Legal assistant

il y a 5 jours


Ixelles, Brussels, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein

De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg.

Wil jij jouw expertise inzetten voor een bloeiende beroepsgroep in de gezondheidssector? De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) zoekt een gedreven Legal assistant die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van zelfstandige officina-apothekers.

Legal assistant (4/5)

Functieomschrijving
  • Je werkt nauw samen met de andere leden van de Juridische Dienst;
  • Je helpt bij de redactie en het versturen van de dagelijkse Juridische nieuwsbrief;
  • Je neemt mee de verantwoordelijkheid voor de juridisch - administratieve opvolging van APB (benoeming bestuursorgaan en dagelijks bestuur, mandaten algemene vergadering) en van een aantal verbonden VZW ‘s;
  • Je ondersteunt en bent back-up van de verantwoordelijke voor het beheer van het Fonds 313;
  • Je volgt actief de publicatie van spreidingsaanvragen en brengt de lokale beroepsverenigingen op de hoogte;
  • Je bent mee verantwoordelijk voor het contractbeheer;
  • Je werkt mee aan het opstellen van juridische informatie voor de leden;
  • Je verleent juridisch advies aan de leden;
  • Je werkt mee aan het documentatiebeheer binnen de juridische dienst;
  • Je helpt bij vertalingen van het Frans naar het Nederlands en leest deze na.
Profiel
  • Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Frans;
  • Je hebt een bachelorsdiploma in de rechten/rechtspraktijk, of gelijkwaardig;
  • Een eerste beroepservaring is een pluspunt, maar niet strikt noodzakelijk;
  • Je bent leergierig;
  • Je hebt belangstelling voor de ontwikkelingen in de gezondheidszorgsector in het algemeen en in de apotheeksector in het bijzonder;
  • Je kan goed overweg met Microsoft office, Word, Excel, PowerPoint. Kennis van CMS en Flexmail is een pluspunt;
  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en resultaatgericht;
  • Je bent communicatief;
  • Je kan goed samenwerken binnen een team;
  • Je bent pro actief en werkt oplossingsgericht.
Aanbod Mogelijkheid tot thuiswerken: 2 dagen Groepsverzekering Maaltijdcheques Individuele hospitalisatieverzekering Tussenkomst openbaar vervoer Thuiswerk
  • Een boeiende en gevarieerde functie in een enthousiast team, in een leerrijke omgeving en sector die continue in ontwikkeling is;
  • Een marktconform salaris met extralegale voordelen. ( groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, extralegale verlofdagen, gratis openbaar vervoer…);
  • Mogelijkheid om opleidingen te volgen in het kader van de functie;
  • Vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer, naast uitgebreide mogelijkheden tot werken op afstand;
  • Werken in een omgeving die veel aandacht besteed aan het welbevinden van elke medewerker.

Interesse?

Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature dan leren we je graag kennen. Dit kan door je motivatiebrief en CV sturen.

Voor bijkomende inlichtingen kan je contact opnemen met Annelies De Greef, HR Manager op het nummer +32-(0)2-285.42.21.


  • Commercial Assistant

    il y a 1 jour


    Ixelles, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an international company active in the energy sector. Functieomschrijving For an international client specialised in the energy sector we are looking for a motivated commercial and administrative assistant (m/f/x) ! Your role will be to assist the commercial department and to provide adequate support in order to allow the business to flow...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    This is a French international business law firm specialising in all areas of business law. The firm is an association of lawyers with individual professional liability (A.A.R.P.I.). Description de la fonction Front Desk Management:Answering the phone and redirecting calls.Welcoming visitors and providing a friendly service.Administrative and Logistical...

  • Management Assistant h/f/x

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Cabinet de droit des affaires, spécialisé en droit fiscal, en droit des sociétés, en droit social et en droit pénal financier Description de la fonction • Assurer le suivi et le classement des mails entrants ;• Gérer les agendas des avocats du département et suivi des deadlines ;• Gérer les contacts téléphoniques et l’accueil des clients au...

  • Commercial Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a FR/NL Commercial assistant. Robert Half is currently looking for a FR/NL Commercial assistant. Our client is situated on Louise Avenue in Ixelles and is easily accessible with public transportation. This company is active in the professional real estate sector and is part of an international group. As Commercial...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is currently looking for an **Executive Assistant** to the CEO. **Robert Half** **Talent Solutions **is currently looking for an **Executive Assistant** to the CEO. Our client is situated in Brussels and is easily accessible with public transportation. The company is active in the manufacturing industry. The...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    As a management assistant, you will support our lawyers on a daily basis in the administrative aspects of their work. Among other things, you will be responsible for:Following up telephones and correspondence;Organization of both internal and external meetings;Agenda management;Input... **Description** As a management assistant, you will support our lawyers...

