Assistant Facility
il y a 3 semaines
**Code de sélection**:
- XFS24054**Langue**:
- Français**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Statutaire**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Recrutement client payant**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Contenu de la fonction**:
En collaboration permanente et sous la supervision du Coordinateur Facility, vous prenez en charge les tâches suivantes:
1. Apporter un soutien dans les tâches quotidiennes du Coordinateur Facility et ce de manière générale telles que:
a. Vous apportez une assistance administrative à votre supérieur (tâches administratives, réunions, représentations, etc ) ;
b. Vous supervisez les activités quotidiennes dévolues au Gestionnaire du bâtiment et au Gestionnaire logistique ;
c. Vous coordonnez l’ensemble des travaux d’aménagement du bâtiment ;
d. Vous assurez le bon fonctionnement et la sécurité des installations et des équipements visant à maintenir à tout moment leur efficience, la sécurité des personnes, l’hygiène et le bien-être au travail ;
e. Vous développez et coordonnez les processus organisationnels liés à l’occupation du bâtiment et à l’utilisation des équipements et services ;
f. Vous supervisez la tenue administrative des rapports de contrôles périodiques effectués par les sociétés agréées (ascenseurs, moyens de prévention et de lutte contre l’incendie, etc ) ;
g. Vous assurez la prise en charge des besoins logistiques ponctuels et récurrents des occupants du bâtiment et de leurs visiteurs.
2. Superviser et soutenir le Gestionnaire du bâtiment et le Gestionnaire logistique en fonction des besoins:
a. Vous veillez à la supervision de la réalisation des maintenances techniques des bâtiments (par l’équipe interne ou par des sociétés externes) ;
b. Vous vous assurez du contrôle quotidien et mensuel des installations techniques diverses (éclairage, prises, rampes,) ;
c. Vous rédigez les spécifications techniques de marchés publics en fonction des besoins ;
d. Vous répondez aux demandes d’interventions techniques diverses et les planifiez en l’absence du Gestionnaire du bâtiment ;
e. Vous prenez en charge la gestion du personnel logistique et l’organisation d’évènement en l’absence du Gestionnaire logistique ;
f. Vous réalisez des entretiens de fonction et d’évaluation en fonction des besoins.
3. Vous accomplissez des tâches administratives liées à l’exercice de votre fonction:
a. Vous assurez les tâches administratives liées à votre fonction et à l’organisation de votre travail ;
c. Vous respectez les impératifs légaux en matière d’achat par le biais de comparatifs ;
d. Vous rédigez des procédures de travail internes ;
e. Vous classez de manière physique ou digitale des documents, notes, PV, courriers, mails, en vue d’en faciliter la consultation ;
f. Vous organisez des réunions (réservation de salle, invitation des participants, préparations des documents utiles,...).
En cas d’absence du Coordinateur Facility, vous êtes la personne de référence pour tous les aspects liés au bâtiment et logistique.
**Employeur**:
Plus qu'une simple baseline ou un slogan, « **Vivre Bruxelles en toute sécurité **» est la ligne directrice de toutes les actions menées par safe.brussels. Elle traduit la volonté des équipes de safe.brussels, en collaboration avec leurs nombreux partenaires, d'assurer pour la Région bruxelloise et les personnes qui la font vivre - navetteurs, touristes et habitants - un cadre de vie sûr et serein. Au quotidien, cette promesse se décline par le développement et le soutien de nombreux projets, la coordination de réseaux de collaboration ainsi que l'examen approfondi et le monitoring constant de l'état de la sécurité.
Safe.brussels a pour mission de **coordonner les politiques de prévention et de sécurité **afin d'assurer la tranquillité et la sécurité des personnes et des propriétés en Région bruxelloise. Ainsi, safe.brussels occupe une place centrale dans la coordination des différents opérateurs de la chaîne de prévention et de sécurité à l'échelle de la Région bruxelloise. Il assure cohérence et complémentarité en les mettant en relation dans des domaines d'action aussi vastes que la prévention des incivilités et de la criminalité dans l'espace public, la gestion de crise ou encore le soutien à la formation dans les métiers de la sécurité. En collaboration avec les niveaux fédéraux, régionaux et locaux, safe.brussels définit en outre la stratégie en matière de cybersécurité et de cybercriminalité. Son rôle n'est pas de se substituer aux instances existantes, mais d'apporter une plus-value au niveau supra local et régional.
Depuis les prémices, la stratégie de safe.brussels se caractérise par une approche partenariale et transversale. Une stratégie qui se décline et se concr
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Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur des assurances, est à la recherche d'un.e Procurement and Facility Administrative Assistant. **Description** En tant que Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, vous apportez un soutien administratif au sein du département Procurement and Facility Management sous la direction du Facility Management...
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Facility Office Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Golden Palace Casino Sports Temps plein**FACILITY OFFICE ASSISTANT** **La fonction** En qualité de Facility Office Assistant, vous serez le garant d’une gestion administrative efficace du département, en traitant avec précision les factures et en apportant un soutien indispensable à la gestion immobilière et facilitaire. Vos responsabilités: **Gestion des factures**: - Encoder et...
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HR & Facility Assistant Nieuwerkerken
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Expert Centre Vlaanderen Oost Temps pleinFunctieomschrijving HR / Facility Assistant gezocht regio Nieuwerkerken. Als HR & Facility Assistant maak je deel uit van het HR & Facility team en rapporteer je rechtstreeks aan de HR & Facility Manager. Je verleent de nodige administratieve ondersteuning aan het team en bent daarnaast het aanspreekpunt voor de facilitaire organisatie op kantoor. Jouw...
