Emplois actuels liés à Office Manager - Bruxelles, Région de Bruxelles - Parkingls

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocat situé à Bruxelles, est activement à la recherche d'un.e Office Manager dynamique et polyvalent.e. Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif et commercial auprès du Managing Partner et des avocats. Outre les tâches habituelles relatives à l’organisation de réunions et d’événements, ainsi...

  • Recruitment Officer M/V/X

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

    Description Voor onze klant te Zaventem zijn wij op zoek naar een Recruitment Officer. Concreet zal je: De verantwoordelijkheid dragen over het volledige wervingsproces van A tot Z. Dit omvat zowel de vaste als tijdelijke aanwerving van behoefte analyse, tot het uitschrijven van vacatures en onboarding. Kandidaten opsporen via sociale netwerken,...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Linking Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la comptabilité & la finance. Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et poste jusqu'au suivi en entreprise **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Office Manager en CDI. Pourquoi les...

  • Junior Office Manager

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique Cardinal Health Temps plein

    At Cardinal Health, we're developing the innovative products and services that make healthcare safer and more productive. Join a growing, global company genuinely committed to making a difference for our customers and communities. We are looking for a talented and motivated individual who can be responsible for the administrative co-ordination office...

  • Bedrijfsleider / Office Manager

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique Cardinal Health Temps plein

    At Cardinal Health, we're developing the innovative products and services that make healthcare safer and more productive. Join a growing, global company genuinely committed to making a difference for our customers and communities. We are looking for a talented and motivated individual who can be responsible for the administrative co-ordination office...

  • Manager, Officer

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    Als werken je trots maakt, dan is Daoust het bedrijf voor jou! Bij ons draait alles om een prachtig avontuur, gedreven door onze kernwaarden, toekomstgerichte visie en ons streven naar continu teit. We hechten enorm veel waarde aan de kwaliteit van onze diensten en aan onze diverse verbintenissen, vooral op het gebied van duurzaamheid. Het is dan ook met...

  • Treasury management officer

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Belgique Beobank Temps plein

    Beobank est une banque de proximité, avec une approche commerciale proactive et respectueuse des clients et axée sur les services. La mission de la direction Finance (Comptabilité, Contrôle de gestion et reporting réglementaire) est de s’assurer que chaque Stakeholder ait une vision fidèle de la situation financière de la banque et de son...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique TBS Belgium Temps plein

    TBS Group ontwerpt, ontwikkelt en exploiteert een krachtig scala aan oplossingen ten behoeve van communicatieactoren: bureaus, regies, media en adverteerders. TBS Group commercialiseert TBS Belgium voornamelijk **andzup**, een prospectieplatform voor adverteerders, regies en communicatiebureaus. **andzup **ondersteunt de commerciële en marketingteams van...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique TBS Belgium Temps plein

    TBS Group conçoit, développe et opère une gamme performante de solutions au service des acteurs de la communication : agences, régies, médias et annonceurs. Au sein de TBS Group, TBS Belgium commercialise principalement **andzup** qui est une plateforme de prospection destinée aux annonceurs, régies et agences de communication. **andzup** accompagne...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Onze cliënt, een advocatenkantoor gelegen in Brussel, is actief op zoek naar een dynamische en veelzijdige Office Manager. In deze functie bent u verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële ondersteuning van de Managing Partner en de advocaten. Naast de gebruikelijke taken met betrekking tot de organisatie van vergaderingen en evenementen en...

  • Hr Officer M/V/X

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

    Description Voor een van onze klanten in Brussel zoeken we met spoed een HR Officer. Als je "JA" kunt aanvinken bij de volgende taken, is deze baan misschien wel iets voor jou! Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van de opleidingen. Van het op zoek gaan naar een geschikte opleiding tot het aanvragen van subsidies. Je doet algemene HR gerelateerde...

  • Admin & Office Manager

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Evere, Belgique Tatou Production Temps plein

    **Contexte**: Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous types d’événements notamment fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public,. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses...

  • Purchasing Officer

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps plein

    Je bent geïnteresseerd in de wereld van aankopen? Ben je enthousiast, administratief sterk, oplossingsgericht en werk je graag met IT systemen, en ben je geïnteresseerd in de wereld van de spoorwegen? We zijn op zoek naar een Purchasing Officer voor het team Demand Management Office binnen onze dienst Ypto Purchase, IT Contract & Vendor Management. Ypto...

  • Administrative and Operations Manager

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique LuciSun Temps plein

    At LuciSun, every day is a challenge, an opportunity to innovate and make a significant difference in the world of solar energy. Our company is expanding, and we are looking for an Administrative and Operations Manager / Office Manager. **Main mission**: Ensure the daily management of non-technical tasks, in close collaboration with the founders. **Main...

  • Management Support Officer

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique MBE - Belgium Temps plein

    **Do you want your voice heard and your actions to count?** Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we’re 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term...

  • Junior Office Manager

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique GOPA Group Temps plein

    **A JOB OPPORTUNITY AT**: GOPA Com. **A JOB THAT INSPIRES YOU**: - Co-ordinates the on-boarding/off-boarding of colleagues; - Advises on well-being and safety in the office; - Responsible for Happiness and Living together; - Performs daily office tasks; - Welcome visitors; - Answer phone calls; - Manage incoming and outgoing mail/parcel; - Book meeting...

  • Management Officer

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half Interim Management is currently looking for an S&OP Manager ad interim (m/f/x). As S&OP Manager ad interim you will have the following responsabilities: Planning for transport: order and delivery planning: time of order, assortment of goods, trailer size, location, delivery hours, manpower needed,.. Manage special events for example...

  • Support Officer, Support Manager

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    Als werken je trots maakt, dan is Daoust het bedrijf voor jou! Bij ons draait alles om een prachtig avontuur, gedreven door onze kernwaarden, toekomstgerichte visie en ons streven naar continu teit. We hechten enorm veel waarde aan de kwaliteit van onze diensten en aan onze diverse verbintenissen, vooral op het gebied van duurzaamheid. Het is dan ook met...

  • Receptionist / Office Assistant

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Project Management Officer

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps plein

    Als Project Management Officer maak je deel uit van het Project Delivery Office. Je biedt de procesactoren ondersteuning bij de project delivery-processen, de tooling en de financiële processen zodat zij mede door jouw hulp en expertise de projecten tot een goed einde kunnen brengen. Je hoofdactiviteiten bestaan uit: - Bieden van ondersteuning bij de...

Office Manager

Il y a 4 mois

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Parkingls Temps plein
**Société**:
**parking.brussels **est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 communes, afin d'améliorer la mobilité. Pour cela, nous avons besoin d'une équipe motivée afin de travailler ensemble pour une ville plus agréable et durable. Voilà pourquoi parking.brussels, agence jeune et en pleine croissance, est à la recherche de nouveaux collaborateurs.

**Fonction**:
Statut: Contractuel

Contrat: CDI

Nombre de postes: 1

Localisation: Bruxelles

Niveau d'études: Bachelier

Société: Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES (LISTE NON EXHAUSTIVE):
Respecter et faire respecter les valeurs d'entreprise de parking.brussels : l'ouverture, l'innovation, le respect et la diversité

Veiller à l'aspect 'orientation client' chez vous-même et vos collaborateurs

Coordonner le fonctionnement de l'équipe central, des antennes decentralisées et du call center (qui sont sous surveillance d'un office manager)

Veiller au respect des procédures au sein du service

Donner des instructions (le cas échéant), indications et/ou explications claires, précises, proportionnées et adaptées concernant la tâche à effectuer; identifiez et signalez les problèmes et proposer des solutions;
Assurer la gestion des informations et documents nécessaires à l'exercice de la fonction (notament via des consignes écrites);
Faire respecter le règlement de travail et le règlement de stationnement payant de la commune concernée;
Prendre en charge l'organisation de réunions internes ou avec des partenaires externes ; Assurer le suivi administratif des dossiers;
Suivre des accords existants et futurs avec les communes qui délèguent le contrôle et/ou la perception des redevances à l'agence en collaboration avec la coordination générale ;

Gérer une equipe: évaluations, notes, engagements, formation Assurer la gestion des tâches administratives liées à la fonction;
Veiller à l'exécution correcte des tâches administratives, à la bonne gestion des informations et des documents nécessaires au bon accomplissement des missions de la fonction-type ;
Produire différent rapports sur la performance des collaborateurs sur base des objectifs.

Tenir au courant de l'évolution des législations, matières et/ou techniques relatives à la fonction;
Assurer, dans son domaine d'expertise, le transfert des connaissances utiles à l'exercice des fonctions au sein de l'Agence du stationnement;
Véhiculer les valeurs d'un service public de qualité en collaborant à la formulation de conseils pertinents à l'attention du personnel interne ou de contacts externes ;
Respecter les obligations des travailleurs en matière de bien-être au travail;
Participer à la sélection et à l'évaluation des employés et faire des recommandations quant à la promotion ou la mutation tu personnel.

**Profil**:
FORMATION

Vous êtes titulaire d'un bachelier (enseignement supérieur de type court).

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Vous possédez une expérience probante en matière de soutien à la clientèle en tant que

représentant du service à la clientèle de minimum 2 ans ;
Vous êtes capable de diriger et gérer une équipe de collaborateurs qui s'occupent du traitement de mails et du call center ;
Vous avez de solides compétences de manipulation des contacts téléphoniques et d'écoute active ;
Vous avez de solides connaissances des systèmes et des pratiques de CRM ;
Vous avez une connaissance de l'Ordonnance portant sur l'organisation de la politique du stationnement et de la création de l'Agence du stationnement de la Région de Bruxelles
- Capitale ;
Vous avez des bonnes connaissances de l'organisation générale de l'Agence du stationnement ;
Vous avez des connaissances sur les procédures administratives générales ;
Vous avez une très bonne connaissance du français ou du néerlandais ;
Vous avez une connaissance de base de l'autre langue (du français ou du néerlandais) ;

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

Vous avez le sens du service et de l'accueil ;
Vous êtes capable de diriger et animer une équipe ;
Vous disposez d'une faculté de raisonnement ;

Vous communiquez avec aisance et diplomatie.

Vous êtes capable de définir des priorités pour vous et votre équipe ;
Vous êtes résistant au stress et vous êtes capable de gérer le stress de votre équipe

Vous avez des bonnes capacités d'écoute et de sens relationnel

Vous réagissez avec calme, maîtrise de soi et rapidité lorsqu'un événement imprévu survient.

**Offre**:
Vous serez engagé en qualité d'office manager - coordinateur (B1) avec le barème de traitement correspondant.

AVANTAGES

Un emploi dans une jeune institution publique, en ple