HR Payroll Officer
il y a 3 semaines
Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité.
Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,
Pour le Département des Ressources Humaines, sur le site Etterbeek-Baron Lambert
un HR Payroll Officer (h/f/x)
Sous contrat à durée indéterminée à temps plein
Dans un environnement en perpétuel mouvement, les Hôpitaux Iris Sud ont à cœur d’accompagner leurs collaborateurs dans l’atteinte de leurs objectifs d’activité afin de remplir au mieux leur mission première : servir la vie
Pour ce faire, au sein du Département des Ressources Humaines, l’équipe RH - administration et payroll (10 personnes aujourd’hui) assure la gestion administrative du personnel et des salaires et ce dans le respect des réglementations internes et sociales.
VOTRE FONCTION
En tant qu’HR Payroll Officer, vous assurez la gestion administrative du personnel et des salaires.
Pour ce faire, vous serez amené à:
- Analyser, traiter et contrôler les données de paie et de prestations de travail, dans le respect de la législation sociale, des procédures, des règlements internes et externes en vigueur.
- Encoder, dans les différents logiciels, les données liées aux évolutions de rémunération (changement de grade, saisie sur salaire,...) et aux changements organisationnels (changements de service...), aux mouvements de personnel (sortie...), aux indemnités et prestations inconfortables dans les différents logiciels et bases de données.
- Effectuer les formalités administratives et les régularisations utiles lors de changements de contrats, de temps de travail, de rémunération ou de changements personnels (situation familiale, civile, et autres données personnelles...)
- Etablir les déclarations légales obligatoires (Ex : déclarations de précompte, Belcotax, Dimona, C131B, saisies, Activa...) et les calculs légaux (primes, pécules, congés payés...) afin de garantir le paiement adéquat des salaires et/ou compléments de revenus/sortie.
- Compléter les documents réglementaires et rédiger différents courriers officiels liés à la gestion légale du personnel (Ex : C4, attestations de revenus, attestations de sortie...)
- Informer le personnel dans les démarches légales qu’il doit accomplir, afin de garantir le paiement adéquat des salaires et/ou compléments de revenus. (Ex : C131B, Activa, Congés payés, décompte de sortie...)
- Effectuer des simulations de paie et divers calculs (interruption de carrière, pension,...).
- Etablir les déclarations légales obligatoires (Ex : Bilan social, Capelo, Sigedis, Medex,...) afin de garantir le paiement adéquat des salaires, des pensions, et/ou compléments de revenus.
- Assurer les relations, en lien avec la gestion administrative et des salaires, tant avec les instances externes (Ex Ministère des finances, STIB, Saisies, ONP, Mobilités, Sous-traitant fiches de paies, bureaux d’Outplacement, Fonds Maribels, 52+...) qu’internes (Ex : Salariés, comptabilité, Finances,Managers,...).
- Répondre aux questions des clients internes/externes.
- Suivre l’évolution légale de sa(ses) matière (s) et informer les collègues et les clients internes des changements.
- Participer au développement de projets et/ou à l’implémentation de programmes RH (contribuer aux projets d’amélioration et d’innovation de la politique RH, à l’amélioration de la qualité du suivi administratif RH, à l’évolution des process,...).
VOTRE PROFIL
Votre formation:
- Vous êtes titulaire d’un Bachelier (Graduat) en gestion des ressources humaines, en droit ou en sciences administratives
Ou
- Vous êtes titulaire d’un Certificat d’enseignement secondaire supérieur avec 5 années confirmées dans une fonction similaire
Vos expériences et connaissances:
- Vous possédez de très bonnes connaissances en législation sociale (contrat de travail, protection de la rémunération,...) et les règlements (statut pécuniaire, règlement du travail,...)
- Vous maîtrisez les outils informatiques (MS Office) et utilisez facilement les systèmes d’informations (logiciels/progiciels RH)
- Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale
- Avoir de l’expérience dans une fonction similaire constitue un atout
- Avoir de l’expérience dans le secteur public constitue un atout
Vos compétences:
- Vous êtes rigoureux et précis dans la gestion des données et des informations
- Organisé et structuré, vous gérez votre temps de manière efficace et veillez au respect des deadlines
- Discret dans le traitement des informations, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité
- Vous avez une aff
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HR Payroll Officer
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...
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HR Officer
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Degroof Petercam Temps pleinLocatie:Bank Degroof Petercam SABelgium Rue De L'Industrie 44, 1040 BrusselsWith 150 years of history, Degroof Petercam is a leading financial institution owned by family shareholders with a long-term commitment since 1871.Whether they are private or institutional investors, its clients benefit from a unique combination of services combining wealth...
