Pool Manager HR FIN
il y a 4 semaines
Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 70 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.
Pool Manager HR FIN (m/f/x) – Bruxelles – MSF Belgique
CONTEXTE
Au sein du département RH de MSF Belgique (Operational Center Brussels – OCB), le Hub Opérationnel a pour objectif d'être la porte d'entrée du département RH pour nos Opérations et l'interlocuteur principal des acteurs de nos projets en matière d'accompagnement RH.
En tant que Pool Manager (PM) HR FIN , vous faites partie de l'unité des Pool managers du Hub Opérationnel et vous contribuez à l'atteinte des objectifs des projets, en veillant à ce que la dotation en personnel RH soit optimisée et adaptée à la demande RH de nos projets. Ce faisant, vous contribuez au développement du capital humain des pools HR FIN du personnel mobile international (IMS). Vous analysez stratégiquement l'offre disponible et les caractéristiques du pool et comparez régulièrement avec les besoins RH connus, inconnus et émergents dans nos projets.
Votre manager est le Resource Manager des Field HR et vous êtes sous la supervision fonctionnelle du HR Officer Coordinator.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Construire la pyramide RH pour le pool Collecter les besoins opérationnels par le biais des postes vacants (à court terme) et de la matrice (à plus long terme), évaluer leur adéquation avec le pool existant et concevoir des solutions à court et à long terme en collaboration avec le département concerné pour répondre au mieux à la demande opérationnelle en termes de quantité et de compétencesEffectuer une analyse statistique du pool pour s'assurer qu'il correspond aux besoins opérationnels à court et à long termeParticiper à la définition de l’objectif de première mission pour le recrutement et, en conséquence, gérer la définition et le développement du poolAssurer la diffusion de la demande définie vers les différents acteurs concernés (Recruitment & Development Advisors des Sections Partenaires, Unité Learning & Development) et collaborer avec eux afin de définir des solutions adaptéesSur demande, animer les activités de sensibilisation liées au pool en collaboration avec l'unité de recrutement Matching: Développer une bonne compréhension du profil recherché pour les postes vacants en intégrant les informations issues du profil pour le poste, de la description du poste, du contexte de la mission et des exigences spécifiquesRecueillir des informations (rapport de recrutement si première mission, évaluations, feedbacks des Development Advisors) sur les candidats potentiels afin de les proposer pour un matching suivant le processus de matchingOptimiser le matching en sélectionnant le meilleur profil pour le poste vacant parmi les candidats disponibles, comme décrit dans le processus de matchingConsidérer l’ensemble des employés pour répondre aux besoins opérationnels : employés du siège, employés recrutés localement et employés internationauxRechercher des solutions alternatives lors de l'identification d'un poste qui ne sera pas pourvu par des membres du pool, par exemple lancer un recrutement on-post, rediscuter de la mise en place sur le terrain, etc. Discuter des candidats avec le référent technique au besoin selon le processus de matchingCommuniquer régulièrement avec les opérations par l'intermédiaire du HRO (HR Officer) dans les cellules et du HRCo (HR Coordinator)Briefer et débriefer le personnel international conformément à la politique Travailler en étroite collaboration avec les Sections Partenaires (OCB et non-OCB) pour assurer la réponse à la demande opérationnelle Assurer un échange d'informations optimal avec les différents DA (Development Advisor) pour créer des propositions de mission efficaces et professionnellesFaciliter la validation des CV par le référent technique pour les différents recruteursEn collaboration avec le DA concerné, discuter de l'identification potentielle et travailler à la rétention par le biais de plans de carrière qui concilient les besoins des opérations et les souhaits des membres du personnelIdentifier le personnel international du pool pour des affectations à durée déterminée au siège, faciliter la mobilité du personnel vers les postes du siège et informer le personnel intéressé et/ou le DA des postes possibles au siège Participer activement aux réunions et apporter son soutien : Participer au comité de sélection de la formation concernant le poolParticiper au CoPro/ARO et autres plateformes pour garder une connaissance interne des opérations et des orientations stratégiquesParticiper aux plateformes et réunions des RH et des départements connexes et contribuer aux discussions sur ses objectifs et ses stratégiesÊtre un représentant des RH au sein du département et participer à des réunions stratégiques pour comprendre les priorités et les stratégies du départementAssurer la prise systématique de références avec les autres Centres OpérationnelsMettre à jour la base de données RH en fonction des différentes responsabilités/étapes du travailEffectuer des visites de projets lorsque cela est nécessaire et après validation du Field HR Resource Manager, pour se tenir au courant de la situation dans nos projets et évaluer comment les membres du pool s'installent dans leurs missions et postesParticiper aux réunions organisées avec les HRO et rechercher de manière proactive des informations auprès des HRO et des HRCo
PREREQUIS
Education & Expérience
