Chief Operations Manager
il y a 19 heures
Notre client est un cabinet d'avocats indépendant, synonyme de services de qualité adaptés aux besoins de ses clients.
Une équipe dévouée de professionnels expérimentés et multilingues veille aux intérêts de ses clients commerciaux dans le domaine du droit social et du droit des sociétés. Le cabinet a développé une expertise remarquable dans les domaines du capital-investissement et du capital-risque, ainsi que du droit de la fonction publique.
Basé à Bruxelles, le cabinet jouit d'excellents contacts internationaux et a développé des relations de travail étroites avec les plus grands cabinets d'avocats du monde entier.
Le cabinet est actuellement à la recherche d'un directeur des opérations (COO) dynamique et impliqué.
**Beschrijving**
En tant que COO, vous êtes responsable de l'organisation et du fonctionnement optimal du bureau au quotidien. Un certain nombre de tâches relèvent de votre autorité directe. Pour les autres tâches, vous écrivez les processus et surveillez leur bonne exécution.
Vos tâches directes comprennent
- Ressources humaines : gestion des membres du personnel. Le recrutement et la sélection. Paie et administration
- Marketing : organisation d'événements, mailings, annuaires, imprimés, site web, base de données clients, etc ;
- Informatique : gestion du matériel et des logiciels. Relations avec les partenaires informatiques ;
- Mettre en place et déployer des processus et des procédures ;
- Bâtiment, infrastructure et contacts avec le syndic et les copropriétaires ;
- Logistique et fournisseurs.
En outre, vous dirigez et encadrez vos collègues dans les domaines suivants:
- Accueil et réception ;
- Comptabilité ;
- Gestion des dossiers par le secrétariat.
Vous travaillez en collaboration avec les avocats et rendez compte directement aux associés du cabinet.
**Profile**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire ou équivalent par l'expérience. Vous avez une expérience avérée dans la gestion et l'encadrement de personnes et de processus.
- Vous avez une excellente connaissance du néerlandais et une très bonne connaissance (au moins communicative) de l'anglais et du français.
- Vous êtes diplomate, vous avez le pied ferme et vous êtes passé maître dans l'art d'établir et de maintenir de bons contacts avec les personnes au bureau et en dehors.
- Vous êtes un pragmatique, doté d'une flexibilité mentale et organisationnelle qui vous permet de garder plusieurs balles en l'air à la fois. Vous prenez le temps de planifier et d'organiser, mais vous retroussez également vos manches. Vous voyez les possibilités d'améliorer l'organisation et prenez les initiatives appropriées.
- La précision, la discipline et la connaissance de Microsoft Office sont indispensables.
**Aanbod**
- Vous ferez partie d'une équipe dynamique et motivée et vous aurez toutes les possibilités de développement personnel.
- Vous serez encouragé à prendre des initiatives appropriées et vous aurez toute latitude pour le faire, et ce dans un environnement hautement intellectuel.
- Le bureau offre un package salarial compétitif.
- Il est possible d'être flexible et de travailler partiellement à domicile.
- Vous travaillerez dans un environnement agréable avec un bon esprit d'équipe.
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Chief Accountant
il y a 1 semaine
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Chief Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Chief Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **industrial sector**. You will join a team of 7 people, in a fast...
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Deputy Chief of Policy
il y a 5 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique International Crisis Group Temps plein**Responsibilities**: - At the direction of the chief of policy and in close cooperation with Crisis Group’s senior editor and its president and executive vice president, review and edit reports and other external documents; - Support Crisis Group’s program staff in conceptualising, planning and drafting reports, briefings and other publications, and...
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Operations Director
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Cloud Infrastructure Service Providers Europe (CISPE) Temps plein**IMPORTANT: Applications will only considered if they include a recommendation by a person or entity within CISPE’s network.** **Position Overview**:The Operations Director will manage governance functions, enhance member engagement, and support CISPE’s policy initiatives within the EU. This role connects members, facilitates communication, and fosters...
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Accountant
il y a 3 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Altavia ACT Temps plein**ARE YOU OUR NEW ACCOUNTANT?** **WHO ARE WE?** Altavia ACT* is a communications agency dedicated to retail, brands, and consumers. Through creative thinking and operational excellence, we push our clients to the next level. We’re a 70 people strong collective that lives for the challenge and simply loves coming to work every day. Our secret? An...
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Stagiaire Opérateur Téléphonique
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Steigenberger Hotels & Resorts Temps plein**Poste : Stagiaire Opérateur Téléphonique** **Département : Front office** **Sous la direction de : Front Office Manager - Rooms Division Manager** **Lieux : Steigenberger Icon Wiltcher’s, Bruxelles** - « Cette liste n’est pas exhaustive. Une fiche de poste est un aperçu des devoirs et responsabilités exigés. Des éléments peuvent être...
