Legal Administrative Assistant

il y a 2 semaines

Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

Ben jij een detailgerichte juridisch administratief medewerker en op zoek naar een baan bij een prestigieus advocatenkantoor? Onze cliënt, een toonaangevende juridische organisatie, is op zoek naar een ervaren persoon die kantoorprocedures kan coördineren, agenda's kan beheren, factureringsprocessen kan afhandelen en administratieve ondersteuning van topkwaliteit kan bieden. Als je uitblinkt in het bewaren van vertrouwelijkheid, uitzonderlijke communicatieve vaardigheden hebt en bedreven bent in MS Office-toepassingen, dan is deze functie perfect voor jou. Geniet van de voordelen van een vast contract en een aantrekkelijk salarispakket terwijl je werkt in een dynamische omgeving. Solliciteer nu en zet de volgende stap in je carrière als juridisch medewerker #juridisch-administratief medewerker
**Description**
- Coördineert en onderhoudt effectieve kantoorprocedures en een efficiënte werkstroom; voldoet aan het beleid en de procedures die door de werkgever zijn vastgesteld; onderhoudt harmonieuze werkrelaties met leidinggevenden, collega's en klanten enz.
- Werkt als een effectief lid van het aangewezen secretariaatsteam; biedt dekking tijdens afwezigheid, neemt telefoongesprekken aan voor de groep enz. en is vrijwilliger voor overloopopdrachten wanneer de tijd het toelaat.
- Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor het handhaven van het hoogste niveau van vertrouwelijkheid van alle informatie over cliënten en het kantoor, dossiers en bestanden, zowel binnen als buiten het kantoor.
- Dagelijkse agendabeheer voor advocaten; plant vergaderingen, regelt zakelijke routes en coördineert reisarrangementen.
- Typt en stelt algemene correspondentie, documenten, memo's, rapporten, PowerPoint-presentaties etc. samen uit verschillende bronnen (bijv. handgeschreven en aantekeningen) met behulp van de sjablonen en hulpmiddelen van het kantoor. Verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid en duidelijkheid van de uiteindelijke kopij en zorgt ervoor dat al het werk tijdig wordt geretourneerd.
- Maakt effectief gebruik van de computersystemen en softwaretoepassingen van het kantoor en zorgt voor het aanleggen en bijhouden van dossiers en bestanden, zowel op papier als in elektronisch formaat.
- Voert de timesheets van de betrokken advocaten op regelmatige basis in 3E in en zorgt ervoor dat alle tijdregistraties worden afgerond in overeenstemming met de maandelijkse deadlines van het kantoor.
- Beheert het factureringsproces voor de betreffende advocaten en onderhoudt indien nodig contact met factureringscoördinatoren.
- Regelt met de boekhoudafdeling verzoeken om vergoeding van onkosten. Vraagt ook de betaling aan van facturen of cheques die op de juiste cliënt-/zaaknummers moeten worden uitgeschreven.
- Houdt een bijgewerkte versie bij van de secretariële overdrachtsnotities voor elke aangewezen advocaat.
- Voert op verzoek andere ad hoc secretariële of administratieve taken uit.

**Profile**
- Uitstekende teamspeler en samenwerking bij het helpen van anderen.
- Goede aanwezigheid en punctualiteit.
- Uitstekende technische vaardigheid in het gebruik van het computersysteem en softwaretoepassingen van het kantoor.
- Je bent je bewust van de kwaliteit van je dienstverlening en je voert een nauwkeurige zelfevaluatie van je werk uit.
- Het vermogen om professioneel en effectief contact te onderhouden met cliënten.
- Het vermogen om werklast te organiseren en te prioriteren om deadlines te halen.
- Flexibiliteit om indien nodig extra uren te werken.
- Ervaring met MS Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
- Ervaring met Intapp, 3E, ChromeRiver en facturering is een voordeel.
- Zeer vloeiend Engels (geschreven en gesproken)
- Kennis van Frans/Nederlands is een voordeel.

