Administration Officer Purchase
il y a 2 semaines
**Functie**:
Als administratieve duizendpoot ondersteun je de procurement afdeling met allerlei uitéénlopende administratieve taken binnen aankoop.
Enkele taken uit het ruime takenpakket
- het afronden en onderhouden van aankopen en goederen en diensten behoort tot jouw dagelijkse verantwoordelijkheden. Je verifieert aankoopaanvragen, je plaatst en volgt aankooporders, orderbevestigingen, tijdige leveringen, ontvangst van goederen en diensten en rapportering op
- je werkt graag met leveranciers en de business en hebt een natuurlijk talent voor communicatie en oog voor detail
- administratieve ondersteuning bieden aan de collega's van de afdeling geeft jou voldoening
**Profiel en vaardigheden**:
- zeer goede kennis Engels, goede kennis Nederlands
- je hebt reeds administratieve ervaring, liefst binnen een internationale organisatie
- je bent een krak in organiseren, structuur brengen
- je werkt graag gedetailleerd en hebt oog voor detail
- je bent een vlotte communicator en toont voldoende assertiviteit waar nodig
- goede kennis MS office
**Aanbod**:
Een leuke en uitdagende functie in een internationale omgeving.
**Over de organisatie**:
Je komt terecht in een internationaal bedrijf te Heverlee en dit binnen een top team
-
SAP Administration Officer
il y a 2 semaines
Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Een bedrijf in Heverlee, gespecialiseerd in tandheelkundige producten, is op zoek naar een**SAP Sales Administration Officer.**Hieronder een greep uit je takenpakket:- Je staat in voor het** bijwerken van verkoopgerelateerde gegevens en prijslijsten in SAP.**:- De gegevens nakijken op volledigheid en juistheid nadat de SAP tabs gemaakt zijn.- **...
-
SAP Administration Officer
il y a 2 semaines
Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:- Is jouw favoriete tool SAP?_- Ben je ook geïnteresseerd in verkoop en klantenservice?_Dan is dit jouw droomjob Bij dit bedrijf in Heverlee, gespecialiseerd in tandheelkundige producten, kan je aan de slag als**SAP Sales Administration Officer.**Hieronder een greep uit je takenpakket:- Je staat in voor het** bijwerken van verkoopgerelateerde...
-
Purchase Officer
il y a 2 semaines
Heverlee, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving**- Het herkennen van nodige aankopen.- Een samenwerking tussen interne afdelingen.- Het opvolgen van de statussen.- Het uitvoeren van marktonderzoeken.**Profiel en vaardigheden**- Je hebt sterke negotiatie skills.- Al reeds ervaring als aankoper. Je kan als Project manager opereren.- Een bachelor diploma- Je beheerst zowel de...
-
SAP Sales Administration Officer
il y a 2 semaines
Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:_ Is_ _jouw favoriete tool SAP?_- Ben je ook geïnteresseerd in verkoop en klantenservice?_Dan is dit jouw droomjob Bij dit bedrijf in Heverlee, gespecialiseerd in tandheelkundige producten, kan je aan de slag als **SAP Sales Administration Officer.**Hieronder een greep uit je takenpakket:- Je staat in voor het** bijwerken van verkoopgerelateerde...
-
SAP Sales Administration Officer
il y a 2 semaines
Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:- Is jouw favoriete tool SAP?_- Ben je ook geïnteresseerd in verkoop en klantenservice?_Dan is dit jouw droomjob Bij dit bedrijf in Heverlee, gespecialiseerd in tandheelkundige producten, kan je aan de slag als **SAP Sales Administration Officer.**Hieronder een greep uit je takenpakket:- Je staat in voor het** bijwerken van verkoopgerelateerde...
-
Administration Coordinator
il y a 2 semaines
Heverlee, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Houd je van **menselijk contact** en tegelijk ook gebeten door de passie van **mooie wagens**? Check Als **Administration Coordinator **zal je terechtkomen in een menselijke omgeving waar je samen met het sales team klanten tevreden houdt. Dit doe je door het volgende:- Je bent een echte enthousiasteling die mensen met een glimlach...
