Operational Officer
il y a 3 semaines
We zoeken een Operational Officer voor de afdeling Solution Delivery ERP & Corporate Services (ECS).
In deze operationele functie fungeer je als rechterhand van het hoofd van deze afdeling. Je biedt advies en ondersteuning voor de afdeling zelf, maar bouwt tevens de brug met andere diensten en afdelingen zoals Operations, PMO, Finance en HR.
Je activiteiten bestrijken 5 gebieden: People, Finance, Projects, Operations en Other.
Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Opvolgen van strategische dossiers en projecten, deze monitoren en evalueren
- Voorzien van standaard
- en ad hoc-rapportering en structureren van gegevens:
- Geconsolideerd rapport m.b.t. de operationele resultaten van de applicaties in run en dit evalueren met de respectievelijke stakeholders binnen de afdeling
- Financiële statusrapportering van actuals versus budget, afstemming met de Solution Delivery Leads,
- Wekelijks projectstatusrapport waarbij probleemgevallen meteen in het oog springen zodat je deze kan opvolgen samen met de verantwoordelijke en het Project Management Office
- Opstellen van dashboards voor de verschillende domeinen
- Ondersteuning bieden tijdens budgetvoorbereiding, opstellen en opvolgen van KPI's voor je afdeling en nauw samenwerken met de bevoegde Business Controller
- Formuleren van initiatieven en voorstellen om de interne efficiëntie te verbeteren
- Ondersteunen van de Hiring Managers bij het opvolgen van alle openstaande vacatures binnen de afdeling (intern/extern, onshore/nearshore/offshore)
- Beheren van resource demand & capacity planning binnen de afdeling, optreden als SPOC voor de resources die de externe partner aanlevert, KPI's creëren en opvolgen
- Opmaken van een langetermijn workforce plan om de ratio productiviteit/kosten te verhogen
- Up-to-date houden van de eigen kennis en deze delen met andere betrokkenen
- Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur binnen een IT-omgeving
- Affiniteit met SAP is een troef
- Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen; kritisch ingesteld
- Kennis van IT- en bedrijfsprocessen en -procedures; kennis van projectmanagementmethodologieën
- Kennis van de courante software, met name Excel en business intelligence-tools
- Goede communicatieve vaardigheden, klantgericht en proactief
- Goede kennis Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
**Aanbod**
Binnen onze open bedrijfscultuur werk je achter de schermen mee aan de digitale transformatie van NMBS. Je hebt een job met maatschappelijke impact en ruimte voor eigen inbreng. Naast een goede work-life balans en een marktconforme verloning bestaat je pakket uit:
- Mogelijkheid tot 3 dagen telewerk per week + flexibel uurrooster
- 35 verlofdagen
- Bedrijfswagen + abonnement openbaar vervoer
- Target bonus
- Hospitalisatieverzekering (inclusief tandzorg) voor het hele gezin, groeps
- en invaliditeitsverzekering (cafetariaplan), zonder eigen bijdrage
- Maaltijd
- en ecocheques
- Nettovergoedingen voor telewerk en carwash + internetbudget
-
Operational Control Analyst
Il y a 7 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps pleinLocatie: **Bank Degroof Petercam SA*** **Belgium** - Rue De L'Industrie 44, - 1040 Brussels Context The Operational Control Analyst implements, maintains and drives controls within an appropriate risk framework to ensure a high level of quality and efficiency in all operational process flows in order to contribute to client satisfaction, covering BDP...
-
Payroll Officer
il y a 6 jours
Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps pleinFor a client active in the food sector, we are looking for a Payroll Officer. ** Beschrijving** Pure payroll officer: execution / 100% operational between payroll and personnel administration. - Encoding and verification of benefits/pointage; - Follow-up of the payroll A to Z on a Belgian target group (workers and employees); - Simulation and verification...
-
Experienced HR Officer
Il y a 7 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein**Responsibilities** As **HR Officer**, your responsibilities will include: - Providing **administrative and operational follow-up **for all aspects of personnel management: preparing for staff arrivals and departures (contracts, addenda, social and administrative documents, registrations, access management, etc.), contract changes, medical examinations,...
