Emplois actuels liés à Office Manager - Antwerpen, Flandre - Inhousify Recruitment
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps pleinOffice administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Kalmar Temps pleinThe office manager will provide strong, reliable support for our operations by optimizing the internal processes. This person will also help us achieve organizational efficiency by nurturing a positive, inclusive work environment Wat zijn je werkzaamheden als Office manager Oversee visitors to the office and ensure a friendly, personal experience Ensure...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique inventi.jobs Temps pleinBij Inventi begeleiden we bedrijven die sales strategisch willen inzetten om hun business te versterken. Naast het trainen, coachen en rekruteren van sales talent, helpen we onze klanten bij al hun verkoopuitdagingen, van a tot z. Onze huidige Office Manager groeit door naar een commerciële rol. Om onze klanten een service van de hoogste kwaliteit te...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Unbox Temps plein**About Unbox**: We believe that (re)building better societies requires better fund distribution. That is why we created and are operating a software platform where organisations can build, own, control, operate and service their own fund distribution solutions. The platform allows users an efficient, transparent, and targeted distribution of their funds,...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Seafar NV Temps plein**Hello! Are you the new colleague Seafar is looking for?**: For the **replacement** of our current Office Manager due to an upcoming pregancy leave, we are looking for an **additional colleague** at Seafar. During the leave of our Office Manager/Office SPOC you will **take over all of her tasks with an emphasis on invoicing** while having the time to...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Manager ben je de draaischijf binnen het bedrijf en ondersteun je het management waar je kan. Van nature ben je iemand die graag ontzorgt en steeds een goed overzicht over alles bewaart. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie. - Je staat in voor...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Trescal Vlaanderen Temps pleinAls wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepad!...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf is een onafhankelijke creatieve studio die cultureel relevante merken creëert namens klanten en zichzelf. Ze geven prioriteit aan concreet strategisch denken en combineren dat met vakkundige makers, waarbij ze alles produceren van reclamecampagnes tot long form content tot digitale diensten en fysieke producten. Het kantoor is gelegen te...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van het bedrijf. In deze job hou jij verschillende balletjes in de lucht met jouw gevarieerd takenpakket. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je volgt inkomende mails, post en telefoongesprekken op. - Je staat in voor het agendabeheer. - Je stelt bepaalde...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Howlin' Temps pleinHowlin' is een kwalitatief breigoedlabel gevestigd in Antwerpen centrum met voornamelijk internationale verkooppunten. Met onze productielocaties in Schotland, Ierland en België streven we naar hoogwaardige kwaliteit en duurzaamheid in al onze producten. **— Functieomschrijving** - Als office manager ondersteun je het dagelijkse administratieve en...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique eld Temps pleinWe wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) **Office Manager** **Functie**: Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, zowel telefonisch als fysiek. Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van vergaderingen, teambuildings, interne en externe activiteiten vlekkeloos. Je biedt de nodige...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
Front Office Manager
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Hilton Temps pleinFront Office Manager A Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out. Are you ready to take hospitality to the next level? Hilton, a leading brand in the hospitality industry, is looking for an enthusiastic and...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Bonache NV Temps pleinContract: vast contract onbepaalde duur bij Bonache - Discipline: administratie, front desk - Regio: Antwerpen, regio Lillo-Zandvliet - Referentienummer: 23 055 1 Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging? Kom je graag in een technische werkomgeving terecht waar je de kans krijgt om te groeien, te leren en jezelf verder te ontwikkelen?...
-
Front Office Manager
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Rooms Temps pleinRadisson Hotel Group is one of the world’s largest hotel groups with ten distinctive hotel brands and more than 1,160 hotels in operation and under development in 95+ countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. People are at the core of our business success and future. Our people...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben je een geboren peoplemanager met een commerciële drive? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een job waar je zowel operationeel als structureel aan de slag kunt? Dan is onze openstaande functie als office manager misschien wel iets voor jou. Als...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique One On One Temps plein**Jobinhoud**: Als **Office Manager** ben jij **het kloppend hart van het kantoor,** het stralende middelpunt dat niet alleen de **bezoekers welkom heet**, maar ook de **connectie vormt tussen alle collega’s**. **Business trip to plan ? You got it covered!** Met jouw **creatieve brein werk je mee** aan het **uitbouwen van de social media-accounts, het...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique eld Temps pleinWe wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) **Office Manager** **Functie**: Een aantal algemene taken neem je samen met je administratieve collega op: Je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, zowel telefonisch als fysiek. Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van interne en externe activiteiten zoals...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Manager ben je de **spilfiguur** in deze **KMO in Antwerpen**. Je zorgt dat de hele administratieve flow vlot verloopt. Je ondersteunt de zaakvoerder waar je kan en je pikt ook** een aantal administratieve HR taken** op. In deze job ziet je takenpakket er als volgt uit: - Je staat in voor de telefonie, postbeheer en het onthaal...
