Fleet & Procurement Officer (Leuven)
il y a 2 semaines
**Functieomschrijving**:
**Wat doe je als F&P officer?**
Binnen ons team van Procurement zorgen we in Acerta voor een gestroomlijnde en uniforme aanpak van het aankoopbeleid. Dat gaat van kantoorbenodigheden, ICT-materiaal tot wagenparkbeheer. Jouw rol in dit geheel is om de hele administratie hierrond in goede banen te leiden.
In functie van jouw voorkeur en talenten, bestaat de job bestaat uit een mix van:
- Backoffice administratie rond de **aankooptechnische processen**, gecentraliseerde aankopen voor Acerta BV en de Business Units: de aanmaak van Purchase Orders (PO’s), het opvolgen van PO’s, Framework Orders (FO’s) en facturen in SAP en communicatie met de stakeholders binnen ICT, de boekhouding, T&O, en communicatie met leveranciers/dienstverleners
- Administratie rond de **fleet processen**: wagenparkbeheer, schadebeheer/bestelproces/ verwante administratie
Je zorgt ervoor dat de aanpak inzake aankoopbeleid en wagenparkbeheer correct verlopen en uniform over alle divisies heen:
- Fleet processen (schadebeheer/bestelproces/verwante administratie )
- Aankoopadministratie ICT: orders plaatsen, betalingen uitvoeren, factuurcontrole in SAP. Daarnaast ook contractadministratie: onderhoudscontracten voor software & hardware, licenties e.a.
- Aankoopadministratie non-ICT: orders plaatsen, betalingen uitvoeren, factuurcontrole in SAP, rapportering uit SAP, hulplijn voor collega’s uit de hele organisatie ivm SAP. Daarnaast ook aankoopadministratie in het kader van het Acerta cafetaria-plan (modern en flexibel loonbeleid).
- Ondersteuning van collega’s bij Fleet, Facilities e.a. bij het opzetten van ondersteunende tools.
- Het begeleiden van change projecten, het opnemen van rollen als “Digital Hero” (= ambassadeur bij changes in de organisatie)
**Functie vereisten**:
**Wie ben je als Fleet & Procurement Officer? **
- Je beschikt over een goede kennis van MS Office producten & idealiter ook van het financieel pakket SAP
- Ervaring met aankoopadministratie/vlootbeheer is een plus
- Op een professionele en menselijke manier luisteren naar de vragen van interne klanten.
- Stressbestendig zijn bij samenloop van bezoekers, telefoons,bij de acute probleemstellingen vanuit de Business Units
- Je werkt zelfstandig en nauwkeurig met oog voor detail
- Je bent planmatig en resultaat gedreven
- Je past je vlot aan bij veranderingen
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, indien je een woordje Frans spreekt is dit een grote troef
**Vergoedingen**:
**Samen gaan we voor de glimlach**
Ons ultieme doel: tevredenheid. Niet enkel bij onze klanten maar ook bij onze medewerkers. Daarom investeren we in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling en bieden we je veel leermogelijkheden. We focussen op je talenten en drijfveren en stimuleren je om je kracht en passie verder te ontwikkelen.
Je krijgt van ons een contract van onbepaalde duur aangevuld met:
- Maaltijd-, cadeau
- en ecocheques
- Uitgebreid verzekeringspakket
- Modern en flexibel loonbeleid waarbij je op individueel niveau en op maat van jouw behoeften een aantal loonelementen kan kiezen
**Bedrijfsinformatie**:
**Welkom bij Acerta**
Acerta is een hr-dienstengroep die ondernemers ondersteunt in elke fase van hun groeiproces. Ons doel is om starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders maximaal te ontzorgen. Als hr-partner bieden we persoonlijke service met een brede waaier aan advies, diensten en toepassingen rond loonadministratie, sociale zekerheid, vestigingsformaliteiten en de ontwikkeling van menselijk kapitaal.
**Ons motto? De kracht van mensen**
In alles wat we doen, gaan we voor de kracht van mensen. Onze 1.350 medewerkers zijn onze grootste troef om specifieke klantsituaties te begrijpen en klanten te begeleiden naar een optimale oplossing. Als één team gaan we uitdagingen aan en zijn fier op wat we samen bereiken.