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Hr officer Payroll en planning
il y a 3 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique BEUC Temps pleinBEUC and its' 44 members from 31 countries contribute to protecting consumers' health, safety, legal and economic interests. If so, you might be BEUC's next HR Specialist.Functieomschrijving The Human Resources Specialist plays a key role in every aspect of the well-being of every BEUC team member and hence you will have a variety of responsibilities: You...
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HR Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps pleinLocatie: **Bank Degroof Petercam SA*** **Belgium** - Rue De L'Industrie 44, - 1040 Brussels With 150 years of history, Degroof Petercam is a leading financial institution owned by family shareholders with a long-term commitment since 1871. Whether they are private or institutional investors, its clients benefit from a unique combination of services...
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HR Payroll Officer
il y a 1 mois
Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...
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HR Officer
il y a 3 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique MUFG Bank (Europe)N.V. Temps pleinThe HR officer reports to the Head of Belgium by providing a full range of HR services to the employees in using initiative to resolve queries and processes in an accurate and timely manner including recruitment, training, administration immigration, performance management, local and expat payroll, Benefit & Compensation, employee relations, HR policies and...
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HR Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique MUFG Bank (Europe)N.V. Temps pleinThe HR officer reports to the Head of Belgium by providing a full range of HR services to the employees in using initiative to resolve queries and processes in an accurate and timely manner including recruitment, training, administration immigration, performance management, local and expat payroll, Benefit & Compensation, employee relations, HR policies and...
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HR & Office Manager
il y a 3 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client is is Japan's largest bank and one of the world's largest, with offices throughout the world.DescriptionThe HR & Office Manager supports the Deputy Head of Belgium by providing a full range ofHR services to the employees in Brussels Branch, using initiative to resolve queries and processes inan accurate and timely manner including recruitment,...
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Finance & HR Officer
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique ACR+ Association of Cities and Regions for Sustainable Resource Management Temps pleinACR+ is recruiting a Junior Finances & HR Officer to start as soon as possible.The officer will work closely with the ACR+ Financial Manager, and his/her main tasks include:Projects financial reporting: Monitoring project expenses and supporting projects financial reports and audits by preparing financial documentation and needed supporting evidences...
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Payroll Consultant
il y a 3 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...
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Payroll Consultant
il y a 3 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique USG Professionals Temps plein**Omschrijving**:USG Professionals is op zoek naar nieuw talentHeb jij al ervaring met Payroll? Dan is dit jouw kans Wij zijn momenteel op zoek naar een gemotiveerde Payroll Consultant om ons team van consultants versterken voor een leuke opdracht bij één van onze klanten.Als Payroll Consultant voor deze opdracht zal je verantwoordelijk zijn voor het...
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Payroll Consultant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...
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Consultant HR Admin Retail
il y a 3 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...
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Payroll Consultant Confectionary
il y a 3 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...
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HR Office
il y a 3 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Degroof Petercam Temps pleinOur company is quite a fascinating environment to work in, especially if you want to move forward. In fact, there are plenty of opportunities to seize for those who challenge the obvious and who want to make a difference.Degroof Petercam is a unique blend in many ways: we have different métiers under one roof. We have Belgian roots and we operate...
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Consultant HR Admin Retail
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...
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HR Management and Planning Officer
il y a 3 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Euronews Temps pleinJob SummaryAs an HR Management and Planning Officer, you will act as an interface between the Human Resources department and the company's employees.You are responsible for managing the entire HR administrative process of the employee from recruitment to departure from the company and for implementing HR policies and procedures.The HR Management and Planning...
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HR Officer
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: HR. Officer ️ ️ ️ _ _ - Bedrijf_ Onze klant is als James Bond in de luchtvaartindustrie, altijd op zoek naar innovatie en de coolste oplossingen. Als Q in de luchtvaart ondersteunt onze klant 's werelds coolste vliegsystemen **Wie zoeken we?**: Profiel: - Je hebt een bachelor diploma of een equivalent aan ervaring. - Kennis van...
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HR Officer
il y a 3 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**:HR. Officer _ _- Bedrijf_Onze klant is als James Bond in de luchtvaartindustrie, altijd op zoek naar innovatie en de coolste oplossingen. Als Q in de luchtvaart ondersteunt onze klant 's werelds coolste vliegsystemen**Wie zoeken we?**:Profiel:- Je hebt een bachelor diploma of een equivalent aan ervaring.- Kennis van Payrolling en Social...
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Payroll Consultant Confectionary
il y a 1 semaine
Etterbeek, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...