Office Manager
Il y a 3 mois
**_ Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, gedreven en creatieve Office Manager met als missie een glimlach op ieders gezicht te krijgen._**
**Welkom in de wereld van iChoosr**:
Wij zijn een jong, groeiend, internationaal, particulier bedrijf. Sinds onze start in 2008 zijn we uitgegroeid tot een organisatie met meer dan 120 collegas die werkzaam zijn in de VS, Nederland, België, de UK, Polen en Japan.
Onze missie is om de energietransitie te versnellen. Dit doen we door het organiseren van groepsaankoop projecten voor duurzame producten zoals duurzame energiecontracten en zonne
- & opslag
- en warmtepompinstallaties.
We zijn mensgericht, wat betekent dat we bij alles wat we doen naar de wereld kijken door de ogen, harten en geesten van mensen. Zo creëren we via ons digitale platform de ideale klantreis voor zowel de consument als onze partners.
Sinds 2008 hebben we 2,5 miljoen consumenten geholpen om over te stappen naar een duurzaam energiecontract en hebben we meer dan mensen geholpen om een zonnepanelen op hun dak te installeren en hun eigen elektriciteit op te wekken.
**Wat wordt jouw rol?**:
Het welzijn en de happiness van onze medewerkers in Antwerpen is jouw topprioriteit. Samen met de rest van het People & Culture team zorg je dat iedereen zich altijd ondersteund, welkom en gehoord voelt. Jij bent die energieke en lachende persoon die zorgt voor een leuke sfeer in ons kantoor in Antwerpen. Je weet wat er speelt, en zorgt dat het team betrokken is en altijd naar jou toe komt voor hulp. Je bent onderdeel van het People & Culture team en je rapporteert aan de Chief People & Culture
**_
Dit worden jouw verantwoordelijkheden:_**
- Je zorg dat iedereen zich op zijn gemak voelt in het iChoosr kantoor in Antwerpen. Dit doe je onder andere door ervoor te zorgen dat ons kantoor er steeds keurig bij ligt, er dagelijks een heerlijke lunch klaar staat, etc
- Je bent verantwoordelijk voor een groot stuk van onze People & Culture administratie in België. Je maakt arbeidsovereenkomsten, regelt gsm abonnementen, onderhoudt ons HR self service systeem, etcJe beheert relaties met leveranciers zoals schoonmaak, cateraars, gebouwenbeheer, klusjesman, etc
- Je zorgt voor de kantoorspullen, tussendoortjes, koffie, thee, postverwerking, opvolging van facturen en alles wat er verder nodig is voor een goede werking van ons kantoor.
- Je onderhoudt het contact met het reisbureau voor het boeken van internationale reizen, vluchten en hotels. Tweemaal per jaar ondersteun of leid je de organisatie van een internationaal iChoosr event waarbij alle iChoosr collegas samenkomen.
- Je maakt mensen blij met spontane verrassingen. Van borrels, leuke events, geboorte van babys, attenties bij ziekte, en meer
**Wie ben jij?**:
- Je hebt ervaring in officemanagement of een andere vergelijkbare rol waarin je bewezen hebt een uitstekende service-ervaring te leveren.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en voelt je comfortabel om in het Engels te spreken en te schrijven aangezien je ook veel internationale contacten zal hebben.
- Je bent detail gericht, neemt eigen initiatief en bent niet bang om creatief aan de slag te gaan.
- Je bent zorgzaam, communicatief, georganiseerd en je weet je afspraken na te komen.
- Je bent een goede planner en je ziet het als een uitdaging om het kantoor leuk, schoon en netjes te houden.
- Je voelt je thuis in een dynamische, snel veranderende internationale omgeving en je vindt het leuk om dingen te verbeteren of op een nieuwe manier te
- Je bent een echte multitasker en je vind geen enkele taak te klein.
- Je herkent jezelf in onze iChoosr Code en kijkt ernaar uit om deze verder uit te stralen en uit te dragen.
**Wat bieden wij jou aan?**:
Uiteraard betalen we ook een marktconform salaris voor deze functie en krijg je een laptop en gsm om je functie te kunnen uitvoeren. Daarnaast krijg je ook:
- Een brede en uitdagende functie met bijbehorende verantwoordelijkheden en vrijheid in een inspirerende en dynamische werkomgeving met leuke, slimme, creatieve en gemotiveerde collegas die op een informele manier samenwerken;
- Een leuk kantoor in het centrum van Antwerpen, makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer of fiets;
- Voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- 20 vakantiedagen + 6 ADV dagen en de mogelijkheid 5 extra dagen aan te kopen;
- Een top Hospitalisatieverzekering, aangevuld met een pakket ambulante zorgen
- Maaltijdcheques en ecocheques;
- Deelname in onze groepsverzekering;
- De mogelijkheid om te werken op een inspirerende werkplek naar keuze en eventueel te combineren met een vakantie;
- Dagelijkse lunch op ons kantoor en wekelijks een gezellige borrel met collegas.
Interesse? Solliciteer dan direct Eerst nog wat vragen, neem dan contact via
