Assistant Administratif

Il y a 2 mois

LouvainlaNeuve, Belgique Centre Placet Temps plein

**POSTE COMPTABLE DU FOYER INTERNATIONAL - 0.5 ETP (LOUVAIN-LA-NEUVE)**

**Contexte et mission**

Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain

(UCLouvain). Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international hébergeant et accompagnant des étudiant-e-s issus des pays de ladite coopération. Cette mission première de l’ASBL s’est, au fil du temps, étendue pour englober diverses autres activités citoyennes, créatives et sociales pour différents publics.

**Fonction et tâches principales**

La ou le comptable du foyer Placet encode au quotidien les factures d’achat, de vente, des financiers et opérations diverses ; gère la comptabilité analytique et les paiements, s’occupe du suivi des tâches administratives liées au département comptable, participe à l’établissement du reporting interne, les comptes annuels, etc.

Sous la supervision de la direction, ses tâches principales consistent à:

- Identifier les besoins et stratégies comptables du foyer, en veillant aux échéances liées à son poste
- Encoder les pièces comptables : factures d’achat, déclarations de créances, financiers (codas) et opérations diverses (rémunérations, loyers à percevoir, autres)
- Préparer et émettre les déclarations de créances à temps
- Gérer le plan comptable général et l’analytique du Centre Placet
- S’occuper de la gestion et du suivi des comptes tiers : fournisseurs, clients, locataires
- Gérer et suivre les garanties (en relation avec les locations de salles, chambres étudiants, le matériel)
- Préparer les rapports et comptes annuels : réconciliation des rémunérations, amortissements, justification des comptes de bilan, factures à recevoir, charges à reporter, etc.
- Etablir la déclaration fiscale sur le patrimoine
- Contribuer à la préparation du budget annuel + la révision semi-annuelle et annuelle
- Suivre les dépenses et recettes par rapport au budget

L’employé.e aura aussi à accomplir des tâches administratives en lien avec la gestion des logements du foyer:

- Gérer les demandes de logement en collaboration avec la direction et le service social du foyer
- Gérer un certain type de contrats de location des chambres étudiants, états des lieux d’entrée et de sortie
- Assurer les liens directs avec le service logements de l’UCLouvain, gestionnaire de la majorité du parc locatif

L’employé.e est amené.e à travailler en synergie avec les autres collègues des différents pôles d’activités, sous la responsabilité directe du directeur du Centre Placet.

**Profil recherché et compétences requises**:

- enseignement supérieur et/ou universitaire en comptabilité ou en lien avec le poste
- 1 an d'expérience en comptabilité générale ou plus
- La connaissance de Winbooks
- Maîtrise du français et connaissance satisfaisante de l’anglais
- Maîtrise des outils informatiques et plus particulièrement de la suite Office
- Capable de travailler en milieu multiculturel, en toute autonomie, dynamique, rigoureux et organisé
- Esprit analytique et précis
- Motivé et polyvalent
- La connaissance de l’UCLouvain et l’expérience dans des projets interculturels est un atout

Savoir-être : flexibilité et disponibilité ; esprit d’équipe et ouverture d’esprit ; bienveillance

**Offre**:

- Contrat 0,5 ETP CDD de 2 mois en vue d’un CDI
- Barème de la CP 329.02, échelon 4.2
- Travailler dans un environnement interculturel stimulant, au sein d’une équipe dynamique
- Congés extra légaux et 13ème mois
- Horaire à définir ensemble et formations accordées selon les besoins de l’institution
- Intervention dans les frais de transport, pc de travail, etc.

**Processus de recrutement**:

- Entrée en fonction le plus rapidement possible
- Entretien d’embauche le mardi, avec test écrit en comptabilité

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 19 par semaine

Avantages:

- Aide au développement professionnel
- Aide au transport quotidien
- Indemnité kilométrique
- Indemnité kilométrique vélo
- Jours de congés supplémentaires

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Formation:

- Bachelier (Exigé)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Pharmalex Temps plein

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  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Pharmalex Temps plein

    We are growing, grow with usAre you looking for a dynamic company with daily new challenges and opportunities?Then, Pharmalex is your career opportunity. Pharmalex is one of the leading service companies for the Pharmaceutical Industry globally and is specialized in all aspects of drugs and medical devices approval, of the market development and any action...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international hébergeant et accompagnant des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein ou 4/5e | 1096 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve) pour le service finance, vous êtes en charge de la réception, de la préparation et de l’encodage des factures fournisseurs. Vous établissez les factures clients et les bons...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Centre Placet Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE****Contexte et mission**Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l'Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d'accueil international hébergeant et accompagnant des étudiant-es...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Sine Qua Non Ressources Humaines Temps plein

    Pour notre partenaire situé en Brabant Wallon (Louvain-La-Neuve), nous sommes à la recherche d'un.e **Administrative Assistant:- )**Notre partenaire est une société active dans le domaine de la finance (prêts & investissements collaboratifs).**Responsabilités**En tant qu' **Administrative Assistant**, vous apportez votre soutien à l'ensemble des...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 34938Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel- Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment- Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale- Vous vous occupez du...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique MIREBW Temps plein

    **Lieu de travail** Louvain-La-Neuve**Secteur d'activités** Administratif Commercial**Type de contrat** Durée indéterminée**Description de la fonction**:Vous êtes et dans votre travail, vous savez communiquer ennéerlandais (oral et écrit), vous êtes prêt.e à être formé.e et avez un intérêt pour le mondedes prêts et investissements...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 22/11/2023- Vous avez une première expérience en tant que Office Assistant- Vous êtes capable de gérer l'organisation quotidienne d'un bureau**About Our Client**:Un cabinet d'avocats situé dans le Brabant Wallon et qui comporte une vingtaine de collaborateurs.- ** Réception**:Accueillir les clients et assurer la permanence téléphoniqueTâches...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34938 Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023 Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...

  • Employé.e Administratif

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant qu'assistant administratif dans le département formations, vos missions seront les suivantes: - Coordination des...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Sine Qua Non Ressources Humaines Temps plein

    Pour notre partenaire situé en Brabant Wallon (Louvain-La-Neuve), nous sommes à la recherche d’un.e **Administrative Assistant: - )** Notre partenaire est une société active dans le domaine de la finance (prêts & investissements collaboratifs). **Responsabilités** En tant qu’ **Administrative Assistant**, vous apportez votre soutien à...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36489Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024Pour le Service général du système d'information (SGSI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Duo Catering Temps plein

    **DUO CATERING**Créée en 2008 et située à Louvain-la-Neuve Duo Catering,, est une société belge à l'esprit familial, qui propose une offre complète sur le marché de la restauration de collectivités : gestion de cuisines par la mise à disposition de personnel en vue de la préparation de repas, plateforme d'achat et de support pour les cuisines...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...

  • Assistant Project Manager

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x) **parlant parfaitement le **français et l'anglais.**Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    La Hulpe, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administratif** **(h-f-x)** parlant le français et ayant de bonnes connaissances en néerlandais et/ou anglais.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administratif** **(h-f-x)** parlant le français et ayant de bonnes connaissances en néerlandais et/ou anglais.Notre client...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve - Accueil international (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34934 Publication interne et externe jusqu'au 26/03/2023 Pour l'Administration des relations internationales **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (80%) pour une durée déterminée (2...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission...