Authors Management Officer
il y a 3 semaines
Talentus est le partenaire de votre carrière Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel
**Positionner**:
En tant que Responsable de gestion des auteurs, vous êtes responsable de la gestion de la base de données des auteurs et de la gestion administrative des contrats d'auteur.
Vos principales tâches sont:
- **Maintenir et actualiser la base de données des auteurs avec précision** : Votre responsabilité consiste à garantir une mise à jour précise des informations des auteurs, telles que les coordonnées, les préférences et les données de paiement. Vous veillez à maintenir une base de données à jour et bien structurée pour faciliter son utilisation à des fins administratives et de rapport.
- **
Aider à la rédaction et à la gestion administrative des contrats d'auteu**r : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les éditeurs pour vous assurer de la précision et de la ponctualité des contrats. Vous superviserez le traitement approprié des contrats d'auteur dans le système ERP, depuis leur envoi jusqu'à leur archivage numérique après signature.
- **
Préparation des paiements** : Vous serez responsable de saisir avec précision et en temps opportun les montants à payer aux auteurs pour leurs contributions. Votre collaboration avec le service financier garantira le calcul exact des paiements et leur versement selon les modalités convenues.
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Offrir un service exceptionnel aux auteurs externes et aux parties prenantes internes** : Vous serez le lien essentiel entre les éditeurs, les assistants d'édition, le département financier et les auteurs. Votre objectif sera d'assurer un service de qualité pour toutes les parties impliquées, en gérant les demandes, les requêtes et les préoccupations avec un professionnalisme et une orientation élevés.
**Offrir**:
**L'offre proposée par notre client**:
- Un contrat d'intérim en vue d'engagement.
- Un salaire attractif et des avantages complémentaires (chèques repas, assurances, indemnités de télétravail...)
- Travailler dans un environnement flexible et agile où l'interaction est essentielle.
- Une entreprise saine avec des collègues enthousiastes.
**Ce poste vous anime ? Postulez et contactez-nous au 010/247703.**
**Profil et compétences**:
Vous avez:
- Posséder un diplôme de bachelier dans un domaine pertinent tel que l'administration, la gestion de bureau, ou avoir une expérience significative et réussie dans ces domaines.
- De bonne compétences linguistiques en français, néerlandais et anglais.
- Avoir de solides compétences administratives et une précision avérée dans la gestion des données et la rédaction de contrats.
- Démontrer de bonnes compétences organisationnelles, la capacité à établir des priorités et à respecter les délais.
- Avoir d'excellentes compétences en communication, à l'oral et à l'écrit.
- Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et une expérience des systèmes de base de données.
- Avoir une attitude proactive, être capable de travailler de manière autonome et de résoudre les problèmes efficacement.
**À propos de l'organisation**:
Notre client, société active dans le secteur juridique, recherche activement **un.e Authors Management Officer
**Attention, cette offre est dans un premier temps située à Louvain (jusqu'en juin 2024), puis vous serez basé à Louvain-la-Neuve.
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Office Manager
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique odoo Temps pleinRue du Laid Burniat 5, 1348 Louvain-la-Neuve, Belgium_ - _ Administration / Office Manager We are looking for an **Office Manager** to become our new Swiss Knife in the administration department. In this context, your job will be to support the teams in their daily tasks and to facilitate the smooth running of the offices. Currently there are **3...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Odoo Temps pleinOffice ManagerRue du Laid Burniat 5, 1348 Louvain-la-Neuve, BelgiumAdministration / Office ManagerWe are looking for an Office Manager to become our new Swiss Knife in the administration department. In this context, your job will be to support the teams in their daily tasks and to facilitate the smooth running of the offices. Currently there are 3...
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System Validation Specialist
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique IDDI Temps pleinJob description:IDDI is seeking a System Validation Specialist to join our Validation team. In this role, you will be responsible for ensuring that our systems and processes meet regulatory requirements and industry standards. You will work with the team on computer system validation in a risk-based approach, and will be responsible for creating system...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Desmosia Temps plein**Rejoignez l'Aventure d'une société IT innovante en tant qu'Office Manager (H/F/X) orienté comptabilité et gestion des stocks **:Aujourd'hui, pour notre partenaire, une entreprise de premier plan dans le secteur IT basée à Louvain-La-Neuve, nous cherchons à enrichir notre équipe avec un Office Manager (H/F/X) spécialisé en comptabilité et gestion...
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Office Manager Fr/ang
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: For our office in Louvain-La-Neuve (Belgium), our client is looking for an office manager, onsite. The Office Manager will be in charge of providing office assistance to the correspondent entity and all its employees. The Office Manager will report to the Country Manager. YOUR ROLE - Manage and negotiate contracts with office...
