Building & Facilities - Hospitality Coordinator
il y a 2 semaines
Le département Building & Facilities (B&F) d'AXA Belgium (au sein des Ressources Humaines) se compose d'une équipe d’experts en Building & Facilities en charge de l'exploitation des bâtiments d'AXA Corporate localisés principalement à Bruxelles, Liège et Berchem.
Afin d'assurer une gestion professionnelle des bâtiments et des services connexes, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Hospitality Coordinator.
En collaboration du responsable Catering & Cleaning, l’Hospitality Coordinator est en charge des tâches suivantes :
· La coordination des activités « Hospitality » au sein des équipes Building & Facilities:
o Suivi quotidien et agenda hospitality
o Suivi des budgets et de la refacturation aux différentes BU
o Suivi avec Procurement
o Le cas échéant, préparation et interaction avec la Comm (Pop News)
o Adaptation du catalogue d’offre
o Passage dans les différents Comité (CPPT, …)
o Assister aux réunions d’équipes et de coordination
· Assurer le bon suivi avec les fournisseurs (catering/cleaning principalement)
o Suivi des offres et de la qualité produit
o Suivi des Audits Hygiène et de l’infrastructure
o Assister aux réunions hebdomadaires avec les fournisseurs + audits Hygiène/Build Insight
· Être le point de contact pour :
o Le suivi client
o La gestion des demandes
o Les enquêtes de satisfaction
o Les reportings
o Les périmètres Hospitality – VIP Lunch
o Assurer le lien entre Building & Facilities et Event pour les parties Hospitality/Lunch VIP amis aussi les BU Event (Com); p
Votre Profil
Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier (ou équivalent par expérience) et vous disposez de min. 3 ans d’expérience dans un rôle lié à la gestion d’Event et services facilitaires. Solides aptitudes de communication Être à l’aise dans la coordination de tiers, efficacité sur le plan administratif Affinité avec le travail de terrain Esprit d’équipe Bonne connaissance d’Excel, Powerpoint, Sharepoint, … Votre connaissance approfondie du néerlandais et du français vous permettra de communiquer couramment dans les deux langues avec vos collègues, fournisseurs, partenaires,… Vous travaillez sur notre site de Bruxelles et à domicile, mais vous êtes également disposé à vous rendre de temps à autre sur d’autres sites (Berchem, Liège,…)
A propos d'AXA
Chez AXA, nous voulons être bien plus que le leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs.
'Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte' est notre raison d’être. En tant qu’assureur, nous voulons veiller sur chaque individu, la société et le monde. Tout en gardant une ouverture d’esprit face au progrès.
AXA Belgium est aussi un acteur majeur dans le domaine de la prévention. La protection est dans notre ADN , comme en témoignent chaque jour les investissements considérables dans la recherche et la sensibilisation aux risques.
Chez AXA, nous rejetons toute forme de discrimination déloyale ou illégale. Plus d’informations sur notre .
A propos de notre entité
En Belgique, AXA est le leader du marché de l'assurance non-vie. Nous avons plus de employés enthousiastes qui travaillent chaque jour pour passer du statut de payeur à celui de partenaire pour nos 3 millions de clients.
Nos employés sont d’une grande importance. C’est pourquoi nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail agréable et moderne et nous essayons de créer une culture diversifiée et inclusive où les idées de chacun sont valorisées et respectées.
Nous sommes mus par nos valeurs : Customer F irst, Integrity, Courage et One AXA . Nous formons une équipe bien soudée dans tout ce que nous entreprenons.
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Building & Facilities - Hospitality Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AXA Temps plein**Le département Building & Facilities (B&F) d'AXA Belgium (au sein des Ressources Humaines) se compose d'une équipe d’experts en Building & Facilities en charge de l'exploitation des bâtiments d'AXA Corporate localisés principalement à Bruxelles, Liège et Berchem.** **Afin d'assurer une gestion professionnelle des bâtiments et des services...
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Building & Facilities - Hospitality Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AXA Temps plein**Het departement Building & Facilities (B&F) van AXA Belgium (bij Human Resources) bestaat uit een team experts in Building & Facilities die verantwoordelijk zijn voor de uitbating van de gebouwen van AXA Corporate die voornamelijk in Brussel, Luik en Berchem gelegen zijn.** **Voor het professionele beheer van de gebouwen en de aanverwante diensten zijn we...