Diplôme d'études supérieures en Sciences Humaines/Sociales (RH, Business, Management, autres) Expérience MSF sur le terrain d'au moins 3 ans Expérience dans des postes de coordination RH chez MSF Une expérience à un poste de coordination au sein de MSF est un atout importantCompétences
Réflexion stratégique Compétences bien développées en communication interpersonnelle/interculturelle Sens de l'organisation Esprit d'équipe et attitude transversale Très bonne aptitude à l'écoute et au dialogue Maîtrise de l'informatique et aisance avec les applications bureautiques (Word/Excel/Powerpoint, etc.)Langues
Maîtrise de l'anglais avec une très bonne maîtrise de toute autre langue opérationnelle MSF (arabe, français, portugais, espagnol) requise
CONDITIONS
Date de début prévue : 7/08/2024 Localisation* : Bruxelles (Belgique)* En raison de contraintes administratives et compte tenu de la durée du contrat, les candidats devront disposer d'un droit permanent en tant que résident belge ou ressortissant de l’UE et/ou d'un permis de travail valide pour travailler dans le lieu mentionné. Type de contrat : Contrat à durée déterminée – Temps plein – Télétravail maximum 2 jours par semaine Durée du contrat : 12 mois Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ Chèques-repas – Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation Adhésion aux engagements pour un comportement responsable
Date limite pour postuler : 28 mai 2024
Comment postuler ?
Candidatures en ligne jusqu'au 28/05/2024 au plus tard via le . En cliquant sur ce lien, vous serez dirigé vers notre outil de candidature en ligne.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
Poste ouvert uniquement aux candidats ayant une expérience MSF (Médecins Sans Frontières)
Vous n'avez pas d'expérience MSF ? Consultez nos autres offres d'emploi sur .
MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.
MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez destinée aux candidats.
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Pool Manager Medco Duo
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen** Lieu de l'emploi **:Brussels** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Ressources humaines** Date de publication **:30/04/2024** Date limite...
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HR Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique HR talents Temps plein**Introductie**: Voor onze klant, een gerenommeerde financiële dienstverlener uit Brussel, is HR Talents op zoek naar een ervaren en gedreven HR-Manager. **Jobomschrijving**: Als HR Manager ben je verantwoordelijk voor de HR administratie voor 200 medewerkers en werk je in een team van 4 HR medewerkers. Samen met je collega's zorg je voor: - verdere...
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HR Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein**Company information**: **Responsable RH pour notre client au cœur de Bruxelles** Notre client, une société d'investissement émergente et dynamique dont les bureaux sont situés au cœur de Bruxelles, est spécialisé dans le capital-risque et se concentre fortement sur l'investissement d'impact dans le secteur agroalimentaire en Europe et aux...
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Remarketing & Pool Car Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Kia Belux Temps plein**Overview** The RPC Coordinator will take responsibility for the overall Remarketing and Fleet Pool processes and follow up. She or he will be a key person at Kia Belux to support the Used Car business. RPC Coordinator will challenge the Remarketing processes and coordinate the different pools (Company Cars, Fleet, Press and...
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HR Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Select Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) HR Officer. Dans le cadre de cette fonction, vous êtes en charge de la partie "Hard HR": - Vous accompagnez les Store Manager dans le processus de paie (soutien en cas de question + vérification) - Vous êtes le point de contact avec le secrétariat social : SD Worx - Vous êtes en charge des dossiers administratifs du...
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Freelance Global HR Project Managers
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Balance HR Temps plein**ORGANIZATION***: - Industrial sector - Global, growing company with an entrepreneurial, family culture **YOUR ROLE**: - You drive the implementation of the global HR Workday Roadmap for one of the three following HR workstreams: 1°) Total Rewards, Analytics, Workforce planning and HCM, 2°) L&D, Talent management, Performance management, 3°)...
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HR Business Partner
il y a 1 mois
Brussels, Belgique HR Talents Temps plein**Introductie**: Voor een snelgroeiende dienstverlener in centrum Brussel zijn we op zoek naar een HR Business Partner (generalist) die de lead neemt om de interne HR verder te gaan professionaliseren en optimaliseren. **Jobomschrijving**: - Je werkt zij-aan-zij met de CEO om het HR beleid en de strategie verder uit te rollen en People & Culture verder...
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HR Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique UITP Temps pleinUITP (International Association of Public Transport) is **a passionate champion of sustainable urban mobility and is the only worldwide network to bring together all public transport stakeholders and all sustainable transport modes. We have more than 1,900 member companies coming from over 100 countries. Our members are public transport authorities and...
