Voir plus Effondrement

HR & Executive Assistant

Il y a 2 mois

Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

Zaventem | HR & Executive Assistant | NL - FR | bouw sector | vast contract

**Over de organisatie**

Onze klant uit **Zaventem **is een familiaal bedrijf uit de **bouwsector** dat een** HR & Executive Assistant **zoekt ter uitbreiding van hun team. Je komt terecht in een enthousiast team met **flexibele werkuren** waar je kan beginnen tussen 7u en 9u waardoor je al kan stoppen vanaf 16u. Je zal in een **39,75 uur per week** werken waardoor je **12 adv-dagen** krijgt en ook de mogelijkheid om **50 procent van thuis uit te werken.**

**Jouw nieuwe functie**

Voor een heel **stabiel bedrijf** actief in de **bouwsector **zijn we op zoek naar een **HR & Executive Assistant.**

Enerzijds ondersteun je **HR** op **administratief vlak**. Je stelt onder andere contracten op, past organigrammen & zorgt voor de algemene **communicatie naar het personeel.** Je wordt echt gezien als de ambassadeur van het team waar je medewerkers met elkaar verbindt. Verder zorg je voor de praktische organisatie van de interne opleidingen. Daarnaast zal je als **Executive Assistant **verantwoordelijk zijn voor het **agendabeheer** van de CEO en het **organiseren van meetings & reizen.** Hiervoor regel je de locatie, catering, transport en verstuur je de invites. Ten slotte bereid je ook de **raden van bestuur** voor en jaag je de nodige informatie na die nodig is. Tijdens vergaderingen zorg jij voor de notulen & de presentatie. **Proactiviteit **wordt erg gewaardeerd in het secretariaatsteam.

**Jouw profiel**

Voor deze job als **HR & Executive Assistant** is Hays op zoek naar een kandidaat die:

- vlot communiceert in het **Nederlands en Frans.**:

- relevante werkervaring achter de rug heeft als **Personal assistent, Management Assistant of HR assistant.**:

- een goed **overzicht kan bewaren**:

- ** stressbestendig** & een **teamplayer** is
- ** communicatief **en **nauwkeurig** is

**De arbeidsvoorwaarden**

Voor deze job als **HR & Executive Assistant** biedt onze klant uit **Zaventem** meteen een vast contract met:

- een** aantrekkelijk salarispakket** volgens jouw werkervaring
- ** maaltijdcheques** van 8 euro per dag
- ** Groeps-en hospitalisatieverzekering**:

- ** Gsm + abonnement**:

- 100% terugbetaling op het **openbaar vervoer**:

- ** Jaarlijks verhoging** van je salaris
- ** Ecocheques**:

- ** Taxidienst **van het station naar het kantoor en omgekeerd

**Solliciteer direct op deze vacature**

**Heb je interesse in deze job als personal assistent voor een familiaal bedrijf uit Zaventem actief in de bouw sector? Solliciteer dan zeker via deze onderstaande knop. Voor andere jobs binnen office support kan je contact opnemen met Justine De Zutter van Hays Diegem via 02/541.16.54**

1097631

vast contract - aantrekkelijke verloning

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem. Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem. Our client is active in the automotive sector. The responsibilities for this function as a...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours

    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem.Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem.Our client is active in the automotive sector.The responsibilities for this function as a...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **We are looking for an executive assistant. The main task of this position is being a right hand to the Executive Assistant of the President. Your main responisibilities will be**: - Offering assistance to the President in matters such as organising business travels, managing calenders, communicating with other entities or companies and preparing meetings...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique TCR Group Temps plein

    Belgium > Zaventem HQ **ABOUT THE JOB** Exciting times are unfolding at our company as we transition from being a leading European service provider of airport equipment solutions to a global leader. The executive assistant we’re looking for, will have a pivotal role behind the scenes, providing executive and administrative support to the CEO and...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours

    Zaventem, Flandre, Belgique TCR Group Temps plein

    Belgium > Zaventem HQABOUT THE JOBExciting times are unfolding at our company as we transition from being a leading European service provider of airport equipment solutions to a global leader.The executive assistant we're looking for, will have a pivotal role behind the scenes, providing executive and administrative support to the CEO and Executive Team...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique InfraSensing Temps plein

    InfraSensing, een internationale en innovatieve speler in de wereld van infrastructuurmonitoring, zoekt een Executive Assistant om ons Senior Management te ondersteunen. Word onderdeel van ons dynamische team en draag bij aan onze groei in een inspirerende omgeving. Jouw verantwoordelijkheden: 1. Agenda 2. Opvolgen van to-do's en prioriteiten, en proactief...

