Assistant(E) (Protocole Et événements)
il y a 2 semaines
**SOUS RESERVE D'APPROBATION PAR LES AUTORITES BUDGETAIRES
**1. RÉSUMÉ**
Au sein du Bureau de la/du secrétaire général(e), le Secrétariat du Conseil de l’OTAN fournit un soutien et des avis à la/au secrétaire général(e) de l’Organisation et au Conseil de l’Atlantique Nord, ainsi qu’aux différents Alliés et partenaires, sur un très large éventail de questions et d’activités. Le Secrétariat s’articule autour de trois domaines fonctionnels : protocole et événements, soutien du Conseil, et coordination des comités. La Section Protocole et événements gère l’organisation et les aspects protocolaires de toutes les visites reçues ou effectuées par la/le secrétaire général(e) et la/le secrétaire général(e) délégué(e). Elle s’assure également de la bonne organisation de tous les grands événements, comme les déplacements des membres du Conseil de l’Atlantique Nord, les réunions ministérielles et les sommets, tant au siège de l’OTAN qu’à l’étranger.
La/Le titulaire du poste fait partie de la Section Protocole et événements, qui relève de la/du chef Protocole et événements. Sa responsabilité première est d’apporter à la/au chef de Section un soutien dans l’organisation, la coordination et le déroulement des sommets et des réunions ministérielles au siège de l’OTAN et à l’étranger. Elle/Il s’occupe des aspects protocolaires, organisationnels et logistiques des visites du Conseil de l’Atlantique Nord et d’autres entités au niveau des ambassadrices/ambassadeurs et aux niveaux plus élevés. En outre, elle/il est responsable de l’exécution d’autres tâches administratives, selon les besoins, à l’appui de la Section Protocole et événements.
Si nécessaire, elle/il coopère avec le Cabinet de la/du secrétaire général(e) et avec les divisions du Secrétariat international (SI) pour coordonner et gérer toutes les visites, au niveau des ambassadrices/ambassadeurs et aux niveaux plus élevés, reçues par la/le secrétaire général(e) et la/le secrétaire général(e) délégué(e). Elle/Il s’occupe en outre des aspects organisationnels et protocolaires de toute autre activité gérée par la Section Protocole et événements.
Selon les besoins, elle/il exécute d’autres tâches relevant du Secrétariat du Conseil, notamment à l’aide d’outils de soutien en ligne tels que le système de gestion des événements (EMS), la base de données protocolaire et l’ERP.
**2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE**
**ACQUIS ESSENTIELS**
La/Le titulaire du poste doit:
- posséder un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur et quatre ans d’expérience en rapport avec le poste OU avoir suivi une formation professionnelle supérieure/obtenu un diplôme de niveau post-secondaire pertinent(e) pour le poste et avoir deux ans d’expérience du travail administratif et organisationnel dans le domaine du protocole et/ou des événements ;
- avoir une connaissance des règles et procédures protocolaires ;
- avoir une expérience pertinente dans l’organisation de conférences et d’événements de haut niveau ;
- pouvoir faire la preuve d’un grand souci du détail ;
- avoir d’excellentes aptitudes relationnelles et d’excellentes capacités de communication, à l’oral comme à l’écrit ;
- avoir une connaissance pratique approfondie des systèmes d’information et de communication, des équipements de bureau modernes, et des logiciels bureautiques actuels (Outlook et Word) ;
- avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l’une des deux langues officielles de l’OTAN (anglais/français), et le niveau II (« élémentaire ») dans l’autre ;
- être disposé(e) à travailler en dehors des heures normales de service, lorsqu’il y a lieu ;
- faire preuve de souplesse et être disposé(e) à effectuer des déplacement occasionnels.
**ACQUIS SOUHAITABLES**
Seraient considérées comme autant d’atouts:
- une connaissance de la seconde langue officielle de l’Organisation qui soit supérieure au niveau exigé ;
- une connaissance des procédures et des pratiques protocolaires de l’OTAN ;
- une expérience acquise dans une organisation politique internationale, dans une administration nationale ou au sein des forces armées.
