Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
_**Cet offre n'est pas destiné à des étudiants **_
**Mission de base**
Contribuer aux missions de Fiber solutions de référence par l'accomplissement des tâches administratives, comptable, logistiques courantes.
**Responsabilités**
- Secrétariat.
- Gestion d'agenda - planning - prestation.
- Traitement technique et administratif des dossiers.
- Gestion plaintes client.
- Gestion de stocks / Approvisionnement.
- Gestion de la flotte automobile.
- Gestion recrutement.
- Gestion formation.
- Gestion secrétariat social.
**Description des tâches**
- Réceptionne, enregistre, classe et archive divers documents en ce compris les courriers entrants et sortants.
- Rédige des mails courants sur base des instructions données ( client - assurances secrétariat social, ).
- Etablit des documents, effectue de la mise en page, réalise des lettres types, assure la relecture de texte,
- Organise des réunions.
- Elaboration de formation divers.
- Assure certaines activités de soutien logistique: prépare les dossiers, commande les boissons, scanne des documents,
- Centralise des informations et rassemble les documents nécessaires au traitement des dossiers
- Assure l'encodage et la mise à jour des informations dans les banques de données, tire des listes et des tableaux de rentabilité et d’évaluation du personnel.
- Organise des coaching + évaluation.
- Prend en charge le suivi des demandes liées à l’engagement de nouveaux collaborateurs ( rendez vous entretien - entretien).
- Tient à jour les plannings des prestations.
- Effectue les commandes de fournitures (fournitures de bureau, outils de travail,) et veille à leur suivi.
- Prise de contact et rendez-vous avec les propriétaires / syndic.
- Devis / commandes.
**Compétences**
- _**connaissance du néerlandais est un plus**_
- Expérience dans la même fonction d’au moins 3 années.
- Excellente capacité de communication ( écrite et orale)
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler de manière autonome
- Orientée solution
- Polyvalence
- Sens des responsabilités
- Proactivité, sens de l’initiative
- Maîtrise des outils de bureautique courants (Excell, Word,..)
- Etre capable d'organisation, de rigueur
- Bonne gestion des priorités
- Etre capable de se former (législation, logiciels, )
- Capacité a Créer tableau Excel afin d’établir différent document - listing de gestion interne.
- Capacité à créer et gérer un cloud ( dropbox ) pour la gestion administrative interne.
**Tâches spécifiques**:
Gestion des stocks
Gestion des commandes de stock après seuil critique
Inventaire stock
Essayages et distribution des équipements
Encodage des demandes de fournitures
Gestion dans le suivi des prestations
Planning des chantiers
Gestion admin fournisseur
Gestion flotte auto
Gestion matériel individuel.
Contact secrétariat social.
Gestion et organisation des factures IN
Gestion document admin interne à la société.
Gestion du matériel
Horaire de travail: 8:30 à 12:30 de lundi à vendredi
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Nombre d'heures : 20 par semaine
Salaire : 1.200,00€ à 2.500,00€ par mois
Avantages:
- Aide au transport quotidien
- Chèques repas
- Éco-chèques
- GSM de fonction
- Indemnité kilométrique
- Indemnité kilométrique vélo
Flexible Language Requirement:
- Néerlandais non requis
Programmation:
- Pauses
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Mesures COVID-19:
désinfection régulière
Expérience:
- office manager: 2 ans (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn qualité de secrétaire de direction (h/f/x), vous avez en charge: - Les appels et mails, entrants et sortants. - Les tâches administratives suivantes : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn qualité de secrétaire de direction (H/F), vous aurez les tâches suivantes: - Vous gérez les appels et mails, entrants et sortants. - Vous gérez des tâches administratives : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, communication par mail et par téléphone, retranscription de rapports, encodage, etc. -...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Brussels, Belgique EQUIP SA Temps pleinPour une entreprise internationale spécialisée dans la fourniture de solutions techniques, Equip' recherche actuellement un(e) Secrétaire de Direction à temps partiel (entre 25 et 30 heures par semaine) pour rejoindre une structure dynamique et innovante. Responsabilités: - Fournir une assistance administrative et opérationnelle - Gérer l'agenda et...
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Secretaire de Direction
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Peps Temps pleinVous serez chargé.e, notamment, d’assister la Direction générale et, plus spécifiquement, d’effectuer les tâches suivantes: - diffusion d’informations, gestion d’agenda, préparation et/ou rédaction de documents administratifs, comptes rendus, gestion de mails, gestion des appels téléphoniques, gestion des maladies et accidents du...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du...
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Secrétaire de Direction
il y a 12 heures
Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour notre hôpital psychiatrique du Petit Bourgogne afin de compléter une équipe de 3 personnes travaillant pour la directrice de secteur, le directeur médical, la directrice infirmière et la directrice administrative. **Mission**: - Planification de réunions et gestion...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: La Maison Liégeoise en quelques mots ? - Une des **premières sociétés belges de logement de service public** ; - **80 collaborateurs** qui oeuvrent chaque jour au service des citoyens ; - **3893 logements** (maisons et appartements)** répartis en région liégeoise** ; Afin de renforcer l’un de ses départements, notre client...
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Secretaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - LIEGE **Office** - Bright Plus Liège **Phone number** +32 (0)4 229 98 70 **E-mail** **Description** Vous désirez occuper un poste de secréataire de direction dans la région liégeoise ? Vous êtes une personne polyvalente, à l'aise avec le téléphone, proactive, avec une affinité pour l'aspect financier et RH ? Vous êtes la...
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2023-117 Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CHU Bruxelles - UZC Brussel Temps plein**Société**: - Les deux plus grands hôpitaux publics de la région bruxelloise, le CHU Brugmann et le CHU Saint-Pierre, offrent une palette complète de soins hospitaliers. Au travers de leur forte personnalité sociale, les deux institutions ont à cœur de préserver l’accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination. Ils collaborent tous...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Start People Temps pleinGestion des contrats de travail, suivi des absences et congés payés. - Rédaction des courriers officiels tels que les appels d'offres. - Suivi des papiers d'assurances au quotidien et après un sinistre. - Préparation, paiement et suivi des cadeaux pour les emplacements. - Encodage des rétributions, conventions, et extraits bancaires dans le logiciel...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4719T) - **Secrétaire de direction (F/H/X)**: **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le...
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Secrétaire de Direction Pour Le Sippt
il y a 2 jours
Brussels, Belgique WALLONIE BRUXELLES ENSEIGNEMENT Temps plein**Description de l’entreprise **- Le secteur XVII, qui regroupe les implantations administratives de WBE, notamment le siège central, les Bureaux et Directions décentralisés. Cela représentera à terme ± 15 implantations (± 500 personnes). - Le secteur IX, qui regroupe les établissements d'enseignement, écoles annexées, conservatoires royaux de...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - AFG23101**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...
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086/2022 Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps pleinLe Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à...
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2023-110 Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...
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187/2022 Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...
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Erasme - Plusieurs Secrétaires Médicales - Cdi
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Secrétaire Général(E) Adjoint(E)
il y a 2 jours
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**1. RÉSUMÉ** - La Division Diplomatie publique (PDD) de l’OTAN joue un rôle essentiel pour ce qui est d’élaborer les messages stratégiques et politiques de l’Alliance et de les faire passer aux leaders d’opinion et au grand public. Elle s’attache à promouvoir l’image de l’OTAN dans le monde entier et à susciter l’adhésion du public...
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Erasme - Secrétaire Médicale - Cdi - Endoscopie
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Offre Interne
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Jolimont CHR Mons Hainaut Temps pleinLe Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de santé mentale...