Emplois actuels liés à Office Manager - Bruxelles, Région de Bruxelles - city global

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocat situé à Bruxelles, est activement à la recherche d'un.e Office Manager dynamique et polyvalent.e. Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif et commercial auprès du Managing Partner et des avocats. Outre les tâches habituelles relatives à l’organisation de réunions et d’événements, ainsi...

  • Recruitment Officer M/V/X

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

    Description Voor onze klant te Zaventem zijn wij op zoek naar een Recruitment Officer. Concreet zal je: De verantwoordelijkheid dragen over het volledige wervingsproces van A tot Z. Dit omvat zowel de vaste als tijdelijke aanwerving van behoefte analyse, tot het uitschrijven van vacatures en onboarding. Kandidaten opsporen via sociale netwerken,...

  • Junior Office Manager

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique Cardinal Health Temps plein

    At Cardinal Health, we're developing the innovative products and services that make healthcare safer and more productive. Join a growing, global company genuinely committed to making a difference for our customers and communities. We are looking for a talented and motivated individual who can be responsible for the administrative co-ordination office...

  • Bedrijfsleider / Office Manager

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique Cardinal Health Temps plein

    At Cardinal Health, we're developing the innovative products and services that make healthcare safer and more productive. Join a growing, global company genuinely committed to making a difference for our customers and communities. We are looking for a talented and motivated individual who can be responsible for the administrative co-ordination office...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Linking Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la comptabilité & la finance. Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et poste jusqu'au suivi en entreprise **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Office Manager en CDI. Pourquoi les...

  • Manager, Officer

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    Als werken je trots maakt, dan is Daoust het bedrijf voor jou! Bij ons draait alles om een prachtig avontuur, gedreven door onze kernwaarden, toekomstgerichte visie en ons streven naar continu teit. We hechten enorm veel waarde aan de kwaliteit van onze diensten en aan onze diverse verbintenissen, vooral op het gebied van duurzaamheid. Het is dan ook met...

  • Treasury management officer

    il y a 4 jours

    Bruxelles, Belgique Beobank Temps plein

    Beobank est une banque de proximité, avec une approche commerciale proactive et respectueuse des clients et axée sur les services. La mission de la direction Finance (Comptabilité, Contrôle de gestion et reporting réglementaire) est de s’assurer que chaque Stakeholder ait une vision fidèle de la situation financière de la banque et de son...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique TBS Belgium Temps plein

    TBS Group ontwerpt, ontwikkelt en exploiteert een krachtig scala aan oplossingen ten behoeve van communicatieactoren: bureaus, regies, media en adverteerders. TBS Group commercialiseert TBS Belgium voornamelijk **andzup**, een prospectieplatform voor adverteerders, regies en communicatiebureaus. **andzup **ondersteunt de commerciële en marketingteams van...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique TBS Belgium Temps plein

    TBS Group conçoit, développe et opère une gamme performante de solutions au service des acteurs de la communication : agences, régies, médias et annonceurs. Au sein de TBS Group, TBS Belgium commercialise principalement **andzup** qui est une plateforme de prospection destinée aux annonceurs, régies et agences de communication. **andzup** accompagne...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Onze cliënt, een advocatenkantoor gelegen in Brussel, is actief op zoek naar een dynamische en veelzijdige Office Manager. In deze functie bent u verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële ondersteuning van de Managing Partner en de advocaten. Naast de gebruikelijke taken met betrekking tot de organisatie van vergaderingen en evenementen en...

  • Hr Officer M/V/X

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

    Description Voor een van onze klanten in Brussel zoeken we met spoed een HR Officer. Als je "JA" kunt aanvinken bij de volgende taken, is deze baan misschien wel iets voor jou! Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van de opleidingen. Van het op zoek gaan naar een geschikte opleiding tot het aanvragen van subsidies. Je doet algemene HR gerelateerde...

  • Admin & Office Manager

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Evere, Belgique Tatou Production Temps plein

    **Contexte**: Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous types d’événements notamment fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public,. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses...

  • Purchasing Officer

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps plein

    Je bent geïnteresseerd in de wereld van aankopen? Ben je enthousiast, administratief sterk, oplossingsgericht en werk je graag met IT systemen, en ben je geïnteresseerd in de wereld van de spoorwegen? We zijn op zoek naar een Purchasing Officer voor het team Demand Management Office binnen onze dienst Ypto Purchase, IT Contract & Vendor Management. Ypto...

  • Administrative and Operations Manager

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique LuciSun Temps plein

    At LuciSun, every day is a challenge, an opportunity to innovate and make a significant difference in the world of solar energy. Our company is expanding, and we are looking for an Administrative and Operations Manager / Office Manager. **Main mission**: Ensure the daily management of non-technical tasks, in close collaboration with the founders. **Main...

  • Management Support Officer

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique MBE - Belgium Temps plein

    **Do you want your voice heard and your actions to count?** Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we’re 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term...

