Administration Officer Full Service
Il y a 6 mois
**Groupe SCX**
Securex est né il y a plus de 100 ans et notre force, c’est notre expertise dans les différents services que nous proposons à nos clients.
Vous pourrez certainement vous épanouir et vous développer au sein de l’une de nos business unit destinées à nos clients ou au sein d’un de nos services Corporate. Des Ressources humaines, de l’IT, du Marketing et de la communication, du Health & Safety, des assurances, de la finance, du juridique,sont un aperçu de ce que nous offrons à nos clients, de ce que vous pourrez vivre et partager avec eux
Chaque jour, nos 1.600 collaborateurs boostent le succès de Securex. Chaque jour, nous boostons leur succès
**TEASER**
Vous assurez de manière autonome une gestion complète et optimale des tâches administratives RH de nos clients Full Service. Chez Full Service, nous soutenons nos clients en les déchargeant et en prenant en charge à la fois les tâches liées aux salaires et les tâches administratives liées aux ressources humaines. Vous souhaitez contribuer à fournir un soutien professionnel en matière de ressources humaines à nos clients ? Alors lisez la suite
**Fonction**
- Vous interagissez avec les clients par téléphone et par courrier électronique pour compléter leurs dossiers.
- Vous serez au téléphone pour soutenir vos collègues.
- Vous traiterez des cas simples et des listes spécifiques : demandes de documents par le client (factures, récapitulatifs annuels, feuilles d'impôts), problèmes d'accès aux outils, calculs de base brut-net, transmission du solde des heures de congé au client,...
- Vous créez des Dimona à l'aide de différents outils et préparez des contrats de travail pour nos clients. (MF, outil Dimona, HR Accent...)
- Vous gérez les modifications des données des employés sur nos portails.
- Vous préparez des annexes aux contrats de travail.
- Vous vérifiez certains documents pour vous assurer qu'ils sont correctement remplis.
- Vous gérerez diverses tâches administratives de manière indépendante.
**Profil**
- Vous disposez d'une expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif en RH.
- Vous utilisez couramment les outils informatiques.
- Vous êtes enthousiaste à l'idée d'aider et de soutenir vos collègues, sans oublier le client qui est votre priorité.
- Vous êtes communicatif.
- Vous travaillez rapidement et sans faire d'erreurs, les tâches répétitives ne vous découragent pas.
- Vous apprenez rapidement, vous adoptez une attitude flexible et vous vous adaptez facilement à de nouveaux contextes ou à des missions changeantes.
- Vous travaillez de manière autonome et prenez l'initiative d'assumer des tâches. Vous êtes capable de suivre le volume de travail, de planifier et d'établir des priorités.
- Votre enthousiasme vous permet de fournir un travail de qualité.
- Vous êtes bilingue (NL/FR-FR/NL) avec une bonne connaissance de l'anglais.
**Pourquoi choisir Securex?**
Nous pourrions vous dire que nous sommes une entreprise innovante et dynamique avec un package salarial avantageux (comme toutes les autres entreprises), mais ceci coule de source. Rejoindre Securex c’est:
- Prendre du plaisir chaque jour dans votre job
- Déguster un petit déjeuner VIP avec notre CEO dans les semaines qui suivent votre entrée en service
- Profiter d’un programme onboarding complet pour vous intégrer au mieux et en apprendre un max sur votre nouvel employeur
- Elargir vos domaines de compétence et vous développer à votre rythme et selon vos ambitions de carrière
- Prendre le lead de participer à divers projets qui ont de l’impact
- Vous dire que nous ne sommes pas parfaits mais que nous y travaillons chaque jour, avec nos collaborateurs,avec vous
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Finance & Administration Officer
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je op zoek naar een nieuwe uitdaging als **Finance & Administration officer **regio Gent? Ben je op zoek naar een job met veel **uitdaging **en **variatie**? Lees dan zeker verder! **De functie inhoud**: **Als Finance & Administration Officer voer je onderstaand takenpakket uit**: - Als Finance & Administration Officer zorg je voor het **financieel...
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Payroll Officer Full Service
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Securex Temps plein**Groupe SCX** Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles. Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché:...
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HR & Business Administration Officer
Il y a 5 mois
Gent, Belgique MindCapture Temps pleinHR & BUSINESS ADMINISTRATION OFFICER - Life sciences- Ghent/remote- At the heart of our operations lies a vibrant and dedicated team, and we’re looking for a passionate HR and business administration officer to help us nurture and grow our talent. In this role, you’ll be more than just a professional; you’ll be a caretaker of our greatest asset: our...
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Payroll and Administration Officer
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een bedrijf te **Gent **zijn wij op zoek naar een **Payroll & Administration Officer.** **Taken**: Als **Payroll & Administration Officer **sta je in voor volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de **payroll **van bedienden. - Je beheert het **tijdsregistratiesysteem **(ProTime) en verzorgt de administratie rond...
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HR and Business Administration Officer
Il y a 5 mois
Gent, Belgique MindCapture Temps pleinHR AND BUSINESS ADMINISTRATION OFFICER - HR & Business Administration- Ghent & remoteWHAT IS OFFERED - A dynamic, rewarding, and flexible work culture with a focus on people, passion for tech, quality above quantity, entrepreneurship, innovation, and long-term relationships. - Autonomy and freedom on how to do the job. - Competitive compensation package...
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Payroll & Hr Administration Officer
il y a 1 semaine
Gent, Belgique HeadCount Temps pleinWij zijn op zoek naar een enthousiaste Payroll & HR administration officer!Welkom bij North Sea Port, de meest veelzijdige haven van Europa. Een haven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio, en de veiligheid binnen ons havengebied - en we doen dat met de blik vooruit. Hoe we dat doen? Door grenzen te...