**3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
**Gestion de projet**
Sous la supervision de la/du chef Protocole et événements, dirige la préparation et l’exécution des projets. À cet égard, facilite la préparation des sommets et des réunions ministérielles, et apporte des contributions spécifiques tenant compte des exigences logistiques et protocolaires. Planifie et coordonne les aspects logistiques et protocolaires des réunions, événements et visites auxquels participent, au siège de l’OTAN et à l’étranger, la/le secrétaire général(e) et la/le secrétaire général(e) délégué(e), le Conseil de l’Atlantique Nord et d’autres entités au niv
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Administratrice/administrateur (Protocole Et
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**SOUS RESERVE D'APPROBATION PAR LES AUTORITES BUDGETAIRES** - Vous souhaitez exercer un métier qui compte vraiment ? _ - Vous êtes capable de penser à tous les détails sans perdre de vue l'essentiel ? _ - Vous êtes animé par la satisfaction du travail bien fait, même quand personne n’y prête attention ? _ - En cas d'imprévu, vous gardez le...
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Assistant Commercial Et Logistique
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Total-e Temps plein**POUR LA SOCIETE TOTAL E** Total E est le partenaire multiservices pour les entreprises de Belgique et à l'étranger. Il assure la mise à disposition de tout le matériel nécessaire à l’organisation d’un évènement. Cette entreprise à visage humain propose les solutions les plus adéquates et adaptées aux besoins de ses clients Aujourd’hui,...
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Assistant, Protocol
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**PENDING BUDGET APPROVAL** **1. SUMMARY** As part of the Office of the Secretary General, NATO’s Council Secretariat provides support and advice to the NATO Secretary General and the North Atlantic Council as well as to individual Allies and Partners, on a very broad array of issues and activities. The Secretariat is organised in three functional areas:...
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Assistant(E) Responsable D'affaires
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients, Actief Libramont est à la recherche d’un assistant et/ou une assistante responsable d’affaires en électricité tertiaire. Rattaché(e) au Responsable d’affaires industrie, vous êtes responsable du bon déroulement des opérations (installation électrique tertiaire, industriel, et photovoltaïque en toiture) qui vous...
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Protocol Secretary
il y a 6 jours
Brussels, Belgique US Mission to the European Union Temps pleinHiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 09. Actual FP salary determined by Washington D.C. All Interested Applicants / All Sources !!! Post policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply. !!! This vacancy is a re-run with...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses clients. **Robert Half** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses clients. La société est **située dans le quartier de Tour et Taxis,** à proximité de la gare du Nord, et est facilement accessible en transports...
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Protocol Secretary M/v/x
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMBASSADE - ETATS UNIS D'AMERIQUE - VERENIGDE STATEN VAN AMERIKA Temps pleinThe incumbent is responsible for the setup and cleaning of multi-purpose conference and dining room. Prepares and submits vouchers for events in the dining room. Responsible for the cleaning of the kitchen and kitchen equipment. Protocol and Events Planning + Accounting + Administrative Tasks **Profil**: EDUCATION: Completion of secondary...
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Réceptionniste/assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Care4You Temps pleinNotre client est un cabinet international de recrutement de cadres dirigeants. Leur bureau belge (+/- 20 personnes) est localisé dans le centre de Bruxelles et est donc très accessible en transports en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Réceptionniste/Assistant(e) administratif(ve). **Description de fonction** Vos tâches et...
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Officer, Protocol
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**PENDING BUDGET APPROVAL** - Are you looking for a job that matters? _ - Can you keep track of every detail - without losing sight of the big picture? _ - Can you find joy in a job well done - even if nobody else notices? _ - Can you smile and keep looking for solutions - when things don’t go as planned? _ - Then - you might just be the right person to...
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Protocol Secretary M/w/x
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMBASSADE - ETATS UNIS D'AMERIQUE - VERENIGDE STATEN VAN AMERIKA Temps plein**Company description**The United States Mission to the European Union is the diplomatic mission of the United States to the European Union; it is based in Brussels, Belgium. The US has maintained diplomatic relations with the EU and its predecessors since 1953. **Description of the function**The incumbent is responsible for the setup and cleaning of...
