Secrétaire de Direction Pour Le Service de L’urbanisme
il y a 3 semaines
**Société**:
Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public.
Notre administration communale se développe à l’image d’une administration moderne. Le citoyen joue un rôle central, il est à la base de notre raison d’être.
**Le bien-être de nos collaborateurs est au centre de nos préoccupations et nous vous offrons**:
- Des métiers variés et des défis enrichissants.
- Des formations et les soutiens dont vous avez besoin.
- Des communications internes (intranet, workplace, événements, ) pour l’esprit d’équipe.
- Un environnement de travail agréable et des horaires flexibles avec de nombreux jours de congés qui favorisent un parfait équilibre entre vie privée et professionnelle.
- Des possibilités de développement grâce à des entretiens d’appréciation et une mobilité interne active.
Nous vous proposons de rejoindre une administration en pleine mutation, animée d’une volonté d’évoluer avec son temps et de s’adapter aux attentes de ses citoyens et de ses collaborateurs.
Pour mener à bien ces projets, nous recherchons régulièrement des collaborateurs compétents, motivés et enthousiastes.
Vous partagez notre sens du service et de l’intérêt général ?
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**Fonction**:
**Activités propres à la fonction**:
- Vous centralisez, préparez et finalisez les délibérations et les procès-verbaux du Collège des Bourgmestre et Echevins et du Conseil communal ;
- Vous traitez les demandes de renseignement urbanistiques ;
- Vous participez à la gestion des demandes de permis ;
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers ;
- Vous traitez le courrier ;
- Vous rédigez des courriers et des rapports ;
- Vous assurez le suivi des délais légaux ;
- Vous effectuez des traductions ainsi que diverses tâches de secrétariat ;
- Vous gérez les commissions de concertation.
**Profil**:
**Compétences comportementales**
- Travailler orienté résultats/clients ;
- Communiquer/collaborer ;
- Avoir de la rigueur/Travailler dans le respect des processus/Fournir un travail de qualité ;
- Coordonner/Gérer/Structurer son travail ;
- Analyser ;
- S’adapter.
**Compétences techniques**:
- Être titulaire d’un baccalauréat en secrétariat de direction ou du diplôme de l’enseignement secondaire supérieur avec une bonne expérience en travaux de secrétariat et en gestion de dossiers ;
- Posséder une bonne capacité d’analyse et de rédaction ;
- Être organisé(e) et discret(e) ;
- Posséder une connaissance de la législation du secteur public communal est un atout ;
- Avoir un esprit d’équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome ;
- Avoir un contact aisé et le sens des relations humaines.
**Offre**:
**Département**Gestion urbaine : service de l’urbanisme, planification et aménagement du territoire
**Gestion d’équipe**Non
**Responsabilité budgétaire** Non
**Contrat**CDI temps plein
**Niveau**B ou C** = salaire conforme aux barèmes des services publics bruxellois
**Niveau B = Niveau bachelier - Montant brut indexé au 01.01.2025**:
0 an d’ancienneté
5 ans d’ancienneté
10 ans d’ancienneté
15 ans d’ancienneté
20 ans d’ancienneté
2.904,84€
3.211,59€
3.416,09€
3.722,85€
3.927,35€
**Niveau C = Niveau CESS - Montant brut indexé au 01.01.2025**:
0 an d’ancienneté
5 ans d’ancienneté
10 ans d’ancienneté
15 ans d’ancienneté
20 ans d’ancienneté
2.516,71€
2.793,78€
2.978,49€
3.255,57€
3.440,28€
**Autres avantages** Prime linguistique (certificat travaillerpour.be), pécule de vacances, prime de fin d'année, chèques-repas (8€), assurance hospitalisation (dès l’entrée en service), 2ième pilier pension, intervention dans les frais de déplacements domicile/travail en transport en commun (gratuité STIB) ou à vélo, régime de vacances avantageux, diverses possibilités de formation, régime de horaires flexibles
**Intéressé(e)**?**
Procédure de recrutement:
Après la date de clôture de l’annonce:
- Présélection- Sur base des conditions d’accès
- Sur base du CV et de la lettre de motivation
Si vous êtes présélectionné, nous vous contacterons par téléphone afin de fixer un rendez-vous.
