![Daoust](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Parttime Office Support Fr/ang
Il y a 6 mois
**Description de l'annonce**:
For one of our client in the lobbying, we are actively looking for an administrativre clerk Supporting the departments in their daily work i.e.:
- Support to accounting department (invoices and credit card statements)
- Support on human resources (relation with social secretariat, salaries,leave requests, Sodexo orders, drafting contracts, following up on insurance record, Prevention and Protection at Work reports and
answering questions from staff unfamiliar with Belgian social law)
- Assist with general administrative support to the company, including correspondence, note-taking, and coordination of both international and local events
- Maintaining project systems, databases, trackers and filing;
- Formatting key documents;
- Completing relevant project documentation;
- Creating and updating Excel spreadsheets as requested;
- Logging and tracking all project documentation;
- Assisting in organizing and following-up online or in-person meetings and dealing with related logístical arrangements (booking calendars,preparing documents, drafting minutes, etc.)
- Supporting in doing budget checks;
- Supporting the organization of travel and logistics for projects.
- Supporting in supplier management, negotiation and review of commercial conditions (Terms & Conditions (T&C) for new suppliers, bank details (verification of details for payment);
General office management (liaison with proprietor, IT services and licenses, office/kitchen supplies, cleaning company and other suppliers)
- Contact point for suppliers (bank/payment related details, T&C and issues).
- Supporting in the organization of events
**Votre profil**:
- Relevant university education and at least 1 years of relevant professional experience in an administration-related area
- Good command of English and french
- Experience or training in managing day-to-day administration
- Good IT admin skills (Microsoft 365, NAS access, basic troubleshooting etc.)
- Experience in event organization and preparation
**Skills**:
- Ability to work to deadlines and follow-up on tasks - comfortable in setting and sticking to own deadlines and responding to others’
- Flexibility, service-oriented attitude, start-up mentality and good judgment;
- Courteous approach, attention to detail, reliability, tact and discretion;
- Ability to ensure that matters are dealt with efficiently, effectively and in a timely manner, paying attention to detail and with the ability to
work to demanding deadline
- Organizational skills;
- Interpersonal and intercultural skills;
- Able to prioritize, to work effectively under pressure and to deliver on allocated tasks within tight deadlines;
- Action-orientated and responsible attitude;
- Flexible, “can-do” attitude and able to adapt to a constantly changing workflow
**Notre offre**:
Preferred entry date: as soon as possible
Contract specifications: Part time permanent contract (75%)
The position is based in Brussel ( easy access with the transport)
A dynamic environment
-
Assistant de Direction Fr/ang
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1282032 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous gérez et coordonnez l'agenda - Vous organisez les visites de contacts extérieurs - Vous réalisez des matrices de conformité lors des appels d'offres - Vous effectuez diverses tâches...
-
Supply Chain Officer Fr/ang
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Start People Temps pleinPour l'un de nos clients situés dans la région deThimister, nous sommes à la recherche d'un profil Supply Chain Officer FR/ANG confirmé afin d'évoluer dans une entreprise à la culture ouverte et dynamique. Vous avez un minimum de 10 ans d'expérience en logisitque, vous êtes autonomes et les prises de responsabiltiés ne vous font pas peur, ce poste...
-
Service Desk Assistant Fr/nl/ang
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Service Desk Assistant** FR/NL/ANG **(H**/**F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Service Desk Assistant** FR/NL/ANG **(H**/**F/X)**. Il s'agit...
-
Assistant Commercial Interne Fr/ang
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1292181 offre d'emploi En tant qu'internal sales assistant fr/ang h/f, vos tâches seront les suivantes: - En tant qu'assistant commercial interne, vous travaillez en étroite collaboration avec les technico-commerciaux et responsable commercial et vous les aidez dans leurs tâches...
-
Office Manager Fr/ang
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Sine Qua Non Ressources Humaines Temps pleinPour l’un nos partenaires PME basé à Liège, nous recherchons un.e **Office Manager FR/ANG** (h/f/x) Notre partenaire est une PME active dans les technologies médicales ! Si vous cherchez une fonction polyvalente, alliant responsabilités administratives, RH, comptables,, esprit d’équipe et autonomie, lisez ce qui suit En tant qu’Office Manager,...
-
Employé Administratif Fr/ang
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situés du côté de Flémalle, nous sommes à la recherche d'un employé administratif FR/ANG. Les tâches liées à la fonction sont les suivantes: - Accueil des visiteurs, clients, fournisseurs; - Gestion du courriel; - Gestion des appels téléphoniques; - Encodage administratif divers (factures,...
