Administratief-ve Assistent-e

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel Temps plein

**Onderneming**:
**Leefmilieu Brussel** is de tweetalige milieu
- en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle Brusselaars. Om de klimaatuitdagingen het hoofd te bieden, willen wij een faciliterende rol spelen in de transitie van het Brussels Gewest naar een koolstofarme samenleving tegen 2050.

Ons doel is om de directe en indirecte uitstoot van broeikasgassen te verminderen, de gevolgen van klimaatverandering te beperken en alle mogelijke vormen van milieuoverlast terug te dringen.

Dankzij de inzet van onze medewerker-ster-s, onze gedeelde waarden (Respect - Innovatie - Verantwoordelijkheid) en onze transversale aanpak inzake leefmilieu, zijn wij als organisatie in staat om ons aan te passen aan de huidige en toekomstige uitdagingen en onze langetermijnvisie te realiseren.

Je zal tewerkgesteld worden op de afdeling Energie, Lucht, Klimaat en Duurzame gebouwen, departement Duurzame gebouwen - Begeleiding van particulieren.

**Functie**:
Binnen de dienst "Sociale energie en Administratieve ondersteuning" faciliteer je het administratief beheer van subsidies voor collega's van het departement, conform de interne procedure. Concreet ondersteun je de dossierbeheerders bij de administratieve verwerking van de subsidies waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Je vult verschillende administratieve documenten in, analyseert verantwoordingsdossiers en herinnert aan bepaalde aspecten van de subsidieprocedure.

**Taken**:

- Je biedt administratieve ondersteuning aan de dossierbeheerders van het departement in de verschillende fasen van de subsidieprocedure:

- Je vult een deel van de noodzakelijke documenten in (advies, besluit, overeenkomst, nota...).
- Je analyseert bewijsstukken om na te gaan of de gedane uitgaven overeenstemmen met de in de subsidie voorziene uitgaven.
- Je geeft informatie en advies over de subsidieprocedure aan dossierbeheerders.
- Je identificeert en signaleert problemen en stelt oplossingen voor.
- Je biedt administratieve ondersteuning binnen het departement wanneer dat nodig is (hulp bij het organiseren van evenementen, het invullen van databases...).

**Profiel**:
**Diploma**:
Bachelor
- **_Kandidaten die hun diploma hebben behaald in een land buiten de Benelux kunnen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat hun diploma door de Vlaamse of Franse Gemeenschap werd gelijkgesteld. Gelieve de erkenning van je diploma toe te voegen aan je kandidatuur. _**

**Ervaring**:

- Een relevante professionele ervaring op het vlak van de ondersteuning van administratieve dossiers.
- Ervaring met subsidiebeheer is een pluspunt.

Deze ervaring kan in aanmerking genomen worden voor de berekening van de geldelijke anciënniteit.

**Kennis**:

- Goede kennis van de missies en waarden van Leefmilieu Brussel
- Je begrijpt gesprekken en teksten in het Frans en kunt Frans spreken.
- Kennis van IT-tools : Microsoft 365.
- Door de digitale transitie in onze samenleving en bij de overheidsdiensten zijn digitale vaardigheden essentieel geworden. Je bent in staat om digitale informatie en IT-hulpmiddelen te gebruiken en bent bereid om je digitale vaardigheden te ontwikkelen.

**Gedragsgerichte competenties**:

- Je analyseert informatie gericht en kritisch.
- Je behandelt problemen zelfstandig en bent oplossingsgericht.
- Je communiceert op een duidelijke en begrijpbare manier, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je past je makkelijk aan bij veranderingen en verschillende omstandigheden.
- Je kunt vlot in team werken en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega’s.
- Je handelt servicegericht naar gebruiker-ster-s of begunstigden.
- Je toont respect voor anderen, voor de regelgeving en voor het leefmilieu.
- Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.
- Je werkt resultaatgericht en behaalt je doelstellingen.

