Secrétaire de Direction

il y a 1 semaine


Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

**Fonction**:
La Direction de la Clinique de la Basilique recherche:

- un(e) secrétaire de Direction pour un contrat à durée déterminée

**Mission**

La(le) secrétaire de direction a comme objectif général d’effectuer les travaux de secrétariat et d’assurer un rôle de relais afin d’apporter un soutien administratif maximal aux membres de la direction

**Activités**
- Se charger du secrétariat du directeur
- Préparer des dossiers et les synthétiser
- Apporter un soutien logistique pour certains événements et pour les activités liées à la mission de soins de l’Institution
- Assurer toute l’aide administrative nécessaire à l’accomplissement de la mission de la direction médicale et la direction infirmière de la Clinique

**Tâches principales**
- Gestion des mails,
- Permanence téléphonique,
- Gestion des plaintes et transfert au médecin chef de site + suivi
- Disponibilité pour « aider » les médecins dans leurs démarches administratives vis-à-vis du Chirec (direction, comptabilité, ),
- Personne de contact au point de vue administratif vis-à-vis de la direction générale, de la présidence, du comité médical,
- Gestion des dossiers des médecins et paramédicaux : modification de consultation, avenant aux contrats, congés,
- Mise à jour des différents documents types utilisés dans la Clinique et envoi à l’Offset,
- Création et plastification des panneaux d’information,
- Impressions couleurs diverses,
- Tri et distribution du courrier : 1 fois par jour,
- Aide éventuelle aux assemblées générales des médecins,
- Symposium (advisory board),
- Classement,
- Création et gestion des badges des médecins,
- Gestion des horaires des badges en fonction de la location des cabinets,
- Dactylographie de courriers divers et notes de service,
- Mise à jour de différents fichiers (tableau de bord, fichiers excel, ),
- Classement,
- Une fois par mois : réunion de Comité Nursing (prises de notes, rédaction du PV),
- Aide administrative diverse : envoi de mail, création d’affiche,
- etc
- Accueil des nouveaux médecins, dentistes et paramédicaux:

- Etablissement du dossier d’engagement:

- remise des documents et explications ;
- rédaction des contrats, suivi de ceux-ci;
- rédaction et diffusion des notes de service ;
- création du badge et des horaires ;
- mise à jour du portail et des différentes database ;
- établissement de la convention de mise à disposition + grille ;
- ouverture du Bplanner ;
- remise des clés du casier local et vestiaire

**Profil**:
Qualifications requises
- **Diplôme bachelier en secrétariat de direction** ou expérience de secrétaire de direction dans le monde hospitalier
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte et tableur)
- **Bonne connaissance du néerlandais**:

- **Parfaite maîtrise de la langue française (orthographe et syntaxe parfaites)**:

- **Disponibilité immédiate**

Attitudes comportementales (savoir-être)
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation et des responsabilités
- Capacité d’écoute et d’empathie
- Aptitude à communiquer
- Diplomatie et courtoisie
- Discrétion (respect du secret professionnel)
- Gestion du stress et des priorités
- Autonomie et précision
- Conscience professionnelle et grande rigueur
- Orientation résolution de problèmes

**Offre**:
**_ ça tombe bien, elles n'attendent plus que vous _**

Nous vous offrons:

- Un contrat temps plein à durée déterminée de 6 mois à partir de février 2024
- Une assurance groupe (pension)
- Prime de fin d’année
- 24 jours de congés par an et des jours de congé d’ancienneté
- Outre les congés légaux, droit l'année suivante de l’engagement à des congés conventionnels (max. 4) et un jour de congé d'ancienneté
- Le remboursement de l'abonnement SNCB - STIB - DE LIJN - TEC à 100%
- Prime pour les cyclistes
- Chèque cadeau de 35 €/an par travailleur et par enfant à charge
- Des repas au restaurant d'entreprise à un tarif réduit de 2 euros pour le personnel
- Télétravail possible selon la nature du travail
- Une atmosphère de travail bienveillante
- La possibilité de formation continue pour maintenir et développer les compétences du personnel
- De nombreuses remises auprès de différentes enseignes


  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité de secrétaire de direction (h/f/x), vous avez en charge: - Les appels et mails, entrants et sortants. - Les tâches administratives suivantes : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique MULTI CLEVER TRADE Temps plein

