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Office Manager En-fr
il y a 3 semaines
**Description**:
En tant qu’Office Manager au sein d'une association, vous êtes la personne de référence entre la direction générale et les interlocuteurs internes et externes. Vous êtes une personne de confiance, discrète et vous fournissez un soutien organisationnel et administratif à la direction.
Coordination des agendas et de la correspondance ;
Organisation et préparation des réunions, évènements, comités de direction;
Tâches de secrétariat classiques telles que : traitement de la correspondance entrante et sortante, des appels téléphoniques, du courrier électronique et accueil des visiteurs ;
Gestion de la base de données: mise à jour et entretien de la base de données des membres de l'association ;
Organisation et le support des différents événements
Rapport et encodage des dépenses
**Profil**
Vous avez de préférence un baccalauréat, et au moins 2 ans d’expériences dans une fonction similaire avec de fortes capacités en matière d'organisation et de gestion administrative;
Vous vous adaptez facilement aux priorités en prenant des initiatives;
Vous êtes discret, disponible et possédez une attitude entrepreneuriale;
Vous aimez la rigueur et avez le soucis du détail;
Une expérience avec des profils de haut niveau est souhaitable;
Vous êtes parfaitement bilingue (oral et écrit) en Anglais et Français, une autre langue EU est un atout;
Vous avez une excellente connaissance de MS OFFICE (Word, PowerPoint, Outlook, Excel);
Vous êtes enthousiaste et établissez naturellement des contacts de qualité;
**Offre**
Il s'agit d'une excellente opportunité de travailler dans un environnement international en créant des contacts intéressants
Une fonction dans un cadre prestigieux situé au coeur de Bruxelles.
Un lieu de travail agréable et qualitatif dans un groupe engagé socialement ;
Les heures normales de bureau s'appliquent du lundi au vendredi,
Un emploi à temps plein commençant par un contrat intérim suivi d'un CDI.
**Entreprise**
Au cœur de Bruxelles, l'association rassemble des personnalités et profils de haut niveau dans le cadre de déjeuner, évenement ou activité organisée par l'association.
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Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique WeSmart Temps plein**Office Manager (FR/EN)** Part-time or full-time - WeSmart is a technology company that creates and manages energy communities _️. We combine human intelligence, collective participation and smart tools to reduce energy and carbon emissions._ - Our growing team works in the beautiful GreenBizz building in Brussels._ - We are looking for a dynamic Office...
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Office Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Interoffices Temps plein**Become our new Junior Front Office Manager and make part of a young and dynamic company.** **Relevant experience of at least 3 years + very good linguistic (EN/FR/NL) + administrative and interpersonal skills ARE A MUST.** **Working alone is not a problem for you!** **Your responsibilities**: You are responsible of your center, and take care of the...
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Office Management
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise...
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Front Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Interoffices Temps plein**Are you looking for a new challenge with lots of contacts (B2B), administration, and where you will develop your commercial skills?** **Become our new (Front) Office Manager and make part of a young and dynamic company.** **Long experience is not required but very good linguistic (EN/FR/NL), administrative and interpersonal skills are a MUST.** **Your...
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Office Manager Fr/ang
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Sine Qua Non Ressources Humaines Temps pleinPour l’un nos partenaires PME basé à Liège, nous recherchons un.e **Office Manager FR/ANG** (h/f/x) Notre partenaire est une PME active dans les technologies médicales ! Si vous cherchez une fonction polyvalente, alliant responsabilités administratives, RH, comptables,, esprit d’équipe et autonomie, lisez ce qui suit En tant qu’Office Manager,...
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Front Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Interoffices Temps plein**FRONT OFFICE MANAGER** **Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging met veel contacten (B2B), administratieve taken, en waar je je commerciële vaardigheden kunt ontwikkelen? Word onze nieuwe Front Office Manager en maak deel uit van een jong en dynamisch bedrijf.** Een eerste relevante ervaring is een pluspunt. ZEER GOEDE TAALVAARDIGHEID (EN/FR/NL),...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Legal | CDI | FR/ANGL | Min 2 ans experience | 1102156 **Votre nouvelle fonction** Pour un de nos clients situé à Bruxelles, Hays est à la recherche d’un/d’une Office Manager Pour ce poste, vous serez le premier point de contact pour l’entreprise. Vos tâches quotidiennes comprendront la gestion des appels téléphoniques, l’accueil...
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Assistant commerciale FR et NL
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique VIVALDIS OFFICE Temps pleinSECRETAIRE TELEPHONISTE (H/F/X)Rejoignez un télé-secrétariat qui s'engage sur un service de qualité. Développez-vous dans une ambiance unique ou le travail d'équipe prime. Collaborez à l'expansion commercial de vos clients. Evoluez dans un cadre centré sur le bien-être 🧘Vous êtes orientée solution et très à l’écoute pour la...
