Office Manager Accountantskantoor

il y a 3 semaines

Kraainem, Belgique FISCALIS FIDUCIA Temps plein

Votre fonction est vraiment essentielle pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous trouverez ci-dessous un

Liste générale des tâches qui vous seront confiées. Cette liste n'est pas exhaustive.
- Répondre au téléphone et accepter les messages pour le gestionnaire de fichiers,
- Vous êtes responsable de la réception des visiteurs,
- La réception et le traitement du courrier,
- Notre conseiller confidentiel offre un siège social. Par conséquent, nous recevons du courrier de nos clients.

Courrier de NOS clients. Vous êtes responsable de la réception et du traitement du courrier.

Le courrier doit être scanné, transmis au client et traité dans la comptabilité du client. Pour cette dernière partie, vous serez donc

Vous êtes donc invité à transmettre le document au gestionnaire et/ou à

Importez-le dans le logiciel de comptabilité
- Gestion des infobox,
- Nous avons deux noms de sociétés (Cyfrafisc & Fiscalis-Fiducia), il vous sera demandé de gérer ces deux

Il vous sera demandé de gérer ces deux boîtes mail au quotidien ; Expédition et réponse

Messagerie électronique
- Création de fichiers clients, codage des données via l'outil CRM FID-MANAGER,
- Un fichier administratif doit être créé pour chaque nouveau client. Il est nécessaire de suivre

Une liste des étapes pour son établissement administratif en ordre (loi anti-blanchidient)
- Réception et vérification des documents reçus des clients,
- De temps en temps, les clients nous soumettent leurs documents comptables.

Vous vous assurez donc que ces documents sont transmis au gestionnaire de fichiers et

et les archive dans les fichiers comptables appropriés.
- Gestion opérationnelle du bureau : vous vérifiez l'état des fournitures de bureau et dressez un état des lieux et une liste de ce qui est nécessaire,
- Aide aux procédures périodiques de planification fiscale,
- Suivi interne des réceptions des documents et de l'état de la planification périodique
- Gestion administrative des dossiers
- Vérification de la conformité pour chaque dossier client
- Vérification des registres UBO, carte d'identité, etc.
- Archivage de fichiers et livraison d'archives
- Envoi : envelopes, courrier recommandé, courrier postal

**Profil**:
Parlez français.

Les autres langues sont un plus, mais pas obligatoire.

Être organisé (critère important)

être proactif et rapide à comprendre (critère important)

Ponctualité (critère important)

  • Dossierbeheerder - Zeer Flexibel Accountantskantoor, Thuiswerk

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Flandre, Belgique Abiomis Temps plein

    Dossierbeheerder – Zeer Flexibel Accountantskantoor, Thuiswerk Dit accountantskantoor in Kraainem heeft zich de afgelopen jaren knap ontwikkeld en beschikt dan ook over drie kantoren in België. Het doel van dit kantoor is om toch vrij klein te blijven, om de kwaliteit voor de klant en de familiale sfeer te blijven garanderen. In elk kantoor bestaat het...

  • Dossierbeheerder - Zeer Flexibel Accountantskantoor, Thuiswerk

    il y a 4 semaines

    Kraainem, Belgique Abiomis Temps plein

    Dossierbeheerder – Zeer Flexibel Accountantskantoor, Thuiswerk Dit accountantskantoor in Kraainem heeft zich de afgelopen jaren knap ontwikkeld en beschikt dan ook over drie kantoren in België. Het doel van dit kantoor is om toch vrij klein te blijven, om de kwaliteit voor de klant en de familiale sfeer te blijven garanderen. In elk kantoor bestaat het...

  • Dossierbeheerder - Zeer Flexibel Accountantskantoor, Thuiswerk

    il y a 4 semaines

    Kraainem, Belgique Abiomis Temps plein

    Dossierbeheerder – Zeer Flexibel Accountantskantoor, Thuiswerk Dit accountantskantoor in Kraainem heeft zich de afgelopen jaren knap ontwikkeld en beschikt dan ook over drie kantoren in België. Het doel van dit kantoor is om toch vrij klein te blijven, om de kwaliteit voor de klant en de familiale sfeer te blijven garanderen. In elk kantoor bestaat het...

  • Office Manager Accountantskantoor

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Flandre, Belgique FISCALIS FIDUCIA Temps plein

    Votre fonction est vraiment essentielle pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous trouverez ci-dessous unListe générale des tâches qui vous seront confiées. Cette liste n'est pas exhaustive.- Répondre au téléphone et accepter les messages pour le gestionnaire de fichiers,- Vous êtes responsable de la réception des visiteurs,- La réception et...

  • Office Management Officer

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant biedt **trainingen** aan in de **luchtvaartsector**, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om...