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Operations Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique CENTI Group Temps pleinCENTI (China-Europe Networks of technology and Innovation) is a cross-border platform helping European companies to explore opportunities in the China market and helping Chinese corporates with their innovation and overseas expansion. By doing so, we have developed three pillars: cross-border advisory service, China-EU technology, and innovation ecosystem,...
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Operations Controller
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axpo Group Temps plein**Workload: 100%** As an Operations Controller, part of the wider global Billing team, you will play a key role in ensuring timely and accurate invoicing processes across multiple regions, while managing billing validation requests and resolving any disputes. You will help maintain operational excellence, contribute to process improvements, and collaborate...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Europa Insights Temps plein**About the Role**: We are seeking an experienced Office Manager to oversee administrative, financial, and HR functions. This role ensures the smooth operation of the office, manages key documentation, and supports directors in a multicultural environment. **Key Responsibilities**: - Administration and Finance: Ensure efficient office operations, manage...
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Director Finance and Operations
Il y a 7 mois
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique International School of Brussels Temps pleinThe International School of Brussels (ISB) is a dynamic, inclusive learning organization committed to developing independent learners and international citizens. The school is a vibrant community in which students, teachers, staff and parents work together towards the achievement of our mission and goals. Introduction to the position This senior position...
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Service Delivery Manager
il y a 5 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique AmaniConsulting Temps plein**Nature of the tasks** - Deliver Program / Project into Production - Manage component and Stack delivery to operational teams. - Manage requests from operational teams to program / project / technical experts. - Follow-up of service quality by the project team. - Management of incidents related to 3rd level of support; organisation of the reporting. -...
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Chief Strategist
il y a 2 semaines
Bruxelles Auderghem, Belgique Quintet Private Bank Temps plein**Purpose of the Job**: Puilaetco’s Chief Strategist is in charge of preserving Puilaetco’s client asset portfolios, promoting the Quintet’s house view towards investment specialists, clients and prospects, and to be the “voice of the market” towards the press and other outside stakeholders. He participates and contributes actively to the group...
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F&b Manager
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 24155216 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Moxy Brussels City Center, Rue du Prince Albert 2, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Additional Information**:This hotel is owned and operated by an independent franchisee,...
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Infra Operations Manager
Il y a 7 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Select iStorm Temps pleinResponsible for the IT Managed Services & project delivery division within a trusted customer base for Belgium mid-market (300-3000 employees), - Responsible for Change management, quality assurance, performance and continuity of IT services, - Preparing, participating and in charge of the IT Change Advisory Board (CAB) of both internal and main customer -...
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Key Account Manager
il y a 1 semaine
Bruxelles Ixelles, Belgique Riaktr Temps plein**The role** We are looking for an experienced, self-driven, and highly motivated Key Account Manager to generate business and build lasting relationships with one of our biggest Smart S&D customers. You will work closely with Sales including the Customer Success team, Product, and Operations. More concretely, you will be: - Developing and sustaining solid...
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Infrastructure Operations Manager
Il y a 7 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique iStorm Temps pleinDirect supervision of several teams - Management of IT operations - Manage incidents & problems. - Autonomous decision-making to enhance platform stability - Implementation of security measures following company policies - Integration of new architectures - Technology solutions planning - Training in Service-Oriented Architecture, Solution Design, TOGAF,...
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Restaurant Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 23041190 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Areas of responsibility include Restaurants/Bars and Room Service, if...
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Project Manager IT Operations
Il y a 7 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps pleinYour primary role is to work closely with customers to drive the successful delivery of IT projects, particularly technical projects within the Operations division of YPTO: - 1st, 2nd Line Support and Technical Field services - End user Services: Engineering and Device Platform Management - Problem - & Change Management and Business Service Management -...
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Procurement Manager Operations North
il y a 4 semaines
Ixelles, Brussels, Belgique Equans Temps pleinEquans is de referentie voor multitechnische installaties en onderhoudsdiensten en maakt deel uit van de groep Bouygues. In ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren. Onze ambitie? Bedrijven en overheden...
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Operations Manager
il y a 10 heures
Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinUw rol Als IT Operations Coordinator ben je verantwoordelijk voor het beheer van de teams "Infrastructuur & User Support" en coördineer je de dagelijkse operationele activiteiten binnen beide domeinen. In deze context werk je mee aan de ontwikkeling en implementatie van een strategische visie voor de twee domeinen. Je voert plannen uit van...
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Marketing & CRM Operations Manager
Il y a 7 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique ZeTrace Temps plein**A propos**: Qui sommes-nous ? ZeTrace est un cabinet de conseil qui aide ses clients dans l'accélération de leur transformation digitale sur des missions business, stratégiques et IT. Nous accompagnons des clients à la fois B2C et B2B, pour des projets stratégiques et innovants dans le domaine du commerce (e - commerce, marketplace, plateforme...