Office Manager

Il y a 6 mois


Antwerpen, Belgique Acco Group Temps plein

_**Hey jij daar Ben jij een multitalent dat geen administratieve uitdaging uit de weg gaat? Heb je een scherp oog voor detail en jongleer je graag met taken? Dan zijn wij op zoek naar jou**_

Acco Group is **een jong, ambitieus en innovatief accountantskantoor **met vestigingen in Antwerpen en Mechelen. Geen saaie stropdassen, maar een team van een 30-tal enthousiaste, no-nonsense Accodianen die dol zijn op een potje darts, boeiende gesprekken én gezellige terrasjes om de btw-periodes af te sluiten. Samen bouwen we aan een accountantskantoor dat klaar is voor de toekomst. Ons doel? Het ondersteunen van onze klant bij al zijn financiële, administratieve en organisatorische verplichtingen Voor ons kantoor in **Wilrijk**, zoeken we een Office Manager die niet bang is om strategisch te gooien en garant staat voor een naadloos georganiseerd kantoor.

**KLINKT GOED, MAAR WAT DOE JE ECHT?**

Als **Office Manager** ben jij de spil van onze organisatie, een ware bullseye in het efficiënt coördineren van alle kantooractiviteiten. Jouw takenpakket is net zo veelzijdig als het dartsspel zelf:

- Als een ware 180-scorende pro, zorg jij voor een vlekkeloze voorraad aan **kantoorbenodigdheden** en coördineer je onze **facilitaire diensten**:

- **Administratieve taken **zoals postverwerking, opvolgen en uitvoeren van betalingen, het beheren van domiciliëringen,zijn dagelijkse kost
- Een **helpende hand** bieden is jouw tweede natuur. Als collega's je nodig hebben, sta je klaar na één enkele blik.
- Als **Event Manager** ben jij de regisseur van onze teambuildings en happiness-boosters. Verder tover je topklasse klantenevents uit je hoed.
- Jij bent gastvrouw/heer voor **nieuwe teamleden**, ze voelen zich meteen thuis dankzij jouw warme ontvangst
- Last but not least, jouw creatieve en vlotte pen schrijft vlekkeloze **externe** **communicaties** (social media, mailings, website) en **interne berichten** met flair

**EN HOE PAS JIJ IN HET PLAATJE? ZO**
- Je hebt een **administratief of communicatief diploma** of gelijkwaardig door ervaring
- Dankzij **enkele jaren ervaring** in een ondersteunende rol, weet je precies wat er nodig is om een kantoor draaiende te houden
- **Organiseren, regelen, anderen helpen**: dat is waar jij voor leeft
- Net als een professionele darter **daag je de status quo uit** en gooi je met creatieve oplossingen
- Jij bent helemaal in voor een **‘work hard-play hard’** vibe: je streeft altijd naar topresultaten, maar geniet ook van een relaxte, no-nonsense sfeer
- Jouw **communicatieve vaardigheden** zijn net zo scherp als je werptechniek, of je nu met collega's praat of klanten te woord staat
- Je spreekt uitstekend **Nederlands** en hebt voldoende kennis van het Frans en Engels om klanten te woord te staan
- En natuurlijk, **een vleugje humor** scoort altijd. Want laten we eerlijk zijn, het is niet allemaal boekhoudkundige ernst hier.

**WAAROM ACCO GROUP DE JUISTE KEUZE IS? HIEROM**
- Een **team van professionals** dat je verwelkomt als een ware dartkampioen
- Wij **houden van doen**, niet lullen. Soms gaat er iets mis, maar daar leren we van en worden we elke dag beter.
- Verveling is niet aan de orde. Het is hier een **kweekvijver om jezelf te ontwikkelen**, zowel professioneel als tijdens een spannend potje darts.
- Onze **'sky' **zit **vol mogelijkheden**: groei met ons mee via on-the-job training en externe cursussen. Tijdens onze tweewekelijkse teammeets showen we onze culinaire vaardigheden en delen daarnaast ook kennis om elkaar naar een hoger niveau te tillen.
- Luister naar jouw eigen song op onze **Acco Spotify-afspeellijst** en smul mee van onze **Vettige Vrijdag lunches **of verse **fruitmand**:

- Werk 39 uur per week met een **contract van onbepaalde duur** en geniet van een **aantrekkelijk salaris en mooie extra’s** zoals maaltijdcheques, DKV ziekteverzekering met Horizon-plan, een groepsverzekering, een gsmabonnement, een salariswagen, een winstpremie gekoppeld aan de bedrijfsresultaten en 6 extra ADV-dagen per jaar bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen.