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Regional Night Transport Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
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Office & Facilities Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bruegel Temps plein**Type of contract**: Full-time one-year contract that may become permanent (renewable). **Expected starting date**: as soon as possible. Bruegel is recruiting a skilled Office & Facility coordinator, whose role will ensure the smooth running of our Brussels-based office's daily operations and maintain the long-run building efficiency. To fulfil this role,...
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Hospitality Coordinator
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Strand Associates Consulting Temps pleinWhat you'll do The Hospitality team of the General Secretariat is responsible for the day-to-day administrative management and operational support of the Bank's internal HQ event zones (auditoria and management meeting rooms). To strengthen our team, we are looking for a Hospitality Coordinator who will be responsible for the practical organisation and...
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Hospitality Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Strand Associates Consulting Temps pleinWhat you'll do The Hospitality team of the General Secretariat is responsible for the day-to-day administrative management and operational support of the Bank's internal HQ event zones (auditoria and management meeting rooms). To strengthen our team, we are looking for a Hospitality Coordinator who will be responsible for the practical organisation and...
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Transport Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
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Operations Manager B2C
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
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Operational Coordinator Facilities
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Test Achats Test Aankoop Temps plein**Your main responsibilities**: In close collaboration with the Team coordinator, you will be responsible of: Technical building maintenance: - Monitor building alerts and respond promptly to alarms (fire & other) during evenings and weekends. - Oversee building works during the weekend to ensure completion and compliance with standards. - Schedule and...
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Reception and Facilities Experience Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. Part Time Reception and Facilities Experience Coordinator (20hr per week) **Location**: BlackRock, Belgium Office Role Purpose Reporting to the Regional Assistant Facilities Manager FraBeLux A highly self-motivated person with a passionate for customer service, a team player with great attention...
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Transport Planner
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
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Facilities & Logistics Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels Airport, Belgique Aviapartner Temps plein**Wat wordt er van jou verwacht in deze functie?** De Facilities & Logistics Coordinator is verantwoordelijk voor het functioneel houden van de gebouwen (ook de operationele gedeelten ervan) en de voertuigen van Aviapartner in België. Wat doe je precies in deze functie? Onder andere: - De Facilities medewerkers aansturen; taken toewijzen en opvolgen -...
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Soft Facilities Expert
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique bpost Temps plein**Soft Facilities Expert**: - Regio : Brussel **Goal** bpostgroup is always on the move. We create an environment for our people with challenging projects, inspiring collaborations and the latest technologies, with interesting job opportunities and training programs for everyone. As Soft Facilities Expert, you are part of the CoC Facilities Management...
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Facilities & Logistics Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels Airport, Belgique Aviapartner Temps plein**Wat wordt er van jou verwacht in deze functie?**De Facilities & Logistics Coordinator is verantwoordelijk voor het functioneel houden van de gebouwen (ook de operationele gedeelten ervan) en de voertuigen van Aviapartner in België.Wat doe je precies in deze functie? Onder andere:- De Facilities medewerkers aansturen; taken toewijzen en opvolgen-...
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Transport Planner
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinOver AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
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Operations Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein**Job ID: HNMJD2706**: **Role: Operations Officer - Hospitality Coordinator** **Location: Brussels, Belgium** **Requirements**: - Several years of relevant experience - **Technical experience**: - Mandatory: Good expertise in MS Office **Business experience**: - Mandatory: - Experience in hospitality - Feeling with catering **Preferable**: - Strong...
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Facility Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique VINCI Facilities Belgium Temps pleinVINCI Energies Belgium stelt ongeveer 2.800 mensen tewerk en realiseert een jaarlijkse omzet van 580 miljoen euro. VINCI Energies Belgium opereert onder vijftien merken, meer bepaald. Met onze 60 business units, verspreid over gans België, staan wij zeer dicht bij onze klanten. Dankzij onze technische expertise en jarenlange ervaring, begrijpen wij de...
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Facilities Coordinator Part Time
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CBRE Temps pleinPosted- 07-Jan-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Part-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium**We are looking for a part time Facility Coordinator for our client Cargotech**. - Responsibility level: To deliver best practice facilities management & building services which are...
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Facilities Coordinator Part Time
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CBRE Temps pleinPosted- 07-Jan-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Part-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium**We are looking for a part time (16hours/ week) Facility Coordinator for our client Wework at Brussels.**- Responsibility level: To deliver best practice facilities management &...
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Building Technology Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique NBB Temps plein-Postuler jusqu'au: 19 mai 2024 **Environnement**: La Banque nationale (BNB) dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ 200.000 m², réparti entre son siège à Bruxelles et son futur Cash Center à Zellik. Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces de...
