Legal Administrative Assistant
Il y a 4 mois
**Description**
- Coordonne et maintient des procédures de bureau efficaces et un flux de travail efficace ; se conforme aux politiques et procédures établies par l'employeur ; établit et maintient des relations de travail harmonieuses avec les superviseurs, les collègues et les clients, etc.
- Travaille en tant que membre efficace de l'équipe de secrétariat désignée ; assure la suppléance en cas d'absence, répond aux appels téléphoniques pour le groupe, etc. et se porte volontaire pour des tâches en surnombre lorsque le temps le permet.
- Assumer la responsabilité du maintien du plus haut niveau de confidentialité de toutes les informations, dossiers et fichiers des clients et du cabinet, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur du cabinet.
- Gestion quotidienne de l'agenda des avocats ; programmation des réunions, organisation des itinéraires professionnels et coordination des déplacements.
- Communiquer efficacement avec les clients, passer et prendre des appels si nécessaire. Selon les besoins, trier et lire les courriers électroniques et les documents reçus des clients pour les avocats en leur absence et les classer de manière appropriée en vue d'une action nécessaire.
- Dactylographier et rédiger de la correspondance générale, des documents, des mémos, des rapports, des présentations PowerPoint, etc. à partir de diverses sources (par exemple, écriture manuscrite et notes) en utilisant les modèles et les ressources de rédaction du cabinet. Il est responsable de l'exactitude et de la clarté de la copie finale et veille à ce que tous les travaux soient rendus dans les délais impartis.
- Saisir régulièrement les feuilles de temps des avocats concernés dans le système 3E et s'assurer que toutes les entrées de temps sont finalisées conformément aux échéances mensuelles du cabinet.
- Gère le processus de facturation pour les avocats concernés, notamment en assurant la liaison avec les coordinateurs de facturation, le cas échéant.
- Organise avec le département de la comptabilité les demandes de remboursement des dépenses personnelles. Demande également le paiement des factures ou des chèques à tirer sur les numéros de clients/affaires appropriés.
- Tient à jour une version des notes de transfert de secrétariat pour chaque avocat désigné.
- Assumer toute autre tâche administrative ou de secrétariat ad hoc, selon les besoins.
**Profile**
- Avoir un excellent esprit d'équipe et faire preuve de coopération lorsqu'il s'agit d'aider les autres.
- Assiduité et ponctualité.
- Être conscient de la nécessité de fournir un service de qualité et procéder à une auto-évaluation précise du travail entrepris.
- Aptitude à entretenir des relations professionnelles et efficaces avec les clients.
- Capacité à organiser et à hiérarchiser efficacement la charge de travail afin de respecter les délais.
- Flexibilité pour travailler des heures supplémentaires si nécessaire.
- Expérience de MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Une expérience d'Intapp, de 3E, de ChromeRiver et de la facturation serait un avantage.
- Très bonne maîtrise de l'anglais (écrit et parlé).
- La connaissance du français et du néerlandais serait un avantage.
**Offer**
Notre client vous propose:
- Un contrat à durée indéterminée
- Un package salarial attractif
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Legal Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOur client, a renowned international law firm, located in the centre of Brussels, is looking for a legal administrative assistant for a temporary contract. **Description** - Coordinates and maintains effective office procedures and efficient work flow; complies with policies and procedures set by employer; establishes and maintains harmonious working...
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: The main tasks as an administrative assistent are the following: - Overlooking the general management of the office - Preparation for the Board/General Council - Changes Board - Belgian Gazette - Preparation of activity report - Review of the daily press - Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash -...
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Administrative Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant. Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management. **Description** - You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her day-to-day...
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Administrative Assistant
Il y a 4 mois
Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps pleinAs a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....
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Administrative Assistant
il y a 1 mois
Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps pleinAs a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....
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Administrative Assistant
Il y a 4 mois
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **What will be your responsibilities?** - Facilitate the incorporation of new clients and commencement of matters. - Aid in the arrangement and subsequent follow-up of invoicing procedures. - Supervise the adherence to Know Your Client (KYC) identification protocols. - Track and ensure compliance with Bar points. - Handle document...
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Secretary/Administrative Assistant
Il y a 4 mois
Etterbeek, Belgique Unique Brussels Temps pleinIntergovernmental organisation that has as mission to harmonise air navigation management in Europe. Description de la fonction We are looking for a secretary/administrative assistant to work within the Human Resources department.We would like this temporary assignment to start as soon as possible.Tasks: Act as back-up for the Executive Assistant to the...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Vivalis.Brussels Temps pleinVivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.Vivalis rassemble une centaine de collaborateurs au sein d’une administration active,...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS24089**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: L’assistant...
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Assistante Administrative
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve. Votre rôle est d’assurer de bout en bout le suivi administratif de la cellule Supervision et donner de l’assistance au Management d’Infrastructure Projects. **Description** - Vous assistez principalement le Supervision Officer...
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Assistante Administrative Juridique
Il y a 5 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire. Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...
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Comptable / Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Solis Talents Temps pleinPour cette société active dans le domaine de l’évènementiel, nous recherchons activement un comptable/assistant administratif.Comptable & Assistant Administratif – Votre Rôle : Gestion des factures d’achats et de ventes (réception des factures, revue de l’encodage automatisé, paiements, suivi des impayés) Comptable & Assistant...
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Legal Administrative Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein**Description** - Coordinates and maintains effective office procedures and efficient work flow; complies with policies and procedures set by employer; establishes and maintains harmonious working relationships with supervisors, co-workers and clients etc. - Works as an effective member of the designated secretarial team; provides cover during absence, picks...
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Personal Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOur client is a leading international law firm looking for a personal assistant to support a team of partners in one of their Brussels practices. The personal assistant will be responsible for managing and coordinating the partners’ agenda. The new colleague will also be assisting with a range of administrative tasks. A perfect level of English, and a...
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Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: - Managing agendas - Arranging travels - Managing expense notes - Organising meetings - Preparing files, reports and other documents - Preparing, proofreading and correcting PowerPoint presentations - Booking and managing meeting rooms - Adapting documents layout - Filing and archiving **Profil** - You speak fluent French and English...
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Assistant Section Administrative Et Logistique
Il y a 5 mois
Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 28.08.23- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 102240/S6T**Description d'emploi**: - Vous serez responsable de l'exécution de diverses missions...
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Assistants Administratifs Pour La Direction
Il y a 5 mois
Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24112**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Management Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the energy sector, is actively looking for a management assistant for the Accounting, Corporate Finance & Tax departments. Do you enjoy administrative tasks and have an affinity for numbers? **Description** As assistant to the heads of the Accounting, Corporate Finance & Tax departments, you will manage the following tasks: -...
