Events Operation Manager
Il y a 7 mois
Idéalement situé sur la rue Royale, à quelques minutes de la Grand-Place classée au patrimoine mondial de l’UNESCO, le Corinthia Grand Hotel Astoria est l’endroit idéal pour les voyageurs d’affaires et de loisirs qui souhaitent profiter au maximum de la vie urbaine animée.
Construit en 1909 à la demande du roi Léopold II, ce bâtiment emblématique servait de grand lieu de rencontre pour les rois, les dignitaires et les personnalités du monde entier. Acquis par Corinthia Hotels en 2016, l’établissement fait actuellement l’objet d’importants travaux de réaménagement, mais une fois terminé, il comprendra 126 chambres et suites, ainsi que de vastes salles de banquet, de restauration et un spa.
Assister le Responsable Food & Beverage dans le maintien de toutes les normes, politiques et procédures relatives au service de restauration au sein du Département Banquets, telles que définies par le Corinthia Brussels, en mettant fortement l'accent sur la formation du personnel et la planification des événements, en veillant à ce que l'exécution de tous les événements soit réalisée au niveau 5 étoiles, garantissant ainsi la satisfaction des clients et la rentabilité au sein du département.
**RESPONSABILITES PRINCIPALES**:
- Superviser toutes les opérations de banquets, en assurant des expériences exceptionnelles pour les invités.
- Optimiser la rentabilité grâce à une gestion efficace des ressources et au contrôle des déchets.
- Construire et maintenir une équipe performante et qualifiée.
- Gérer le personnel, les plannings de service, et déléguer les tâches, en assurant la couverture des absences.
- Assister aux réunions BEO, en fournissant des conseils opérationnels au besoin.
- Assurer une communication efficace au sein du département et avec le Directeur F&B.
- Signaler les problèmes et les plaintes au Directeur F&B. - Garantir un niveau élevé de formation et la participation obligatoire aux formations de l'hôtel pour le personnel.
- Organiser des briefings avant le service pour les grands événements, en s'assurant de la conformité aux BEO.
- Réaliser des événements au plus haut niveau, en collaborant avec les organisateurs sur place.
- Tenir des débriefings après le service avec l'équipe.
- Collaborer avec d'autres départements afin de fluidifier les opérations.
- Se familiariser avec le Manuel de l'Employé de Corinthia.
- Assister aux réunions matinales F&B, en informant le Directeur F&B.
- Assurer le traitement rapide des paiements des invités conformément à la politique de l'entreprise.
- Soutenir les opérations de l'hôtel et effectuer des quarts de service en tant que Duty Manager F&B au besoin.
- Assurer la Mise-en-Place et les préparations des événements pour un service sans accroc.
- Discuter régulièrement de l'avancement des affaires avec le Directeur F&B et le Chef Exécutif.
- Planifier le matériel de service nécessaire, en gérant la location et le retour via l'Assistant Manager.
- Manipuler les équipements d'exploitation avec soin, en minimisant les casse.
- Maintenir la propreté et le bon état du département, en signalant les problèmes.
- Contrôler les salaires et les coûts du personnel, en planifiant les congés en fonction des besoins de l'entreprise.
- Maximiser les revenus des ventes grâce à la vente incitative.
- Utiliser et dépanner les équipements audiovisuels du département, en conseillant les invités.
- Coordonner avec les entrepreneurs AV, en minimisant les dommages matériels.
- Maintenir les valeurs de Corinthia, en donnant l'exemple.
- Entretenir de solides relations inter-départementales. - Reconnaître et saluer les clients réguliers.
- Informer l'équipe des VIP et des invités spéciaux, en coordination avec le Centre d'Affaires et d'autres départements.
- Communiquer avec le Centre d'Affaires concernant les demandes des invités ou les changements de signalisation.
- Travailler en étroite collaboration avec les Ventes et la Planification des Événements, en fournissant des conseils d'exécution.
- Maintenir les coûts du personnel dans le budget. - Gérer les procédures de fin de journée, les règlements des invités, les annulations et les ajustements dans les limites de l'autorité.
**Confidentialité**:
- Lors de votre travail pour l'entreprise, vous aurez accès à une grande variété d'informations confidentielles concernant l'entreprise, les clients et les employés.
- Il est essentiel que toutes ces informations restent confidentielles et ne soient pas divulguées à quiconque en dehors de l'entreprise, des clients et des employés, sauf indication contraire. Veuillez vous référer au Manuel de l'employé pour obtenir des détails sur la politique complète.
**Santé et Sécurité**:
- Être conscient et respecter les pratiques de travail sécuritaires telles que stipulées par la loi sur la santé et la sécurité et applicables à votre lieu de travail. Cela inc
-
Event Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique GL EVENTS LIVE EU Temps pleinGL Events Live EU is the Brussels-based operational branch of GL events Live, dedicated to the European institutions and international organisations. The branch is fully integrated in GL events, the world leader group in event services with more than 5,000 events produced every year on five continents and over 40 venues managed around the world. Combining...
-
Operations Manager
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Compass Group Belgilux Temps pleinFunctieomschrijving De taak van de Operations Manager Fair Catering is zeer divers. Hij/zij neemt de leiding van onze afdeling Fair Catering en werkt nauw samen met de collega’s Operations Manager van Gourmet Invent en Amalthea. Als Operations Manager Fair Catering vorm je één team met jou sales account. Je bent de onmisbare schakel tussen de...
-
Assistant Project Manager Events
il y a 6 jours
Brussels, Belgique EGG Events Temps pleinWorking at Egg isn’t just a job. It’s about making compelling and inspiring experiences for our clients and their audiences. We work hard to create the magic. But we know how to have fun too. And it beats being just another cog in a faceless machine. **Bring your authentic self** At Egg we care about each other as much as we care about our customers...