    Easy Clothes, entreprise liégeoise active dans l’e-commerce de prêt-à-porter féminin est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction. Afin de soutenir le directeur de l’entreprise, nous cherchons une personne expérimentée pour qui l’administratif et les documents comptables n’ont aucun secret. Cette personne a pour objectif d’assister...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Pour une entreprise internationale spécialisée dans la fourniture de solutions techniques, Equip' recherche actuellement un(e) Secrétaire de Direction à temps partiel (entre 25 et 30 heures par semaine) pour rejoindre une structure dynamique et innovante. Responsabilités: - Fournir une assistance administrative et opérationnelle - Gérer l'agenda et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique MaxiClean Titres Services Temps plein

    Assister la direction générale dans la gestion de leur emploi du temps et de leurs rendez-vous - Préparer et réviser des documents, rapports et présentations - Organiser des réunions et des événements d'entreprise - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des déplacements et des réservations - Assurer la confidentialité des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi, nous recherchons un(e) secrétaire de direction expérimenté(e) Tâches: - Accueil - Gestion courrier, téléphone, etc. - Rédaction d'offres, de commandes, de dossiers, etc. - Gestion de stock - Suivi factures, rappel débiteurs, etc. - Gestion de plannings **Votre...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: La Maison Liégeoise en quelques mots ? - Une des **premières sociétés belges de logement de service public** ; - **80 collaborateurs** qui oeuvrent chaque jour au service des citoyens ; - **3893 logements** (maisons et appartements)** répartis en région liégeoise** ; Afin de renforcer l’un de ses départements, notre client...


  • Brussels, Belgique CHU Bruxelles - UZC Brussel Temps plein

    **Société**: - Les deux plus grands hôpitaux publics de la région bruxelloise, le CHU Brugmann et le CHU Saint-Pierre, offrent une palette complète de soins hospitaliers. Au travers de leur forte personnalité sociale, les deux institutions ont à cœur de préserver l’accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination. Ils collaborent tous...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Nous avons un poste pour vous! Au sein d'une équipe soudée, vos tâches pour le poste de secrétaire de direction (h/f/x) sont regroupés dans deux volets: un organisationnel et un opérationnel. 1. Organisationnel = activités de management support: - Gestion et préparation des dossiers/rapports - Préparation et suivi des réunions -...


  • Brussels, Belgique POLYMAT SAV Temps plein

    **Un contrat à durée indéterminée**: - ** Un contrat entre 3/5, 4/5 ou 5/5**: - ** Un package salarial attrayant**: - ** Un environnement de travail agréable**: - ** Le support de personnes d'expérience**: - ** Une évolution et des formations en continu**: **Fonction et **responsabilités**: Vous êtes responsable de l’assistance administrative...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Gestion des contrats de travail, suivi des absences et congés payés. - Rédaction des courriers officiels tels que les appels d'offres. - Suivi des papiers d'assurances au quotidien et après un sinistre. - Préparation, paiement et suivi des cadeaux pour les emplacements. - Encodage des rétributions, conventions, et extraits bancaires dans le logiciel...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique ILIS Temps plein

    A tous les passionnés de délices croustillants et de saveurs délicieusement addictives ! Chez ILIS, nous sommes bien plus qu'un simple grossiste, nous sommes les maîtres du Snacking et de la Friterie ! Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à faire partie de l'aventure, continuez à lire ! À Propos de Nous ILIS fournit aux...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4719T) - **Secrétaire de direction (F/H/X)**: **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique elegis LEB S.R.L. Temps plein

    Elegis est une association d’avocats d’affaires reconnue. Nous sommes présents à Liège, Bruxelles, Eupen et Anvers. Notre équipe compte +/- 80 personnes. Vous trouverez plus d’information sur nous sur notre site web. **Nous recherchons pour notre département liégeois « Droit public et administratif» une secrétaire de direction à temps...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique BRAVVO asbl Temps plein

    Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers. **FONCTION** BRAVVO recherche **un Secrétaire de direction (h-f-x)** pour assister...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23325**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: BRAVVO...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG23101**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de: - Gérer l'agenda de la direction - Organiser les visites des contacts extérieurs - Réceptionner les factures - Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau **Profil** Vous êtes l'Assistant de Direction que nous...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...