Office Manager
il y a 2 semaines
Mega recherche un.e Office Manager passionné.e et prêt.e à contribuer au bien-être et à la collaboration positive chez Mega Sociable ? Autonome ? Passionné.e par le développement de cadres de travail inspirants ? Motivé.e à évoluer dans une jeune entreprise locale du secteur de l’énergie où votre avis compte ?
**Le job**:
- Faire de nos bureaux de Liège et Leuven des endroits où il fait bon travailler (gestion du "workplace" dans son ensemble: (ré-)aménagement, déco, outils de travail, fournitures et services, etc.).
- Favoriser l'esprit d'équipe et la bonne ambiance chez Mega (organisation d'évènements, communication interne, accueil des nouveaux collaborateurs, etc.).
- Faciliter le bien-être des 100+ collaborateurs Mega (gestion et développement de services et avantages extra-légaux, gestion de la flotte et de la mobilité, cadeaux employé).
- Etre l'interlocuteur privilégié.e d'une centaine de collaborateurs afin de répondre à leur besoin lié à l'environnement de travail.
- Etre le point de contact de nos partenaires en lien avec les bureaux et les services de support.
- Participer activement au développement du service RH et Compliance.
- Travailler en étroite collaboration avec le service comptabilité afin d'assurer la bonne gestion du stock de matériel à destination des employés.
**Travailler chez Mega, c’est**:
- Contribuer à un avenir durable où l'énergie est viable et encore abordable pour tout le monde
- Participer au développement d'une **entreprise liégeoise** avec des **valeurs humaines**.
- Avoir la possibilité d'**évoluer rapidement** dans vos connaissances et vos responsabilités.
- Evoluer dans un environnement, jeune et dynamique, où **votre avis compte**.
- Avoir la possibilité de télétravailler pour un juste équilibre vie privée-vie professionnelle.
- CDI, temps plein dans le centre de Liège et présence occasionnelle à Leuven, package salarial à la hauteur de votre diplôme/expérience.
**Ce job est-il fait pour vous ?**
- Vous êtes titulaire d’un diplôme à orientation administrative d’au moins 3 ans dans un rôle similaire.
- Vous avez d'excellentes capacités en gestion et organisation.
- Vous maîtrisez l'anglais (oral et écrit). La maîtrise du néerlandais est un atout.
- Vous êtes autonome, sociable, polyvalent.e et autodidacte.
- Vous aimez prendre des initiatives et aller au bout des choses.
- Vous savez gérer vos priorités.
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Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Proximus Group Temps pleinThe Office Manager will be responsible for overseeing the daily administrative functions of the office, ensuring a productive and efficient work environment. This role involves managing office supplies, coordinating with vendors, organizing company events, and supporting the team with various administrative tasks. **Key responsibilities**: **Financial...
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Office Manager
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for a part-time office manager. **General office management** - Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment - Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly -...
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Office Manager
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for a part-time office manager. **General office management** - Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment - Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly -...
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Office Manager
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Altares Temps pleinJob Description Our company is looking for an part-time Office Manager to be responsible for the general operation of our office in Brussels. As an Office Manager at Altares - Dun & Bradstreet you are responsible for; greeting visitors, answering incoming phone calls, purchasing office supplies and taking proper inventory. The Office manager will support the...
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Office Manager
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Creative Intelligence Consulting SRL Temps pleinJob title: Office Manager Reporting: To company Director Location: Work from Home/Brussels **Role and responsibilities**: Administration and finance - Manage and maintain office calendar - Schedule and manage the daily arrangements, preparing meeting materials when required, assist in the organising and co-ordinating of meetings and events - Assist in the...
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Office Manager
il y a 10 heures
Brussels, Belgique Hanover Temps pleinHanover Communications Brussels is looking for a highly motivated Office Manager to provide office management and administrative support to a growing team. **ROLE OVERVIEW**: Currently a team of 30, Hanover Communications Brussels is part of Hanover Group, an award-winning, multi-national public affairs and corporate communications agency with offices in...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Eurodesk Brussels Link Temps pleinThe Eurodesk office manager keeps the Eurodesk office running smoothly by carrying out a range of administrative, financial and managerial tasks. The purpose of this role is to support, manage and lead the daily operations in accordance with local/national regulations and the values and objectives of the organisation and by providing efficient financial,...
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Office Manager
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a** Office Manager EN/FR (M/F/x) **for a company located in** in the centre of Brussels **and easily accessible by public transport (metro and bus). **Robert Half **is currently looking for a** Office Manager EN/FR (M/F/x) **for a company located in** in the centre of Brussels **and easily accessible by public...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique European Cockpit Association AISBL Temps plein**ECA OFFICE MANAGER** ECA is looking for a highly reliable, multitask, multilingual, flexible, and proactive Office Manager, with empathy, the ability to work in a team, and with an eye for detail. Diplomacy and discretion are key. 3 to 5 years of experience in a similar position. The Office Manager is responsible for the internal and external...
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Office Management
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Ben je sterk in organisatie en administratie, en kijk je uit naar een nieuwe uitdaging? **Jouw taken als Office Manager**: - Bestellen van office benodigdheden - Ontvangen van bezoekers - Voorbereiden en inplannen van meetings - Telefonie en fax - Opmaken van benodigde documenten en presentaties - Agenda management - Mailbox beheer -...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **office manager** **(m/v/x) voor** een bedrijf gelegen in de regio van **Groot-Bijgaarden.** **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **office manager** **(m/v/x) voor** een bedrijf gelegen in de regio van **Groot-Bijgaarden.** Onze klant is actief in de...
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Office Manager
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Peace Brigades International Temps pleinPeace Brigades International's International Office in Brussels is hiring an Office Manager. **Purpose of the role** To manage and carry out the administrative functions of the International Office (IO).To provide PBI’s International Secretariat grant management for the European Commission funding, coordinated by the International Secretariat. More...
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Office Manager
il y a 10 heures
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: - Manage office mail, incoming calls, and all office-related purchases and stock (including our storage containers) - Manage relationships with third parties (e.g. landlord, cleaning service, coworking spaces), including the related contractual aspects - Answer employees’ office-related questions and needs, solving issues quickly and...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Arago Temps plein**Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique BePark Temps pleinChez BePark, notre mission est d'améliorer la mobilité urbaine et d'accélérer la transition écologique en offrant à nos clients des solutions de parking innovantes qui répondent au enjeux de la ville d'aujourd'hui. Pour accompagner notre croissance et renforcer notre équipe administrative nous cherchons un Office Manager dont le rôle comprend un...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps pleinPour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...
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Office Manager
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur pharmaceutique et située en région de...
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Office Manager
il y a 10 heures
Brussels, Belgique Arcadius Temps plein**Je functie**: We are seeking a highly organized and proactive Office Manager to join our client. As the Office Manager, you will play a crucial role in ensuring smooth operations and efficient processes across various teams. You will be responsible for managing key functions such as human resources, marketing, finance, resource management, and internal...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinOur client is a prestigious international law firm located in the centre of Brussels. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team. You will oversee health and safety measures, as well as office security You will be assisting with Business Development, HR and Marketing You will be liaising...