-
Event Manager
il y a 1 heure
Brussels, Belgique GIZ GmbH Temps plein**Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH** is a German development agency headquartered in Eschborn and Bonn that provides services in the field of international development cooperation and international education work. GIZ's main commissioning party is Germany's Federal Ministry for Economic Cooperation and Development. Other...
-
Workplace Operations, Front of House and Events
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Boston Consulting Group Temps plein**WHAT YOU'LL DO**: The role of the Workplace Operations, Front of House and Events Manager (Facility Manager) is an exciting opportunity for a leader who can combine tactical vision with relentless focus on delivering best-in-class facilities and services at the local office level. **What you’ll do** The right person for this role will be capable of...
-
Sales Manager Events
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Flying Service & Kitchenstaff Temps plein**Wat houdt deze job in?**: Als Sales Manager Events ben je een belangrijke schakel binnen het bedrijf van onze klant en vertegenwoordig je ze als een ware ambassadeur. Je bent verantwoordelijk voor het behalen van de verkoopdoelstellingen van de events afdeling. Je hebt een passie voor het ontwikkelen van duurzame en winstgevende zakelijke relaties en...
-
Junior Event Project Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ICF Temps plein**Responsibilities**: - Strategically plan and execute all logístical aspects of events, ensuring seamless operations from inception to completion.- Cultivate and maintain daily communication with clients, predominantly EU Institutions, to deeply understand their needs and deliver exceptional service.- Oversee registration processes utilizing cutting-edge...
-
Meeting & Events Operations Supervisor
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps pleinAre you the **Meeting & Events Operations Supervisor** with a passion for fantastic events and who enjoys the vibrant atmosphere of nhow Brussels Bloom, the 'creative hub'? For **nhow Brussels Bloom**, the iconic creative hub, we are looking for a enthusiastic, innovative and motivated M&E Operations Supervisor. **What are you going to do?** - You are...
-
Groups Conference and Events Sales Manager
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique COREcruitment Temps plein**Salary**: €5k per month + +bonus **Reference**: EP999896148 **Languages: French, English and Dutch highly desirable** My client is looking for an experienced Groups, Conference and Events sales manager to work for their amazing hotel. Some of the key skills you need to have to be successful for the role are: - Responsible for the achievement of...
-
Events Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique ICF Temps pleinDescription **Are you passionate about event delivery in excellence?** **Are you interested in working on ambitious EU projects on cutting-edge topics?** **Are you eager to join a resourceful Events Team driving change for its clients?** **Responsibilities**: - Planning of preparation tasks and logístical services for events - Logistical services for...
-
Events Manager
il y a 2 jours
Brussels, Belgique EORTC Temps pleinThe Communications and Events team is looking for an Events Manager responsible for planning and delivering all EORTC internal and external events, held both virtually and in person across Europe. You will be leading a team of four staff members dedicated to ensuring the successful running of events for the organisation. Reporting to the Head of...
-
Event Production Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ICANN Temps plein**Job Summary** The Event Production Manager reports to the Director, Event Design and Production, and is responsible for supporting the production of ICANN meetings. This role involves assisting in all aspects of meeting design and production. The Manager’s specific focus specific focus area is to provide professional expertise and support with the...
-
Pr & Event Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Generations Recruitment Temps plein**What's in it for you?**: - A highly competitive compensations and benefits package for the required level and experience, **including a company car.**: - The opportunity to boost your career through product training, coaching & support, learning on the job - A permanent contract in a start-up, transparent, and fast-paced organisation, characterised by an...
-
Event Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique ICF Temps pleinDescription ICF Next is a leading integrated communication agency in Europe, renowned for delivering high-impact, large-scale events across the EU and beyond. We are looking for a creative and dynamic team player to join our growing team as an** Event Manager**. Are you passionate about crafting exceptional event experiences? Do you excel at managing...
-
Office & Event Manager
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: **The company based in Brussels, is looking for an Office & Event Manager, who will be in charge of the following tasks**: - As integral part of a diverse, agile team you will be our asociation´s face to our members and our stakeholders as well as a close support to the Director General, responsible for ensuring smooth daily office...
-
Events Manager
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Ecorys Brussels Temps plein**About Ecorys** Owned by our employees and a foundation, Ecorys is a world-class research-based consultancy that helps our clients make a positive impact on society. From research and evaluation, through to project management and communications, we are leaders in providing the evidence and advice that our clients need to tackle the issues that affect...
-
Marketing Operations Manager
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Sopra Banking Software Temps pleinAs Marketing Operations Manager, you will lead end-to-end marketing operations, from sales activation to lead and customer management, including orchestrating all field activities in your geography. You will work closely with the product marketing, content, digital marketing, and communication teams and support business unit managers and other relevant...
-
Events Officer
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique European Emergency Number Association Temps plein**Job Category**: **Other** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **28 Oct 2024** **RESPONSIBILITIES** **Event Management** - Support the planning and execution of EENA’s key events, including the annual EENA event (1,000 participants from across Europe and beyond, 4 conference tracks, 35 stands,...
-
Junior Communications and Events Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique EORTC Temps pleinThe Communications and Events team is looking for a Communications and Events Assistant (1-year fixed term, from 1 Jan 24 to 31 Dec 24). Reporting to EORTC’s Head of Communications and working under the supervision of our Events Manager, the Communications and Events Assistant will be responsible for coordinating the execution of event operations for the...
-
Meetings & Events
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein**Meetings & Events Trainee at Hilton Brussels Grand Place** **Scope of the Internship** Under the general guidance and supervision of the Commercial Manager and the M&E Sales Coordinator, the Meetings & Events Trainee helps and assists the team in selling groups and events by converting clients’ enquiries into confirmations and managing the delivery of...