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HR Officer Fr/nl
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients d'envergure internationale spécialisé dans divers secteurs tel que la construction, la génie civil et l'électricité nous sommes à la recherche de leur nouveau.velle HR Officer FR/NL. La mission consiste à assurer le suivi, la coordination et l'exécution de diverses activités au sein du service des ressources humaines, dans...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique PEPS INTERIM Temps pleinPour l'un de nos clients spécialisés dans les fonds d'investissements, nous sommes à la recherche d'un _**"Office Manager (H/F/X)"**_ pour un démarrage rapide ! - **Les tâches**:_ - Il s’occupera également de réaliser les commandes auprès des différents fournisseurs (cartouches d’imprimantes, boissons, etc). - Il s’occupera de la gestion...
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Contract Management Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: **Contract Manager Office I 1000 Bruxelles I** **Votre job de rêve **? Intégrer une société internationale avec plusieurs opportunités d’évolution! Agrandir et progresser chaque jour dans un département de taille humaine où votre épanouissement est la priorité numéro un ! Alors, postulez immédiatement si vous vous reconnaissez...
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Assistant - Office Management and Administration
il y a 1 mois
Brussels, Belgique IPPF EN Temps plein**Description de l’entreprise **IPPF is a global service provider and a leading advocate of sexual and reproductive health and rights for all. We are a worldwide movement of national organizations working with and for communities and individuals. IPPF European Network (IPPF EN) includes 30 membership-based associations throughout Europe and Central Asia,...
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Bilingual Fr/nl Customer Operations Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a **Bilingual FR/NL Customer Operations Officer (M/F/x)** for a permanent position. Robert Half is currently looking for a **Bilingual FR/NL Customer Operations Officer (M/F/x)** for a permanent position. Based around central station, this is a full-time position in a dynamic and fast-growing start-up active in medical...
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Account Manager Fr/nl
il y a 5 jours
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Vous êtes un commercial invétéré à la recherche d'un nouveau challenge dans une société en plein essor au niveau national ? Vous êtes bilingue français/néerlandais ? Alors n'hésitez plus, nous avons le poste qu'il vous faut ! En effet, ASAP.be recrute activement un Account Manager pour une société qui propose des...
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Assistant Front Office Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique The Dominican Temps plein**Objectives and tasks**: - Supporting Management of Front Desk Team:_ - Supervises and manages employees. Managing all day-to-day operations. Understanding employee positions well enough to perform duties in employees' absence - Establish and maintain good communications and teamwork with fellow colleagues and other departments within the hotel - Ensures...
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Assistant Front Office Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique The Dominican Temps plein**Objectives and tasks**: - Supporting Management of Front Desk Team:_ - Supervises and manages employees. Managing all day-to-day operations. Understanding employee positions well enough to perform duties in employees' absence - Establish and maintain good communications and teamwork with fellow colleagues and other departments within the hotel - Ensures...
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HR Officer Nl/fr
il y a 1 mois
Brussels, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Notre client, société faisant partie d’un grand groupe **industriel,** est spécialisé dans le domaine de la **construction**. Pour soutenir sa croissance, notre mandant s’associe à **Pro**select dans sa recherche d’un(e): **« HR Officer FR/NL (H/F/X) »**Votre défi !**: - Technicité, Responsabilité et Atteinte des...
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Administratieve & Onthaal Medewerker Nl/en/fr
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Interoffices Temps plein**Are you looking for a new challenge with lots of contacts (B2B), administration, and where you will develop your commercial skills?** **Become our new Front Office Manager and make part of a young and dynamic company.** **Long experience is not required but very good linguistic (EN/FR/NL), administrative and interpersonal skills are a MUST.** **Your...
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Front Office Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique The Dominican Temps pleinWe are looking for a Front office manager to manage our reception area. You will act as the ‘face’ of our company and ensure visitors receive a heartwarming welcome. You will also coordinate all front desk activities, including calls, reservations and guests services. Ultimately, you should be able to ensure our front desk provides professional and...
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Supply Chain Officer Fr/ang
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinPour l'un de nos clients situés dans la région deThimister, nous sommes à la recherche d'un profil Supply Chain Officer FR/ANG confirmé afin d'évoluer dans une entreprise à la culture ouverte et dynamique. Vous avez un minimum de 10 ans d'expérience en logisitque, vous êtes autonomes et les prises de responsabiltiés ne vous font pas peur, ce poste...