Assistant Facility

il y a 4 semaines

Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XFS24054**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement client payant**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
En collaboration permanente et sous la supervision du Coordinateur Facility, vous prenez en charge les tâches suivantes:
1. Apporter un soutien dans les tâches quotidiennes du Coordinateur Facility et ce de manière générale telles que:
a. Vous apportez une assistance administrative à votre supérieur (tâches administratives, réunions, représentations, etc ) ;
b. Vous supervisez les activités quotidiennes dévolues au Gestionnaire du bâtiment et au Gestionnaire logistique ;
c. Vous coordonnez l’ensemble des travaux d’aménagement du bâtiment ;
d. Vous assurez le bon fonctionnement et la sécurité des installations et des équipements visant à maintenir à tout moment leur efficience, la sécurité des personnes, l’hygiène et le bien-être au travail ;
e. Vous développez et coordonnez les processus organisationnels liés à l’occupation du bâtiment et à l’utilisation des équipements et services ;
f. Vous supervisez la tenue administrative des rapports de contrôles périodiques effectués par les sociétés agréées (ascenseurs, moyens de prévention et de lutte contre l’incendie, etc ) ;
g. Vous assurez la prise en charge des besoins logistiques ponctuels et récurrents des occupants du bâtiment et de leurs visiteurs.

2. Superviser et soutenir le Gestionnaire du bâtiment et le Gestionnaire logistique en fonction des besoins:
a. Vous veillez à la supervision de la réalisation des maintenances techniques des bâtiments (par l’équipe interne ou par des sociétés externes) ;
b. Vous vous assurez du contrôle quotidien et mensuel des installations techniques diverses (éclairage, prises, rampes,) ;
c. Vous rédigez les spécifications techniques de marchés publics en fonction des besoins ;
d. Vous répondez aux demandes d’interventions techniques diverses et les planifiez en l’absence du Gestionnaire du bâtiment ;
e. Vous prenez en charge la gestion du personnel logistique et l’organisation d’évènement en l’absence du Gestionnaire logistique ;
f. Vous réalisez des entretiens de fonction et d’évaluation en fonction des besoins.

3. Vous accomplissez des tâches administratives liées à l’exercice de votre fonction:
a. Vous assurez les tâches administratives liées à votre fonction et à l’organisation de votre travail ;
c. Vous respectez les impératifs légaux en matière d’achat par le biais de comparatifs ;
d. Vous rédigez des procédures de travail internes ;
e. Vous classez de manière physique ou digitale des documents, notes, PV, courriers, mails, en vue d’en faciliter la consultation ;
f. Vous organisez des réunions (réservation de salle, invitation des participants, préparations des documents utiles,...).

En cas d’absence du Coordinateur Facility, vous êtes la personne de référence pour tous les aspects liés au bâtiment et logistique.

**Employeur**:
Plus qu'une simple baseline ou un slogan, « **Vivre Bruxelles en toute sécurité **» est la ligne directrice de toutes les actions menées par safe.brussels. Elle traduit la volonté des équipes de safe.brussels, en collaboration avec leurs nombreux partenaires, d'assurer pour la Région bruxelloise et les personnes qui la font vivre - navetteurs, touristes et habitants - un cadre de vie sûr et serein. Au quotidien, cette promesse se décline par le développement et le soutien de nombreux projets, la coordination de réseaux de collaboration ainsi que l'examen approfondi et le monitoring constant de l'état de la sécurité.

Safe.brussels a pour mission de **coordonner les politiques de prévention et de sécurité **afin d'assurer la tranquillité et la sécurité des personnes et des propriétés en Région bruxelloise. Ainsi, safe.brussels occupe une place centrale dans la coordination des différents opérateurs de la chaîne de prévention et de sécurité à l'échelle de la Région bruxelloise. Il assure cohérence et complémentarité en les mettant en relation dans des domaines d'action aussi vastes que la prévention des incivilités et de la criminalité dans l'espace public, la gestion de crise ou encore le soutien à la formation dans les métiers de la sécurité. En collaboration avec les niveaux fédéraux, régionaux et locaux, safe.brussels définit en outre la stratégie en matière de cybersécurité et de cybercriminalité. Son rôle n'est pas de se substituer aux instances existantes, mais d'apporter une plus-value au niveau supra local et régional.

Depuis les prémices, la stratégie de safe.brussels se caractérise par une approche partenariale et transversale. Une stratégie qui se décline et se concr

  • Procurement and Facility Administrative Assistant

    il y a 10 heures

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur des assurances, est à la recherche d'un.e Procurement and Facility Administrative Assistant. **Description** En tant que Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, vous apportez un soutien administratif au sein du département Procurement and Facility Management sous la direction du Facility Management...

  • Facility Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Golden Palace Casino Sports Temps plein

    **FACILITY OFFICE ASSISTANT** **La fonction** En qualité de Facility Office Assistant, vous serez le garant d’une gestion administrative efficace du département, en traitant avec précision les factures et en apportant un soutien indispensable à la gestion immobilière et facilitaire. Vos responsabilités: **Gestion des factures**: - Encoder et...