Benieuwd naar de jobmogelijkheden bij Acerta?
Momenteel zoekt Acerta een:
**Fleet & Procurement Officer (Leuven)**
**Contactgegevens**:
Wil je deel uitmaken van dit geweldig team? Aarzel dan zeker niet en solliciteer online door je CV te uploaden en je gegevens aan te vullen. Meer info kan je krijgen bij Britt Winnepenninckx via 092 64 12 87.
-
Procurement Officer
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique GC Europe Temps plein**GC Corporation** was founded in 1921 in Japan and has developed itself into one of the most prominent companies in the development, production and distribution of a very wide range of dental products. Since 1972 GC Europe NV, our European Headquarter is located at the Researchpark Haasrode in Leuven. **GC Europe NV** supports and leads our different sales...
-
Senior Sales Advisor Fleet
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique GMS-Leuven Temps pleinLeuven Voltijds Commercieel ingesteld **Senior Sales Advisor Fleet** voor onze Mercedes-Benz vestiging GMS Leuven GMS Leuven - Tienen is erkend concessiehouder Mercedes-Benz en is samen met concessiehouders Claes & Zonen, Groep Jam en SMC Mechelen - Wemmel onderdeel van de **GMS Group, de tweede grootste Mercedes-Benz groep in België qua verkoop en...
-
Fleet Officer
Il y a 4 mois
Leuven, Belgique Medpace, Inc. Temps pleinJob Summary: We are seeking a full-time, office-based Fleet Officer to join our team in Leuven within a permanent contract. If you want an exciting career where you use your previous expertise in Facilities and have a strong desire to develop and grow your career even further, then this is the opportunity for you. Responsibilities: - The Fleet Coordinator...
-
Procurement Officer
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijving We are currently looking for a Procurement Officer to join our team in Leuven. The officer will support Direct Purchasing activities both domestically, and internationally, by obtaining and reviewing quotes, negotiating with suppliers, generating purchase orders, and monitoring open orders and vendor performance. Main...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Leuven, Belgique Accent Temps pleinDe virtuele receptionist en digitale conciërge van onze klant veroveren de markt in sneltempo. Hun zusterfirma helpt bedrijven om hun medewerkers op te leiden op vlak van cybersecurity. In amper twee jaar tijd bouwden ze samen een portefeuille uit van 250 klanten in België, Nederland en het Verenigd Koninkrijk. Ze blijven dus groeien, over de grenzen heen....
-
Fleet coördinator
il y a 2 semaines
Leuven, Flanders, Belgique Unique Leuven Temps pleinNiemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij! De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV...
-
Fleet & Facilities Officer (H/F)/x
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique ENTERPRISE APPLICATIONS AND SERVICES INTEGRATION Temps plein**Beschrijving** Als Fleet & Facilities Officer is je takenpakket redelijk breed. Dit takenpakket zal bestaan uit 2 grote onderdelen: - Ondersteuning bij de fleet - Ondersteuning van ons facilities-team En als je dit werk leuk vindt, kun je het net zo goed doen op de **Beste Werkplek van België sinds 2015 ;-)** **Takenpakket** Laten we verder in...
-
Fleet Coordinator
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Medpace, Inc. Temps pleinJob Summary: We are seeking a full-time, office-based Fleet Coordinator to join our team in Leuven within a permanent contract. If you want an exciting career where you use your previous expertise in Facilities and have a strong desire to develop and grow your career even further, then this is the opportunity for you. Responsibilities: - The Fleet...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Guardsquare Temps pleinGuardsquare is looking for an **Office Manager** to join our Leuven office. In this role you would primarily be responsible for managing our fleet and travel department, and backing up our reception. Furthermore, you'll help handle office management tasks as well as a variety of other administrative tasks. **Responsibilities** - Manage **company fleet...
