière d’architecture belge contemporaine. Depuis plus de 50 ans, le CIAUD édite une revue, _A+ Architecture in Belgium_, mettant en avant la production architecturale belge. A travers ses archives...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Proximus Group Temps pleinThe Office Manager will be responsible for overseeing the daily administrative functions of the office, ensuring a productive and efficient work environment. This role involves managing office supplies, coordinating with vendors, organizing company events, and supporting the team with various administrative tasks. **Key responsibilities**: **Financial...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinBen jij op zoek naar een leuke en brede functie als Junior Office Manager? Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische dienstverlenende speler in regio Brussel (centrum)! Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien. Jouw takenpakket als Junior Office Manager :Je onthaalt de...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinBen jij op zoek naar een leuke en brede functie als Junior Office Manager? Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische dienstverlenende speler in regio Brussel (centrum)! Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien. Jouw takenpakket als Junior Office Manager :Je onthaalt de...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**Bedrijf**: Onze klant is een advocatenkantoor gespecialiseerd in vastgoed - en ondernemingsrecht. Het kantoor is gelegen in hartje Brussel. Hun team van gespecialiseerde advocaten staan professionelen, particulieren en overheden bij met kwalitatief juridisch werk en advies op maat. **Wie en wat zoeken we?** Ter vervanging, gaat onze klant op zoek naar...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Wij zijn op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)** om te werken in Brussel. Waaruit zal je opdracht bestaan? - De afdeling Finance en HR assisteren bij het inwerken en verwelkomen van nieuwe medewerkers; - Beheren van het wagenpark; - Het kantoor in Brussel beheren op het vlak van onderhoud en bevoorrading, de belangrijkste...
-
Administratief Medewerker Team Vorming
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique asbl FeBi vzw Temps plein**Administratief Medewerker Team Vorming**: **Plaats van tewerkstelling**: asbl FeBi vzw **Reageren voor**: 08/09/2024 **asbl FeBi vzw**: Ben jij op zoek naar een nieuwe zinvolle uitdaging? Werk je graag meerdere dagen per week van thuis uit? Zoek je naar een leuk team om in te werken? Solliciteer dan nu voor de job van Administratief Medewerker Team...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps pleinPour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Climapulse Temps pleinClimapulse is op zoek naar een enthousiaste **Office Manager**! Ben jij een hands-on persoon met sterke administratieve en communicatieve vaardigheden? Dan is deze job iets voor jou. Bij Climapulse hechten we veel waarde aan een geweldige klantbeleving en duidelijke mens-tot-mens communicatie. Als Office Manager werk je nauw samen met de verschillende teams...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Arago Temps plein**Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur pharmaceutique et située en région de...
-
Medewerker Projectadministratie
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique JINT vzw Temps plein**Medewerker Projectadministratie (m/v/x)**: **Plaats van tewerkstelling**: **Reageren voor**: 07/10/2024 **JINT vzw**: **JINT** vzw stimuleert en ondersteunt de internationale uitwisseling en samenwerking van jongeren en jeugdorganisaties. **JINT** is Nationaal Agentschap voor de uitvoering van de Europese subsidieprogramma’s _Erasmus+ Jeugd _en...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Climapulse Temps pleinClimapulse is op zoek naar een enthousiaste **Office Manager**! Ben jij een hands-on persoon met sterke administratieve en communicatieve vaardigheden? Dan is deze job iets voor jou. Bij Climapulse hechten we veel waarde aan een geweldige klantbeleving en duidelijke mens-tot-mens communicatie. Als Office Manager werk je nauw samen met de verschillende teams...