  • Executive Secretary/personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a **Personal Assistant (M/F/x) **during a period of min 6 months for a company located in Zaventem**.** **Robert Half **is currently looking for a **Personal Assistant (M/F/x) **during a period of min 6 months for a company located in Zaventem**.** Our client is active in the** automotive sector.** **The...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Zurich Insurance Temps plein

    Zurich Insurance has an exciting opportunity for a well-organized, independent and flexible executive assistant to join our team. Are you able to Are you eager to take your career to the next level? **Your responsibilities include**: - Assistance to CEO: - Complex diary management (resolve clashes, suggest and make changes to accommodate high priority...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours

    Zaventem, Flandre, Belgique InfraSensing Temps plein

    InfraSensing, een internationale en innovatieve speler in de wereld van infrastructuurmonitoring, zoekt een Executive Assistant om ons Senior Management te ondersteunen. Word onderdeel van ons dynamische team en draag bij aan onze groei in een inspirerende omgeving.Jouw verantwoordelijkheden:1. Agenda2. Opvolgen van to-do's en prioriteiten, en proactief...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Arcadius Temps plein

    **Votre fonction**: The Executive Assistant executes general administrative duties for the VPs. As they travel extensively, the executive assistant must be able to anticipate needs with regard to scheduling travel and setting priorities, and maximize the executive's effectiveness by providing him with first rate administrative and organizational support: -...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours

    Zaventem, Flandre, Belgique Arcadius Temps plein

    Votre fonction:The Executive Assistant executes general administrative duties for the VPs.As they travel extensively, the executive assistant must be able to anticipate needs with regard to scheduling travel and setting priorities, and maximize the executive's effectiveness by providing him with first rate administrative and organizational support: Organize...

  • Executive Assistant to the CEO

    il y a 6 jours

    Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    As Executive Assistant to the CEO you provide high level support including a variety of tasks such as:Calendar Management: scheduling meetings, conferences, travels, ..Event planning for on- and off site meetings : ordering catering, prepare the meeting rooms, ..Administrative support: follow-up on phone calls and mailsAct as a point of contact for customers...

  • Executive & Strategic Assistant

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Wordt jij warm van een gevariëerde en uitdagende functie? Dan is deze job als Executive & Strategic Assistant in Zaventem iets voor jou! Je komt terecht in internationaal bedrijf dat werkzaam is in verzekeringen. Wat zijn jouw taken? Je geeft ondersteuning voornamelijk voor de CEO, maar ook een deel voor het directiecomité. -...

  • Executive & Strategic Assistant

    il y a 6 jours

    Zaventem, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Wordt jij warm van een gevariëerde en uitdagende functie? Dan is deze job als Executive & Strategic Assistant in Zaventem iets voor jou Je komt terecht in internationaal bedrijf dat werkzaam is in verzekeringen.Wat zijn jouw taken?Je geeft ondersteuning voornamelijk voor de CEO, maar ook een deel voor het directiecomité.- Agendabeheer O.A....

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | HR Assistant | Gevarieerde administratieve taken | FT | Vast contract | ID 1100554 **Over de organisatie** Onze klant, een Belgisch familiebedrijf, actief in de bouwwereld, dat meer dan 950 medewerkers tewerk stelt, is op zoek naar een HR Assistant. Met een ervaring van 140 jaar in de sector zetten ze zich in om te werken met merken en producten...

  • HR Assistant

    il y a 5 jours

    Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 20/03/202- Polyvalent tasks & responsibilities within HR Administration Familial & dynamic working environmentAbout Our Client:One of the biggest players in the Facility Services sector, located in Zaventem close to the train station As an HR Assistant, you will be part of a dynamic and familial teamAs HR Assistant you'll be responsible for:HR...

  • HR Assistant

    il y a 6 jours

    Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Junior HR Assistant Responsibilities:Be the first point of contact for employees regarding HR requestsAssist the HR team in recruitment and training activitiesHandle onboarding and offboarding processesProvide support for various HR projectsManage general HR administration tasks such as maintaining employee files and data entryRequirements:Passion for...

  • Executive Assistant FR/EN/IT

    il y a 1 mois

    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    Notre client est la seule société exclusivement axée sur le carburant hors taxes et les remboursements TVA pour les diplomates, le personnel militaire.La société est basée sur Zaventem. Description de la fonction Comme Executive Assistant, vous serez en charge de :la réception des nouvelles demandes d'affiliationl'encodagela prise de contact pour...

  • Executive Assistant FR/EN/IT

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    Notre client est la seule société exclusivement axée sur le carburant hors taxes et les remboursements TVA pour les diplomates, le personnel militaire.La société est basée sur Zaventem. Description de la fonction Comme Executive Assistant, vous serez en charge de :la réception des nouvelles demandes d'affiliationl'encodagela prise de contact pour...

  • Executive Assistant FR/EN/IT

    il y a 6 jours

    Zaventem, Flandre, Belgique Start People Brussels GT Temps plein

    DescriptionComme Executive Assistant, vous serez en charge de :la réception des nouvelles demandes d'affiliationl'encodagela prise de contact pour compléter les dossiersla gestion des dossiers clients tout en étant attentif(ve) aux possibles erreurs (suivi des offres, contrôle et saisie des contrats, mise à jour de la base de données,)le traitement des...