Assistant.e Adminsitratif.ve Service de La Recette
Il y a 3 mois
**Société**:
Le service de la Recette centralise le paiement des dépenses et la perception des recettes. Il arrête, chaque année, les comptes annuels.
- Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._
**Fonction**:
En tant qu’assistant administratif, je suis chargé d’accueillir le public et d’assurer des tâches administratives de soutien au bon fonctionnement des services. Je représente la commune en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité.
**Profil**:
**Titres et /ou expériences requises**
CESS
**Activités**
Gestion de l’accueil
- Accueillir au guichet
- Informer et orienter
- Gérer les appels téléphoniques et les mails
- Prendre note des demandes et les transmettre
Gestion administrative
- Rechercher/collecter les informations
- Rassembler/collecter les documents/ informations nécessaires à la préparation et au traitement de dossiers
- Encoder et traiter les données
- Rédiger les notes, compte-rendus, documents divers et les diffuser
- Classer et archiver les documents /données
Gestion financière
- Suivi et surveillance de la perception des redevances
- Gestion quotidienne des taxes communales et amendes administratives
- Gestion du recouvrement des arriérés scolaires impayés
- Tenue des rôles de taxes et mise à jour du programme « taxes » en fonction des sommes perçues
- Après enrôlement des sommes restant impayées, envoi de rappels, de sommations et transmission des dossiers à l’huissier
- Encodage des différents extraits de compte
- Gestion d’une partie du contentieux relatif aux redevances
- Présentation des non-valeurs au Collège
Assurer une gestion de la Régie foncière
- Constituer et mettre à jour les dossiers des locataires
**Compétences comportementales**
Analyser : J'identifie, étudie et traite de manière critique les différents éléments d’une situation en vue d’en comprendre le contexte / la dynamique / les liens logiques, afin d’apporter un éclairage voire de faire des recommandations.
Structurer son travail : Je définis et organise de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités.
S’adapter : J’ajuste, modifie mon comportement et ma manière de travailler en fonction du contexte et des personnes, en vue de fonctionner de manière efficiente.
Communiquer : J’exprime un message oral de manière à ce que mon interlocuteur le comprenne.
Gérer émotions : Je réagis de façon constructive à une situation problématique / une contrainte / une pression ou à une situation que je vis comme telle, afin de poursuivre ma mission.
**Compétences Techniques**
**Méthodologies / Procédures internes**
Procédures internes
Méthode de classement et d’archivage
**Aptitudes techniques**
Technique d’accueil
**Applications bureautiques/ Logiciels spécifiques**
Word, Excel, Outlook, Internet
**Techniques d'expression écrite**
Techniques de rédaction
Règles d’orthographe et de grammaire
**Techniques d'expression orale**
S’exprimer avec clarté
**Offre**:
Contrat de remplacement
Temps plein 38 heures semaine du lundi au vendredi
- Horaire flottant
Barème Niveau C
Prime linguistique ne cas de réussite du Brevet Selor
Titres repas
Abonnement STIB- Remboursement autres transports en commune
- prime vélo et piéton
Second pilier de pension
**Langues**:
Connaissance élémentaire du néerlandais (SELOR Artilce 8-9-1)
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique The CESI Group Temps pleinEn vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de** Bruxelles** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve 50% (CDI).** Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **340...
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Assistant.e Social.e
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Siréas Temps pleinL’asbl **Service d’Action Sociale Bruxellois (SASB)**, faisant parti du SIREAS group, s’adresse à toute personne d’origine étrangère, avec ou sans titre de séjour en Belgique. Le **SIREAS group** ( SIREAS asbl, FAE asbl et SASB asbl) est une organisation solidaire qui accompagne, avec empathie, toute personne fragilisée ou en quête de...
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Assistant.e Social.e Accompagnateur.trice Logement
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein1 Offre d’emploi: Assistant.e Social.e accompagnateur.trice logement en My Way (h/f/x) Bruxelles CDD (6mois) Temps partiel (4/5ème) À propos d’Infirmiers de rue fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les...
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Assistant.e en Cuisine
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps plein**Description du poste**: En collaboration avec l’équipe de la cuisine, l’assistant.e aura pour missions de: - Aider à préparer les repas sur base des menus établis en fonction des spécificités (âge, allergies, intolérances, etc.) et les distribuer dans les différents services; - Aider à la confection des menus ; - Respecter les procédures de...
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Assistant.e Administratif.ve Et Facturation
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique The CESI Group Temps pleinEn vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le CESI de Bruxelles renforce ses équipes avec un.e Assistant.e Administratif.ve & Facturation temps plein. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des Services Externes de Prévention et Protection au travail (SEPP). Notre société compte plus...
