Assistant(E) (Soutien Du Conseil)

il y a 1 semaine

Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

**Sous réserve d'approbation par les autorités budgétaires**

**1. RÉSUMÉ**

Au sein du Bureau de la/du secrétaire général(e), le Secrétariat du Conseil de l’OTAN fournit un soutien et des avis sur les questions organisationnelles à la/au secrétaire général(e) de l’OTAN et au Conseil de l’Atlantique Nord, ainsi qu’aux différents Alliés et partenaires. Le Secrétariat s’articule autour des trois domaines fonctionnels suivants : soutien du Conseil, protocole et événements, coordination des comités. La Section Soutien du Conseil fait en sorte de bien planifier et coordonner les travaux du Conseil de l’Atlantique Nord et s’occupe des modalités d’organisation et des dispositions administratives liées à la préparation, à la conduite et au suivi des réunions des ambassadeurs, des réunions ministérielles et des sommets.

Sous la supervision générale de la/du chef de la Section Soutien du Conseil, la/le titulaire du poste prend en charge la préparation logistique des réunions du Conseil de l’Atlantique Nord, du Groupe des plans nucléaires (NPG), du Conseil OTAN-Russie (COR), de la Commission OTAN-Ukraine (COU), de la Commission OTAN-Géorgie (COG) et du Conseil de partenariat euro-atlantique (CPEA). Cela vaut également pour les réunions qui se tiennent avec l’Union européenne (UE), les pays du Dialogue méditerranéen, les pays de l’Initiative de coopération d’Istanbul ou d’autres pays. Elle/Il assume différentes tâches : élaborer des ordres du jour, établir des dispositions administratives, assurer la liaison et la coordination avec les délégations nationales et les divisions du SI/de l’EMI sur les questions d’organisation, les plans de table et les exposés. Elle/Il apporte en outre son soutien à la/au secrétaire du Conseil/chef de la Section Soutien du Conseil pendant le déroulement des réunions et elle/il s’acquitte des tâches de suivi administratif. Elle/Il fait partie des premiers intervenants auxquels peuvent s’adresser les délégations nationales et le Secrétariat international/les autorités militaires de l’OTAN pour toute question relevant de son domaine de responsabilité.

Elle/Il apporte un soutien à la présidence du Groupe de coordination du Conseil (CCG) et effectue des tâches de coordination connexes, consistant par exemple à établir et à diffuser les ordres du jour, à mettre à jour et à distribuer le programme des activités présentant un intérêt, à communiquer et à interagir avec les membres du CCG, ainsi qu’à rédiger les comptes rendus des réunions du CCG.

Lorsqu’il y a lieu, elle/il peut être amené(e) à contribuer à d’autres tâches d’ordre organisationnel, logistique ou protocolaire relevant plus généralement du Secrétariat du Conseil, parmi lesquelles la mise au point d’instructions permanentes, l’organisation des déplacements du Conseil et la gestion des connaissances.

Elle/Il sera également amené(e) à apporter un soutien au Conseil en cas de crise ou d’urgence opérationnelle, et pendant les exercices portant sur de telles situations.

**2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE**

**ACQUIS ESSENTIELS**

La/Le titulaire du poste doit:

- posséder un diplôme de niveau secondaire supérieur et quatre années d’expérience en rapport avec le poste, OU

avoir suivi une formation professionnelle supérieure/posséder un diplôme de niveau post-secondaire et deux années d’expérience en rapport avec le poste, dans des fonctions de soutien et d’organisation de réunions et d’événements rassemblant des responsables gouvernementaux de haut niveau ;
- avoir une connaissance générale du fonctionnement, de la structure et des procédures décisionnelles de l’OTAN ;
- pouvoir faire la preuve d’un grand souci du détail ;
- avoir d’excellentes aptitudes relationnelles et d’excellentes capacités de communication, à l’oral comme à l’écrit ;
- se montrer capable d’être à l’écoute du client et avoir le sens du service au client ;
- avoir une connaissance pratique approfondie des systèmes d’information et de communication, des équipements de bureau modernes, et des logiciels bureautiques actuels (Outlook et Word) ;
- avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l’une des deux langues officielles de l’OTAN (anglais/français), et le niveau II (« élémentaire ») dans l’autre ;
- être disposé(e) à travailler en dehors des heures normales de service, lorsqu’il y a lieu ;
- faire preuve de souplesse et être disposé(e) à voyager à l’occasion.

