Assistant Facility

Il y a 5 mois

Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XFS24054**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement client payant**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
En collaboration permanente et sous la supervision du Coordinateur Facility, vous prenez en charge les tâches suivantes:
1. Apporter un soutien dans les tâches quotidiennes du Coordinateur Facility et ce de manière générale telles que:
a. Vous apportez une assistance administrative à votre supérieur (tâches administratives, réunions, représentations, etc ) ;
b. Vous supervisez les activités quotidiennes dévolues au Gestionnaire du bâtiment et au Gestionnaire logistique ;
c. Vous coordonnez l’ensemble des travaux d’aménagement du bâtiment ;
d. Vous assurez le bon fonctionnement et la sécurité des installations et des équipements visant à maintenir à tout moment leur efficience, la sécurité des personnes, l’hygiène et le bien-être au travail ;
e. Vous développez et coordonnez les processus organisationnels liés à l’occupation du bâtiment et à l’utilisation des équipements et services ;
f. Vous supervisez la tenue administrative des rapports de contrôles périodiques effectués par les sociétés agréées (ascenseurs, moyens de prévention et de lutte contre l’incendie, etc ) ;
g. Vous assurez la prise en charge des besoins logistiques ponctuels et récurrents des occupants du bâtiment et de leurs visiteurs.

2. Superviser et soutenir le Gestionnaire du bâtiment et le Gestionnaire logistique en fonction des besoins:
a. Vous veillez à la supervision de la réalisation des maintenances techniques des bâtiments (par l’équipe interne ou par des sociétés externes) ;
b. Vous vous assurez du contrôle quotidien et mensuel des installations techniques diverses (éclairage, prises, rampes,) ;
c. Vous rédigez les spécifications techniques de marchés publics en fonction des besoins ;
d. Vous répondez aux demandes d’interventions techniques diverses et les planifiez en l’absence du Gestionnaire du bâtiment ;
e. Vous prenez en charge la gestion du personnel logistique et l’organisation d’évènement en l’absence du Gestionnaire logistique ;
f. Vous réalisez des entretiens de fonction et d’évaluation en fonction des besoins.

3. Vous accomplissez des tâches administratives liées à l’exercice de votre fonction:
a. Vous assurez les tâches administratives liées à votre fonction et à l’organisation de votre travail ;
c. Vous respectez les impératifs légaux en matière d’achat par le biais de comparatifs ;
d. Vous rédigez des procédures de travail internes ;
e. Vous classez de manière physique ou digitale des documents, notes, PV, courriers, mails, en vue d’en faciliter la consultation ;
f. Vous organisez des réunions (réservation de salle, invitation des participants, préparations des documents utiles,...).

En cas d’absence du Coordinateur Facility, vous êtes la personne de référence pour tous les aspects liés au bâtiment et logistique.

**Employeur**:
Plus qu'une simple baseline ou un slogan, « **Vivre Bruxelles en toute sécurité **» est la ligne directrice de toutes les actions menées par safe.brussels. Elle traduit la volonté des équipes de safe.brussels, en collaboration avec leurs nombreux partenaires, d'assurer pour la Région bruxelloise et les personnes qui la font vivre - navetteurs, touristes et habitants - un cadre de vie sûr et serein. Au quotidien, cette promesse se décline par le développement et le soutien de nombreux projets, la coordination de réseaux de collaboration ainsi que l'examen approfondi et le monitoring constant de l'état de la sécurité.

Safe.brussels a pour mission de **coordonner les politiques de prévention et de sécurité **afin d'assurer la tranquillité et la sécurité des personnes et des propriétés en Région bruxelloise. Ainsi, safe.brussels occupe une place centrale dans la coordination des différents opérateurs de la chaîne de prévention et de sécurité à l'échelle de la Région bruxelloise. Il assure cohérence et complémentarité en les mettant en relation dans des domaines d'action aussi vastes que la prévention des incivilités et de la criminalité dans l'espace public, la gestion de crise ou encore le soutien à la formation dans les métiers de la sécurité. En collaboration avec les niveaux fédéraux, régionaux et locaux, safe.brussels définit en outre la stratégie en matière de cybersécurité et de cybercriminalité. Son rôle n'est pas de se substituer aux instances existantes, mais d'apporter une plus-value au niveau supra local et régional.

Depuis les prémices, la stratégie de safe.brussels se caractérise par une approche partenariale et transversale. Une stratégie qui se décline et se concr

  • Facility Office Assistant

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Golden Palace Casino Sports Temps plein

    **FACILITY OFFICE ASSISTANT** **La fonction** En qualité de Facility Office Assistant, vous serez le garant d’une gestion administrative efficace du département, en traitant avec précision les factures et en apportant un soutien indispensable à la gestion immobilière et facilitaire. Vos responsabilités: **Gestion des factures**: - Encoder et...