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Assistant.e Social.e
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Siréas Temps pleinLe SIREAS est une organisation solidaire qui accompagne, avec empathie, toute personne fragilisée ou en quête de citoyenneté à retrouver confiance, fierté et autonomie. Accompagnés de SASB et du FAE, nous leur proposons des activités de soutien social, juridique et psychologique au travers de formations en insertion socio-professionnelle,...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein**Société**: Perspective recherche un.e **assistant.e administratif.ve** enthousiaste et motivé.e** pour le Service de la participation, **afin de répondre aux défis liés à la participation citoyenne sur le territoire bruxellois. Pour renforcer la démocratie participative en Région bruxelloise et impliquer l’ensemble de la population dans la...
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Assistant.e Communication Et Fundraising
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps pleinL’assistant.e communication et fundraising travaille sous la responsabilité de la responsable communication et fundraising et a les missions suivantes: **Events**: - Organiser et coordonner les évènements externes (20km de Bruxelles + spectacle); - Organiser et coordonner les évènements internes de l’ASBL (fêtes du personnel, évènements de...
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Assistant.e Sélection Et Formation Du Programme
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Agence Belge de Développement Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Agence Belge de Développement** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Ressources humaines** Date de publication **:01/10/2024** Date limite **:21/10/2024** **PROFIL**: **_Niveau d’étude requis_**_Au minimum,...
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Assistant.e Clientèle
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique SNCB Temps pleinComment pouvez-vous faire la différence ?- En tant qu’Assitant.e clientèle, vous êtes le point de contact des voyageurs en gare. Vous les aidez en leur communiquant la bonne information ou en leur prêtant main forte quand ils en ont besoin. En plus de cette mission, vous êtes également responsable de la sécurité. Vous faites réellement toute la...
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Expert Juridique Au Sein Du Service
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._ **Fonction**: **Mission du service** : Le service des Finances/Marchés publics établit le budget et les...
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Assistant.e Social.e
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein1 Offre d’emploi: Assistant.e Social.e (h/f/x) Bruxelles !"#$%"!"&'()*")+,-.'/"0123ème) À propos d’Infirmiers de rue **convaincue que la fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible**. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les associations et le public...
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Assistant.e Administratif.ve Service de
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap_. **Fonction**: **Mission de service** Le service prépare, rédige les procès-verbaux, tient les registre des...
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Assistant.e Administratif.ve Service de La
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap_. **Fonction**: Missions : J’assure un accueil correct, définis la demande, informe et propose des solutions au...
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Collaborateuradminsitratif Au Service Technique
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein**Description de l'entreprise**: - Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des...
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Assistant.e Clientèle Brussels
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique NMBSSNCB Temps pleinComment pouvez-vous faire la différence ? En tant qu’Assitant.e clientèle, vous êtes le point de contact des voyageurs en gare. Vous les aidez en leur communiquant la bonne information ou en leur prêtant main forte quand ils en ont besoin. En plus de cette mission, vous êtes également responsable de la sécurité. Vous faites réellement toute...
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Assistant.e Clientèle Brussels
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique NMBSSNCB Temps pleinComment pouvez-vous faire la différence ? En tant qu’Assitant.e clientèle, vous êtes le point de contact des voyageurs en gare. Vous les aidez en leur communiquant la bonne information ou en leur prêtant main forte quand ils en ont besoin. En plus de cette mission, vous êtes également responsable de la sécurité. Vous faites réellement toute...
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Cuisinier (H/F)/x)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique CHR de la Citadelle Temps plein**Description de l'entreprise** L'hôpital de la Citadelle (Liège) est l'un des plus grands hôpitaux francophones de Belgique : plus de 600 médecins, une trentaine de spécialités, 4100 collaborateurs, 900 lits, 3 sites hospitaliers (Citadelle, Laveu, Herstal), une quarantaine de centres de prélèvements LaboCita répartis dans la province de Liège....
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Rèche Communale
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort, le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._ **Fonction**: Mission du service : Le Service crèche a pour mission d'accueillir, en externat, les enfants âgés...
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Assistant.e Social.e à Temps Partiel
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique MONTERRY SA - Résid. Bois d'Avroy Temps pleinLa résidence Bois d’Avroy (150 lits à Liège-Cointe) recherche un.e assistant.e social.e (niveau baccalauréat) à temps partiel (27,00 h) réparti sur 5 jours de prestations par semaine (lundi et vendredi : de 9h00 à 17h00, mardi, mercredi et jeudi : de 13h00 à 17h00). Il s’agit d’un travail social et administratif à l’accueil de notre maison...
