Office Manager

il y a 15 heures


Elsene, Belgique Inoopa NV Temps plein

Job Description Office Manager (4/5)

Introductie
De Office Manager is verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van verschillende kleine bedrijven, in volle groei,
(Inoopa, Eco Culture, Hors Circuit en Vertical Impact) die nu in totaal een tiental medewerkers hebben. We geloven in Nieuwe Technologie en Ecologische transitie. Hij/zij werkt minstens de helft van de tijd thuis en de rest op kantoor in Brussel.

Functieomschrijving
Administratieve taken:

- Organisatie en opvolging van de algemene klanten
- en leveranciersboekhouding, bestellingen en aankopen
- Communicatie, organisatie van evenementen
- Eerste aanspreekpunt met de externe boekhouder
- Garant staan voor efficiënte samenwerking en productiviteit van elk bedrijf, aansturen van verbeteringen

HR gerelateerde taken:

- In samenwerking met het sociaal secretariaat (UCM), personeelsadministratie voor een 15-tal medewerkers
- Contact tussen werknemers en sociaal secretariaat, antwoorden op vragen, beheer van afwezigheid

(vakantie, ziekte )
- Bijhouden van de jaarlijkse kalender
- Verantwoordelijk voor het beheer en opvolging van dossiers met externe diensten betreffende arbeidsreglement, verzekeringen etc

Facturatie:

- Aanmaken en opvolgen van klantendossiers in de CRM database.
- Aanmaken, versturen en archiveren van facturen
- Maken van eventuele Proforma voor interne validatie

Verkoop ondersteuning:

- Klantenbeheer, beantwoorden van vragen
- Assisteren bij de onderhandelingen van de Account Managers
- Bestelbonnen aanmaken
- Contracten maken

Profil
- Bachelor of gelijkwaardig
- Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve of commercieel ondersteunende functie
- « e »friendly: goede kennis van CRM Teamleader, Clearfacts, Odoo, Winbooks
- Autonoom en zelfstandig kunnen werken
- Ondernemende instelling, oog voor details, flexibel, hands-on et pro-actief
- Schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands, Frans en Engels

Contract
- CDI
- Deeltijd 4/5, flexibele werkuren, gedeeltelijk thuiswerken
- Aantrekkelijk salaris met een goede balans tussen werk en privéleven.

Dienstverband: Deeltijds, Vaste Jobs
Parttime uren: 30 per week

Loon: €2.000,00 - €2.200,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld

Voordelen:

- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Flexibele werkuren
- Thuiswerkopties

Werkschema:

- Dagdienst
- Flexibel werkrooster
- ma-vr

Ervaring:

- Office management: 5 jaar (Vereist)
- HR-management: 3 jaar (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)


  • Office Management

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL/EN** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL/EN** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le **secteur financier**. Vous rejoindrez une entreprise...

  • Office Manager

    Il y a 9 mois


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Office Manager **for a permanent position based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Office Manager **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **advices sector**. As** Office Manager **you will...

  • Middle Office Manager

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Middle Office Manager **for a permanent position based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Middle Office Manager **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **beverage sector**. As **Middle...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Verantwoordelijkheden: - Receptie: - Telefoonbeheer - Ontvangst van bezoekers - Serveren van koffie,... - Office manager: - Beheer van vergaderzalen - Voorraadbeheer - Beheer van de lunchruimte - 360° kantoorbeheer (zoals thuis) - Als de persoon bereid is, komen er na verloop van tijd nieuwe verantwoordelijkheden bij, zoals:...

  • Data Management Officer

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **data management officer **die uitkijkt naar een volgende stap in jouw loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Verantwoordelijkheden: - Office Manager: Organisatie van vergaderruimtes, voorraadbeheer, onderhoud van de lunchruimte en zorgen voor een goede werkomgeving (360 graden kantoor). - Carrière Ontwikkeling: Getalenteerde en gemotiveerde medewerkers krijgen de kans om extra administratieve verantwoordelijkheden op zich te nemen, zoals het...