- Epreuves de sélection- Éventuelle épreuve écrite
- Entretien oral sur les compétences et la motivation
Après la clôture de l’annonce, la procédure de recrutement dure entre 4 à 6 semaines.
**Langues**:
- Être parfaitement bilingue Français/Néerlandais - Connaissances écrites et orales.
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du...
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Secretaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Peps Temps pleinVous serez chargé.e, notamment, d’assister la Direction générale et, plus spécifiquement, d’effectuer les tâches suivantes: - diffusion d’informations, gestion d’agenda, préparation et/ou rédaction de documents administratifs, comptes rendus, gestion de mails, gestion des appels téléphoniques, gestion des maladies et accidents du...
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour notre hôpital psychiatrique du Petit Bourgogne afin de compléter une équipe de 3 personnes travaillant pour la directrice de secteur, le directeur médical, la directrice infirmière et la directrice administrative. **Mission**: - Planification de réunions et gestion...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Brussels, Belgique MULTI CLEVER TRADE Temps pleinEasy Clothes, entreprise liégeoise active dans l’e-commerce de prêt-à-porter féminin est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction. Afin de soutenir le directeur de l’entreprise, nous cherchons une personne expérimentée pour qui l’administratif et les documents comptables n’ont aucun secret. Cette personne a pour objectif d’assister...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn qualité de secrétaire de direction (h/f/x), vous avez en charge: - Les appels et mails, entrants et sortants. - Les tâches administratives suivantes : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn qualité de secrétaire de direction (H/F), vous aurez les tâches suivantes: - Vous gérez les appels et mails, entrants et sortants. - Vous gérez des tâches administratives : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, communication par mail et par téléphone, retranscription de rapports, encodage, etc. -...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: La Maison Liégeoise en quelques mots ? - Une des **premières sociétés belges de logement de service public** ; - **80 collaborateurs** qui oeuvrent chaque jour au service des citoyens ; - **3893 logements** (maisons et appartements)** répartis en région liégeoise** ; Afin de renforcer l’un de ses départements, notre client...
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2023-117 Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHU Bruxelles - UZC Brussel Temps plein**Société**: - Les deux plus grands hôpitaux publics de la région bruxelloise, le CHU Brugmann et le CHU Saint-Pierre, offrent une palette complète de soins hospitaliers. Au travers de leur forte personnalité sociale, les deux institutions ont à cœur de préserver l’accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination. Ils collaborent tous...
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Secrétaire de Direction Pour Le Sippt
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique WALLONIE BRUXELLES ENSEIGNEMENT Temps plein**Description de l’entreprise **- Le secteur XVII, qui regroupe les implantations administratives de WBE, notamment le siège central, les Bureaux et Directions décentralisés. Cela représentera à terme ± 15 implantations (± 500 personnes). - Le secteur IX, qui regroupe les établissements d'enseignement, écoles annexées, conservatoires royaux de...
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Secrétaire de Service Pour Le Laboratoire de
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...
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Secretaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - LIEGE **Office** - Bright Plus Liège **Phone number** +32 (0)4 229 98 70 **E-mail** **Description** Vous désirez occuper un poste de secréataire de direction dans la région liégeoise ? Vous êtes une personne polyvalente, à l'aise avec le téléphone, proactive, avec une affinité pour l'aspect financier et RH ? Vous êtes la...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4719T) - **Secrétaire de direction (F/H/X)**: **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le...
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Erasme - Plusieurs Secrétaires Médicales - Cdi
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinGestion des contrats de travail, suivi des absences et congés payés. - Rédaction des courriers officiels tels que les appels d'offres. - Suivi des papiers d'assurances au quotidien et après un sinistre. - Préparation, paiement et suivi des cadeaux pour les emplacements. - Encodage des rétributions, conventions, et extraits bancaires dans le logiciel...
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Secrétaire Administratif.ve Au Service de
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._ **Mission du service** Le service de l’urbanisme instruit les demandes de permis d’urbanisme, organise les...
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Secrétaire Administratif.ve Au Service de
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._ **Mission du service** Le service de l’urbanisme instruit les demandes de permis d’urbanisme, organise les...
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Erasme -secrétaire Médicale (H/F)/x).- Service
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - AFG23101**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...
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Secrétaire D’école Pour Les écoles Communales
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps pleinCommune de plus de 41.000 habitants, Woluwe Saint Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces...