  • Procurement and Facility Administrative Assistant

    il y a 10 heures

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the insurance sector, is looking for a Procurement and Facility Administrative Assistant. **Description** As a Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, you will provide administrative support within the Procurement and Facility Management department under the direction of the Facility Management Coordinator. You will perform...

  • Procurement and Facility Administrative Assistant

    il y a 10 heures

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, actief in de verzekeringssector, is op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop en Facilitair. **Description** Als Procurement & Facility Adminsitrative Assistant verleen je administratieve ondersteuning binnen de afdeling Procurement en Facility Management onder leiding van de Facility Management Coordinator. Je voert verschillende...

  • Facility Assistant Diegem

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Securitas Temps plein

    **Klant: EY / Locatie: Diegem / Contract: onbepaalde duur**: Word jij blij van anderen te kunnen helpen? Om dé persoon te zijn die alles in goede banen leidt op de werkvloer. Hét aanspreekpunt waar mensen terecht kunnen voor de praktische organisatie binnen de kantoormuren. Dan is dit dé baan voor jou. **Ben je benieuwd welk gevarieerd takenpakket een...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Management Assistant ondersteun je onze Facility manager en Operations Director. Deze ondersteuning is zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema’s. - Je beheert samen met de Facility Manager alle infrastructuur en apparatuur...

  • Office Manager assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Field Boutique Temps plein

    Part time assistant voor ondersteuning op kantoor Taken Facility set-up, mailing follow-up, stock management, delivery staci, Vereisten Teampmayer die flexibel en to the point kan werken in een aangename sfeer. Kennis van de drie landstalen en over leidinggevende eigenschappen beschikken. Benefits Bouw mee binnen een internationale organisatie aan een...

  • Assistante Administrative Fr/ang

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Equip' Temps plein

    **VOTRE FONCTION**: En tant qu’assistante administrative vous serez, entre autre chose, en charge: - De la réception téléphonique - Des opérations comptables (encodage). - De l’encodage des prestations. - De la rédaction et de la mise en forme des documents ainsi que leur suivi et leur classement. - De l'organisation des réunions et réaliser...

  • Facility Coordinator

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Talent Exchange Temps plein

    **Attention** Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées **uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes. Vous marquez un intérêt pour les nouvelles technologies, l’utilisation d’un PC et de divers programmes de gestion du Facility Management ne vous font pas peur et...

  • Assistant Maitre D'hôtel

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Société**: Sodexo propose des Services pour améliorer la Qualité de Vie: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals. Nos valeurs sont l'Esprit d'Equipe, l'Esprit de Service et...

  • Office Assistant for investment company

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Care4youconsult Temps plein

    Our client is an investment company with offices in Brussels, Luxembourg and Singapore. They support strong ethical values such as team spirit, discretion, involvement and result orientation. They are currently recruiting an Office Assistant.Job description:As the Office Assistant at our reception desk, you will be the friendly face for visitors and whoever...

  • Assistant Membre

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- PJF BRUXELLES - RECHERCHE SPECIALISEE - Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 08.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 109011/S6TR**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** L'assistant en appui opérationnel assure...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique PlusOne Temps plein

    clinical-stage biopharmaceutical company located in Liège and pioneering the development of a new class of antigen specific immunotherapies. Our client’s technology has the potential to make a meaningful impact on a wide range of indications in the field of autoimmunity, as well as other diseases where the immune system natural balance and controls break...

  • Facility Assistant Junior Part Time

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Responsibilities**: - Provide administrative support - Assist with office maintenance tasks - Help manage office equipment by ensuring it is in good working condition and arranging for repairs when needed. - Set up meeting rooms and event spaces - Sort and distribute incoming mail and packages, and prepare outgoing mail for pickup or...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **We are looking for an Administrative.** Your task as an **Administrative assistant**: - Keep calendars up to date - Manage membership of Committees, Working Groups (WGs), Task Forces (TFs) - Coordinate Platform projects through information flows received from the membership & the Secretariat - Organise Committee, WGs, TFs and ad hoc...

  • EXECUTIVE ASSISTANT TO THE BUSINESS DIRECTOR

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique IRIS Temps plein

    Word onze nieuwe onmisbare en enthousiaste Executive Assistant to the Business Director! Wil jij een cruciale rol spelen in een dynamische omgeving waar jouw organisatietalent en analytische vaardigheden het verschil maken? Iris Facility Solutions is op zoek naar een gedreven Executive Assistant to the Business Director om ons team te versterken. Jouw...

  • Assistant(E) de Directeur

    il y a 10 heures

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) au Directeur IT. Vous serez aussi amené à soutenir la directrice RH et le Responsable de l’Exécutive Office et Digital. Vos tâches - Vous gérez les **agendas **des directeurs mais aussi les agendas généraux des différents sous-départements, et planifiez les **meetings** ponctuels et...

  • Receptionist & Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique EORTC Temps plein

    The Receptionist and Administrative Assistant works under the hierarchical supervision of the Facility Manager (Human Resources department). This position requires full-time presence at the EORTC HQ. Main responsibilities / Major Activities **Greet and welcome visitors**: Ensure all visitors are assisted in a friendly, timely manner. **Manage the front...

  • Financial Assistant Laken

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique VINCI Facilities Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...