Administration Officer Service Desk Pay
Il y a 6 mois
**DE JOB**:
In de rol van Administration Officer SD Pay draag je bij aan het tijdig en correct uitbetalen van de statutaire medewerkers van de Belgische spoorwegen en aan het efficiënt beheren van de payroll processen.
- Je beantwoordt vragen van werknemers, collega’s, andere diensten van HR Rail en/of externe partijen om hen correct te informeren over hun bezoldigingselementen.
- Je houdt actief je kennis met betrekking tot de interne HR regelgeving bij en wisselt je kennis en ervaring uit met je collega’s om de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en teamniveau te optimaliseren, en een uniforme toepassing van de regelgeving te verzekeren.
- Je onderhoudt je werkrelaties met verschillende partners zodat je door een goede samenwerking een vlot en efficiënt verloop van het payroll proces kan garanderen.
- Je maakt allerhande sociale documenten en attesten op die nauw samenhangen met de verloning.
**JOUW PROFIEL**:
Je beschikt over een bachelor diploma bij voorkeur met een administratieve oriëntatie.
**Technische competenties**:
- Je werkt zeer vlot in MS Word, Excel en Outlook
- Je hebt een goede kennis van het Frans en bent functioneel tweetalig
- Je hebt een affiniteit voor cijfers
- Pluspunten: kennis van en/of ervaring met bundel 520/payroll/ SAP/Open Text
**Gedragscompetenties**:
- Informatie analyseren: je bekijkt informatie vanuit een kritisch standpunt en aanvaardt informatie niet zonder er verder over na te denken.
- Klantgericht handelen: Je biedt een efficiënte en professionele service aan klanten. Je hebt aandacht voor de vragen en klachten van klanten en stakeholders en je antwoordt er gepast op.
- Samenwerken: je kan constructieve werkrelaties onderhouden en actief bijdragen tot de creatie van een goede teamgeest en positieve groepsresultaten.
- Communiceren: je brengt een boodschap of gegevens op een duidelijke, correcte en transparante manier over, zowel schriftelijk als mondeling, in functie van het doel en het publiek.
- Regels & procedures toepassen: Je werkt nauwkeurig en respecteert de procedures en regels.
HR Rail wil dat de sociale diversiteit weerspiegeld wordt in zijn medewerkers. Het zijn je talenten en enthousiasme die tellen, niet je geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.
**ONS AANBOD**:
- Een contract van onbepaalde duur.
- Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques..).
- Een 1e klas treinkaart voor het hele Belgische spoorwegnet.
- Een afwisselende en uitdagende job in een dynamische omgeving waar de mens centraal staat en je de kans zal krijgen om initiatief en verantwoordelijkheid op te nemen.
- Een aangename werksfeer in een sympathiek team.
- Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot telewerk, 3 dagen/week.
- De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en je kennis uit te breiden.
- Een goed evenwicht tussen werk en privé.
**DE WERKOMGEVING**:
HR Rail, dat is waar we samenwerken, waar we onze klant altijd op de eerste plaats zetten, waar we verantwoordelijkheid opnemen en waar we telkens streven naar de hoogst mogelijke efficiëntie in elke procedure en elk project. Dat is ons DNA ten voeten uit, onze CORE: collaboration, client orientation, responsibility and efficiency.
Het merendeel van onze collega’s werkt voor onze klanten: NMBS en Infrabel. Vanuit onze rol als integrale dienstverlener streven we naar een maximale ondersteuning van de spoorbedrijven en -medewerkers en dit op vlak van tal van hr-processen. Wij spelen een belangrijke rol in het leveren van bekwaam, efficiënt en toegewijd personeel om de doelstellingen van onze klanten te ondersteunen. Op die manier dragen we bij tot duurzame mobiliteit, een belangrijk thema voor HR Rail.
De Service Desk Pay, die deel uitmaakt van de dienst Career, Talent, Pay & Time, is op zoek naar een enthousiaste Administration Officer met feeling voor cijfers en oog voor detail.
Je werkplek bevindt zich vlakbij het station Brussel-Zuid.
**WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?**:
- Stel je kandidaat.
- Vervolgens word je uitgenodigd voor een interview waarin jouw belangstelling voor de functie en jouw vaardigheden en ervaring nader worden beoordeeld.