**TOON ONS JOUW DART MOVES EN ANDERE SKILLS**

Als jij een dynamische en proactieve teamspeler bent die niet alleen weet hoe je zelf moet scoren, maar ook hoe je anderen naar de overwinning kunt leiden, dan willen we graag van je horen Pak je pijlen en richt op de sollicitatieknop
- **ACCOit’s just a way of life**_

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Hybride telewerken in 2610 Antwerpen


  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps plein

    Office administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique inventi.jobs Temps plein

    Bij Inventi begeleiden we bedrijven die sales strategisch willen inzetten om hun business te versterken. Naast het trainen, coachen en rekruteren van sales talent, helpen we onze klanten bij al hun verkoopuitdagingen, van a tot z. Onze huidige Office Manager groeit door naar een commerciële rol. Om onze klanten een service van de hoogste kwaliteit te...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Unbox Temps plein

    **About Unbox**: We believe that (re)building better societies requires better fund distribution. That is why we created and are operating a software platform where organisations can build, own, control, operate and service their own fund distribution solutions. The platform allows users an efficient, transparent, and targeted distribution of their funds,...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager ben je de draaischijf binnen het bedrijf en ondersteun je het management waar je kan. Van nature ben je iemand die graag ontzorgt en steeds een goed overzicht over alles bewaart. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie. - Je staat in voor...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf is een onafhankelijke creatieve studio die cultureel relevante merken creëert namens klanten en zichzelf. Ze geven prioriteit aan concreet strategisch denken en combineren dat met vakkundige makers, waarbij ze alles produceren van reclamecampagnes tot long form content tot digitale diensten en fysieke producten. Het kantoor is gelegen te...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van het bedrijf. In deze job hou jij verschillende balletjes in de lucht met jouw gevarieerd takenpakket. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je volgt inkomende mails, post en telefoongesprekken op. - Je staat in voor het agendabeheer. - Je stelt bepaalde...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Howlin' Temps plein

    Howlin' is een kwalitatief breigoedlabel gevestigd in Antwerpen centrum met voornamelijk internationale verkooppunten. Met onze productielocaties in Schotland, Ierland en België streven we naar hoogwaardige kwaliteit en duurzaamheid in al onze producten. **— Functieomschrijving** - Als office manager ondersteun je het dagelijkse administratieve en...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique eld Temps plein

    We wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) **Office Manager** **Functie**: Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, zowel telefonisch als fysiek. Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van vergaderingen, teambuildings, interne en externe activiteiten vlekkeloos. Je biedt de nodige...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique ARJVO & ABV+ Temps plein

    **VACATURE OFFICE MANAGER**: **Werkomgeving**: 2 architectenkantoren - met een grote, onderlinge vertrouwensband doch met elks een eigen identiteit **Locatie**: Antwerpen ( Ekeren en Antwerpen ) **Tijdbesteding**: Voltijds, 4/5 bespreekbaar. Flexibele werktijden. De tijdsbesteding per kantoor wordt ingeschat op 50/50. (50% aanwezigheid op het kantoor...

  • Front Office Manager

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Hilton Temps plein

    Front Office Manager A Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out. Are you ready to take hospitality to the next level? Hilton, a leading brand in the hospitality industry, is looking for an enthusiastic and...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps plein

    Voor ons kantoor in Temse zijn wij op zoek naar een ervaren Office Manager. Ben jij een 'commercieel machine', zoals wij dat noemen, en ben jij een krak in het coördineren van een afdeling? Kent ook het rekruteren zelf niet veel geheimen meer voor jou? Kom dan gerust eens luisteren! **Wie ben jij?**: - Je hebt al een eerste ervaring als Office Manager of...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique headcount Temps plein

    Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel binnen het bedrijf. Het betreft een uitdagende functie, waarin je alle facetten van de organisatie leert kennen. Met jouw positieve instelling zorg je voor een goede projectondersteuning en administratieve opvolging. Functieomschrijving Hoe ziet jouw werkdag eruit? Je bewaakt de werkprocessen en je bent het...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een geboren peoplemanager met een commerciële drive? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een job waar je zowel operationeel als structureel aan de slag kunt? Dan is onze openstaande functie als office manager misschien wel iets voor jou. Als...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**: Als **Office Manager** ben jij **het kloppend hart van het kantoor,** het stralende middelpunt dat niet alleen de **bezoekers welkom heet**, maar ook de **connectie vormt tussen alle collega’s**. **Business trip to plan ? You got it covered!** Met jouw **creatieve brein werk je mee** aan het **uitbouwen van de social media-accounts, het...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager ben je de **spilfiguur** in deze **KMO in Antwerpen**. Je zorgt dat de hele administratieve flow vlot verloopt. Je ondersteunt de zaakvoerder waar je kan en je pikt ook** een aantal administratieve HR taken** op. In deze job ziet je takenpakket er als volgt uit: - Je staat in voor de telefonie, postbeheer en het onthaal...

  • Flying Office Manager

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique UNIKOO Temps plein

    Finance & administration- Antwerp**About Unikoo**: We are a true full-service provider. With a team of passionate and talented employees, we offer start-ups, scale-ups and innovative organizations a “center of expertise” that unburdens, supports and makes our customers grow. A one-stop shop for advice and support in digitization & web development,...

  • Data Management Officer

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    **Als Data Management Officer ben je verantwoordelijk voor**: - Je maakt deel uit van het Customer Service team en beheert de wisselende prijszettingen. - Je duikt in de prijszettingen en pluist uit waar er verbeteringen nodig zijn. - Je vertaalt de prijzen naar een correcte structuur in het ERP systeem. - Je coördineert de aanmaak van nieuwe...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique eld Temps plein

    We wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) **Office Manager** **Functie**: Een aantal algemene taken neem je samen met je administratieve collega op: Je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, zowel telefonisch als fysiek. Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van interne en externe activiteiten zoals...