  • Administrative Assistant Facility

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    Administrative Assistant | Facility **Offer ID**: - 58274**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**What if your administrative skills were the key to the success of our organization?** For our client located in Brussels, we are looking for an Administrative Assistant who, with...

  • Assistant Fleet Et Facility

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique neo group Temps plein

    Actif dans les domaines des Télécoms et de lénergie, NEO GROUP offre des solutions diversifiées et innovantes pour les particuliers et les sociétés. En tant que Manutentionnaire vous assistez le manager du département Fleet, Facility et Procurment dans ces 3 domaines: **FLEET** - Vous assistez le manager dans la gestion opérationnelle de notre...

  • Internship Facility Assistant

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique LolaLiza Temps plein

    Heb je een passie voor mode? Word je gelukkig van tevreden klanten? Krijg je energie van optimale verkoopcijfers? Lees dan zeker verder, jij bent misschien het volgende SUPER-talent! Jouw challenge Als administratief assistent ondersteun je onze winkels op het vlak van facility management. Je staat in contact met de winkels, de leveranciers en de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...

  • Office Manager assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Field Boutique Temps plein

    Part time assistant voor ondersteuning op kantoorTakenFacility set-up, mailing follow-up, stock management, delivery staci,VereistenTeampmayer die flexibel en to the point kan werken in een aangename sfeer. Kennis van de drie landstalen en over leidinggevende eigenschappen beschikken.BenefitsBouw mee binnen een internationale organisatie aan een uitstekende...

  • Office Manager assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Field Boutique Temps plein

    Part time assistant voor ondersteuning op kantoor Taken Facility set-up, mailing follow-up, stock management, delivery staci, Vereisten Teampmayer die flexibel en to the point kan werken in een aangename sfeer. Kennis van de drie landstalen en over leidinggevende eigenschappen beschikken. Benefits Bouw mee binnen een internationale organisatie aan een...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Management Assistant ondersteun je onze Facility manager en Operations Director. Deze ondersteuning is zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema’s. - Je beheert samen met de Facility Manager alle infrastructuur en apparatuur...

  • Technical Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique XLG Temps plein

    Tu gères les tâches administratives de main de maître ? Tu as une affinité pour le secteur technique ? Tu recherches une entreprise innovante et dynamique ? Alors postule ! **Fonction**: Dans le cadre du développement de nos activités et pour répondre à la demande croissante de nos clients, nous recrutons un assistant administratif technique pour...

  • Assistante Administrative Fr/ang

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Equip' Temps plein

    **VOTRE FONCTION**: En tant qu’assistante administrative vous serez, entre autre chose, en charge: - De la réception téléphonique - Des opérations comptables (encodage). - De l’encodage des prestations. - De la rédaction et de la mise en forme des documents ainsi que leur suivi et leur classement. - De l'organisation des réunions et réaliser...

  • Technical Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique XLG Temps plein

    Fort de 35 ans de métier, XLG est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en 4 grands pôles d'activité : FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont...

  • Technical Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique XLG Temps plein

    Fort de 35 ans de métier, XLG est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en 4 grands pôles d'activité : FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont...

  • Technical Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique XLG Temps plein

    Fort de 35 ans de métier, XLG est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en 4 grands pôles d'activité : FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Milmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...

  • Financial Assistant

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire prend soin des bâtiments, des occupants et de l'environnement et est un acteur est un acteur majeur dans le domaine du Facility Management et de la maintenance multitechnique. Il propose une gamme complète de services de maintenance, comprenant la gestion et l'exploitation, la maintenance corrective et préventive systématique et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique XLG&CO Temps plein

    Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont **la...

  • Facilities Assistant

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique TRIODOS Belgium Temps plein

    **Function**: **Facilities Assistant (80% - 4/5)** Do you want to make a difference and contribute to creating a better world? Are you interested in developing your skills and knowledge, while putting your ideals to work? Join us, we are a frontrunner in ethical banking and global impact investing, and we need people like you to make change happen. We...

  • Assistant Maitre D'hôtel

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Société**: Sodexo propose des Services pour améliorer la Qualité de Vie: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals. Nos valeurs sont l'Esprit d'Equipe, l'Esprit de Service et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique XLG Temps plein

    Assistant de direction - Evere Bruxelles, Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Rejoindre XLG... C'est...

  • Assistant Membre

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- PJF BRUXELLES - RECHERCHE SPECIALISEE - Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 08.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 109011/S6TR**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** L'assistant en appui opérationnel assure...