Operations Officer

il y a 3 jours

Bruxelles, Belgique KBC Temps plein

Het Trade & Commercial Finance team van KBC (TCF) ondersteunt bedrijven door hun openstaande facturen over te kopen. Zo hebben onze klanten sneller cash voorhanden waardoor ze hun werkkapitaal kunnen optimaliseren en meer financiële ademruimte krijgen.
Een vlotte en correcte service bieden aan onze klanten is daarbij heel belangrijk. Daarom zijn we op zoek naar een Operations Officer voor het Contracting Team, die ervoor zorgt dat nieuwe contracten en wijzigingen in bestaande contracten correct en tijdig worden verwerkt.

Functieomschrijving

Als Operations Officer in het Contracting Team zorg jij ervoor dat contracten op rolletjes lopen. Je bent een belangrijke schakel binnen ons Legal & Risk-team. Je hebt een goed oog voor kwaliteit en voor details. Een greep uit jouw takenpakket:
· Je verwerkt nieuwe contracten en aanpassingen in bestaande contracten nauwkeurig in ons systeem (IMX).
· Je vult standaardtemplates aan met gegevens uit salesdocumenten en stuurt deze naar klanten via onze (digitale) kanalen, bijvoorbeeld voor ondertekening.
· Je controleert data zorgvuldig en zorgt ervoor dat alles correct wordt ingevoerd. Deze gegevens vormen de basis voor onze riskprocessen en klantendocumentatie.
· Je werkt nauw samen met collega's van sales, legal, risk- en accountmanagement, om contracten correct op te stellen en wijzigingen uit te voeren.
· Je voert dubbele controles uit op rekeningen, data-invoer en andere cruciale processen om fouten te voorkomen.

Profiel

· Je hebt een bachelordiploma of kan gelijkwaardige ervaring voorleggen.
· Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een basiskennis Engels, zodat je documenten in de taal van de klant vlot kan verwerken.
· Je hoeft geen voorkennis te hebben over de producten van Commercial Finance, ervaring als operationeel medewerker binnen een sales omgeving is een belangrijke troef.
· Je geniet van afwisseling en vindt het leuk om uiteenlopende taken uit te voeren doorheen je werkdag.
· Je krijgt er energie van om het overzicht te behouden, ook als je veel verschillende taken hebt.
· Je volgt procedures nauwkeurig en zonder moeite. Is er iets nieuws te leren, dan ben jij er als de kippen bij.
· Je blijft kalm onder druk en kan omgaan met de verscheidenheid aan opdrachtgevers. Stressbestendigheid is dus een pluspunt.
· Je werkt vlot met Excel en Word en vindt het interessant softwaretools - zoals IMX en de Client Portal - aan te leren.

Aanbod

· Bij ons ben je zeker van een uitstekende onboarding, collegialiteit en een aangename werksfeer .
· Doorheen je hele loopbaan bij KBC moedigen we je aan om verder te groeien als persoon en als professional. Je kan intern opleidingen volgen , waarin je je hard en soft skills verder aanscherpt.
· Je werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Je kan deels vanuit het hoofdkantoor Brussel werken of van thuis uit.
· Flexibele werkuren helpen je om je werk en je privéleven op elkaar af te stemmen.
· We bieden jou een contract van onbepaalde duur en een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen. Sounds familiar? Tuurlijk, dit lees je in elke vacature. KBC maakt het verschil met een uitgebreid flexpakket . Te uitgebreid om hier uit de doeken te doen. De verschillende voordelen - groot en klein - bespreken we graag met jou tijdens je sollicitatiegesprek.

  • Operations Officer

    il y a 3 jours

    Bruxelles, Belgique KBC Temps plein

    Het Trade & Commercial Finance team van KBC (TCF) ondersteunt bedrijven door hun openstaande facturen over te kopen. Zo hebben onze klanten sneller cash voorhanden waardoor ze hun werkkapitaal kunnen optimaliseren en meer financiële ademruimte krijgen. Een vlotte en correcte service bieden aan onze klanten is daarbij heel belangrijk. Daarom zijn we op zoek...

  • Finance and Operations Officer

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Buildings Performance Institute Europe Temps plein

    **BPIE is hiring a Finance and Operations Officer!** **ABOUT BPIE** As a prominent think tank with offices in Brussels and Berlin, BPIE (Building Performance Institute Europe) is leading since 2010 the conversation on buildings and climate, making the case for ambitious, human-centric policies that will bring the built environment in line with global and...

  • Front Office Manager

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique Juliana Hotel Brussels Temps plein

    We are looking for a Front Office Manager for the Juliana Hotel in Brussels. As Front Office Manager you will oversee all Front Office operations (Reception, Night, Concierge, Valets) and ensure a smooth operation. You will be part of the leadership team of the hotel and due to the boutique nature of the hotel a hands-on approach will be regularly required....

  • Front Office Manager

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique Juliana Hotel Brussels Temps plein

    We are looking for a Front Office Manager for the Juliana Hotel in Brussels. As Front Office Manager you will oversee all Front Office operations (Reception, Night, Concierge, Valets) and ensure a smooth operation. You will be part of the leadership team of the hotel and due to the boutique nature of the hotel a hands-on approach will be regularly required....

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Europa Insights Temps plein

    **About the Role**: We are seeking an experienced Office Manager to oversee administrative, financial, and HR functions. This role ensures the smooth operation of the office, manages key documentation, and supports directors in a multicultural environment. **Key Responsibilities**: - Administration and Finance: Ensure efficient office operations, manage...