-
Fleet Officer
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique EASI SA Temps plein**Job description**: Do you have a talent for organization and do you like to be in contact with people? As **Fleet Officer** you are responsible for the **operational management of the company fleet of Easi.** You will work in a very modern and dynamic environment. And if you like this job, you might as well do it in the **Best Workplace in Belgium since...
-
Administratief Medewerker Fleet
il y a 1 jour
Leuven, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot? Iemand die communicatief sterk is en een job in hartje Leuven zoekt? Lees dan zeker verder, want misschien is dit de ideale job voor jou! **Jouw taken**: Voor onze klant, een HR-gerelateerd bedrijf, zoeken we een sterk administratief profiel voor de Fleet-afdeling. Jij zal er bestuurders te woord staan bij vragen...
-
Purchasing Officer
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique GC Europe Temps pleinGC Corporation was founded in 1921 in Japan and has developed itself into one of the most prominent companies in the development, production and distribution of a very wide range of dental products. Since 1972 GC Europe NV, our European Headquarter is located at the Researchpark Haasrode in Leuven. GC Europe NV supports and leads our different sales offices...
-
Fleet & Mobility Support - Part-time (50%)
il y a 2 jours
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinFleet & Mobility Support - part-time (50%)- Human Resources - Leuven | Just now- Are you an accurate and assertive person who loves supporting our mobility solutions at imec? Do you want to contribute towards a sustainable mobility policy?- What you will doTogether with our mobility officer, you will make sure that our imec fleet and bike lease program is...
-
Procurement Category Manager
Il y a 4 mois
Leuven, Belgique Materialise Temps pleinProcurement Category Manager **LEUVEN, BELGIUM** **PURCHASING & SUPPLY CHAIN** **HYBRID** **FULL-TIME** - We are seeking a highly motivated and experienced Procurement Category Manager to join our procurement team. In this role, you will be responsible for developing and implementing category strategies that align with our business objectives, ensuring...
-
Procurement Administrator
il y a 1 jour
Leuven, Belgique HAYS Temps pleinLeuven | Aankoop| NL + EN | flexibele werkuren | Hybride | 1096820 **Over de organisatie** Je komt terecht in een internationaal bedrijf uit Leuven actief in de technologische sector. Het is een van de bekende spelers in zijn sector en staat bekend omwille van zijn goede werksfeer en doorgroeimogelijkheden op lange termijn. Je werkt 38 uren per week en...
-
Allround Administrative Officer
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Guardsquare Temps pleinGuardsquare is looking for an **Administrative Officer** to join our Leuven office. In this role you would primarily be responsible for managing our fleet and travel department, and backing up our reception. Furthermore, you'll help handle office management tasks as well as a variety of other administrative tasks. **Responsibilities** - Manage **company...
-
Allround Administrative Officer
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Actief Interim Temps pleinLooking for a new job opportunity and experience in an administrative position? Our client in Leuven is looking for an Allround Administrative Officer.Responsibilities - Manage company fleet needs - Making travel arrangements - Collaborate closely with the finance department - Backing up the reception - Office management - Support the company in all sorts of...
-
Zakelijk Directeur Vesalius Museum
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique KU Leuven Temps pleinJe hebt ervaring met financieel beleid en beheer.Je hebt basiskennis van specifieke IT-toepassingen voor musea en van hoogwaardige technologische presentaties en interacties (bv 3D-visualisaties)Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, en het doorzettingsvermogen om dingen tot een goed einde te brengen, dit is je kerneigenschap.Je bent stressbestendig,...
-
Administratieve HR-medewerker
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique KU Leuven Temps pleinJe gelooft in de kracht van studentenondersteuning en je handelt met respect en discretie, want het belang van de student staat centraal. Daarnaast zien we graag enkele eigenschappen terug in onze toekomstige collega: Je neemt initiatief en werkt graag proactief. Plannen, organiseren en prioriteren doe je als vanzelfsprekend.Je bent communicatief vaardig...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Manger. Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manger. Onze klant is actief in de voedingssector en is gelegen in Leuven. Je verantwoordelijkheden als Office Manager: - Je ontvangt bezoekers, beantwoord inkomende oproepen van de receptie aan en beantwoord de algemene mailbox; - Je bestelt...