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **Project Management Officer **die graag de tanden zet in** het wetenschappelijke domein** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...

  • Office Manager M/w/x

    il y a 3 jours


    Elsene, Belgique EOSC ASSOCIATION Temps plein

    With the establishment of its Secretariat in November 2021 the EOSC Association transitioned into its full operations however, many administrative processes and routines have not been developed or established, yet. We are therefore looking for a motivated **Office Manager **to join our small and ambitious team to drive the completion of the office set-up and...


  • Elsene, Belgique STEIGENBERGER GRANDHOTEL Temps plein

    **Description de l’entreprise **Our Steigenberger Wiltcher's hotel is a leading five-star superior property second to none in Brussels. We are part of Deutsche Hospitality - With your passion, creativity and vision, DH is the right place for you. We inspire our guests every day with care and perfection **Description de la fonction **The mission and...

  • Allround Event Assistant

    il y a 6 jours


    Elsene, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels - organizing events/office management - Fixed hire - Multitasker - Design & Architectural company **Your new position**: *** In this position a large part of your job will also be the **organizing prestigious team and client events from A-Z**. You ensure the end result is always taken care of down to the last detail. You will also be giving...

  • Office Manager

    il y a 15 heures


    Elsene, Belgique SECOND FLOOR Temps plein

    **Description de l’entreprise**Secondfloor is a Brussels based independent creative agency created in 2007. With a team of 14 dedicated experts and a flat working process we offer an agile and ROI-oriented service to our clients. Our independence allows us to be media neutral and to give a free rein to our creativity every day. We create relevant...

  • Recruitment Officer

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** recruitment officer (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** recruitment officer (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** consultancy sector.** **The responsibilities** for this function as **recruitment officer** are: -...

  • Facility Officer

    il y a 6 jours


    Elsene, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: Our client is seeking an enthusiastic and creative Facility Officer to support the overall efficient management. **We are looking for someone who**: - Provide effective business assistance in the administration of the office. - Support facility and wellbeing management. - Coordinate logistics for events. - Manage IT infrastructure and...

  • Office Assistant M/w/x

    il y a 5 jours


    Elsene, Belgique BIOENERGY EUROPE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Description de la fonction **Tasks** - **Office Management and Administration**: - Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. - Manage all mail/phone enquiries and requests. - Maintain the office...


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze Project Management Officer** **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Back Office Manager

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique FIDUCIAL STAFFING Temps plein

    **Description de l’entreprise **FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de la firme internationale FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large en matière de fournitures et de mobilier. En Belgique, FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est devenu le 3ème acteur de son marché avec plus de 7000 références de...

  • HR Officer

    il y a 1 jour


    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: The position As HR Officer you will be a contact person for our internal clients (employees and self-employed lawyers) on HR related questions, and will work with the team on a wide range of HR activities: - Global mobility: You will be the contact person for managing colleagues movements (Client Secondments / international office...

  • Office Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **JOB RESPONSIBILITIES** The precise nature of activities will depend on the priorities and office work during the time of the placement. However, the responsibilities and tasks are likely to include the following: ? Executive assistant to CEO (supporting the CEO and office management team as needed, coordinating global/regional and...


  • Elsene, Belgique PROSPECT CONSULTING ET SERVICES Temps plein

    **Company description **Prospect Consulting & Services is a consulting company that guides top organizations, businesses and investors to define and implement solutions for their environmental challenges. Based in Brussels, Prospect C&S is fully committed to sustainable environment. Founded in 1994 by agro-engineers, Prospect C&S works with a team of highly...

  • Treasury Officer

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Treasury Officer (M/F/x) **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **agriculture sector**. As **Treasury Officer (M/F/x)** you will be **responsible** for: - Work in an international context which offers you multiple opportunities to...