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il y a 1 mois
Brussels, Belgique Weevo hr Temps pleinAre you passionate about the field of Human Resources? Do you like to develop business activities by building client relationships based on trust? Do you like to take initiatives? Do you like to be challenged? If so, Weevo hr is the place for you! **1.** Who are we?**: Weevo hr is consultancy company specialized in human ressources. Our mission is to help...
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il y a 1 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | HR Manager | CDI | Temps plein | 1093352 Notre client situé à **Bruxelles**, à deux pas de la gare du Nord, dans des bureaux **très modernes**, est le plus grand prestataire de services en matière hypothécaire. Cette entreprise, dotée d’une **culture ouverte**, est constituée de 200 collaborateurs et est à la recherche d’un(e) HR...
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il y a 5 jours
Brussels, Belgique The Standard Brussels Temps pleinOpening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture and activation-driven philosophy to Belgium. With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build project features many stages for The Standard’s...
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HR E2e Process/ Project Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique bpost Temps plein**HR E2E **PROCESS OR PROJECT MANAGER** BU/SU/CU: HR&O Département: HR Strategy & Projects Titre de la fonction: HR Business Expert Echelle de carrière: Expert Code de la fonction: 21000 Rapporte au : HR Business Manager **Contexte** Position transversale en HR avec un mix de gestion de projets et d’analyse/revue de processus HR Implémenter,...
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HR Manager
il y a 23 heures
Brussels, Belgique Michael Page Temps pleinFor one of our customers based in Brussels, we are currently looking for a HR Manager.Our customer is an International Law firm having presence in more than 20 countries. For its Brussels office, we are currently looking for a HR Manager to deliver the firm's people strategy for the legal teams. You will work alongside the HR Manager for Business...
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HR Project Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein**Company information**: For one of our clients located in **Brussels**, we are looking for a **HR Project Manager - Freelance !** - 6 months ; - Full Time ; - FR/NL ; - 50% On site. **Description**: **What's the challenge?** The projects will focus on Diversity & Inclusion and Wellbeing. - Responsible for the project governance - Leading project boards...
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Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein**Company information**: **SENIOR HR BUSINESS PARTNER** Hiérarchie: Le HR Business Partner rapporte directement au Country Manager ainsi qu’à la HR Manager. Les activités du HR Business Partner seront partagées entre la Belgique et les Pays-Bas. **Description**: Principales responsabilités: - Facility Management: - Fleet Management (Belgique &...
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Brussels, Belgique HR talents Temps plein**Introductie**: Voor onze klant, die milieuoplossingen biedt op het gebied van water, afval en energie, zijn wij op zoek naar een Senior HR Business Partner met een generalistische HR achtergrond. Het betreft een operationele maar ook strategische functie, waarin je nauw samenwerkt met de directie. Voor de uitvoering van jouw job verplaats je over diverse...
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il y a 2 jours
Brussels, Belgique Executive Talents Temps plein**Introductie**: GIMBER is the new “kick on the block”, as well as a fast-growing company that is making its spicy way through the zero-proof market. Tired of the same old wine-drenched parties, Dimitri gave birth to GIMBER in November 2017 in his home kitchen, after months of digging for the perfect combination that would spice up his taste buds...
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HR Manager
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Brussels, Belgique ENVIRONMENTAL COALITION ON STANDARDS (ECOS) Temps pleinWe are looking for a highly motivated HR Manager to join our Operations team and oversee all aspects of human resources practices and processes. The HR Manager will report directly to the Operations Director and work closely with the Management Team. **About ECOS**:ECOS is an international NGO with a network of members and experts advocating for...
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Junior HR Business Partner
il y a 1 mois
Brussels, Belgique HR Talents Temps pleinPostulez ici **Nathalie Naegels** Talent Consultant - Appelle-moi +32 493 31 42 47- LinkedIn- Partagez ce poste**Nathalie Naegels** Talent Consultant +32 493 31 42 47 **Introduction**: Notre client, une fintech, fournit des solutions de paiements numériques aux entreprises B2B dans tous les états membres de l'Espace Economique Européen et au...
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HR Generalist Freelance
il y a 1 mois
Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein**Company information**: Pour l'un de nos clients situé à **Liège**, HR Partners est à la recherche d'un **HR Generalist (Freelance)** ! - Démarrage ASAP ; - 3 jours/ semaine ; - Min. 3 mois (prolongation très probable) ; - FR/ENG ; - Présence sur le site **Description**: **Quel est le défi?** - Vous êtes le SPOC pour les questions RH des employés...
