Documentation Officer

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Emerson Temps plein

**Tâches et activités**
- Analyser et vérifier des demandes client ; réunion de démarrage, commande, spécifications
- Etablir le calendrier de soumission de la documentation
- Suivre les documents internes en fonction du calendrier
- Soumette la documentation à temps aux clients
- Soumettre en interne les commentaires client et suivre les modifications
- Archiver et suivre la documentation en provenance des fournisseurs
- Vérifier la documentation fournisseur
- Emettre la documentation finale (électronique et papier en fonction de la demande client)
- Classement de la documentation par commande
- Gestion des plaques signalétiques (collecte des informations et commande)
- Emettre les certificats d’origine, les certificats 3.1, de conformité,
- Suivre les dossiers de non-conformité fournisseurs


  • Documentation Officer

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Emerson Temps plein

    **Documentation Officer** As a documentation officer, you will join a growing office team. You will be responsible for the constant follow-up of the documentation (orders, customers, suppliers, internal files, certificates,...). For this purpose, you will carry out different types of administrative tasks, including the sending of the final documentation of...


  • Brussels, Belgique Catalent Temps plein

    Catalent Pharma Solutions est un groupe américain, considéré comme le premier fournisseur de services externalisés et de technologies exclusives pour les industries pharmaceutique et de biotechnologie, auxquelles il apporte son expertise et sa capacité d'innovation dans le développement, la production et le conditionnement de produits...


  • Brussels, Belgique EUROPEAN SOCIETY OF CARDIOLOGY Temps plein

    The European Society of Cardiology (ESC) is a volunteer-led, not-for-profit, medical society. It is an independent, non-governmental organisation. The ESC is a source of high quality, evidence-based science that pushes the boundaries of cardiovascular medicine. Our members and decision-makers are healthcare professionals who give their time and expertise...

  • Administrative Officer

    il y a 8 heures


    Brussels, Belgique EUROPEAN SOCIETY OF CARDIOLOGY Temps plein

    The European Society of Cardiology (ESC) is a volunteer-led, not-for-profit, medical society. It is an independent, non-governmental organisation. The ESC is a source of high quality, evidence-based science that pushes the boundaries of cardiovascular medicine. Our members and decision-makers are healthcare professionals who give their time and expertise...

  • Document Controller

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Perfact Group Temps plein

    In the Project Support Office, the Document Controller will play a pivotal role in assisting one or more project teams by overseeing document control across various stages of infrastructure projects. Main roles and responsibilities are described below: - **Refining and implementing the processes, procedures, and tools** as outlined in the document...

  • Document Controller

    il y a 8 heures


    Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    To reinforce our team of consultants in Brussels (Schaerbeek), we are currently looking for a **'Document Controller'. **As part of the Project Management Office, you will support one of more Project teams by taking care of the document control during different phase of infrastructure projects. Your main responsibilities will be: - Fine-tune the...


  • Brussels, Belgique IN·ZO Temps plein

    JOB TITLE: Document Controller. FUNCTION: As part of the Project Management Office, you will support one of more Project teams by taking care of the document control during different phase of infrastructure projects: - Fine-tune the implementation of the process/procedures/tools as defined in the document management plan. - Management/control of the...


  • Brussels, Belgique Thalys International Temps plein

    Mission Au sein de la Direction des Opérations de THI FACTORY, entreprise ferroviaire, le département Support to Driving se compose du pôle métier support et le management du service de la conduite. Il assure l’interface entre les différents départements de THI FACTORY, les partenaires et les fournisseurs pour le domaine Conduite, et contribue à la...

  • Employé Documentation

    il y a 8 heures


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    **Vos tâches en tant que Documentaliste FR-EN h/f**: - Analyser et vérifier les besoins des clients - Établir le calendrier de soumission de la documentation et publier la liste des documents fournisseurs - Exiger les documents en interne selon le calendrier du client - Communiquer avec le client et soumettre la documentation en temps voulu - Transmettre...


  • Brussels, Belgique Winthrop Technologies Temps plein

    Winthrop Technologies is a dedicated data centre delivery partner providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe. Winthrop specialises in providing turnkey data centre solutions, providing services from design, through to construction across the full range of civil, structural, architectural, mechanical...


  • Brussels, Belgique BESIX Temps plein

    Company Description Since first going into action in 1909, the BESIX Group has over the years grown into a multidisciplinary company with a leading position in its markets: construction, property development and concessions. BESIX Contracting specializes in construction, infrastructure and marine works, often in contracts with a high level of complexity. In...

  • Document Management Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique BESIX Temps plein

    Description de l'entreprise BESIX Group est un groupe belge de premier plan actif dans les secteurs de la construction, du développement immobilier et des concessions. Fondé en 1909, il a connu une croissance impressionnante au cours de ces dernières années. Le Groupe est également présent en Europe de l’Est, en Afrique du Nord et centrale, en Asie...

  • Digital Document Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...

  • Cargo Officer

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le secteur aéroportuaire ? Nous recherchons des cargo officer pour l'entreprise WFS située dans le zoning aéroportuaire de Bierset. En tant que **Cargo Officer (H/F/X)**, vos tâches principales seront: - **Réceptionner** les documents d'exportation et d'importation - **Encoder** les documents dans le système informatique...


  • Brussels, Belgique ELECTRABEL Temps plein

    Identifiant de la demande: 17424- Lieu de travail: Flemalle, BE, 4400- Chez ENGIE, nous agissons ensemble pour accélérer la transition énergétique, vers une économie neutre en carbone. Actuellement sur le site de Flémalle, nous construisons la nouvelle _**_Centrale « Turbine - Gaz - Vapeur » du futur !_** Nous recherchons pour cette centrale « TGV...

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Fonction**: Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tant que **Payroll Officer** et êtes intéressé(e) par la **législation sociale **? Serez-vous notre nouveau Payroll Officer, en charge de la gestion des données salariales dans les délais impartis, et l'interlocuteur de nos collaborateurs en ce qui concerne les questions relatives à leur...


  • Brussels, Belgique Belgian Chambers Temps plein

    _Vous êtes passionné(e) par le commerce international ?_ - Vous avez un intérêt marqué pour l'innovation et la digitalisation ?_ - Vous êtes toujours prêt à soutenir vos collègues ?_ - Vous parlez couramment le néerlandais, le français et l'anglais ?_ - Vous souhaitez travailler au sein d'une petite équipe soudée et dynamique ?_ **Belgian...


  • Brussels, Belgique Tec nv Temps plein

    _**Description**:_ For a gas power plant construction project, we're looking for a QA/QC & document control manager. - **Tâches**:_ - General activities :_ - Ensure that the quality management meets legal and regulatory requirements. - Ensure that the quality management meets shareholder operational performance requirements. - Ensure that the quality...

  • User Documentation

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique EUROPEAN DYNAMICS Temps plein

    **Your tasks**: - Managing the Learning Management System (LMS), ensuring the successful implementation and smooth delivery of e-learning courses; - Create high-quality e-learning modules using instructional design methodologies and best practices; - Develop multimedia content including video, audio, graphics, and interactive elements to enhance learning...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Payroll Officer **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. **Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Payroll Officer **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'énergie.** Les...