-
Administrative Assistant Contractadministration
il y a 2 semaines
Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinAs an administrative assistant within Contract Administration you are responsable for:Administrative handling of contract approval flow and contract signature flow Creation of quotations, following strict legal guidelines Processing of purchase orders, following strict legal guidelines Followup on all communication with respect to the above As a back office...
-
SAP Sales Administration Officer
il y a 2 semaines
Heverlee, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinCreate and review the sales related material master tabs in the excel based New Item Creation Form (NICF)Check the master data for completeness and accuracy after all SAP tabs have been createdValidate the sales prices listsUpload the sales prices and discounts to SAP (condition maintenance)Knowledge of the order to cash process in SAPSAP Master Data...
-
Ict Administration
il y a 2 semaines
Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinChallenge and coordinate problem analysis and - resolution of the outsourced technical support groups related to Microsoft products Act as a central point of contact between business representatives, end users in headquarter & branches and IT with regards to the delivered services Organize & lead regular operational meetings aka site reviews with (foreign...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Heverlee, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinAdministratively support the Executive Committee and the HR departmentSupport to various other departments (Sales, Product Management ao) on ad hoc basisAttend various meetings (Executive Committee, European Sales Meetings, etc.), write and distribute the minutes of the meetingsOrganize accommodation and flights for the various trips of the EC MembersCollect...
-
Ervaren Management Assistant 24u/week
il y a 2 semaines
Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinYou are responsible for the daily administrative follow-up of the International Scientific Program:Organizing welcome session, spring workshop, board meetings, student selection meetings, travel arrangements, minutes of meetings Agenda management of the coordinator Followup of scholarship, student administration and mobility of international students and...
-
HR Recruitment Assistant
il y a 2 semaines
Heverlee, Flandre, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps pleinThe imec recruitment team is recruiting Use your administrative superpowers to be part of the hiring story of our new talents at imecWhat you will doLooking for a diverse mix of HR administration and organization? Look no further We're hiring a recruitment assistant who'll be supporting the talent acquisition team from beginning to end in the recruitment...
-
Temporary Recruitment Assistant
il y a 2 semaines
Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinWat wij van jou vragen:You have a bachelor's degree in office management or equivalent and preferably at least 1 year of experience working in a HR department.Your passion for HR administration will make you a great asset for the team.We value your know-how in setting priorities and organizing your work. You're open to optimizing processes and new ways of...
-
Fleet & Mobility Support Assistant 50%
il y a 2 semaines
Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinTogether with the mobility officer, you will make sure that the fleet and bike lease program is implemented in a sustainable way in the company. You are responsible for a punctual processing and follow-up of lease quotes and orders. You are responsible for supplying correct data to the payroll administration, you follow-up on traffic fines and you manage the...
-
Order Processor
il y a 2 semaines
Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinProvide accurate and fast response to customer quotations requests. Process the incoming customer orders. Follow up on customer orders that were not yet delivered and strive to reduce open order time. Answer to various parts related customer requests, questions and complaints Work together with other departments, internal and external suppliers, other Mazak...
-
Medewerker Kwaliteitsmanagement
il y a 2 semaines
Heverlee, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:- Administratieve ondersteuning bieden bij het ontwikkelen, faciliteren en onderhouden van business excellence initiatieven op verschillende afdelingen:- Ondersteun het beheer van Kaizen-Innovatie activiteiten voor de EMEA regio- Ondersteunen bij het verbeteren van procesmanagement met tools en methodologieën zoals:...
-
Customer Service Representative E/f
il y a 2 semaines
Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinYou will be the link between your customers, the sales team, and the supply chain organization. Your objective is to facilitate and ensure an efficient order processing flow for the assigned accounts. This process ranges from the order fulfilment and the invoice generation to after sales services. As a part of the customer service team, you will actively...
