Proposal Development Center Coordinator

il y a 1 semaine


Brussels, Belgique Compass Group Temps plein

Compass Group est l'un des acteurs les plus importants sur le marché belge de la restauration collective. En tant que partenaire catering pour les entreprises, le secteur des soins de santé et pour l'enseignement, notre focus se porte sur la qualité des services sur mesure que nous offrons à nos clients. Chaque jour, presque 2000 collaborateurs donnent le meilleur d'eux-mêmes et font la différence; nos consommateurs en font chaque jour l'expérience. La dynamique et l'engagement de nos collaborateurs représentent la force motrice de l'entreprise. Nous croyons en la combinaison de qualité supérieure et l'émotion d'une assiette.

Compass Group construit, jour après jour, son développement grâce à la force de ses marques, la spécialisation de ses activités par secteur, la motivation et la compétence de ses équipes. Avec quelque 2 000 travailleurs, Compass Group Belgique peut s'enorgueillir d'être l'un des acteurs économiques majeurs du marché belge du catering et sservices. Nous distribuons quotidiennement plus de 100 000 repas dans plus de 350 sites d'exploitation. Compass chapeaute plusieurs Business Units, notamment Eurest implanté dans les sociétés et les institutions publiques, Medirest qui assure la gestion du secteur de la santé et Scolarest du secteur scolaire. Un nouveau venu : ‘Eurest Services’ étend la gamme des activités de Compass Group par la gestion de services comme le nettoyage, la réception, le jardinage, les tâches ménagères,. En bref, Compass Group offre un large éventail de services qui faciliterons le quotidien du client qui pourra exclusivement se concentrer sur son activité principale.

Compass Group accorde une grande place à la diversité au sein de notre société.
Nous invitons toutes les personnes à postuler quel que soit leur origine, sexe, âge, orientation sexuelle, conviction philosophique et handicap.
Le groupe Compass est le plus grand fournisseur de services alimentaires au monde, s'adressant aux entreprises, aux institutions, aux écoles et au secteur des soins. En Belgique, nous comptons environ 1 500 employés et nous travaillons sous les marques Eurest, Medirest, Scolarest, Xandrion, Gourmet Invent et Tom & Della's, entre autres.

Nous recherchons activement un collaborateur administratif. Vous ferez partie de l'équipe du centre de développement des propositions (PDC) avec un autre collègue avec lequel vous travaillerez en étroite collaboration. Votre tâche principale sera de composer et de rédiger des dossiers commerciaux (principalement des demandes de proposition dans le cadre d'appels d'offres publics).
Vos responsabilités

Vous serez chargé de coordonner les dossiers d'appels d'offres en réponse aux transferts gouvernementaux ou aux demandes de clients potentiels.
Vous devez être capable de lire les spécifications.
Vous serez chargé d'organiser des réunions et de coordonner les différents ordres du jour.
Vous devrez assurer un suivi actif des tâches confiées aux différents collègues impliqués dans le processus.
Vous préparerez le dossier de devis ou la réponse commerciale en collaboration avec le collègue commercial, en utilisant des textes standards et/ou des réponses personnalisées en fonction du cahier des charges.
Par conséquent, vous finaliserez l'offre, comme la mise en page et la signature, et la livrerez numériquement au client par courrier électronique ou sur la plate-forme gouvernementale.
Vous serez également chargé de collecter des informations pour enrichir notre base de données, de tenir à jour les certificats juridiques et de gérer l'agenda de l'équipe.
Vous assurerez également un suivi actif des adjudications et des non-adjudications après la phase de soumission.
Vous rédigerez également des contrats sur la base de modèles et contrôlerez les signatures en interne et en externe.
Vous serez directement rattaché au directeur commercial.
Vous êtes titulaire d'une licence et/ou d'une maîtrise.
Vous avez déjà une première expérience administrative/commerciale.
Vous avez une bonne connaissance de MS Office.
Vous avez l'esprit d'équipe et êtes orienté vers les résultats.
Vous pouvez vous concentrer sur les besoins du client et des consommateurs.
Vous pouvez communiquer de manière efficace et fluide.
Vous travaillez de manière précise et bien organisée, mais vous savez aussi être flexible.
Vous prenez des initiatives et êtes ouvert à la réflexion sur des axes innovants afin d'intégrer la vision de l'entreprise et de prendre en compte les évolutions du secteur.
Vous êtes néerlandophone avec une bonne connaissance du français et/ou vice versa et vous avez une bonne connaissance de l'anglais.

Vous êtes en mesure de vérifier soigneusement votre propre travail et celui des autres afin de pouvoir soumettre un dossier de devis 100% conforme aux spécifications.
Vous occuperez un poste stimulant au sein d'un employeur de premier plan dans l'industrie alimentaire.



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    Company Description** Why are we here?** You may not know our name but we can guarantee you know our work - all we do has a positive impact on life, health and the environment. Eurofins is by your side every day, from the food you eat to the medicines you rely on. We work with the biggest companies in the world, making sure the products they supply are...


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    **Team Summary** The Business Development Team supports program leaders worldwide by helping them secure resources and partnerships for their programs and strategies to build healthy, safe, and just societies. Resources come as grants, cooperative agreements, and contracts from various institutions, including governments and multilateral agencies, as well...


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    Publicatiedatum: 2 september 2024 - Brussels - Contract open-end Luminus' ambition is to remain No.1 in Wind Onshore generation. To reach this goal, Wind needs to improve its knowledge, processes and strategy for integrating renewable projects into the grid. Connecting our wind turbines to the grid, we often encounter problems with congestion or flexible...


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    **Senior Project Coordinator, NetZeroCities**: **Organisation**: Eurocities, the network of major European cities, is recruiting a Senior Project Coordinator to work in the field of climate neutrality on NetZeroCities. Eurocities is a dynamic and international team where we trust in people, value constructive exchanges and collaborative work. We help people...

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    Brussels, Belgique THE EGG BRUSSELS Temps plein

    Welcome in the amazing world of our event venues we’re hiring for! Let’s introduce you first the Event Lounge, located in Brussels: a premium venue where creativity has no limit! And of course, The EGG Brussels, a congress center for all conferences, meetings, conventions,with a capacity of 5000m² next to Brussels-south train station. For both venues,...