  • Administrative and Operations Manager

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique LuciSun Temps plein

    At LuciSun, every day is a challenge, an opportunity to innovate and make a significant difference in the world of solar energy. Our company is expanding, and we are looking for an Administrative and Operations Manager / Office Manager. **Main mission**: Ensure the daily management of non-technical tasks, in close collaboration with the founders. **Main...

  • Operations & Finance Administrator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Operations & Finance Administrator (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Operations & Finance Administrator (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **automotive sector**. The...

  • Stagiaire Opérateur Téléphonique

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Steigenberger Hotels & Resorts Temps plein

    **Poste : Stagiaire Opérateur Téléphonique** **Département : Front office** **Sous la direction de : Front Office Manager - Rooms Division Manager** **Lieux : Steigenberger Icon Wiltcher’s, Bruxelles** - « Cette liste n’est pas exhaustive. Une fiche de poste est un aperçu des devoirs et responsabilités exigés. Des éléments peuvent être...

  • HR & Operations Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Etterbeek, Belgique European Patients Forum Temps plein

    **HR & **Operations Assistant** **CDI **~ **Full-time (100%) position** **To start as soon as possible** **Interviews will take place on a rolling basis** The European Patients’ Forum (EPF) is one of the most prominent civil society organisations active in health policy at European level. EPF is the umbrella organisation of patient organisations across...

  • Operations Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique CENTI Group Temps plein

    CENTI (China-Europe Networks of technology and Innovation) is a cross-border platform helping European companies to explore opportunities in the China market and helping Chinese corporates with their innovation and overseas expansion. By doing so, we have developed three pillars: cross-border advisory service, China-EU technology, and innovation ecosystem,...

  • IT Technology Officer

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique Médecins Sans Frontières Temps plein

    Within MSF OCB (Operations Center Brussels), the ICT unit provides services to the Countries of operations teams (about 6000 users) in about 40 countries around the world and to +/- 500 users at the head office in Brussels. The ICT OCB unit is a field-centric and people-inspired team. Our vision is to give MSF the digital means to improve its humanitarian...

  • IT Technology Officer

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique Médecins Sans Frontières Temps plein

    Within MSF OCB (Operations Center Brussels), the ICT unit provides services to the Countries of operations teams (about 6000 users) in about 40 countries around the world and to +/- 500 users at the head office in Brussels. The ICT OCB unit is a field-centric and people-inspired team. Our vision is to give MSF the digital means to improve its humanitarian...

  • Operations Support Officer

    il y a 2 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Sodexo Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Sinds de oprichting meer dan 50 jaar geleden, is de groep Sodexo wereldleider op het vlak van ‘Quality of Life Services’. De groep is aanwezig in meer dan 70 landen en geniet dus een grote internationale uitstraling. Bij Sodexo Benefits & Rewards Services zijn we trots op ons engagement inzake duurzaamheid en milieu, onze focus op...

  • Front Office Support

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axpo Group Temps plein

    **Workload: 100%** At Axpo, we're driven by a passion for innovation and a commitment to sustainability. Join our Belgian front office team and contribute to the success of our energy trading operations. We’re looking for a proactive and detail-oriented professional to support various business functions, ensuring smooth and efficient operations. **What...

  • Front Office Shift Leader

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique Tangla Brussels Temps plein

    POSITION SUMMARY: Front Office shift leader for supervising the Front Desk, porter/bellboy/ driver and Concierge team, hotel health club (wellness center). Ensure that all staff members are adhering to all hotel policies, standards, procedures and regulations. Front Office shift leader to be able to perform in all Front Office functions. Front Office shift...

  • Front Office Night Manager

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique The Dominican Temps plein

    We are looking for a Front office manager to manage our reception area. You will act as the ‘face’ of our company and ensure visitors receive a heartwarming welcome. You will also coordinate all front desk activities, including calls, reservations and guest services. As a Front office manager, you should combine a pleasant personality with a dynamic...

  • Operations Administrator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    **Context**: Bank Degroof Petercam is currently recruiting young, dynamic and enthusiastic people, having an interest in the financial sector and affinity with IT and digital, for its Operations department. Each day, the Operations department (150 people located in Brussels and Luxemburg) manages and delivers a large portfolio of services related to Banking...

  • Front Office Manager

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique The Dominican Temps plein

    We are looking for a Front office manager to manage our reception area. You will act as the ‘face’ of our company and ensure visitors receive a heartwarming welcome. You will also coordinate all front desk activities, including calls, reservations and guest services. As a Front office manager, you should combine a pleasant personality with a dynamic...

  • Senior Finance Officer

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique European Cancer Organisation Temps plein

    Reporting to: Head of Operations & Governance Location: Brussels Starting date: as soon as possible Status: Contrat à durée indéterminée (CDI) Working language: English Initial Application deadline**:6 January 2025** (although interviews will start before that date) Experience: 5+ years - Are you dynamic, organised and ambitious? - Are you interested...

  • Infrastructure Operations Manager

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique iStorm Temps plein

    Direct supervision of several teams - Management of IT operations - Manage incidents & problems. - Autonomous decision-making to enhance platform stability - Implementation of security measures following company policies - Integration of new architectures - Technology solutions planning - Training in Service-Oriented Architecture, Solution Design, TOGAF,...