-
Emea Regional Indirect Sourcing Specialist
il y a 2 semaines
Heverlee, Flandre, Belgique Veolia Temps pleinWhat You Will Be DoingAs Veolia's Regional Procurement Function, we serve the enterprise by being a competitive advantage for Veolia WTS by unlocking true potential of our talent, investing in digital enablement, and building holistic strategic partnerships that will sustainably serve our customers, communities and environment.The Regional Indirect Sourcing...
-
IT Admin
il y a 2 semaines
Heverlee, Flandre, Belgique Swave Photonics Temps pleinSwave Photonics is at the forefront of innovation as a fabless semiconductor company, crafting revolutionary holographic chip designs through our proprietary diffractive photonics technology. Our mission revolves around empowering display manufacturers and content creators with authentic, immersive holographic displays that redefine realism and...
-
Administration Officer Purchase
il y a 3 semaines
Heverlee, Belgique Impact NV Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot met zeer goede kennis Engels? Dan zoeken wij jou. **Functie**: Als administratieve duizendpoot ondersteun je de procurement afdeling met allerlei uitéénlopende administratieve taken binnen aankoop. Enkele taken uit het ruime takenpakket - het afronden en onderhouden van aankopen en goederen en diensten behoort tot...
-
SAP Administration Officer
il y a 4 semaines
Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Een bedrijf in Heverlee, gespecialiseerd in tandheelkundige producten, is op zoek naar een **SAP Sales Administration Officer.** Hieronder een greep uit je takenpakket: - Je staat in voor het** bijwerken van verkoopgerelateerde gegevens en prijslijsten in SAP.**: - De gegevens nakijken op volledigheid en juistheid nadat de SAP tabs gemaakt...
-
SAP Administration Officer
il y a 3 semaines
Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Is jouw favoriete tool SAP?_ - Ben je ook geïnteresseerd in verkoop en klantenservice?_ Dan is dit jouw droomjob! Bij dit bedrijf in Heverlee, gespecialiseerd in tandheelkundige producten, kan je aan de slag als **SAP Sales Administration Officer.** Hieronder een greep uit je takenpakket: - Je staat in voor het** bijwerken van...
-
SAP Sales Administration Officer
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:_ Is_ _jouw favoriete tool SAP?_ - Ben je ook geïnteresseerd in verkoop en klantenservice?_ Dan is dit jouw droomjob! Bij dit bedrijf in Heverlee, gespecialiseerd in tandheelkundige producten, kan je aan de slag als **SAP Sales Administration Officer.** Hieronder een greep uit je takenpakket: - Je staat in voor het** bijwerken van...
-
Purchase Officer
Il y a 2 mois
Heverlee, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** - Het herkennen van nodige aankopen. - Een samenwerking tussen interne afdelingen. - Het opvolgen van de statussen. - Het uitvoeren van marktonderzoeken. **Profiel en vaardigheden** - Je hebt sterke negotiatie skills. - Al reeds ervaring als aankoper. Je kan als Project manager opereren. - Een bachelor diploma - Je beheerst zowel de...
-
SAP Sales Administration Officer
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Is jouw favoriete tool SAP?_ - Ben je ook geïnteresseerd in verkoop en klantenservice?_ Dan is dit jouw droomjob! Bij dit bedrijf in Heverlee, gespecialiseerd in tandheelkundige producten, kan je aan de slag als **SAP Sales Administration Officer.** Hieronder een greep uit je takenpakket: - Je staat in voor het** bijwerken van...
-
Temporary Administrative Assistant in Sales
il y a 3 semaines
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinAs an administrative assistant within Contract Administration you handle the contract approval flow and contract signature, and take care of all necessary administrative formalities. You also draft quotations, and process purchase orders. Administrative handling of contract approval flow and contract signature flow - Creation of quotations, following strict...