- Als jij de kandidaat bent die wij zoeken, moet je ons nog enkele documenten bezorgen (uw diploma, strafblad,...).
- Klaar voor je eerste werkdag
**VRAGEN OVER DEZE VACATURE?**:
**Over het selectieproces**:
Brenda Verbraecken - recruiter
T. 02 525 20 28
**Over de inhoud van de job**:
Jimmy Bogaert
T.02 526 38 26
Indien je geïnteresseerd bent voor deze selectie, nodigen we je uit jouw kandidatuur in te dienen.
Indien je je diploma in het buitenland hebt behaald, zal je in het bezit moeten zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Vlaamse Overheid (NARIC-Vlaanderen) vóór je tewerkstelling.
-
Service Desk Administration Bertrix
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Société**: Sodexo propose des **Services** pour améliorer la **Qualité** de **Vie**: le _catering_, le _cleaning_, le _facility management_, la _réception_, la _sécurité_ ainsi que la_ gestion des espaces verts_ et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals. Nos valeurs sont l'Esprit...
-
Administration Officer Service Desk Accidents@work
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL** - En tant qu’administration officer, vous êtes principalement chargé d’analyser et traiter les déclarations d’accidents du travail ou sur le chemin de travail- Vous faites des propositions quant à l’acceptation ou refus des déclarations - Vous répondez également aux questions posées par le personnel, leurs dirigeants, les...
-
Administration Officer Service Desk Accidents@work
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique SNCB Temps pleinHR Rail recherche de nouveaux collègues. Vous souhaitez renforcer nos équipes? Découvrez l'offre d'emploi ci-dessous et postulez. - Remarque- Quel est votre rôle chez HR Rail?- En tant qu’administration officer, vous êtes principalement chargé d’analyser et traiter les déclarations d’accidents du travail ou sur le chemin de travail- Vous faites...
-
Help-desk Operator
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique WESTPOLE Belgium Temps pleinWESTPOLE is looking for a Help-Desk & Administration Assistant to work at one of our clients in the EU Institutions based in Brussels. **Main Responsibilities**: Reinforcement of the client internal helpdesk and user assistance service such as troubleshooting Office 365, printing/scanning, mobiles, videoconferencing, WebEx. Follow-up of tickets in...
-
Service Desk Manager
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique AbAKUS IT Solutions Temps plein**ABAKUS IT SOLUTIONS** is seeking a motivated and experienced Service Desk Manager to oversee the operations of our service desk. As the primary point of contact for IT support and services, you will play a key role in ensuring smooth service delivery for our clients. **Key Responsibilities**: - Team Management: Lead and manage the service desk teams,...
-
It Service Desk Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Smals Temps pleinAls IT Service Desk Officer versterk je het team dat verantwoordelijk is voor de eerstelijnsondersteuning van ongeveer 1500 interne en externe gebruikers. Je taken en verantwoordelijkheden omvatten: - Aanvragen beheren voor IT-apparatuur, waaronder computers, printers en andere randapparatuur. - Toegang tot de verschillende toepassingen en IT-systemen...
-
Service Desk Operator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Getronics Temps pleinAs a service desk operator, you’ll be the first point of contact for computer users who’ve got problems or need assistance. You may be working for an information technology company helping its customers, or as part of an internal service desk team supporting other employees. Either way, you’ll be helping users to continue working efficiently and...
-
Service Desk Operator
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij enthousiast over het bieden van administratieve ondersteuning, waardoor jouw collega's op het terrein de optimale service aan onze klanten kunnen leveren? Dan is de rol van Service Desk Operator precies wat je zoekt! **Wij bieden**: - Een job in een stabiele, dynamische en betrokken organisatie. - Een aangename en ondersteunende werkomgeving. - Een...
-
Service Desk Operator Fr/nl
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique NRB Temps pleinVous souhaitez booster votre carrière vers une fonction de** Service Desk Operator **? Rejoignez notre équipe** Modern Workspace Solutions & Services** au sein de **NRB** ! Le **groupe NRB** est aujourd’hui l'un des leaders du secteur IT en Belgique et nous proposons des services informatiques qui répondent à l’ensemble des besoins en IT :...