  • Office Management Officer

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Flandre, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant biedt **trainingen** aan in de **luchtvaartsector**, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Je takenpakket bestaat onder andere uit:- Office management: je bent het eerste aanspreekpunt van ons kantoor zowel telefonisch als fysiek in ons kantoor.- Je zorgt ervoor dat het kantoor er altijd piekfijn bij ligt, je volgt het onderhoud van het kantoor op en zorgt dat het altijd de juiste sfeer uitstraalt.- Je wijst collega's er op als...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines

    Kraainem, Belgique Efficy Temps plein

    **Large company with great ambitions and close relations** efficy is a leading European Customer Relationship Management (CRM) solution that provides businesses of all sizes with complete, flexible, customizable, and scalable software to enable their growth. efficy’s platform includes products for marketing automation, sales, project management, customer...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Flandre, Belgique Efficy Temps plein

    Large company with great ambitions and close relationsefficy is a leading European Customer Relationship Management (CRM) solution that provides businesses of all sizes with complete, flexible, customizable, and scalable software to enable their growth. efficy's platform includes products for marketing automation, sales, project management, customer service...

  • Learning & Development Officer

    il y a 4 semaines

    Kraainem, Belgique Efficy Temps plein

    **Will you become our future Learning & Development officer in Brussels and support our teams to develop their skills?** We are hiring a Learning & Development Officer, located in Brussels, to support our HR Services Department. HR Services is responsible for all HR activities from the start of new employees, their personal development to their exit. And...

  • Learning & Development Officer

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Flandre, Belgique Efficy Temps plein

    Will you become our future Learning & Development officer in Brussels and support our teams to develop their skills?We are hiring a Learning & Development Officer, located in Brussels, to support our HR Services Department.HR Services is responsible for all HR activities from the start of new employees, their personal development to their exit. And...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Kraainem, Belgique Axis Temps plein

    Our customer, a company specializing in inspection, measurement, assistance and consulting, as well as training and certification, is looking for a Management Assistant. Their expertise enables them to optimize the performance of companies in all sectors by managing the risks inherent in their activities, thus ensuring operational excellence and regulatory...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Kraainem, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une entreprise spécialisée dans l'inspection, la mesure, l'assistance et la consultation, ainsi que la formation et la certification est à la recherche d'un.e management assistant. Leur expertise permet d'optimiser les performances des entreprises dans tous les secteurs en gérant les risques inhérents à leurs activités, assurant ainsi...

  • Operations Excellence Manager

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Belgique efficy Temps plein

    **Large company with great ambitions and close relations** efficy is a leading European Customer Relationship Management (CRM) solution that provides businesses of all sizes with complete, flexible, customizable, and scalable software to enable their growth. efficy’s platform includes products for marketing automation, sales, project management, customer...

  • Application Manager

    il y a 3 semaines

    Kraainem, Belgique efficy Temps plein

    **Large company with great ambitions and close relations** efficy is a leading European Customer Relationship Management (CRM) solution that provides businesses of all sizes with complete, flexible, customizable, and scalable software to enable their growth. efficy’s platform includes products for marketing automation, sales, project management, customer...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Flandre, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une entreprise spécialisée dans l'inspection, la mesure, l'assistance et la consultation, ainsi que la formation et la certification est à la recherche d'un.e management assistant. Leur expertise permet d'optimiser les performances des entreprises dans tous les secteurs en gérant les risques inhérents à leurs activités, assurant ainsi...

  • Purchase Manager

    il y a 7 jours

    Kraainem, Belgique Efficy Temps plein

    **Large company with close relations** Efficy has a vision to become the leading CRM provider in Europe, and with more than 300,000 users we are getting closer every day. In Efficy two days are rarely the same, and things are changing rapidly. So, fasten your seat belt, and join us on the journey. We really want our employees to thrive in their daily life,...

  • Training/service Coordination Officer

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant biedt **trainingen** aan in de **luchtvaartsector**, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om...

  • Operations Excellence Manager

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Flandre, Belgique efficy Temps plein

    Large company with great ambitions and close relationsefficy is a leading European Customer Relationship Management (CRM) solution that provides businesses of all sizes with complete, flexible, customizable, and scalable software to enable their growth. efficy's platform includes products for marketing automation, sales, project management, customer service,...

  • CRM Product Manager

    il y a 7 jours

    Kraainem, Belgique efficy Temps plein

    **Large company with great ambitions and close relations**: efficy is a leading European Customer Relationship Management (CRM) solution that provides businesses of all sizes with complete, flexible, customizable, and scalable software to enable their growth. efficy’s platform includes products for marketing automation, sales, project management, customer...