**ACQUIS SOUHAITABLES**

Seraient considérés comme autant d’atouts:

- un diplôme en sciences politiques, en relations internationales, ou dans un domaine pertinent, d’un niveau supérieur à celui exigé ;
- une connaissance de la seconde langue officielle de l’Organisation qui soit supérieure au niveau exigé ;
- une expérience dans les domaines des relations internat

  • Assistant(E)

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **1. RÉSUMÉ** La Division civilo-militaire Renseignement et sécurité (JIS), placée sous l’autorité de la/du secrétaire général(e) adjoint(e) pour le renseignement et la sécurité (ASG/I&S), se compose de deux grands piliers : le pilier « renseignement », dirigé par la/le secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) pour le renseignement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses clients. **Robert Half** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses clients. La société est **située dans le quartier de Tour et Taxis,** à proximité de la gare du Nord, et est facilement accessible en transports...

  • Assistante de Direction Administrative

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Alphea Conseil Temps plein

    **La polyvalence, le sens du service et le travail de précision sont vos plus grands atouts?** **La pratique du français et du néerlandais est chose courante?** **Vous êtes au bon endroit !** Le Cabinet Alphéa Conseil de Bruxelles recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction bilingue FR/NL. Au sein d'un groupe internationnal, vous...

  • Assistant-e de Communication

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Relie-F asbl Temps plein

    Description de l’asbl Relie-F est une Organisation de Jeunesse (OJ) reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles dans la catégorie f**édérations d’Organisations de Jeunesse**. À ce jour, elle représente 22 associations aux identités contrastées et riches en diversité. Nos actions visent le soutien des dynamiques développées par ces...

  • Assistant(E) Manager de Magasin

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Gamma Temps plein

    **Rejoins-nous aussi !** Tu t'épanouis pleinement dans une équipe ? L’action au travail, c’est exactement ce que tu cherches ? Tu es du genre « Comment puis-je vous aider ? » Alors, choisis GAMMA, un employeur stable qui t’offre de nombreuses opportunités. Depuis 45 ans, GAMMA est une valeur sûre sur le marché du bricolage. Pour chaque projet...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Alphea Conseil Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une **entreprise dynamique** et **tournée** vers ses collaborateurs ? Dotée d'un **bon relationnel**, vous êtes également une personne **rigoureuse** et **investie** ? **Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) en CDI !** Vous êtes l'**interlocuteur privilégié des clients et des collaborateurs internes**. A ce...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Embuild Fedecom Temps plein

    **Embuild**, c'est aussi Embuild Vlaanderen, Embuild.Brussels, Embuild Wallonie et un grand nombre d'associations professionnelles. Nous sommes également présents dans toutes les provinces. Nous sommes donc en droit de nous appeler « The Belgian Construction Association ». Embuild représente 16 000 entrepreneurs et installateurs. Des indépendants aux...

  • Assistant(E) (Protocole Et événements)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **SOUS RESERVE D'APPROBATION PAR LES AUTORITES BUDGETAIRES **1. RÉSUMÉ** Au sein du Bureau de la/du secrétaire général(e), le Secrétariat du Conseil de l’OTAN fournit un soutien et des avis à la/au secrétaire général(e) de l’Organisation et au Conseil de l’Atlantique Nord, ainsi qu’aux différents Alliés et partenaires, sur un très large...

  • Assistant(E) Commercial(El)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Alphéa Conseil Temps plein

    Nous recherchons un(e) assitant(e) commercial(e) en contrat CDI pour Bruxelles. Rattaché/e au Directeur, vous participez au développement commercial de l’agence. En relation directe avec les prospects, clients, partenaires belges francophones, flamands et hollandais et aves les commerciaux de « X », vous intervenez sur: - Accueil téléphonique et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique LE GROUPE-CONSEIL BAASTEL SPRL Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Groupe-conseil baastel (Baastel) **est un cabinet fournissant des services-conseils dans le domaine du développement international. Fondé en 1989, Baastel a pour mission de contribuer à un développement humain durable. Cette contribution vise le succès et le renforcement des pratiques et actions de développement...