-
Service Desk Agent
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique CTG Temps plein**IT SERVICE MANAGEMENT** **BRUSSELS**: **Sylvie Zimmer** **Recruiter** **_CTG IT Solutions is an IT Services Company dedicated to European Institutions. We are currently hiring a Service desk agent, to join the multicultural team of a prestigious European Institution in Brussels._** **Your Missions** - You handle **user guidance** and **support**...
-
Service Desk Operator
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij enthousiast over het bieden van administratieve ondersteuning, waardoor jouw collega's op het terrein de optimale service aan onze klanten kunnen leveren? Dan is de rol van Service Desk Operator precies wat je zoekt! **vacancy_web_description**: Als Service Desk Operator draag je zorg voor een efficiënt beheer van de planning en de aankoop van...
-
IT Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Mazars Temps pleinMazars is an internationally integrated partnership, specialising in audit, accountancy, advisory, tax and legal services. Operating in over 90 countries and territories around the world, we draw on the expertise of more than 42,000 professionals to assist clients of all sizes at every stage in their development. Mazarsthesmartchoice You don’t join...
-
Administration Officer
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique WDEP Temps pleinThe Administration Officer sits within the Global Security and Risk team. Reporting to the Senior Director, Global Security and Risk this role will be part of a newly formed and globally dispersed team that leads, delivers, and advises across the range of our security and risk management services across the span of Open Society. Administration Officers...
-
Events and Front Desk Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique European Policy Centre Temps pleinEVENTS AND FRONT DESK ASSISTANT The European Policy Centre (EPC), a leading think tank on EU affairs, is URGENTLY seeking an Events and Front Desk Assistant to work in our thriving, highly advanced conference facilities where we organise in-person, hybrid and online events on a daily basis. The role is split 80-20 between Events and Front Desk duties....
-
Vie - Administration & Customer Service Officer
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique AXA Temps pleinAXA Investment Managers (AXA IM) is a leading asset manager offering a diverse range of investment opportunities across traditional and alternative asset classes. With our products, we seek to diversify and grow our portfolios, while providing our clients with long-term value and investment performance. AXA IM manages approximately 844 billion euros in...
-
Service Desk Consultant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: Onze klant is een jong, dynamisch bedrijf gespecialiseerd in geavanceerde technologieën. Ze zijn momenteel op zoek naar Service Desk Consultants (first line) in Brussel, die direct beschikbaar zijn om hun klanten te ondersteunen. Na een training in de tools zul je klanten helpen met alle vragen met betrekking tot de IT-infrastructuur. Dit...
-
IT Service Desk Support
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Serco Europe Temps pleinJob Introduction Serco is a partner of choice to the European Institutions and other International Organisations. For the past 30 years, we have been providing European and International Organisations a wide range of services including ICT services in support, infrastructure, operations and development as well as managing different contact centres for the...
-
Administration Officer Service Desk Accidents@work
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB** - Als administration officer sta je voornamelijk in voor de analyse en verwerking van de aangiftes van ongevallen op het werk en op de weg naar en van het werk.- Je doet voorstellen aan je Team supervisor om de aangiften al dan niet te aanvaarden; - Je brengt de nodige gegevens in in onze IT-toepassingen zodat deze ter analyse aan de raadsartsen...
-
Administration Officer Service Desk Accidents@work
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique NMBS Temps pleinHR Rail zoekt nieuwe collega's, Wil jij onze teams versterken? Ontdek de vacature hieronder en solliciteer. - Opmerking- Wat is jouw rol bij HR Rail?- Als administration officer sta je voornamelijk in voor de analyse en verwerking van de aangiftes van ongevallen op het werk en op de weg naar en van het werk.- Je doet voorstellen aan je Team supervisor om de...
-
Service Desk Analyst at The U.s. Embassy in Belgium
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique U.S. Embassy Brussels Temps pleinThe U.S. Embassy in Brussels is looking for an Service Desk Analyst to join the Diplomatic Technology Office. Dynamic and multi-cultural work environment. Full-time position with extra-legal benefits: life insurance, hospitalization insurance (family included), meal tickets, transportation reimbursements, seniority leave, special holidays, training,...
