Assistant Administratif

il y a 2 jours

Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

**Description de l’entreprise
**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité.

**Description de la fonction
**En tant qu'assistant administratif, vous vous occuperez d'assurer l'accueil de la consultation de Chirurgie.

**En quoi consiste le job ?
En tant qu'assistant administratif, vous serez amené à:

- Accueillir les patients au sein des consultations
- Prendre les rendez-vous
- Préparer les cabinets de consultations
- Collaborer avec les médecins
- Encoder des informations relatives à la tarification
- Suivre le courrier médical

**Description du profil
**Vous êtes en possession d'un Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur et vous avez idéalement une première expérience en secrétariat médical. Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience. Vous souhaitez travailler dans un hôpital de proximité où tous les collaborateurs ont à cœur de servir la vie avec passion, bienveillance et respect. L'humain est au centre de vos préoccupations.

Vous avez une affinité avec le milieu hospitalier.

Vous êtes polyvalent et débrouillard, ce qui vous permet d'exercer un travail de qualité au sein des différentes consultations.

Votre sens de l'organisation et de la gestion des urgences et des priorités a fait ses preuves.

Vous êtes autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d'une équipe et avez le sens de la collaboration.

Vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation.

Vous savez faire preuve de diplomatie

Vous êtes doté d'un grand sens du service et êtes orienté patients.

Vous êtes discret, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité.

Vous êtes à la recherche d'un travail à temps partiel (30h24/sem) avec des horaires variables.

Vous maîtrisez le français et vous avez une bonne connaissance de la seconde langue nationale.

Vous avez de bonnes connaissances du vocabulaire médical.

Vous possédez idéalement une connaissance des logiciels Q.planner, YUSE et Intranet.

**Avantages du poste
**Un contrat de remplacement à temps partiel dans une super équipe composée de trois collègues.

Une série d'avantages liés au bien-être au travail:

- Un parcours d'intégration personnalisé ;
- Un programme de formations qui vous accompagnera tout au long de votre carrière ;
- Une possibilité de mobilité au sein du réseau IRIS ;
- Une fête d'entreprise ;
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle ;
- Une coordinatrice QVT qui veille à votre qualité de vie au travail (organisation de massage pendant les heures de travail, etc.) ;
Toute une série d'avantages extralégaux:

- Une prime annuelle et une prime d'attractivité ;
- Un service social collectif qui offre toute une série d'avantages (primes variées, des réductions via benefits at work, des séjours de vacances à prix attractifs, etc.) ;
- Des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants et descendant à votre charge) ;
- Des chèques repas d'une valeur de 7,30 euros ;
- Une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0,27 €/km (Le site d'Ixelles est accessible en transport en commun)
- Une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12, vous aurez la possibilité de suivre des cours de néerlandais gratuitement pendant votre temps de travail.) ;
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ des congés de circonstances) ;
- Une pension complémentaire via une assurance-groupe ;
Une rémunération sur base des barèmes appliqués, avec reprise de l'ancienneté:

- Min : 2365,75€ (index : 1.9999)
- Max : 3581,19€ (index 1.9999)

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Etterbeek, Belgique

Type de contrat : Travail

  • Administrative Assistant

    il y a 9 heures

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Tasks - General office management - Board / General Council Preparations - Changes Board - Belgian Gazette - Preparation of activity report - Daily press review - Contract mgmt. - Procedures mgmt. - Calendar mgmt. - Order administration - Lunch vouchers mgmt. - Cash mgmt. - Hardware - IT contractor interface - Potential Special projects -...

  • Administrative Assistant

    Il y a 8 mois

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: The main tasks as an administrative assistent are the following: - Overlooking the general management of the office - Preparation for the Board/General Council - Changes Board - Belgian Gazette - Preparation of activity report - Review of the daily press - Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash -...

  • Administrative Assistant

    Il y a 4 mois

    Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24089**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: L’assistant...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **MISSIONS** The incumbent will be responsible for the administrative management of the Office, assisting the Director and her deputy, participating in the activities of the Office and in communication activities. His/her tasks are the following: Organise and ensure the smooth operational running of the Representation - Ensures the daily...

  • Assistante Administrative

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Etterbeek, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **CODE DE SÉLECTION**: - XFC24369 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Bachelier **TYPE DE CONTRAT**: - Contractuel **NIVEAU DE FONCTION**: - B **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Recrutement externe **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1040 Etterbeek **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps plein **Contenu de la...

  • Administrative Team Assistant

    il y a 4 jours

    Etterbeek, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: This company in an association active in the environment field and more specifically, helps dealing with carbon emissions. As an Administrative team assistant you will be in carge of the following: - provide administrative help to the team, - set up meetings, - be the contact person with external people : accountant, lawyers,...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting an **Administrative Assistant** FR/EN (M/F/X). **Robert Half** is currently recruiting an **Administrative Assistant** FR/EN (M/F/X). Our client is a **leading European trade association**, with centers all across Europe. The company is located in the **European quarter of Brussels.** The **main...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **What will be your responsibilities?** - Facilitate the incorporation of new clients and commencement of matters. - Aid in the arrangement and subsequent follow-up of invoicing procedures. - Supervise the adherence to Know Your Client (KYC) identification protocols. - Track and ensure compliance with Bar points. - Handle document...

  • Assistants Administratifs Pour La Direction

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24112**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant. Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management. **Description** - You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her day-to-day...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - DGA - DIRECTEUR GENERAL Avenue de la Cavalerie, 1040 Etterbeek - Date limite d'inscription - 10.01.25 - Numéro de référence - 117969/S6T **Description d'emploi**: **En tant que soutien administratif**, réaliser des tâches et d'activités administratives et/ou...

  • Assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Etterbeek, Belgique Simply Helping Temps plein

    Le/La collaborateur/collaboratrice administratif/administrative travaille au sein du bureau. Il/elle assure différentes tâches relatives à l’accueil et à la gestion administrative courante. Il/elle accomplit différentes tâches administratives comme le classement, la vérification de documents administratifs courants (notamment plannings des...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    One of our clients, active in the energy sector, is actively looking for an Administrative Assistant in the logistics department. **Description** In this role, you will be responsible for: - The administrative assistance for the logistic operations - Management of logistic data, evenly distributed over the month, for the monthly closing - Entering...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: You will be part of a dynamic team in Private Banking. You will be responsible for the secretariat and the follow-up of the highly varied commercial and administrative activities of this team. You will be assisted in this task by the commercial assistants in the various branches and administrative assistants in the head office. Assisting...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Working in Brussels Temps plein

    **About the client**: Our client has reinvented the concept of « Feel at home, away from home », with the modernity on top ! As it is so well adapted and designed to our reality, busy lives and needs, it has become the #1 Player in the Leisure & Hospitality sector in Belgium ! Currently operating around 400 flats, our client's objective is to quickly...

  • Employé Administratif Bilingue Nl/fr

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Pour un de nos clients situé à **1040 Etterbeek, **nous sommes à la recherche d'un.e **Employé.e Administratif l Back Office l BILINGUE FR/NL** - **Mission temporaire (CDD de remplacement)**: - ** Temps plein 39h/semaine**: - ** Package salarial attractif**: - ** Secteur : Industrie** En tant qu'**Assistant Administratif (H/F/X)**, vos...

  • Management Assistant

    il y a 9 heures

    Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche actuellement un(e) **management assistant** (M/F/X) pour une socièté dans le secteur de **l'immobilier**. Robert Half recherche actuellement un(e) **management assistant** (M/F/X) pour une socièté dans le secteur de **l'immobilier**. Cette entreprise à taille humaine est située à **Etterbeek** et facilement accessible en...