  • Junior Office Manager

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique GOPA Group Temps plein

    **A JOB OPPORTUNITY AT**: GOPA Com. **A JOB THAT INSPIRES YOU**: - Co-ordinates the on-boarding/off-boarding of colleagues; - Advises on well-being and safety in the office; - Responsible for Happiness and Living together; - Performs daily office tasks; - Welcome visitors; - Answer phone calls; - Manage incoming and outgoing mail/parcel; - Book meeting...

  • Management Officer

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half Interim Management is currently looking for an S&OP Manager ad interim (m/f/x). As S&OP Manager ad interim you will have the following responsabilities: Planning for transport: order and delivery planning: time of order, assortment of goods, trailer size, location, delivery hours, manpower needed,.. Manage special events for example...

  • Support Officer, Support Manager

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    Als werken je trots maakt, dan is Daoust het bedrijf voor jou! Bij ons draait alles om een prachtig avontuur, gedreven door onze kernwaarden, toekomstgerichte visie en ons streven naar continu teit. We hechten enorm veel waarde aan de kwaliteit van onze diensten en aan onze diverse verbintenissen, vooral op het gebied van duurzaamheid. Het is dan ook met...

  • Receptionist / Office Assistant

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps plein

    Als Project Management Officer maak je deel uit van het Project Delivery Office. Je biedt de procesactoren ondersteuning bij de project delivery-processen, de tooling en de financiële processen zodat zij mede door jouw hulp en expertise de projecten tot een goed einde kunnen brengen. Je hoofdactiviteiten bestaan uit: - Bieden van ondersteuning bij de...

Office Manager

Il y a 4 mois

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique city global Temps plein
_**Cet offre n'est pas destiné à des étudiants **_

**Mission de base**

Contribuer aux missions de Fiber solutions de référence par l'accomplissement des tâches administratives, comptable, logistiques courantes.

**Responsabilités**
- Secrétariat.
- Gestion d'agenda - planning - prestation.
- Traitement technique et administratif des dossiers.
- Gestion plaintes client.
- Gestion de stocks / Approvisionnement.
- Gestion de la flotte automobile.
- Gestion recrutement.
- Gestion formation.
- Gestion secrétariat social.

**Description des tâches**
- Réceptionne, enregistre, classe et archive divers documents en ce compris les courriers entrants et sortants.
- Rédige des mails courants sur base des instructions données ( client - assurances secrétariat social, ).
- Etablit des documents, effectue de la mise en page, réalise des lettres types, assure la relecture de texte,
- Organise des réunions.
- Elaboration de formation divers.
- Assure certaines activités de soutien logistique: prépare les dossiers, commande les boissons, scanne des documents,
- Centralise des informations et rassemble les documents nécessaires au traitement des dossiers
- Assure l'encodage et la mise à jour des informations dans les banques de données, tire des listes et des tableaux de rentabilité et d'évaluation du personnel.
- Organise des coaching + évaluation.
- Prend en charge le suivi des demandes liées à l'engagement de nouveaux collaborateurs ( rendez vous entretien - entretien).
- Tient à jour les plannings des prestations.
- Effectue les commandes de fournitures (fournitures de bureau, outils de travail,) et veille à leur suivi.
- Prise de contact et rendez-vous avec les propriétaires / syndic.
- Devis / commandes.

**Compétences**
- Bilingue oral et écrit parfaite en néerlandais et Français
- Expérience dans la même fonction d'au moins 3 années.
- Excellente capacité de communication ( écrite et orale)
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler de manière autonome
- Orientée solution
- Polyvalence
- Sens des responsabilités
- Proactivité, sens de l'initiative
- Maîtrise des outils de bureautique courants (Excell, Word,..)
- Etre capable d'organisation, de rigueur
- Bonne gestion des priorités
- Etre capable de se former (législation, logiciels, )
- Capacité a Créer tableau Excel afin d'établir différent document - listing de gestion interne.
- Capacité à créer et gérer un cloud ( dropbox ) pour la gestion administrative interne.

**Tâches spécifiques**:
Gestion des stocks

Gestion des commandes de stock après seuil critique

Inventaire stock

Essayages et distribution des équipements

Encodage des demandes de fournitures

Gestion dans le suivi des prestations

Planning des chantiers

Gestion admin fournisseur

Gestion flotte auto

Gestion matériel individuel.

Contact secrétariat social.

Gestion et organisation des factures IN

Gestion document admin interne à la société.

Gestion du matériel

Horaire de travail: 8:30 à 12:30 de lundi à vendredi

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Nombre d'heures : 20 par semaine

Salaire : 900,00€ à 1.300,00€ par mois

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Chèques repas
- Éco-chèques
- GSM de fonction
- Indemnité kilométrique
- Indemnité kilométrique vélo

Programmation:

- Pauses
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Mesures COVID-19:
désinfection régulière

Expérience:

- office manager: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel