Coordinateur Facilities

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Talent.brussels (Bruxelles Fonction publique) Temps plein

**La fonction en bref**

Votre mission est de coordonner et développer **la Cellule Facility** de la direction organisational support de Safe.brussels( anciennement Bruxelles Prévention et Sécurité (BPS)) avec le concours du gestionnaire logistique et du gestionnaire bâtiment.

En ce sens, vous veillez à ce que l’ensemble des services liés à la gestion du bâtiment et à l’environnement de travail de ses occupants soit en adéquation avec leurs besoins, soit conforme aux normes de sécurité et d’hygiène, et de sorte le service rendu soit optimal. Vous garantissez le respect des procédures établies et des règlementations y compris celles relatives aux marchés publics.

Dans ce cadre, vos tâches sont les suivantes:
**_ Gestion des projets d’aménagement du bâtiment :_**

Vous coordonnez l’ensemble des travaux d’aménagement du bâtiment:

- En fonction des objectifs stratégiques de Safe.brussels anciennement Bruxelles Prévention et Sécurité (BPS) ), vous analysez et proposez les besoins d’affectation, de structure, d’aménagement et de rafraîchissement des différentes zones du bâtiment ;
- Vous établissez les ressources nécessaires et le cahier des charges, rédigez les appels d’offres et analysez les devis;
- Vous gérez la planification, la préparation, le suivi et l’administration des activités des sous-traitants ;
- Vous supervisez les chantiers de sorte que les coûts, la qualité et les délais soient maîtrisés ;
- Vous coordonnez avec le propriétaire les travaux liés au bâtiment ;
- Vous réalisez le décompte des charges, analysez et proposez des mesures en vue d’optimaliser la gestion des énergies du bâtiment.

**_ Gestion de la maintenance des installations et des équipements :_**

Vous assurez le bon fonctionnement et la sécurité des installations et des équipements visant à maintenir à tout moment leur efficience, la sécurité des personnes, l’hygiène et le bien-être au travail:

- Vous garantissez le respect des réglementations liées aux installations et équipements : contrôles légaux, suivi des permis et autorisations (nacelles, ascenseurs, HVAC, sanitaire, incendie)
- Vous mettez en place et coordonnez les programmes de mise en conformité, d’entretien et de réparation des installations et des équipements du bâtiment ;
- Vous mettez en place et coordonnez l’analyse et le suivi des demandes des occupants quant à l’occupation de leurs locaux et l’utilisation des équipements : problèmes techniques, besoins spécifiques.


  • Director, Facilities

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Thermo Fisher Scientific Temps plein

    Summarized Purpose: The Director Global Facilities Operations is responsible for leading and implementing the company’s Facilities Operations Programs globally. The Director will report directly to the VP Real Estate and Facilities. The Director acts as the Facilities Operations Director for all 50+ CRG sites globally and as such, takes strategic...


  • Brussels, Belgique Thermo Fisher Scientific Temps plein

    **Director Global Facilities Operations**: - We are looking to fill this role in EMEA The Director Global Facilities Operations is responsible for leading and implementing the company’s Facilities Operations Programs globally. The Director will report directly to the VP Real Estate and Facilities. The Director acts as the Facilities Operations Director...


  • Brussels, Belgique Bruegel Temps plein

    **Type of contract**: Full-time one-year contract that may become permanent (renewable). **Expected starting date**: as soon as possible. Bruegel is recruiting a skilled Office & Facility coordinator, whose role will ensure the smooth running of our Brussels-based office's daily operations and maintain the long-run building efficiency. To fulfil this role,...


  • Brussels, Belgique AXA Temps plein

    **Le département Building & Facilities (B&F) d'AXA Belgium (au sein des Ressources Humaines) se compose d'une équipe d’experts en Building & Facilities en charge de l'exploitation des bâtiments d'AXA Corporate localisés principalement à Bruxelles, Liège et Berchem.** **Afin d'assurer une gestion professionnelle des bâtiments et des services...

  • Facility Coordinator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique CN FACILITIES Temps plein

    Multi entrepreneur, Freelance Manager, et Coach, car la vie vaut la peine d'être vécue à fond !Nous recherchons un(e) Facility Coordinator expérimenté(e) pour la gestion de plusieurs sites patrimoniaux classés.CN Facilities offre des services de gestion immobilière, principalement dans des biens classés et protégés à vocation événementielle et...

  • Facilities Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique TRIODOS Belgium Temps plein

    **Function**: **Facilities Assistant (80% - 4/5)** Do you want to make a difference and contribute to creating a better world? Are you interested in developing your skills and knowledge, while putting your ideals to work? Join us, we are a frontrunner in ethical banking and global impact investing, and we need people like you to make change happen. We...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Un contrat à durée indéterminée (lié à l’existence du centre) à temps plein riche de sens et de contact au sein d’une équipe engagée et dynamique - assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100% des frais de transports domicile-travail, etc.) - l’offre est à...

  • Move Coordinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    Le service **Building & Facilities** d'AXA Belgium est à la rechercher d'un nouveau collaborateur pour assurer la coordination opérationnelle des projets d’aménagements ainsi que les suivit de taches récurrentes comme la gestion de stock et les contrôles légaux. La mission sera effectuée principalement dans les bureaux de AXA Bruxelles au sein de...


  • Brussels, Belgique BRUXELLES ENVIRONNEMENT Temps plein

    **Description de l’entreprise** **Bruxelles Environnement** est l'administration bilingue de l'environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale. Nous sommes chargés d'un large éventail d'activités dans le domaine de l'environnement, avec comme mission d'œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou-te-s les Bruxellois-es. Pour...


  • Brussels, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein

    **Société**: La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...


  • Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps plein

    Compte tenu des multiples constats d’urgence en matière climatique, ainsi que des engagements pris aux différents niveaux de pouvoir allant de l’international au régional, la Commune de Woluwe-Saint-Pierre souhaite résolument tracer l’horizon vers un territoire « zéro-carbone » et résilient. Elle a, dans cet objectif, déclaré le 26 novembre...

  • Coordinateur de Segment

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Federale Temps plein

    Fédérale Assurance se distingue par une organisation originale et indépendante de type «mutuelle», un concept qui nous permet de faire participer notre clientèle aux bénéfices sous forme de ristournes._ - Fédérale Assurance n’est pas une compagnie d’assurances comme les autres. Depuis plus de 100 ans, nous privilégions l’aspect humain, une...


  • Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **PENDING BUDGET APPROVAL** **1. SUMMARY** The Executive Management (EM) Division has the lead role in the overall management of the NATO HQ. The EM Division covers the following directorates: HQ Support and Transformation (HQST), Human Resources (HR), Information Communications, and Technology Management (ICTM). The role of Infrastructure and Facilities...


  • Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant que Coordinateur de chantiers arrêts STIB, vous faites partie d'une équipe de 8 personnes qui gère l'ensemble du cycle de vie de tous les arrêts en surface et leur équipement (abris, afficheurs dynamiques, Go ). Votre rôle principal sera d’assurer la préparation et la coordination quotidienne des chantiers englobant...

  • Facilities Coordinator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **MAJOR ACTIVITIES AND RESPONSIBLITIES**: Client Stakeholder relationship management including senior client executives and workers council personnel where applicable. Immediate escalation to line management of any out of line stake holder relationships Provide support for guests, visitors and...


  • Brussels, Belgique Avomind Temps plein

    Position Overview: Our client operates a unique and exceptional museum in Brussels that blends technology and creativity, offering immersive experiences. The Technical Facilities Supervisor is responsible for overseeing all technical aspects of productions within the venue, ensuring that lighting, sound, video, and special effects are executed smoothly,...


  • Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    Au sein de la direction Infrastructures, vous œuvrez pour le service Building & Access. Votre rôle est d’assister le chef d’entretien dans la gestion contractuelle et technique afin de maintenir et améliorer nos installations (ascenseurs). **De quoi sera composé votre quotidien ?** - Vous êtes en charge du suivi des contrats : respect des budgets...


  • Brussels, Belgique Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel Temps plein

    **Société**: **Bruxelles Environnement** est l’administration bilingue de l’environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale. Nous sommes chargés d’un large éventail d'activités dans le domaine de l’environnement, avec comme mission d’œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou-te-s les Bruxellois-es. Pour faire face...


  • Brussels, Belgique Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel Temps plein

    **Société**: **Bruxelles Environnement** est l’administration bilingue de l’environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale. Nous sommes chargés d’un large éventail d'activités dans le domaine de l’environnement, avec comme mission d’œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou-te-s les Bruxellois-es. Pour faire face...