Management Support
Il y a 7 mois
**Code de sélection**:
- XNT24017**Langue**:
- Néerlandais**Diplôme**:
- Master**Type de contrat**:
- Mission temporaire**Niveau de fonction**:
- A**Type de recrutement**:
- Special Federal Forces**Durée**:
- Durée déterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Jobinhoud**:
**Opgelet**
De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor **statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur**.
Ben je enthousiast over en geïnteresseerd in organisatiemanagement en -ontwikkeling? Vind je het leuk om een actieve rol te spelen bij het opstarten van nieuwe projecten? Kun je goed omgaan met mensen en vind je het leuk om te netwerken met collega's uit de hele organisatie en de federale overheid?
Dan ben jij zeker de persoon die we zoeken
Je krijgt een hele reeks boeiende opdrachten en verantwoordelijkheden:
- Je werkt mee aan de uitwerking en opvolging van de strategische en operationele doelstellingen in het strategisch en operationeel plan.
- Je verleent advies en biedt ondersteuning op organisatorisch, inhoudelijk, administratief en beleidsvlak om het management toe te laten de doelstellingen van het strategisch plan te realiseren.
- Samen met enkele collega's neem je deel aan de Project Management Office. Je organiseert en ontwikkelt het projectbeheer voor de Federale Interneauditdienst en volgt de projectenportefeuille mee op. Je ziet er op toe dat de verschillende projecten op elkaar worden afgestemd en dat de afgesproken vereisten en timing worden gerespecteerd.
- Voor bepaalde projecten kan je als projectleider worden aangesteld, voor andere projecten kan je ondersteuning bieden.
- Je bereidt samen met onze Verantwoordelijker Interne Audit de managementteamvergaderingen voor, je oefent de rol van secretaris uit tijdens deze vergaderingen en je volgt de gemaakte afspraken verder op.
- Je bereidt samen met je collega's strategische seminaries of andere belangrijke vergaderingen inzake organisatieontwikkeling voor.
- Je beheert samen met de collega’s de externe contacten met onze stakeholders.
- Je formuleert voorstellen voor het beleidsondersteunend werk en verdedigt tijdens externe vergaderingen de standpunten van FIA.
- Je verzamelt en bewaart informatie om de interne en externe werking van de organisatie te bevorderen.
**Werkgever**:
De missie van de Federale Interne Auditdienst is om federale organisaties door middel van audits te ondersteunen bij het verbeteren van hun processen om zo de burgers beter van dienst te kunnen zijn.
Wij zijn een moderne auditdienst die tot doel heeft de geauditeerde organisaties, de overheid en onrechtstreeks de samenleving, redelijke zekerheid te geven over de kwaliteit van de producten en diensten die door alle federale overheidsdiensten worden geleverd en over de mate waarin hun organisaties worden beheerst.
Ons doel is om - via relevante en innovatieve analyses, adviezen en aanbevelingen - een substantiële bijdrage te leveren aan de kwaliteit van de werking en de klantgerichtheid van de federale organisaties binnen ons audituniversum.
Elk jaar werken we met deze organisaties samen op basis van een auditplan dat bedoeld is om bij te dragen tot de verbetering van hun producten en diensten. Het doel is om de onderwerpen, thema's, processen en projecten te auditeren die belangrijk of risicovol worden geacht voor deze organisaties. Op deze manier ondersteunen we hen bij het ontwikkelen van hun maturiteitsniveau door middel van onze beoordelingen en aanbevelingen.
We hebben momenteel een team van 36 gekwalificeerde, multidisciplinaire auditoren die verantwoordelijk zijn voor operationele audits (governance, human resources, change management, enz.), financiële en IT-audits, fraudeaudits, projectaudits en conformiteitsaudits bij de organisaties in ons audituniversum. Dit kunnen assurance
- en/of adviesopdrachten zijn.
De ontwikkeling van onze medewerkers staat centraal. We willen onze status als aantrekkelijke werkgever, kweekvijver voor talent, bevestigen door een bekwame, stimulerende en creatieve werkomgeving te bieden.
**Competenties**:
**Gedragsgerichte competenties**
- In team werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door meningen en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Objectieven behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en neemt verantwoordelijkheid voor de correctheid van ondernomen acties.
- Adviseren: Je geeft advies aan gesprekspartners en je bouwt op basis van jouw expertise een vertrouwensrelatie met hen op.
- Betrouwbaarheid Tonen: Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen: Je plant en beheert actief je eigen groei door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je contin
-
Support Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique AbAKUS IT Solutions Temps plein**About Us**: We're a forward-thinking organization committed to innovation, collaboration, and delivering exceptional support to our clients and stakeholders. **Role Overview**: As a Support Manager within our Guidance and Support Team, you'll lead essential tasks in information systems support and user guidance. Responsibilities include incident...
-
Support Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein**Job ID: HNMJD3358**: **Role**: **Support Manager** **Location:Brussels,Belgium** **Language: English** **Description of The Tasks**: - Following tasks will be performed by external service provider: - Organisation, implementation and maintenance of (IS) support - Coordination of support teams - IS Service management - Coordination with the project...
-
Helpdesk Specialist RDS
il y a 5 jours
Brussels, Belgique The Resource management Temps pleinHelp desk, customer service, and support experience with problem solving involving hardware, software, and networks. Technical helpdesk or technical call center experience. Tâches Communicate comfortably and effectively with customers and management Demonstrable Subject Matter Expert on Service Desk Expert knowledge of Service Desk functions in line with...