-
Logistics Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles Anderlecht, Belgique Sky Hero Temps pleinDescription Sky-Hero is a dynamic, flexible, fast-growing company specialized in drones and located in Brussels. At Sky-Hero, we conceive, design, produce and commercialize drones with a target market in civil security. After the successful release and commercialization of a first version of its indoor drone (Loki 1.0), the company has now released the...
-
Allround Office Manager
il y a 2 jours
Anderlecht, Belgique Metiselect Temps plein**Function**: You are the key person in the head office and will work closely together with the management team and all other departments. **As an Office Manager, you have a variety of responsibilities**: - ** Office Management** (reception, mail, booking meeting rooms,...) - ** Facility Management **(building management, contracts, suppliers,...) - **...
-
Office Manager
Il y a 9 mois
Anderlecht, Belgique Alter Pharma Group Temps pleinDepartment | Office - Full-time - Anderlecht, Belgium **JOB DESCRIPTION**: Currently we are looking for an experienced **Office Manager** for our head office in Anderlecht, Belgium. Do you like wearing multiple hats and a lot of variety and responsibility in an internationally active pharmaceutical company? Then you might be the person we need! **As a...
-
Data Office Transformation Lead
il y a 1 jour
Anderlecht, Belgique UCB S.A. Temps plein**Make your mark for patients** We are looking for a **Data Office Transformation Lead** who is **agile, dynamic and curious** to join us in our **Data Office** team, based **Remotely** or in our **Slough (UK)** or **Brussels (Belgium)** offices. **About the role** You will play a critical role in delivering products to enable the success of the UCB...
-
Operational Services Assistant
il y a 5 jours
Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée...
-
Operational Services Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée...
-
Data Quality Officer
il y a 3 heures
Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps pleinAt SNCB/NMBS we want to become data-driven. We strive to make data a shared asset giving all stakeholders a common view of the company’s data. We provide users with the tools and methods they need to analyse and explore data, and drive insights, decisions and predictions that improve passenger satisfaction and operational efficiency. As Data Quality...
-
Operational Services Assistant
il y a 5 jours
Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...
-
Operational Services Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...
-
Senior Middle Office Officer
il y a 4 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps plein**Context**: The Operations team at Degroof Petercam Asset Management (DPAM) provides operational and middle office services. DPAM reaches a point where we need to professionalize the service delivered and increase our automation. Together with your teammates, you will manage the day-to-day activity, develop the knowledge through the team to optimize the...
-
Operational Services Assistant
il y a 3 jours
Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...
-
Operational Services Assistant
il y a 3 jours
Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...
-
Operational Services Assistant
il y a 2 jours
Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...
-
Information Security Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps pleinAs an Information Security Officer you will be part of a team responsible for Information Security Risk assessment, IS Risk and Audit follow-up, Information Security standards and the implementation of IS controls. Your responsibilities: **Information Security Management**: - You identify security protection objectives and metrics in line with the...
-
Cyber Security Officer
il y a 6 jours
Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps pleinYou will join the Solutions and Services team within the SNCB CISO organisation (Cyber and Information Security Office), a team consisting of technical specialists. You assist in different cyber security projects and coordinate third parties to deliver parts of the security solutions required to protect the NMBS organization. You perform the third level...
-
Data Office Digital Lead
Il y a 7 mois
Anderlecht, Belgique UCB Temps plein**Make your mark for patients** We are looking for a **Data Office Digital Lead** to join us in our Data Office team, to be based in any of our** Brussels (Belgium), Slough (UK), Atlanta or Raleigh (US)** offices. **About the role** As the Data Office Digital Lead, you are responsible for the digital solutions in support of UCB’s data strategy, in...
-
Office Manager and Manager Assistant
Il y a 9 mois
Anderlecht, Belgique Alter Pharma Group Temps pleinDepartment | Office - Full-time- Anderlecht, Belgium- Alter Pharma**JOB DESCRIPTION**: Currently we are looking for an experienced **Office Manager** for our head office in Anderlecht, Belgium. Do you like wearing multiple hats and a lot of variety and responsibility in an internationally active pharmaceutical company? Then you might be the person we...