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Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the insurance sector, is looking for a Procurement and Facility Administrative Assistant. **Description** As a Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, you will provide administrative support within the Procurement and Facility Management department under the direction of the Facility Management Coordinator. You will perform...
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Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, actief in de verzekeringssector, is op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop en Facilitair. **Description** Als Procurement & Facility Adminsitrative Assistant verleen je administratieve ondersteuning binnen de afdeling Procurement en Facility Management onder leiding van de Facility Management Coordinator. Je voert verschillende...
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Administrative Assistant Facility
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Equans Temps pleinAdministrative Assistant | Facility **Offer ID**: - 58274**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**What if your administrative skills were the key to the success of our organization?** For our client located in Brussels, we are looking for an Administrative Assistant who, with...
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Administrative Assistant Facility
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Equans Temps pleinAdministrative Assistant | Facility **Offer ID**: - 58274**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**What if your administrative skills were the key to the success of our organization?** For our client located in Brussels, we are looking for an Administrative Assistant who, with...
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Facility Manager Brussel
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique ISS Belgium Temps plein**Functie**: De taken en verantwoordelijkheden van een Facility Manager zijn zeer divers en uitdagend. In uw rol als Facility Manager bent u verantwoordelijk voor een to-the-point planning en communicatie naar de collega's van onze klant, de eigen ISS collega's en de verschillende leveranciers. - 2 Facility Assisstants - Receptie diensten - Schoonmaak...
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Facility Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, een Europees bedrijf, is op zoek naar een Facility Officer. **Description** Uw belangrijkste verantwoordelijkheden Je zorgt ervoor dat al onze medewerkers in een optimale omgeving kunnen werken door alle operationele en technische aspecten binnen ons kantoor nauwgezet te beheren. - Je neemt actief deel aan de organisatie van...
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Facility Office Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinAs Facility / Office Assistant, you will be responsible for:Coordinating the officeFollow-up & ordering of office suppliesContact for suppliersManaging in/out mailManaging badges & access for visitors & employeesGeneral administrative support (phone, documents, emails...) at the receptionYou are fluent in French and Dutch with a good knowledge of EnglishYou...
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Facility Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, a European firm, is looking for a Facility Officer. **Description** Your main responsibilities You ensure that all our employees can work in an optimal environment by meticulously managing all operational and technical aspects within our office. - You take active part in the organisation of corporate events. - You work service-oriented and...
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Assistant Fleet Et Facility
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique neo group Temps pleinActif dans les domaines des Télécoms et de lénergie, NEO GROUP offre des solutions diversifiées et innovantes pour les particuliers et les sociétés. En tant que Manutentionnaire vous assistez le manager du département Fleet, Facility et Procurment dans ces 3 domaines: **FLEET** - Vous assistez le manager dans la gestion opérationnelle de notre...
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Facility Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client, une entreprise européenne, est à la recherche d'un Facility Officer. **Description** Vos principales responsabilités Vous veillez à ce que tous nos employés puissent travailler dans un environnement optimal en gérant méticuleusement tous les aspects opérationnels et techniques au sein de notre bureau. - Vous participez activement à...
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Internship Facility Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique LolaLiza Temps pleinHeb je een passie voor mode? Word je gelukkig van tevreden klanten? Krijg je energie van optimale verkoopcijfers? Lees dan zeker verder, jij bent misschien het volgende SUPER-talent! Jouw challenge Als administratief assistent ondersteun je onze winkels op het vlak van facility management. Je staat in contact met de winkels, de leveranciers en de...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...
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Office Manager assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Field Boutique Temps pleinPart time assistant voor ondersteuning op kantoorTakenFacility set-up, mailing follow-up, stock management, delivery staci,VereistenTeampmayer die flexibel en to the point kan werken in een aangename sfeer. Kennis van de drie landstalen en over leidinggevende eigenschappen beschikken.BenefitsBouw mee binnen een internationale organisatie aan een uitstekende...
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Office Manager assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Field Boutique Temps pleinPart time assistant voor ondersteuning op kantoor Taken Facility set-up, mailing follow-up, stock management, delivery staci, Vereisten Teampmayer die flexibel en to the point kan werken in een aangename sfeer. Kennis van de drie landstalen en over leidinggevende eigenschappen beschikken. Benefits Bouw mee binnen een internationale organisatie aan een...
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Assistante Administrative Fr/ang
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Equip' Temps plein**VOTRE FONCTION**: En tant qu’assistante administrative vous serez, entre autre chose, en charge: - De la réception téléphonique - Des opérations comptables (encodage). - De l’encodage des prestations. - De la rédaction et de la mise en forme des documents ainsi que leur suivi et leur classement. - De l'organisation des réunions et réaliser...
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Assistant Facility Manager/receptionist
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Optimalis Temps pleinFunctieomschrijving Day-to-day - Sorting and managing in - /outgoing mail - Incoming calls and transfers to CCMC personnel (Teams) - Managing in - and outgoing parcels (DHL, private packages) - Follow up on Catering; - Operational assistance to the Facility Manager (secretariat support, room reservation, managing agendas, managing stocks,); - Managing...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinMilmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...
