Fleet & Mobility Officer

il y a 3 jours


Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

Fleet & Mobility Officer

Human Resources - Leuven | Just now

Ben jij die accurate en assertieve duizendpoot die binnenkort ons wagen
- en fietspark beheert? Zorg jij mee voor een duurzaam mobiliteitsbeleid?

Wat ga jij doen
- Je zorgt dagelijks voor een stipte opvolging en verwerking van offertes en lopende leasecontracten, de bestelling van fietsen en (aanloop)wagens, controle van de facturatie van de leasemaatschappijen, de organisatie van bandenwissel, etc.
- Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van rapporten en het correct verwerken van de leasecontracten in de loonadministratie.
- Je beheert de car en bike lease policies, en hebt oog voor verbeteringen van de huidige fleet processen.
- Je werkt mee aan campagnes en mobiliteitsoplossingen in het kader van imec’s corporate social responsibility.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor mobility vragen van onze medewerkers en van onze contacten van de leasemaatschappijen.
- In deze rol maak je deel uit van een team van enthousiaste payroll en rewards collega’s, en rapporteer je aan de Rewards Manager.

Wat doen wij voor jou

Als jij voor deze uitdaging kiest, maak je deel uit van het HR total rewards team en sta je mee aan de basis van de groei van imec.

We bieden je de kans om deel uit te maken van een van 's werelds belangrijkste onderzoekscentra in nanotechnologie in het hoofdkwartier in Leuven, België. Met jouw talent, passie en expertise maak je deel uit van een team dat het onmogelijke mogelijk maakt. Samen geven we vorm aan de technologie die de maatschappij van morgen zal bepalen.

We zijn ons ervan bewust dat jouw waardevolle bijdrage imec tot een topspeler in zijn domein maakt. Jouw energie en inzet wordt dan ook gewaardeerd door middel van een marktconform salaris met tal van extralegale voordelen.

Wie ben jij

Wij zijn op zoek naar een collega die:

- Alle kneepjes van Fleet & Mobility management kent en nauwgezet, discreet en op een integere manier kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Een actiegerichte problemsolver die op een assertieve en correcte manier, de zaken kan laten vooruitgaan, zowel bij interne en als externe stakeholders.
- Energie krijgt van het jongleren met gelijktijdige opdrachten én het behalen van deadlines.
- Vlot is met digitale tools (vb. MS-office tools) en die weet hoe deze tools te gebruiken om onze processen nog efficiënter te maken.
- Zich vlot kan uitdrukken in het Engels en Nederlands, zelfstandig en efficiënt kan werken.

Word je helemaal enthousiast wanneer je dit takenpakket leest? En herken je jezelf in bovenstaande beschrijving? Aarzel dan niet en solliciteer meteen.



  • Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Fleet & Mobility Support - part-time (50%)- Human Resources - Leuven | Just now- Are you an accurate and assertive person who loves supporting our mobility solutions at imec? Do you want to contribute towards a sustainable mobility policy?- What you will doTogether with our mobility officer, you will make sure that our imec fleet and bike lease program is...

  • Fleet Officer

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique Medpace, Inc. Temps plein

    Job Summary: We are seeking a full-time, office-based Fleet Officer to join our team in Leuven within a permanent contract. If you want an exciting career where you use your previous expertise in Facilities and have a strong desire to develop and grow your career even further, then this is the opportunity for you. Responsibilities: - The Fleet Coordinator...

  • Fleet Officer

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique EASI SA Temps plein

    **Job description**: Do you have a talent for organization and do you like to be in contact with people? As **Fleet Officer** you are responsible for the **operational management of the company fleet of Easi.** You will work in a very modern and dynamic environment. And if you like this job, you might as well do it in the **Best Workplace in Belgium since...


  • Leuven, Belgique Acerta Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Wat doe je als F&P officer?** Binnen ons team van Procurement zorgen we in Acerta voor een gestroomlijnde en uniforme aanpak van het aankoopbeleid. Dat gaat van kantoorbenodigheden, ICT-materiaal tot wagenparkbeheer. Jouw rol in dit geheel is om de hele administratie hierrond in goede banen te leiden. In functie van jouw voorkeur...

  • Fleet Coordinator

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Medpace, Inc. Temps plein

    Job Summary: We are seeking a full-time, office-based Fleet Coordinator to join our team in Leuven within a permanent contract. If you want an exciting career where you use your previous expertise in Facilities and have a strong desire to develop and grow your career even further, then this is the opportunity for you. Responsibilities: - The Fleet...


  • Leuven, Belgique ENTERPRISE APPLICATIONS AND SERVICES INTEGRATION Temps plein

    **Beschrijving** Als Fleet & Facilities Officer is je takenpakket redelijk breed. Dit takenpakket zal bestaan uit 2 grote onderdelen: - Ondersteuning bij de fleet - Ondersteuning van ons facilities-team En als je dit werk leuk vindt, kun je het net zo goed doen op de **Beste Werkplek van België sinds 2015 ;-)** **Takenpakket** Laten we verder in...

  • Fleet Sales Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique D'Ieteren Temps plein

    **Fleet Sales Manager** **Missie** **Commerciële buitendienst** Je bent de externe commerciële contactpersoon voor wat betreft de Fleetproducten van VDFin (Verhuur Lange Termijn, Financiële Leasing/Financiële Renting, diensten ). In nauwe samenwerking met de interne teams van VDFin en de LMA’s (Market Area Leader) ben je verantwoordelijk alsook het...