-
Administrative Assistant Contractadministration
il y a 7 jours
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinAs an administrative assistant within Contract Administration you are responsable for: - Administrative handling of contract approval flow and contract signature flow - Creation of quotations, following strict legal guidelines - Processing of purchase orders, following strict legal guidelines - Follow-up on all communication with respect to the above - As a...
-
Temporary Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinYou’re responsible for the administrative support in the domain of contract administration. You will handle a variety of incoming business contracts: you will check if the contracts are complete and will initiate the internal approval flow prior to signature, following a strict procedure. You will organize the contract signature, and take care of the...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique XENOMATIX Temps pleinBased on the growing order book, XenomatiX is looking for an 'organizer' to support the C-level team with administration and process follow-up related to order fulfillment, invoicing and office management. This dynamic role will contribute significantly to the administrative and process evolutions in a growing company. Furthermore, by taking responsibility...
-
Ict Administration
il y a 5 jours
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinChallenge and coordinate problem analysis and - resolution of the outsourced technical support groups related to Microsoft products - Act as a central point of contact between business representatives, end users in headquarter & branches and IT with regards to the delivered services - Organize & lead regular operational meetings aka site reviews with...
-
Purchasing Assistant
il y a 6 jours
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinThe Purchasing Assistant will assist the Procurement team in sourcing and procuring goods and services required for company operations. Process purchase requests from internal customers; - Set up new vendors in the ERP system following procedures - Coordinate with vendors and suppliers to ensure timely delivery of goods and resolve any issues - Monitor...
-
Recruitment Assistant
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein**Wat wij van jou vragen**: You have a bachelor’s degree in office management or equivalent and preferably at least 1 year of experience working in a HR department.Your passion for HR administration will make you a great asset for the team.We value your know-how in setting priorities and organizing your work. You’re open to optimizing processes and new...
-
Temporary Management Assistant
il y a 3 semaines
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinThe Management Assistant will assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Act as go-to person and provide solutions for general support, advice, questions and needs....
-
Recruitment Assistant
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Start People Temps pleinWhat will your tasks be as a 'Temporary Recruitment Assistant' for our client? - Support the talent acquisition team in the recruitment process for our client. - Spread job vacancies through various channels and attract talent without boundaries. - Assist in interview scheduling and gather feedback from recruitment teams. - Draft employment conrtacts and...
-
Purchasing Assistant
Il y a 2 mois
Heverlee, Belgique Start People Temps plein**For our client, a renowed medical manufacturer, we are looking for a Purchasing Assistant. Your responsibilities will be**: - **Handle purchase requests from internal customers**: - Manage internal customer ordering requests and maintain precise transaction records. - Establish new vendors in the ERP system according to established procedures. -...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Heverlee, Belgique Start People Temps pleinWhat will be your day to day activities. A Management Assistant will assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Your tasks: - Act as go-to person and provide solutions...
-
Order Processor
il y a 4 semaines
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinProvide accurate and fast response to customer quotations requests. Process the incoming customer orders. Follow up on customer orders that were not yet delivered and strive to reduce open order time. Answer to various parts related customer requests, questions and complaints - Work together with other departments, internal and external suppliers, other...
-
Tender & Contract Specialist N,f,e
Il y a 3 mois
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinWithin the EMEA Supply Chain team, your primary responsibility will be to proactively support all tasks related to tender management. This includes maintaining administrative correspondence regarding tender matters and collaborating with the Sales department and other stakeholders to identify relevant tender opportunities.Your role entails continuously...
-
Medewerker Kwaliteitsmanagement
Il y a 2 mois
Heverlee, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: - Administratieve ondersteuning bieden bij het ontwikkelen, faciliteren en onderhouden van business excellence initiatieven op verschillende afdelingen: - Ondersteun het beheer van Kaizen-Innovatie activiteiten voor de EMEA regio - Ondersteunen bij het verbeteren van procesmanagement met tools en methodologieën zoals:...