  • HR Assistant Fr-nl-en

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une ASBL éthique active dans le secteur social et basé à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'une cinquantaine de collaborateurs. Les...

  • Assistant Dentaire

    il y a 3 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Assurer la fonction d'assistant personnel d'un associé et/ou d'un certain nombre d'avocats, y compris la gestion de l'agenda, le traitement de la correspondance interne et externe, la préparation de présentations, la réponse aux appels téléphoniques et la prise de messages ; - Mettre en œuvre d'excellentes compétences en matière de...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a prestigious and international law firm located in the center of Brussels, is looking for an HR & Recruitment assistant to support the HR team. **Beschrijving** - As HR & Recruitment Assistant, you help to attract the right talent. - With your fluent pen, you write the vacancy texts for all open positions. - Together with the marketing team you...

  • HR Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** Tâches Administratives: - Gérez quotidiennement les aspects administratifs liés aux ressources humaines. - Assurez un suivi minutieux de la documentation des employés. - Maintenez et mettez à jour les dossiers du personnel de manière confidentielle. Gestion de la Paie: - Contribuez activement à la préparation et à la...

  • Employé D’accueil

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant que **Employé d’accueil & Assistant administratif** vous êtes responsable d'accueillir les visiteurs et les clients et de les diriger vers les services concernés. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre mission? **Soutien à 100% de l'équipe Talent Acquisition afin qu'elle puisse se concentrer à 100% sur le recrutement d'employés supplémentaires. Qu'est-ce que cela veut dire exactement? - Gestion des mails, répondre au téléphone,... - Lorsqu'une nouvelle description de poste doit être rédigée, vous laissez également votre cerveau...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique SIMONT BRAUN Temps plein

    Join Simont Braun, a renowned law firm specializing in business law, located on the elegant Avenue Louise in Brussels (1050). Our dynamic team consists of approximately 70 passionate professionals. If you are captivated by the legal field and dream of working in a friendly environment, then we have the perfect position for you! Our...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is a human-sized firm (+/- 20 staff) in the asset management sector. They are located in the Louise area in Brussels. They are today looking to recruit a diligent individual to provide high level support to a team of Senior Executives. - Providing full administrative and logístical support to a group of busy Executives - Managing complex and...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Amnesty International Temps plein

    **AMNESTY INTERNATIONAL RECRUTE UN-E ASSISTANT-E ADMIN. FINANCES ET SERVICES GENERAUX (H/F/X)** Amnesty International est une organisation de millions de personnes qui s’engagent pour promouvoir, défendre et développer tous les droits humains partout dans le monde. Elle mène à bien des recherches de qualité pour documenter des violations des droits...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique A.S. Mobility Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant (e) Administrative-Commercial (e), Il s'agit d'une mission à temps plein et d’un engagement CDI. Forte d’une équipe de plus de 20 professionnels, nous fournissons des services en téléphonie mobile et fixe, des accès internet et des centraux téléphoniques dans le cloud aux clients B2B. **Description de...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Sheppard Mullin Richter & Hampton LLP Temps plein

    **Secretarial and Office Support** - Providing general support to the Office Administrator in Brussels. Ability to exercise sound judgment and discretion in handling and maintaining confidential information and data; - Document management; - Maintaining archives and storage of information in the electronic document management system (Netdocs); - Entering...

  • Assistant RH

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    Pour notre client actif dans le secteur de l'immobilier, nous sommes à la recherche d'un Assistant RH H/F/X. Votre mission sera d'assurer la gestion administrative du personnel et la gestion de la paie. Dans le cadre de votre fonction, vous êtes amené.e à réaliser les tâches suivantes: - Gérer la paie : Rassembler, vérifier et encoder les données...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client is an international law firm which supports organisations being changed by technology and the digital world. We have over 1,400 lawyers, in 30 offices and 21 countries across Europe, the Middle East, Asia-Pacific and North America. Brussels office brings together 65 team members from 10 different countries.** Description** After a few weeks of...

  • administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Ixelles, Belgique Shake Design & Build Temps plein

    **About the job** En étroite collaboration avec le CFO, vous serez responsable des tâches suivantes: - **Administratif**: aider à l’implémentation du nouvel ERP - Importation des données (clients, fournisseurs, timesheets) - Préparation des templates pour la facturation clients - Devenir une personne de référence sur l’utilisation de l’ERP...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a law firm specializing in corporate, commercial and employment law, is looking for a receptionist. In this role, you will be the contact person at reception while providing administrative assistance to the lawyers. If you aspire to work in the legal sector within a family business that encourages initiative, this position is ideal for...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust Woluwé recherche un.e Assistant.e juridique pour un cabinet d'avocats basé à Bruxelles. Nous recherchons un.e assistant.e à temps partiel pour assister un Avocat et effectuer les différentes tâches administratives. Dans le cadre de votre fonction, vous êtes amené.e à réaliser les tâches...