  • Assistante Manager

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Engel & Völkers Temps plein

    NOS AGENCES ENGEL & VOLKERS RECRUTENT RECHERCHE ACTIVE D'ASSISTANTES ! 8 AGENCES A BRUXELLES Vous êtes fasciné par le monde de l'immobilier et souhaitez faire partie d'une équipe gagnante ? En tant qu'assistant(e) commercial(e) engagé(e) et expérimenté(e), vous soutenez l'équipe des conseillers immobiliers dans leurs activités quotidiennes et...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique SMT Africa Temps plein

    **SMT Africa** - distributeur officiel de Volvo Construction & Equipment, Volvo Penta et Volvo Trucks - propose une large gamme de produits dans une vingtaine de pays d’Afrique Centrale et de l’Ouest. Basée à Bruxelles (Belgique), SMT Africa coordonne l’acheminement des véhicules et pièces détachées vers les différentes filiales africaines...

  • Assistant(E) de Projet Bilingue Fr/nl

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre client propose ses services à travers ses marques, avec un fort ancrage local et une structure organisationnelle agile. Vous pouvez les trouver dans les secteurs industriels suivants : HVAC électricité, chauffage... **Description** Vous aimez apporter un soutien administratif à vos collègues sur le terrain afin qu'ils puissent assurer le service...

  • Assistant(E) Administratif(Ve), événementiel(Le)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est une fédération internationale dans le secteur financier dont le rôle est de représenter et de soutenir ses membres ainsi que de promouvoir leurs missions auprès des politiques et des institutions européennes. Leurs bureaux localisés près de Arts-Loi emploient +/- 10 personnes. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e)...

  • Assistant(E)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **1. RÉSUMÉ** La Division civilo-militaire Renseignement et sécurité (JISD), placée sous l’autorité de la/du secrétaire général(e) adjoint(e) (ASG) pour le renseignement et la sécurité, se compose de deux grands piliers : le pilier « renseignement », dirigé par la/le secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) pour le renseignement...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/117 **Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Poste ouvert aux agent-es sous statut équivalent** **Contexte**: Le département des infrastructures de l’ULB, assure de nombreuses missions au service de ses utilisateur-rices que sont les...

  • Corporate Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Fednot Temps plein

    Overview: **Fednot représente la fédération royale des notaires de Belgique. Les membres du Conseil d’administration et de l’Assemblée générale sont exclusivement des notaires, qui délèguent la gestion quotidienne à l'organisation de Fednot. Afin d'assurer une organisation efficace, une gouvernance est mise en place pour garantir un...

  • Aide Familial-e

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    **AIDE & SOINS À DOMICILE Liège-Huy-Waremme**, en partenariat avec la Mutualité Chrétienne de Liège, propose et coordonne des services intégrés et pluridisciplinaires d’aide et de soins à domicile sur les arrondissements de Liège, Huy et Waremme. Elle favorise le travail en réseau afin de répondre aux besoins des patients. Pour ce faire, elle...

  • Aide Familial-e

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    **AIDE & SOINS À DOMICILE Liège-Huy-Waremme**, en partenariat avec la Mutualité Chrétienne de Liège, propose et coordonne des services intégrés et pluridisciplinaires d’aide et de soins à domicile sur les arrondissements de Liège, Huy et Waremme. Elle favorise le travail en réseau afin de répondre aux besoins des patients. Pour ce faire, elle...

  • Assistante de Direction/chief of Staff

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Un de nos clients, une association philosophique, est activement à la recherche d'un/e Assistante de direction/Chief of staff. **Beschrijving** En collaboration avec les autres membres du personnel du secrétariat, vos responsabilités sont les suivantes: Gestion du secrétariat de direction - gestion de l'agenda et des délais - aide à la rédaction et...