Events Operation Manager

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels Temps plein

Idéalement situé sur la rue Royale, à quelques minutes de la Grand-Place classée au patrimoine mondial de l’UNESCO, le Corinthia Grand Hotel Astoria est l’endroit idéal pour les voyageurs d’affaires et de loisirs qui souhaitent profiter au maximum de la vie urbaine animée.

Construit en 1909 à la demande du roi Léopold II, ce bâtiment emblématique servait de grand lieu de rencontre pour les rois, les dignitaires et les personnalités du monde entier. Acquis par Corinthia Hotels en 2016, l’établissement fait actuellement l’objet d’importants travaux de réaménagement, mais une fois terminé, il comprendra 126 chambres et suites, ainsi que de vastes salles de banquet, de restauration et un spa.

Assister le Responsable Food & Beverage dans le maintien de toutes les normes, politiques et procédures relatives au service de restauration au sein du Département Banquets, telles que définies par le Corinthia Brussels, en mettant fortement l'accent sur la formation du personnel et la planification des événements, en veillant à ce que l'exécution de tous les événements soit réalisée au niveau 5 étoiles, garantissant ainsi la satisfaction des clients et la rentabilité au sein du département.

**RESPONSABILITES PRINCIPALES**:

- Superviser toutes les opérations de banquets, en assurant des expériences exceptionnelles pour les invités.
- Optimiser la rentabilité grâce à une gestion efficace des ressources et au contrôle des déchets.
- Construire et maintenir une équipe performante et qualifiée.
- Gérer le personnel, les plannings de service, et déléguer les tâches, en assurant la couverture des absences.
- Assister aux réunions BEO, en fournissant des conseils opérationnels au besoin.
- Assurer une communication efficace au sein du département et avec le Directeur F&B.
- Signaler les problèmes et les plaintes au Directeur F&B. - Garantir un niveau élevé de formation et la participation obligatoire aux formations de l'hôtel pour le personnel.
- Organiser des briefings avant le service pour les grands événements, en s'assurant de la conformité aux BEO.
- Réaliser des événements au plus haut niveau, en collaborant avec les organisateurs sur place.
- Tenir des débriefings après le service avec l'équipe.
- Collaborer avec d'autres départements afin de fluidifier les opérations.
- Se familiariser avec le Manuel de l'Employé de Corinthia.
- Assister aux réunions matinales F&B, en informant le Directeur F&B.
- Assurer le traitement rapide des paiements des invités conformément à la politique de l'entreprise.
- Soutenir les opérations de l'hôtel et effectuer des quarts de service en tant que Duty Manager F&B au besoin.
- Assurer la Mise-en-Place et les préparations des événements pour un service sans accroc.
- Discuter régulièrement de l'avancement des affaires avec le Directeur F&B et le Chef Exécutif.
- Planifier le matériel de service nécessaire, en gérant la location et le retour via l'Assistant Manager.
- Manipuler les équipements d'exploitation avec soin, en minimisant les casse.
- Maintenir la propreté et le bon état du département, en signalant les problèmes.
- Contrôler les salaires et les coûts du personnel, en planifiant les congés en fonction des besoins de l'entreprise.
- Maximiser les revenus des ventes grâce à la vente incitative.
- Utiliser et dépanner les équipements audiovisuels du département, en conseillant les invités.
- Coordonner avec les entrepreneurs AV, en minimisant les dommages matériels.
- Maintenir les valeurs de Corinthia, en donnant l'exemple.
- Entretenir de solides relations inter-départementales. - Reconnaître et saluer les clients réguliers.
- Informer l'équipe des VIP et des invités spéciaux, en coordination avec le Centre d'Affaires et d'autres départements.
- Communiquer avec le Centre d'Affaires concernant les demandes des invités ou les changements de signalisation.
- Travailler en étroite collaboration avec les Ventes et la Planification des Événements, en fournissant des conseils d'exécution.
- Maintenir les coûts du personnel dans le budget. - Gérer les procédures de fin de journée, les règlements des invités, les annulations et les ajustements dans les limites de l'autorité.

**Confidentialité**:

- Lors de votre travail pour l'entreprise, vous aurez accès à une grande variété d'informations confidentielles concernant l'entreprise, les clients et les employés.
- Il est essentiel que toutes ces informations restent confidentielles et ne soient pas divulguées à quiconque en dehors de l'entreprise, des clients et des employés, sauf indication contraire. Veuillez vous référer au Manuel de l'employé pour obtenir des détails sur la politique complète.

**Santé et Sécurité**:

- Être conscient et respecter les pratiques de travail sécuritaires telles que stipulées par la loi sur la santé et la sécurité et applicables à votre lieu de travail. Cela inc


  • Sales Manager Events

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Flying Service & Kitchenstaff Temps plein

    **Wat houdt deze job in?**: Als Sales Manager Events ben je een belangrijke schakel binnen het bedrijf van onze klant en vertegenwoordig je ze als een ware ambassadeur. Je bent verantwoordelijk voor het behalen van de verkoopdoelstellingen van de events afdeling. Je hebt een passie voor het ontwikkelen van duurzame en winstgevende zakelijke relaties en...

  • Events Manager

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique ICF Temps plein

    Description **Are you passionate about event delivery in excellence?** **Are you interested in working on ambitious EU projects on cutting-edge topics?** **Are you eager to join a resourceful Events Team driving change for its clients?** **Responsibilities**: - Planning of preparation tasks and logístical services for events - Logistical services for...


  • Brussels, Belgique ICF Temps plein

    **Responsibilities**: - Strategically plan and execute all logístical aspects of events, ensuring seamless operations from inception to completion.- Cultivate and maintain daily communication with clients, predominantly EU Institutions, to deeply understand their needs and deliver exceptional service.- Oversee registration processes utilizing cutting-edge...

