Executive Assistant

Il y a 2 mois

SintDenijsWestrem, Belgique PTM ARCHITECTURE Temps plein

Functieomschrijving

ABOUT US

Fiber Trust werd recent opgericht met 3 partners, met elk hun expertise in het werkveld, gebeten om zich
als solide speler in de fiber markt te positioneren.

Fiberklaar is volop bezig met het uitrollen van hun glasvezelnetwerk in België. Zij hebben Fiber Trust
aangesteld als partner voor de volledige uitvoering van het project, d.w.z. het volledige bouwproces van
vooronderzoek en design tot constructie, alsook het bijbehorende project management.

Wij zijn op zoek naar een gedreven Executive assistant om de CEO van Fiber Trust bij te staan.

THE JOB

Als executive assistant sta je in voor volgende taken:

- Vertrouwenspersoon en rechterhand van de CEO
- Beheer van agenda, opmaak verslagen, administratief ontlasten van de CEO
- Ondersteuning in opvolging van het project
- Het kost je geen moeite het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen.
- Aanspreekpunt van aannemers, partners, leveranciers, en zorgen voor behoud van een positieve relatie
- Contact met en opmaak dossiers voor steden/gemeenten en/of Omgevingsloket
- Algemene administratieve en organisatorische taken

Profiel

THE SKILLS
- Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt oog voor detail, bent contactvaardig en kan doortastend handelen.
- Je bent een mature, zelfstandige persoon die discretie belangrijk vindt en een gevoel van
vertrouwen opwekt.
- Ook neem je eigen initiatieven en ben je klantgericht en communicatief ingesteld.
- Een gezonde werkmentaliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel zijn je troeven.
- Goedlachs: je hebt plezier in je job en straalt dit enthousiasme uit naar de klanten en collega’s.
- Je bent vlot drietalig, en het MS Office pakket kent voor jou geen geheimen.

Jobgerelateerde competenties
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid

Aanbod

THE OFFER
- Contract van onbepaalde duur.
- Er wordt een aantrekkelijk salaris voorzien, met een uitgebreid pakket extralegale voordelen.
- Wij investeren in onze medewerkers door het aanbieden van opleidingsmogelijkheden.
- Een uitdagende werkomgeving in een nieuw werkveld.

Plaats tewerkstelling

PTM ARCHITECTURE
Pleispark 49 9051 SINT-DENIJS-WESTREM
- Toon op kaart

Bijlage: Vacature Executive assistant.pdf
PDF

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Pleispark 49 9051 SINT-DENIJS-WESTREM

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Onze klant is een groeiende en boeiende omgeving gelegen **in Sint-Denijs-Westrem** (moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer). Ben je op zoek naar een fulltime functie waarbij administratie en...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours

    Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.**Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.**Onze klant is een groeiende en boeiende omgeving gelegen **in Sint-Denijs-Westrem** (moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer).Ben je op zoek naar een fulltime functie waarbij administratie en organisatie...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours

    Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique PTM ARCHITECTURE Temps plein

    FunctieomschrijvingABOUT USFiber Trust werd recent opgericht met 3 partners, met elk hun expertise in het werkveld, gebeten om zichals solide speler in de fiber markt te positioneren.Fiberklaar is volop bezig met het uitrollen van hun glasvezelnetwerk in België. Zij hebben Fiber Trustaangesteld als partner voor de volledige uitvoering van het project,...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours

    Sint-Amands, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is at the moment looking for a C-level Executive Assistant.The company is located in Puurs-Sint-Amands.Responsibilities of this position as C-level Executive Assistant are:You handle practical arrangements for C-level executives;You act as the liaison between management and internal (colleagues) and external clients;You manage the agenda of...

  • C-level Executive Assistant

    il y a 6 jours

    Sint-Amands, Flandre, Belgique Fedrus International Temps plein

    We are currently looking for a new C-level executive Assistant to join our department in Puurs-Sint-Amands. Are you the person we are looking for?C-level executive Assistant (M/F):Your role You take care of the practical arrangements for Clevel executives You are the contact between management and both internal (colleagues) and external customers You manage...