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Senior Full Stack.NET Developer
Il y a 6 mois
Gent, Belgique HNM Solutions Temps plein**Role: Senior Servicedesk/Desktop Support Engineer** **Location: Lisbon Portugal** **Experience: 3 to 8 years** **Language: English** **Description**: Minimum three-years’ experience in front office / service desk / support administration. - Experience in end-user hardware support, diagnosis and troubleshooting (e.g.: desktop, laptop, printer, phone,...
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Business Administration Specialist
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Sentea Temps pleinYou will become part of a fast growing and international team, contributing to safer civil infrastructure and more efficient renewable energy production. Our offices are located at the technology park close to Ghent. **Key Responsibilities** Accounting - Oversee financial transactions and maintain accurate accounting records. - Prepare financial reports,...
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Financial Administration Officer
Il y a 6 mois
Gent, Belgique KONNEKT Temps plein**Bedrijfsprofiel**: Voor onze klant, een **familiale en internationale onderneming** gespecialiseerd in **bouwmaterialen **en gevestigd in **Gent**, zijn we op zoek naar een **Financial Administration Officer**. **Functieomschrijving**: - Je houdt toezicht op de **goedkeuring van aankoopfacturen **en je zorgt ervoor dat de** aankoop - en verkoopfacturen**...
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Financial Administration Officer
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Konnekt Temps pleinVoor onze klant, een **familiale en internationale onderneming** gespecialiseerd in **bouwmaterialen **en gevestigd in **Gent**, zijn we op zoek naar een **Financial Administration Officer**. **Functieomschrijving** - Je houdt toezicht op de **goedkeuring van aankoopfacturen **en je zorgt ervoor dat de **aankoop - en verkoopfacturen** correct en tijdig...
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Administrative Officer
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Invibes advertising NV Temps pleinWe are looking for a positive & enthusiast Administrative Officer to join our Finance Department. You would be working for the group’s Head Quarters in Ghent! You will be responsible for the invoicing process from A to Z, for the entire group, meaning: - Gathering all the necessary documents - Keep record of all the new and existing clients records -...
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Assistent Administration Manager
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Start People Temps pleinWij zijn op zoek naar een 'Assistent Administration Manager'. - Je rapporteert aan onze Administration Manager - Je hebt contacten met klanten, leveranciers, transporteurs - Je zal nauwkeurig gegevens voor de expeditie, de productie en het verbruik van - grondstoffen verwerken - Je zal opdrachten inplannen - Je zal controles uitvoeren en instaan voor het...
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HR Officer
Il y a 6 mois
Gent, Belgique IQGeo Temps pleinIQGeo has an exciting opportunity for an eager HR Officer in Ghent, Belgium. This person will support a team of growing software engineers with all aspects of the employee experience, including recruiting, on-boarding, payroll, benefits, facilities, compliance, compensation, and collaboration on global initiatives. As the sole HR representative in Ghent, the...
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Order Officer
Il y a 7 mois
Gent, Belgique NONA Drinks Temps pleinWe are looking for the first dynamic and **allround order & supply officer at NONA.** Someone who can work in a dynamic startup environment, with a can-do attitude. You will make sure everything is running smoothly and you will manage day-to-day administration for our customers and the team. As you know, you can’t do sales without a strong team having...
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Payroll & HR Administration Officer
il y a 1 mois
Gent, Belgique North Sea Port Temps pleinin Gent ;- Welkom bij North Sea Port, **de meest veelzijdige haven van Europa**. Een haven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio, en de veiligheid binnen ons havengebied - en we doen dat met de blik vooruit. Hoe we dat doen? **Door grenzen te verleggen.** *** **Wij zijn op zoek naar een enthousiaste...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Integra LifeSciences Temps pleinChanging lives. Building Careers. Joining us is a chance for you to do important work that creates change and shapes the future of healthcare. Thinking differently is what we do best. To us, change equals opportunity. Every day, more than 4,000 of us are challenging what’s possible and making headway to help improve outcomes. The Office Manager Benelux...
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Flying Office Manager
Il y a 6 mois
Gent, Belgique UNIKOO Temps pleinFinance & administration- Ghent**About Unikoo**: Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team van gepassioneerde en getalenteerde medewerkers bieden wij start-ups, scale-ups en innovatieve organisaties een ‘centre of expertise’ die onze klanten ontzorgt, ondersteunt en doet groeien. Een one-stop-shop voor advies en ondersteuning in...
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Customer Service Officer
il y a 1 mois
Gent, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **customer service officer (M/V/X)**. Ben je op zoek naar een gevarieerde functie met voldoende afwisseling en contacten? Lees dan zeker verder! Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een **fulltime** functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. **Als customer service officer ziet jouw...
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Technology Administration Support
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Arteco Temps pleinYou will be part of the Technology team, supporting the administrative processes and managing data entry into various IT platforms. This role is designed for a meticulous professional who excels in data management and system administration. **What will be your responsibilities?** - **Data Management**: You will be responsible for entering and managing data...
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Consultant Administration
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Asap.be Temps pleinAsap is al meer dan 40 jaar aan de slag op de uitzendmarkt als volwaardige HR partner voor onze klanten, actief in diverse sectoren. Een organisatie met meer dan 250 collega’s. Een groot familiebedrijf, maar niet tè groot, openheid en een warme cultuur staan centraal. Onze waarden dragen we hoog in het vaandel: authentiek, betrouwbaar, samen groeien,...