  • Event Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique ICF Temps plein

    Description ICF Next is a leading integrated communication agency in Europe, renowned for delivering high-impact, large-scale events across the EU and beyond. We are looking for a creative and dynamic team player to join our growing team as an** Event Manager**. Are you passionate about crafting exceptional event experiences? Do you excel at managing...


  • Brussels, Belgique COREcruitment Temps plein

    **Salary**: €5k per month + +bonus **Reference**: EP999896148 **Languages: French, English and Dutch highly desirable** My client is looking for an experienced Groups, Conference and Events sales manager to work for their amazing hotel. Some of the key skills you need to have to be successful for the role are: - Responsible for the achievement of...

  • Event Production Manager

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique ICANN Temps plein

    **Job Summary** The Event Production Manager reports to the Director, Event Design and Production, and is responsible for supporting the production of ICANN meetings. This role involves assisting in all aspects of meeting design and production. The Manager’s specific focus specific focus area is to provide professional expertise and support with the...

  • Office & Event Manager

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **The company based in Brussels, is looking for an Office & Event Manager, who will be in charge of the following tasks**: - As integral part of a diverse, agile team you will be our asociation´s face to our members and our stakeholders as well as a close support to the Director General, responsible for ensuring smooth daily office...

  • Events Officer

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique European Emergency Number Association Temps plein

    **Job Category**: **Other** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **28 Oct 2024** **RESPONSIBILITIES** **Event Management** - Support the planning and execution of EENA’s key events, including the annual EENA event (1,000 participants from across Europe and beyond, 4 conference tracks, 35 stands,...

  • Events Project Manager

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique ICF Temps plein

    Key Responsibilities: - Coordinate all aspects of event planning, including venue selection, vendor management, budgeting, and timeline development. - Develop event concepts and themes in collaboration with clients and internal teams. - Create detailed event plans, including floor plans, run-of-show schedules, and production timelines. - Manage event...

  • Event Waiters

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique CURRESAO EVENTS UG Temps plein

    **Curresao Events is** has an ongoing need for **Event Staff/Event Waiters** to join our team in **Brussels, Belgium.** We are a full-service events company staffing private and corporate clients for private parties, weddings, trade shows, banquet dinners, fashion shows, charities and many other occasions. We are a professional company and take pride in...

  • Events Project Manager

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Pomilio Blumm Temps plein

    Pomilio Blumm, a leading pan-European agency in public communication on an international scale, is looking for a profile to join its team in Brussels as: Events Project Manager Responsibilities of the Events Project Manager: Lead client projects of varying degrees of complexity and volume; Map and implement a calendar of virtual, hybrid and in-person...

  • Freelance Event Manager

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique ICF Temps plein

    ICF Next is one of the leading integrated communication agencies in Europe, specialising in large-scale campaigns across the European Union. We are looking for a creative and dynamic team player to fill the position of Freelance Event Manager. Key Responsibilities: - Develop and/or contribute to the event concept. - Provide the full project management of...

  • Event Project Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique ICF Temps plein

    Description **Are you passionate about event delivery in excellence?** **Are you interested in leading ambitious EU projects on cutting-edge topics?** **Are you eager to join a resourceful Events Team driving change for its clients?** **Job description**: **Responsibilities**: - Planning and delivery of small and medium-size event projects for the EU...


  • Brussels, Belgique EORTC Temps plein

    The Communications and Events team is looking for a Communications and Events Assistant (1-year fixed term, from 1 Jan 24 to 31 Dec 24). Reporting to EORTC’s Head of Communications and working under the supervision of our Events Manager, the Communications and Events Assistant will be responsible for coordinating the execution of event operations for the...

  • Meetings & Events

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    **Meetings & Events Trainee at Hilton Brussels Grand Place** **Scope of the Internship** Under the general guidance and supervision of the Commercial Manager and the M&E Sales Coordinator, the Meetings & Events Trainee helps and assists the team in selling groups and events by converting clients’ enquiries into confirmations and managing the delivery of...

  • Office & Event Manager

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: The company based in Brussels, is looking for an Office & Event Manager, who will be in charge of the following tasks: - As integral part of a diverse, agile team you will be our asociation´s face to our members and our stakeholders as well as a close support to the Director General, responsible for ensuring smooth daily office operations...

  • Events & Programmes Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique UITP Temps plein

    UITP (International Association of Public Transport) is a passionate champion of sustainable urban mobility and is the only worldwide network to bring together all public transport stakeholders and all sustainable transport modes. We have more than 1,900 member companies coming from over 100 countries. Our members are public transport authorities and...

  • Event Project Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique ICF Temps plein

    Description **Responsibilities**: - Planning - Coordination and management of small and medium-size event projects from A to Z - Ideas and suggestions for enhanced, connected experiences to audience and stakeholders - Daily contact with clients (mainly the EU Institutions) - Strong and efficient project management skills - Budget management, monitoring and...

  • Digital Events Manager

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique ICF Temps plein

    Description **Overview** We seek a technically skilled individual to join our Brussels-based Digital team as a Digital Events Manager for Events. This client-facing role is ideal for someone with experience in communications, software, event production, or account management who wants to develop digital project management skills. You will be a people...

  • Event Manager F/m

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique CANDRIAM Temps plein

    Position description **Business unit**: - Communication - Events **Job title**: - Event Manager F/M **Contract type**: - Temporary **Contract duration**: - 6 months (renewable) **Candriam Group Presentation**: - Candriam is a global multi-specialist asset manager and a recognized pioneer and leader in sustainable investment. For more than 25 years,...