  • C-level Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Sint-Amands, Belgique Fedrus International Temps plein

    We are currently looking for a new C-level executive Assistant to join our department in Puurs-Sint-Amands. Are you the person we are looking for? **C-level executive Assistant (M/F)**: **Your role** - You take care of the practical arrangements for C-level executives - You are the contact between management and both internal (colleagues) and external...

  • Executive Assistant Voor de Cfo

    il y a 4 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job als Executive Assistant sta jij in voor het dagelijks agendabeheer van de CFO op professioneel vlak. Dit is een greep uit je takenpakket: - Travel management : Kan wereldwijd en je staat in voor de regeling van de vlucht tot de taxi - Je bereidt meetings voor : PowerPoint presentaties voorbereiden en andere documenten - Beheer...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique We Invest Brussels West Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La mission de l'équipe We Invest Ouest est d'offrir un service client de premier ordre à chaque vendeur et acheteur avec qui nous travaillons. Les connaissances que nous avons acquises au fil des années sur le marché local nous permettent de fournir à nos acheteurs et à nos vendeurs les conseils dont ils ont besoin pour prendre...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Buildwise Temps plein

    Terug naar onze vacatures **Jouw opdracht?** Individuele ondersteuning op hoog niveau bieden aan de Chief Executive Officer door middel van een grote verscheidenheid aan administratieve en organisatorische taken, zodat de CEO zich kan concentreren op zijn missie. Administratieve taken uitvoeren met betrekking tot personeelsbeheer en HR-expertise...

  • Executive Assistant Fr-nl-en

    il y a 3 semaines

    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Compagnie / Projet: **Do you thrive in a dynamic environment where no two days are the same, and every task presents a new challenge?** We are seeking a dedicated and resourceful **Executive Assistant** to join our team and collaborate closely with management. As an integral member of our organization, you will not only assist in the day-to-day...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps plein

    Description de l'entreprise For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps plein

    Company Description For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents....

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps plein

    Bedrijfsomschrijving For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents....

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps plein

    Description de l'entreprise For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours

    Sint-Stevens-Woluwe, Flandre, Belgique Buildwise Temps plein

    Terug naar onze vacatures**Jouw opdracht?**Individuele ondersteuning op hoog niveau bieden aan de Chief Executive Officer door middel van een grote verscheidenheid aan administratieve en organisatorische taken, zodat de CEO zich kan concentreren op zijn missie.Administratieve taken uitvoeren met betrekking tot personeelsbeheer en HR-expertise bevorderen door...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een high level job als Executive Assistant bij een overheidsinstelling? Je ruggensteunt de directeur-generaal bij de uitvoering van zijn werkzaamheden. Je staat hem proactief op organisatorisch en administratief vlak bij. Je hebt een vertrouwensfunctie waarin organiseren en anticiperen centraal staan. Je verzorgt in dit kader...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Zoek jij een job waarbij jij het superbrein achter de schermen bent? Lees dan zeker verder!** Als Executive Assistant wordt jij de rots in de branding voor de CEO van onze klant. We zoeken iemand die de CEO op de juiste manier kan ondersteunen en ontlasten. Jouw sterke communicatie skills, discretie, en jouw vermogen om gevoelige...

  • Executive Assistant Fr/nl

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...

  • Executive Assistant Fr-nl-en

    il y a 6 jours

    Sint-Stevens-Woluwe, Flandre, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Compagnie / Projet:Do you thrive in a dynamic environment where no two days are the same, and every task presents a new challenge?We are seeking a dedicated and resourceful Executive Assistant to join our team and collaborate closely with management.As an integral member of our organization, you will not only assist in the day-to-day administrative tasks but...

  • Executive Assistant M/w/x

    il y a 2 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique NAMAHN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Namahn is a small, international team seeking a positive impact on living systems. We seek a full-time Executive Assistant to perform various administrative and organisational tasks for our company's Services and Sales teams. Are you happy to work in a support role? At Namahn, no two days will be the same. You'll assist a...