-
Trade Business Support Analyst
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Global Energy Management Temps plein**About US (GEMS)**: ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) provides energy supply solutions and risk management services to support its clients through their decarbonization journey, while optimizing ENGIE’s assets and contributing to value creation. ENGIE is a global reference in low-carbon energy and services with a leading energy management...
-
Support Manager
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Serco Europe Temps pleinJob Introduction Serco is the preferred partner for European Institutions and International Organizations, offering ICT services and Contact Centre management across Europe. Our expertise extends from Information System support to consultancy under the government framework, supporting key entities such as the European Commission and Executive Agencies. As a...
-
Support Manager
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Sogeti Temps pleinI'm interested - Organization and implementation of support of information systems. - Provide guidance regarding on the use of information systems. - Maintain and update user support information on wiki sites and collaborative sites. - Management and follow-up of user requests. - Conception and management of presentations and specialized IT trainings for end...
-
Support Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique COSMOTE GLOBAL SOLUTIONS NV Temps pleinOrganization, implementation and maintenance of (IS) support - Coordination of support teams - IS Service management - Coordination with the project teams - Coordination of wiki sites, collaborative sites or social networks - Follow-up of service quality - Management and follow-up of user requests - Guidance regarding the use of information systems -...
-
Support Manager
il y a 6 jours
Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein**Job ID: HNMJD2796**: **Role: Support Manager** **Location**: **Brussels, Belgium** **Description**: Nature of task: - Organisation, implementation and maintenance of (IS) support - Coordination of support teams - IS Service management - Coordination with the project teams - Coordination of wiki sites, collaborative sites or social networks - Follow-up...
-
Support Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Uni Systems Temps pleinAt Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for a Support Manager to join our UniQue team in Brussels. **What will you be doing in this role?** - Organization, implementation and maintenance of (IS) support - Coordination of support teams - IS Service management - Coordination...
-
Support Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein**Description**: Nature of task: ▪ Organisation, implementation and maintenance of (IS) support ▪ Coordination of support teams ▪ IS Service management ▪ Coordination with the project teams ▪ Coordination of wiki sites, collaborative sites or social networks ▪ Follow-up of service quality ▪ Management and follow-up of user request ▪...
-
Support Manager
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Uni Systems Temps pleinAt Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for a professional to join our UniQue Brussels team. In this role, you will have the opportunity to work closely with our customers in the public sector and you will be responsible for developing new business by identifying profitable...
-
Support Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Codertal Temps pleinNATURE OF TASKS ▪ Organisation, implementation and maintenance of (IS) support ▪ Coordination of support teams ▪ IS Service management ▪ Coordination with the project teams ▪ Coordination of wiki sites, collaborative sites or social networks ▪ Follow-up of service quality ▪ Management and follow-up of user requests ▪ Guidance regarding the...
-
Risk & Transversal Support Analyst Vie (H/F)
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Global Energy Management Temps plein**About US (GEMS)**: ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) provides energy supply solutions and risk management services to support its clients through their decarbonization journey, while optimizing ENGIE’s assets and contributing to value creation. ENGIE is a global reference in low-carbon energy and services with a leading energy management...
-
Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Expat Management Group Temps pleinThe Immigration Operations Manager with Expat Management Group (EMG) in Brussel/Belgium will report directly to the Managing Director of EMG and is responsible for daily operations of the immigration team. The main role is to manage the work (load) and processes of the consultants working on immigration cases. As such the Immigration Operations Manager will...
-
Support Manager
il y a 3 jours
Brussels, Belgique EUROPEAN DYNAMICS Temps pleinYour tasks: - IS Service management and organisation, implementation and maintenance of (IS) support; - Technical support line 2 (mainly in Oracle) regarding the use of information systems; - Release notes of the information system and high level testing; - Management and follow-up of user requests and of incidents related to information systems; -...
-
Support Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EUROPEAN DYNAMICS Temps plein**Your tasks** - IS Service management and organisation, implementation and maintenance of (IS) support; - Coordination of wiki sites, collaborative sites or social networks; - Management and follow-up of user requests and service quality; - Guidance regarding the use of information systems and management of incidents related to information systems; -...
-
Ai Support Manager
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique ARHS Developments Belgium Temps plein**Company Description** Arηs Group - part of Accenture - is a market leader in the management of complex IT projects and systems. Founded in Luxembourg in 2003, we have grown to encompass 12 entities worldwide, employing over 2,500 employees in Luxembourg, Belgium, Greece, Italy, Portugal and Bulgaria. With our focus on getting things done, we help our...
-
Manager Operations Support
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Allianz BeNeLux Temps pleinAre you a university educated people manager practicing the agile way of working? Do you have supplier management skills and experience in the field of operations support, such as in facility/ hospitality/ security/ supplier management, mail processing, ESG and travel and fleet management?_ - Allianz is looking for a _ **_Manager Operations...
-
Real Assets
il y a 5 jours
Brussels, Belgique AXA Funds Management Temps plein**1. AXA IM Alts** AXA Investment Managers (AXA IM) is a responsible asset manager, actively investing for the long-term to help its clients, its people and the world to prosper. Our high conviction approach enables us to uncover what we believe to be the best global investment opportunities across alternative and traditional asset classes, managing €887...
-
IT Support Specialist
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Sharp Brains - Global IT Support Temps plein**JD: EUC L1** **Location: Ahlstrom-Munksjö Malmédy SA Avenue de Pont de Warche, 1 BE- 4960 Malmédy Belgium** **Job Type: Part-Time Contract - Two days a week (16 HOURS)** Providing Field Service Support at the specified location within the committed service levels ensuring customer satisfaction - Raise ticket with OEM vendor in case of system under...