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Store Manager, E-bike to Go Noord
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique E-bike-to-go Temps plein**Functieomschrijving**: E-bike to go | Noord is growing fast and this means that we are going to cross the border to our southern neighbours! That is why we are looking for both a store manager and a store assistant for our new store in Brussels. Are you excited to design a whole new store? Would people describe you as enterprising, social and...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Repos Production Temps pleinOffre d’emploi : Assistant-e Administratif-ve Bruxelles, Belgique - Temps plein (38h/sem) L’ENTREPRISE Repos Production est un éditeur belge de jeux de société ayant commencé son activité en éditant le best-seller _Time’s Up!_. Ce succès a permis de développer une gamme de jeux originaux comme _7 Wonders, 7 Wonders Duel, Concept, Just One,...
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Assistant(E) de Directeur
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinNous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) au Directeur IT. Vous serez aussi amené à soutenir la directrice RH et le Responsable de l’Exécutive Office et Digital. Vos tâches - Vous gérez les **agendas **des directeurs mais aussi les agendas généraux des différents sous-départements, et planifiez les **meetings** ponctuels et...
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Responsable de Projet
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Lire et Ecrire Bruxelles asbl Temps plein**Lire & Écrire Bruxelles asbl recrute** **Un-e responsable de projet pour le Service Communication-Evénements** **Lire et Ecrire Bruxelles** trouve son ancrage dans les mouvements ouvriers. La finalité de son action est de promouvoir et de développer l’alphabétisation dans une perspective d’émancipation des personnes et de changement social vers...
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Assistant(E) Administratif(Ve), événementiel(Le)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Care4You Temps pleinNotre client est une fédération internationale dans le secteur financier dont le rôle est de représenter et de soutenir ses membres ainsi que de promouvoir leurs missions auprès des politiques et des institutions européennes. Leurs bureaux localisés près de Arts-Loi emploient +/- 10 personnes. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e)...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Repos Production SRL Temps plein**Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif(ve)** Bruxelles, Belgique **Temps plein (39h/sem)** 100% présentiel **ENTREPRISE** Fondée en 2004 et intégrée au sein du groupe Asmodee depuis 2019, Repos Production est un éditeur belge qui a édité des best-sellers tels que _Time’s Up !_, _7 Wonders, 7 Wonders Duel, Concept, Just One, So Clover_,...
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Store Manager, E-bike to Go Noord
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Noord | e-bike to go Temps pleinE-bike to go | Noord is growing fast and this means that we are going to cross the border to our southern neighbours! That is why we are looking for both a store manager and a store assistant for our new store in Brussels. Are you excited to design a whole new store? Would people describe you as enterprising, social and customer-centred? Perhaps the position...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Brussels, Belgique PlusOne Temps pleinL’entreprise PREVOR - HG3 est composée de 3 domaine d’activité: - La protection contre le risque chimique : division Urgence premier secours /Décontamination - La protection de l’environnement de travail contre le risque chimique : division environnement - La division santé : produits hospitalier de traitement des brulures cutanées -...
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Assistant(E)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**1. RÉSUMÉ** La Division civilo-militaire Renseignement et sécurité (JISD), placée sous l’autorité de la/du secrétaire général(e) adjoint(e) (ASG) pour le renseignement et la sécurité, se compose de deux grands piliers : le pilier « renseignement », dirigé par la/le secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) pour le renseignement...
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Assistant(E) SPA Manager 20 Heures Semaines
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Aspria Temps plein**Description** En tant **qu'assistant(e) Spa Manager (h/f), **vous travaillerez en collaboration avec la Head of Spa Belgium et la soutiendrez dans ses tâches quotidiennes afin de garantir des services exceptionnels à la clientèle du spa de nos clubs. Cette fonction est une parfaite opportunité pour une personne motivée et dynamique souhaitant faire...