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Office Manager/assistant Commercial
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue...
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Office Manager/assistant Commercial
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.**Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.**Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement...
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Office Manager Fr/en
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps pleinResponsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau- Traitement du courrier entrant et sortant- Gestion des livraisons entrantes et sortantes- Prise en charge des contacts téléphoniques entrants- Gestion de l'agenda, prise de rdv, travail administratif de différents services- Gestion des commandes de fournitures de...
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Marketing Assistant et Office Manager
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Marketing Assistant et Office Manager (h-f-x) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région de Louvain-la-Neuve, est une start-up internationale active dans le secteur de la technologie. Aujourd'hui, ils comptent 40...
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Office Manager
il y a 6 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Desmosia Temps pleinDescription **Rejoignez l’Aventure d’une société IT innovante en tant qu’Office Manager (H/F/X) orienté comptabilité et gestion des stocks !**: Aujourd'hui, pour notre partenaire, une entreprise de premier plan dans le secteur IT basée à Louvain-La-Neuve, nous cherchons à enrichir notre équipe avec un Office Manager (H/F/X) spécialisé en...
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Technical Documentation Manager
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein**Requisition ID**:1395**Shift**:Full-Time**Kind of contract**:Open Ended Contract**Mission** The documentation team is part of the Innovation and Development Systems department. Its mission is to provide most of the user documentation package for all accelerator-based IBA business lines (Proton therapy, Radiopharma solutions and Industrial Solutions). It is...
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Documentation Manager
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein**Who are we?** IBA is a listed company, headquartered in Belgium, and employs 1500 people across the globe mobilizing their skills and passion to Protect, Enhance and Save lives Innovating for life since more than 30 years, IBA has opened new ways to diagnose and fight cancer and become the worldwide technology leader in the field of Proton Therapy, which...
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Supplier Management Officer
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Aerospacelab Temps plein**Our mission is supported by an ambitious vertically integrated approach: design & manufacture of small satellites combined with development of earth observation services.** **Since its creation in 2018, the company has already grown substantially. Our team gathers more than 25 engineering expertise, from hardware design to software development & data...
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Agent D’accueil/ Office Manager Situé(E) à
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Exact Temps pleinProfessional Job Louvain-la-Neuve Corporate Functions Belgium En tant qu’agent d’accueil/chef de bureau, vous êtes le point de contact de nos clients, visiteurs et employés, à la fois derrière la réception et au téléphone. Vous représentez dès lors Winbooks ainsi qu’Exact. Pour et à travers vous, les visiteurs, les employés et les clients...
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Clinical Data Insights Analyst
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique CluePoints Temps plein**_Louvain-La-Neuve_** **_, _** **_Belgium_** **_ _** **We’re hiring an experienced Clinical Data Insights Analyst to join our Research team. By analyzing the data coming from our clinical trial monitoring platform, you will generate key insights that help our internal and external stakeholders in making informed decisions. **RESPONSIBILITIES** - Explore...
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Agent D'accueil/ Office Manager Situé(E) à
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Exact Temps pleinProfessional Job Louvain-la-Neuve Corporate Functions BelgiumEn tant qu'agent d'accueil/chef de bureau, vous êtes le point de contact de nos clients, visiteurs et employés, à la fois derrière la réception et au téléphone. Vous représentez dès lors Winbooks ainsi qu'Exact. Pour et à travers vous, les visiteurs, les employés et les clients aiment se...
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Documentation Manager
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique IBA Temps pleinWho are we?IBA is a listed company, headquartered in Belgium, and employs 1500 people across the globe mobilizing their skills and passion to Protect, Enhance and Save livesInnovating for life since more than 30 years, IBA has opened new ways to diagnose and fight cancer and become the worldwide technology leader in the field of Proton Therapy, which is...
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Back Office Assistant/ Office Assistant
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais.Notre client est situé...
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Accounting Officer
il y a 2 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Wilink Temps plein**Wilink est unique**. Nous sommes les seuls en Belgique à poser un regard clair et complet en matière de conseil, de solutions financières et de services, tant pour les particuliers que pour les entreprises. « Courtier en solutions financières », c’est comme cela que nous qualifions notre expertise en assurances et pension, crédits, immobilier,...
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Accounting Officer
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Wilink Temps plein**Wilink est unique**. Nous sommes les seuls en Belgique à poser un regard clair et complet en matière de conseil, de solutions financières et de services, tant pour les particuliers que pour les entreprises. « Courtier en solutions financières », c'est comme cela que nous qualifions notre expertise en assurances et pension, crédits, immobilier,...