**Aanbod**:

- Een **halftijdscontract** van onbepaalde duur
- Werk in een eco-dynamische werkomgeving
- Mogelijkheid tot meerdere dagen telewerk per week
- Een salaris** **B101** in overeenstemming met de loonschalen in de openbare sector (eindejaarspremie + vakantiepremie)
- Naast de diensten gepresteerd in de publieke sector, is het mogelijk om diensten gepresteerd in de private sector of als zelfstandige te laten erkennen in het kader van de geldelijke anciënniteit, ofwel op basis van het aantal jaren relevante professionele ervaring die tijdens de rekrutering aangetoond werden, ofwel op basis van een aanvraag tot erkenning van een professionele ervaring die in het bijzonder nuttig is voor de functie
- Maaltijdcheques (8 €)
- Mogelijkheid tot tweetaligheidspremie (via Selor examen)
- Een permanente vorming
- Een flexibele uurregeling
- Een hospitalisatieverzekering
- Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- Een fietspremie of mogelijkheid tot het bekomen van een bedrijfsfiets
- 35 dagen verlof per

  • 2024-062 Administratief(Ve) Assistent(E)

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • 2024-061 Administratief(Ve) Assistent(E)

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • 2024-014 Administratief(Ve) Assistent(E)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • 2024-038 Administratief(Ve) Assistent(E)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • 2024-071 Administratief(Ve) Assistent(E)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • 2024-035 Administratief(Ve) Assistent(E)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • 2024-073 Administratief(Ve) Assistent(E)

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het Irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** assistant(e) administratif/ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** assistant(e) administratif/ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial **qui offre une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Milmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...

  • 2024-026 Administratief(Ve) Assistent(E) Facturatie

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het Irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • 2024-026 Administratief(Ve) Assistent(E) Facturatie

    il y a 24 heures

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het Irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients situé dans la région de Malmedy, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). **Ce que nous demandons de vous**: - Vous aimez la rigueur - Vous avez des connaissances en allemand - Vous êtes précis - Vous avez des connaissances xls - Vous préparez des offres commerciales - Vous avez une première...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/003CDD **Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD 6 mois temps plein ou 1 an mi-temps **Contexte**: ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d’une collaboration entre la Faculté des Sciences et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Datasharing

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique COOPELEC SC Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Data** Coopelec est une entreprise en pleine expansion représentant un grand groupe, spécialisée dans la coordination commerciale en lien avec le monde de la grande distribution. Nous sommes en relation constante avec d'importants acteurs commerciaux actifs sur la scène internationale. Pour accompagner notre...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    Vous cherchez un travail qui a du sens ? Vous rêvez d’une expérience professionnelle riche en apprentissages et en belles rencontres humaines ? Le secteur social vous parle ? **La Ligue Braille recherche un-e assistant-e administratif-ve.** Et si c’était votre prochain job ? **À propos de l’employeur** Active dans toutes les régions du pays, la...

  • Employé(E) Administatif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Notre client spécialisé dans le bois et situé Namur est à la recherche d'un/e employé/e administratif/ve. **Vos tâches**: - Encodage de bons de commande - Vérification de facture - Gestion de la boîte mail générale - tâches diverses de secrétariat: classement, archivage, etc. **Votre profil**: **Votre profil**: -...

  • Employé(E) Administatif(Ve)

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Notre client spécialisé dans le bois et situé Namur est à la recherche d'un/e employé/e administratif/ve. **Vos tâches**: - Encodage de bons de commande - Vérification de facture - Gestion de la boîte mail générale - tâches diverses de secrétariat: classement, archivage, etc. **Votre profil**: **Votre profil**: -...

  • un (e) Assistant (e) Administratif (ve)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique L'ambassade d'Espagne Temps plein

    L’Office d’Education de l’Ambassade d’Espagne engage : un (e) Assistant (e) Administratif (ve)L’Office d’Éducation de l’Ambassade d’Espagne, rattaché au Ministère espagnol de l’Éducation, de la Formation Professionnelle et des Sports est chargé de promouvoir la connaissance de la langue et culture espagnole dans le Benelux.·...

  • un (e) Assistant (e) Administratif (ve)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique L'ambassade d'Espagne Temps plein

    L’Office d’Education de l’Ambassade d’Espagne engage : un (e) Assistant (e) Administratif (ve)L’Office d’Éducation de l’Ambassade d’Espagne, rattaché au Ministère espagnol de l’Éducation, de la Formation Professionnelle et des Sports est chargé de promouvoir la connaissance de la langue et culture espagnole dans le Benelux.·...