-
Équipier Polyvalent en Restauration Rapide Fr-ang
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique BEEEF Temps plein**"BEEEF** met en avant son identité belge en proposant des burgers uniques, confectionnés à partir d'ingrédients frais provenant de producteurs locaux. En s'engageant dans des circuits-courts, nous garantissons une qualité exceptionnelle tout en soutenant notre communauté. Chez **BEEEF**, savourez des burgers délicieux et abordables, tout en...
-
IT WMS Manager Fr/ang
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinIT WMS Manager / Province de Liège / CDI / FR-ANG **Votre nouveau rôle** En tant que WMS Manager, vous êtes en charge de créer des feuilles de route stratégiques en partenariat avec la direction de l’entreprise et veillez à assurer la conformité des budgets du service informatique. Vous examinez les performances des systèmes informatiques pour...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique WeSmart Temps plein**Office Manager (FR/EN)** Part-time or full-time - WeSmart is a technology company that creates and manages energy communities _️. We combine human intelligence, collective participation and smart tools to reduce energy and carbon emissions._ - Our growing team works in the beautiful GreenBizz building in Brussels._ - We are looking for a dynamic Office...
-
Credit Administration Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Pour l'un de nos clients, actif dans le secteur bancaire dans le centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) **Credit Administration Officer.** Vous travaillerez avec 8 collègues afin de former le pivot du processus **administratif **pour les crédits professionnels. Vos tâches: - Vous êtes responsable de la gestion...
-
Coordinateur Logistique Fr/ang
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Coordinateur Logistique FR/EN (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Coordinateur Logistique FR/EN (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission...
-
Ict Support Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique AG real Estate Temps plein**Description du poste**: AG Real Estate recherche activement un ICT Support Officer afin de renforcer l'équipe Operations, en charge du support sur l’infrastructure et de la gestion des utilisateurs dans les systèmes. Pour répondre aux besoins des clients internes, la personne en charge analysera les incidents et les résoudra autant que possible et...
-
Informatica Support
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: pour notre client à 1000 BRUXELLES nous recherchons un(e) **IT SUPPORT SPECIALIST l EMPLOYE(E) SUPPORT INFORMATIQUE l HELPDESK IT SUPPORT AGENT l INFORMATICIEN** **secteur outillage** **Tu es à la recherche d’un poste attrayant, dans lequel ton implication à tout son sens et un impact non négligeable pour la société ?** En tant...
-
Technical Administrative Support
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Administratif | Min 1an expérience | Fr/Nl/Ang | Excel | Interim en vue de fixe **Votre nouvelle fonction** En tant qu’agent administratif technique, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et techniques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe pour assurer le bon fonctionnement des...
-
IT Support Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique D-Network Temps pleinCompany Independent, privately held investment company well-recognized as a private equity investor. Description Position M/W/X - EN and (FR or NL) - 3-6 years of Exp - B license driver As IT support officer, you will join the IT team based in Brussels under the lead of the IT Manager. **Responsibilities**: **- Managing the IT Service desk**: Helpdesk &...
-
IT Support Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Unity Group Temps plein**Description de l’entreprise** Unity Group est une entreprise IT jeune et dynamique basée à Bruxelles. Unity Group installe, maintient et fait la conception de systèmes d'alarme, vidéosurveillance, contrôle d'accès, IT et vidéophonie. **Description de la fonction** Nous sommes à la recherche d'un expert pour le poste de IT Support Officer. Vous...
-
Sales Support Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussel | Sales Support | Automotive | NL/FR | Vast contract | 1102479 Je nieuwe functie In de rol van Sales Support Officer vervul je een gevarieerde positie met twee hoofdtaken. Enerzijds ben je verantwoordelijk voor het samenstellen van offertes voor de klanten, anderzijds ben je een centrale schakel tussen de klanten en de interne teams. Je analyseert...
-
Cargo Officer Fr/ang
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Cargo Officer** pour notre client spécialisé dans le secteur de la logistique, situé à Grâce-Hollogne. **Wie zoeken we?**: **Le profil que nous recherchons**: - Vous maîtrisez le **français ET l’anglais**. Tout autre compétence linguistique constitue un atout; - Vous aimez le...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Interoffices Temps plein**Become our new Junior Front Office Manager and make part of a young and dynamic company.** **Relevant experience of at least 3 years + very good linguistic (EN/FR/NL) + administrative and interpersonal skills ARE A MUST.** **Working alone is not a problem for you!** **Your responsibilities**: You are responsible of your center, and take care of the...
-
Responsable Qualité Fr/en
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire votre avenir professionnel **Positionner**: **_ En tant que responsable qualité, vos missions seront : _** - Organiser les activités de contrôle qualité en respectant...