  • Mobility Consultant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique SOLIX Temps plein

    Voor een garage (A-merk) gelegen te Leuven zoeken wij een **Mobility consultant** **Functieomschrijving** - adviseren, informeren en begeleiden van klanten in de showroom. - het uitdragen van hun aanbod via sociale media. Dit doe je door interessante en waardevolle content te publiceren via verschillende sociale media kanalen, zoals bijvoorbeeld LinkedIn....

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Leuven, Belgique Accent Temps plein

    De virtuele receptionist en digitale conciërge van onze klant veroveren de markt in sneltempo. Hun zusterfirma helpt bedrijven om hun medewerkers op te leiden op vlak van cybersecurity. In amper twee jaar tijd bouwden ze samen een portefeuille uit van 250 klanten in België, Nederland en het Verenigd Koninkrijk. Ze blijven dus groeien, over de grenzen heen....

  • Fleet & Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Intelect Temps plein

    Voor een dynamische internationale speler actief in IT consultancy kijken we momenteel uit naar een nieuwe vaste waarde voor de HR-afdeling. Binnen deze functie sta jij in voor alle voorzieningen voor je collega's. Zo zorg je voor verzekeringen, telefonie, internet, headsets, koffievoorzieningen, thuiswerkbenodigdheden,... Je maakt een assessment en...


  • Leuven, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Iemand die communicatief sterk is en een job in hartje Leuven zoekt? Lees dan zeker verder, want misschien is dit de ideale job voor jou! **Jouw taken**: Voor onze klant, een HR-gerelateerd bedrijf, zoeken we een sterk administratief profiel voor de Fleet-afdeling. Jij zal er bestuurders te woord staan bij vragen...

  • Office & Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Phished Temps plein

    ✔Nauwkeuring ✔ Enthousiast ✔Plantrekker **_ Phished_**_ helpt bedrijven om hun medewerkers op te leiden op vlak van cybersecurity. In amper twee jaar tijd bouwden we een portefeuille uit van meer dan 1000 klanten. De virtuele receptionist en digitale conciërge van ons partnerbedrijf _**_Bringme_**_ veroveren de markt in sneltempo. Zodat we...


  • Leuven, Belgique Actief Interim Temps plein

    Looking for a new job opportunity and experience in an administrative position? Our client in Leuven is looking for an Allround Administrative Officer.Responsibilities - Manage company fleet needs - Making travel arrangements - Collaborate closely with the finance department - Backing up the reception - Office management - Support the company in all sorts of...


  • Leuven, Belgique Guardsquare Temps plein

    Guardsquare is looking for an **Administrative Officer** to join our Leuven office. In this role you would primarily be responsible for managing our fleet and travel department, and backing up our reception. Furthermore, you'll help handle office management tasks as well as a variety of other administrative tasks. **Responsibilities** - Manage **company...

  • Senior Sales Advisor Fleet

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique GMS-Leuven Temps plein

    Leuven Voltijds Commercieel ingesteld **Senior Sales Advisor Fleet** voor onze Mercedes-Benz vestiging GMS Leuven GMS Leuven - Tienen is erkend concessiehouder Mercedes-Benz en is samen met concessiehouders Claes & Zonen, Groep Jam en SMC Mechelen - Wemmel onderdeel van de **GMS Group, de tweede grootste Mercedes-Benz groep in België qua verkoop en...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manger. Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manger. Onze klant is actief in de voedingssector en is gelegen in Leuven. Je verantwoordelijkheden als Office Manager: - Je ontvangt bezoekers, beantwoord inkomende oproepen van de receptie aan en beantwoord de algemene mailbox; - Je bestelt...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Guardsquare Temps plein

    Guardsquare is looking for an **Office Manager** to join our Leuven office. In this role you would primarily be responsible for managing our fleet and travel department, and backing up our reception. Furthermore, you'll help handle office management tasks as well as a variety of other administrative tasks. **Responsibilities** - Manage **company fleet...

  • Office Coördinator

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een bedrijf in de **uitvaartsector** is Robert Half op zoek naar een **office coördinator**. Voor een bedrijf in de **uitvaartsector** is Robert Half op zoek naar een **office coördinator**. Het bedrijf is gelegen in regio **Leuven**. De klant biedt direct een **vast contract**. Als **office coördinator **heb je volgende ...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Twipe Mobile Solutions Temps plein

    Twipe is a newstech scale-up based in Leuven, Belgium working with leading newspaper publishers in Europe and the US to grow their digital subscribers and sustain quality journalism. Our leading SaaS platform includes news edition apps, content processing and distribution, predictive analytics and personalisation solutions. Our open, honest and direct...

  • HR Officer

    il y a 4 heures


    Leuven, Belgique Verotech Temps plein

    **Your mission**: **Human Resources** - Instaan voor de volledige administratieve verwerking van onze medewerkers; gaande van contractondertekening, verzekeringen, car-policy, werkvergunning, vakantie-aanvraag, - Vragen beantwoorden van onze medewerkers omtrent loongegevens, sociale documenten, verzekeringen, enz. - Inplannen en communiceren van...