**Offer**

Onze klant biedt jou:

- Een vast contract
- Een aantrekkelijk salarispakket

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    **Context**: In order to reinforce the Fund Legal Life team within Degroof Petercam Asset Management (DPAM) located in Brussels, we are currently looking for a M/F Legal Administrative Assistant **Your Position**: - Support the manager and the Fund Legal team in the organization and follow up of daily legal and administrative tasks related to the the...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Tasks - General office management - Board / General Council Preparations - Changes Board - Belgian Gazette - Preparation of activity report - Daily press review - Contract mgmt. - Procedures mgmt. - Calendar mgmt. - Order administration - Lunch vouchers mgmt. - Cash mgmt. - Hardware - IT contractor interface - Potential Special projects -...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant. Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management. **Description** - You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her day-to-day...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: The main tasks as an administrative assistent are the following: - Overlooking the general management of the office - Preparation for the Board/General Council - Changes Board - Belgian Gazette - Preparation of activity report - Review of the daily press - Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash -...

  • Administrative Team Assistant

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: This company in an association active in the environment field and more specifically, helps dealing with carbon emissions. As an Administrative team assistant you will be in carge of the following: - provide administrative help to the team, - set up meetings, - be the contact person with external people : accountant, lawyers,...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting an **Administrative Assistant** FR/EN (M/F/X). **Robert Half** is currently recruiting an **Administrative Assistant** FR/EN (M/F/X). Our client is a **leading European trade association**, with centers all across Europe. The company is located in the **European quarter of Brussels.** The **main...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Coordonne et maintient des procédures de bureau efficaces et un flux de travail efficace ; se conforme aux politiques et procédures établies par l'employeur ; établit et maintient des relations de travail harmonieuses avec les superviseurs, les collègues et les clients, etc. - Travaille en tant que membre efficace de l'équipe de...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve. Votre rôle est d’assurer de bout en bout le suivi administratif de la cellule Supervision et donner de l’assistance au Management d’Infrastructure Projects. **Description** - Vous assistez principalement le Supervision Officer...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Coordinates and maintains effective office procedures and efficient work flow; complies with policies and procedures set by employer; establishes and maintains harmonious working relationships with supervisors, co-workers and clients etc. - Works as an effective member of the designated secretarial team; provides cover during absence, picks...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **MISSIONS** The incumbent will be responsible for the administrative management of the Office, assisting the Director and her deputy, participating in the activities of the Office and in communication activities. His/her tasks are the following: Organise and ensure the smooth operational running of the Representation - Ensures the daily...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client a besoin d'un profil d'assistant personnel/administration pour son département ICT Operations. Le département compte environ 100 employés.Assistance à l'exécutif du départementGestion de l'agenda et de la boîte aux lettresGestion administrative des contrats avec des tiersOrganisation de... **Description** Notre client a besoin d'un...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche actuellement un(e) **management assistant** (M/F/X) pour une socièté dans le secteur de **l'immobilier**. Robert Half recherche actuellement un(e) **management assistant** (M/F/X) pour une socièté dans le secteur de **l'immobilier**. Cette entreprise à taille humaine est située à **Etterbeek** et facilement accessible en...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively looking for a management assistant for the Accounting, Corporate Finance & Tax departments. Do you enjoy administrative tasks and have an affinity for numbers? **Description** As assistant to the heads of the Accounting, Corporate Finance & Tax departments, you will manage the following tasks: -...

  • Assistant Administrative

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement. **Description** PRINCIPALES ACTIVITÉS - Faire office de point de contact interne pour des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire,...

  • Administrative Assistant Talent Acquisition

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    We are looking for an Administrative Assistant Talent Acquisition for our client active in the energy sector. ** Beschrijving** - You provide administrative, logístical and organizational support to the Talent Acquisition team; - You manage the general mailboxes of the team; - You publish and manage job advertisements on the various internal and external...

  • Niveau B1

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE Temps plein

    **Description de l’entreprise **1. La fonction au sein de l'organisation** Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces...