HR Payroll Officer
il y a 4 heures
Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité.
Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,
Pour le Département des Ressources Humaines, sur le site Etterbeek-Baron Lambert
un HR Payroll Officer (h/f/x)
Sous contrat à durée indéterminée à temps plein
Dans un environnement en perpétuel mouvement, les Hôpitaux Iris Sud ont à cœur d’accompagner leurs collaborateurs dans l’atteinte de leurs objectifs d’activité afin de remplir au mieux leur mission première : servir la vie
Pour ce faire, au sein du Département des Ressources Humaines, l’équipe RH - administration et payroll (10 personnes aujourd’hui) assure la gestion administrative du personnel et des salaires et ce dans le respect des réglementations internes et sociales.
VOTRE FONCTION
En tant qu’HR Payroll Officer, vous assurez la gestion administrative du personnel et des salaires.
Pour ce faire, vous serez amené à:
- Analyser, traiter et contrôler les données de paie et de prestations de travail, dans le respect de la législation sociale, des procédures, des règlements internes et externes en vigueur.
- Encoder, dans les différents logiciels, les données liées aux évolutions de rémunération (changement de grade, saisie sur salaire,...) et aux changements organisationnels (changements de service...), aux mouvements de personnel (sortie...), aux indemnités et prestations inconfortables dans les différents logiciels et bases de données.
- Effectuer les formalités administratives et les régularisations utiles lors de changements de contrats, de temps de travail, de rémunération ou de changements personnels (situation familiale, civile, et autres données personnelles...)
- Etablir les déclarations légales obligatoires (Ex : déclarations de précompte, Belcotax, Dimona, C131B, saisies, Activa...) et les calculs légaux (primes, pécules, congés payés...) afin de garantir le paiement adéquat des salaires et/ou compléments de revenus/sortie.
- Compléter les documents réglementaires et rédiger différents courriers officiels liés à la gestion légale du personnel (Ex : C4, attestations de revenus, attestations de sortie...)
- Informer le personnel dans les démarches légales qu’il doit accomplir, afin de garantir le paiement adéquat des salaires et/ou compléments de revenus. (Ex : C131B, Activa, Congés payés, décompte de sortie...)
- Effectuer des simulations de paie et divers calculs (interruption de carrière, pension,...).
- Etablir les déclarations légales obligatoires (Ex : Bilan social, Capelo, Sigedis, Medex,...) afin de garantir le paiement adéquat des salaires, des pensions, et/ou compléments de revenus.
- Assurer les relations, en lien avec la gestion administrative et des salaires, tant avec les instances externes (Ex Ministère des finances, STIB, Saisies, ONP, Mobilités, Sous-traitant fiches de paies, bureaux d’Outplacement, Fonds Maribels, 52+...) qu’internes (Ex : Salariés, comptabilité, Finances,Managers,...).
- Répondre aux questions des clients internes/externes.
- Suivre l’évolution légale de sa(ses) matière (s) et informer les collègues et les clients internes des changements.
- Participer au développement de projets et/ou à l’implémentation de programmes RH (contribuer aux projets d’amélioration et d’innovation de la politique RH, à l’amélioration de la qualité du suivi administratif RH, à l’évolution des process,...).
VOTRE PROFIL
Votre formation:
- Vous êtes titulaire d’un Bachelier (Graduat) en gestion des ressources humaines, en droit ou en sciences administratives
Ou
- Vous êtes titulaire d’un Certificat d’enseignement secondaire supérieur avec 5 années confirmées dans une fonction similaire
Vos expériences et connaissances:
- Vous possédez de très bonnes connaissances en législation sociale (contrat de travail, protection de la rémunération,...) et les règlements (statut pécuniaire, règlement du travail,...)
- Vous maîtrisez les outils informatiques (MS Office) et utilisez facilement les systèmes d’informations (logiciels/progiciels RH)
- Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale
- Avoir de l’expérience dans une fonction similaire constitue un atout
- Avoir de l’expérience dans le secteur public constitue un atout
Vos compétences:
- Vous êtes rigoureux et précis dans la gestion des données et des informations
- Organisé et structuré, vous gérez votre temps de manière efficace et veillez au respect des deadlines
- Discret dans le traitement des informations, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité
- Vous avez une aff
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Payroll Officer
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - ETTERBEEK **Office** - Bright Plus Brussels **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Are you stoked to be at the forefront of a global movement to ensure a liveable planet for future generations? In your role as Payroll Officer you'll be part of a foundation that is dedicated to responding to the global climate...
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HR Officer
Il y a 7 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps pleinLocatie: **Bank Degroof Petercam SA*** **Belgium** - Rue De L'Industrie 44, - 1040 Brussels With 150 years of history, Degroof Petercam is a leading financial institution owned by family shareholders with a long-term commitment since 1871. Whether they are private or institutional investors, its clients benefit from a unique combination of services...
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HR & Payroll Coordinator
il y a 7 jours
Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - ETTERBEEK **Office** - Bright Plus Bruxelles **Phone number** - +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** As an International HR team of 10, we seek to be pro-active in meeting business deliverables - from recruitment, reward, learning and development, employee relations and succession planning. We are now seeking an exceptional HR...
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HR Officer
Il y a 7 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique MUFG Bank (Europe)N.V. Temps pleinThe HR officer reports to the Head of Belgium by providing a full range of HR services to the employees in using initiative to resolve queries and processes in an accurate and timely manner including recruitment, training, administration immigration, performance management, local and expat payroll, Benefit & Compensation, employee relations, HR policies and...
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HR & Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOur client is is Japan's largest bank and one of the world's largest, with offices throughout the world. **Description** The HR & Office Manager supports the Deputy Head of Belgium by providing a full range of HR services to the employees in Brussels Branch, using initiative to resolve queries and processes in an accurate and timely manner including...
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Un Senior HR Budget Officer
Il y a 4 mois
Etterbeek, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps pleinLes Hôpitaux IRIS Sud recherchent, **Pour le service des ressources humaines,** **Un senior HR budget officer (H/F/X)** En contrat à durée indéterminée temps plein (38h/semaine) **A propos des Hôpitaux Iris Sud (HIS) et du service RH**: Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du...
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Payroll Officer
il y a 1 semaine
Etterbeek, Belgique Accent Temps pleinWil je stappen zetten richting een zelfstandige activiteit of ben je al werkgever van een ruim aantal medewerkers? Dan kan je bij onze klant zeker terecht met al jouw vragen. Met meer dan 100 jaar ervaring vormt onze klant een belangrijke HR-partner voor 57.000 ondernemingen en 136.000 kleine zelfstandigen in Vlaanderen & Wallonië. Een kleine 2000...
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Payroll Officer
il y a 7 jours
Etterbeek, Belgique Accent Temps pleinWil je stappen zetten richting een zelfstandige activiteit of ben je al werkgever van een ruim aantal medewerkers? Dan kan je bij onze klant zeker terecht met al jouw vragen. Met meer dan 100 jaar ervaring vormt onze klant een belangrijke HR-partner voor 57.000 ondernemingen en 136.000 kleine zelfstandigen in Vlaanderen & Wallonië. Een kleine 2000...
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Payroll Officer
il y a 6 jours
Etterbeek, Belgique Agilitas Professional Temps pleinWil jij werken bij een organisatie waar geen dag hetzelfde is? Is jouw passie om voor complexe en diverse bedrijven de salarissen van je collega’s op tijd en correct te organiseren? Word jij onze nieuwe Payroll Administrator?. **Jouw taken**: Ben jij momenteel salarisadministrateur (payroll officer) en wil je jezelf blijven uitdagen en ontwikkelen? Dan...
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HR Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique Ecorys Temps pleinHR Assistant (Hybrid working) About Ecorys Owned by our employees and a foundation, Ecorys is a world-class research-based consultancy that helps our clients make a positive impact on society. From research and evaluation, through to project management and communications, we are leaders in providing the evidence and advice that our clients need to tackle...
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HR Officer
Il y a 7 mois
Etterbeek, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: HR. Officer ️ ️ ️ _ _ - Bedrijf_ Onze klant is als James Bond in de luchtvaartindustrie, altijd op zoek naar innovatie en de coolste oplossingen. Als Q in de luchtvaart ondersteunt onze klant 's werelds coolste vliegsystemen **Wie zoeken we?**: Profiel: - Je hebt een bachelor diploma of een equivalent aan ervaring. - Kennis van...
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Junior HR Business Partner
il y a 6 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique NVISO Temps pleinWe’re looking for a motivated HR colleague to help manage our growth and internationalization of our HR services. Are you interested in the world of security and would you like to develop yourself in HR and in your career? At NVISO you have the opportunity and we look forward to getting to know you! **WHO ARE WE?** It all starts with the mission: NVISO is...
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Responsable Du Service Administration Et Payroll
il y a 6 jours
Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les **Hôpitaux Iris Sud ( **présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire,...
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Junior Fr/en HR Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is currently recruiting a **Junior FR/EN HR Assistant (M/F/X) **for a **consulting company** working for international organizations and institutions. **Robert Half** is currently recruiting a **Junior FR/EN HR Assistant (M/F/X) **for a **consulting company** working for international organizations and institutions. Our client is **located...
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Payroll Consultant
Il y a 7 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique USG Professionals Temps plein**Omschrijving**: USG Professionals is op zoek naar nieuw talent! Heb jij al ervaring met Payroll? Dan is dit jouw kans! Wij zijn momenteel op zoek naar een gemotiveerde Payroll Consultant om ons team van consultants versterken voor een leuke opdracht bij één van onze klanten. Als Payroll Consultant voor deze opdracht zal je verantwoordelijk zijn voor...
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Senior Human Resources Officer
il y a 4 jours
Etterbeek, Belgique Mantu Temps plein**Who are we? **:Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges. Its activities are divided into four practices: Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience,...
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Accounting Officer
Il y a 7 mois
Etterbeek, Belgique Start People Temps pleinYou will be responsible pour the followed tasks: - Receive supplier invoices, check for proper documentation, coding and accuracy and seek budget holders approval, thereafter make timely payments to the suppliers; - Perform month end closure of accounts. Ensure the “month end checklist” is followed, all the corrections done in the in-tray, clearance of...
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HR Office
Il y a 7 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps pleinOur company is quite a fascinating environment to work in, especially if you want to move forward. In fact, there are plenty of opportunities to seize for those who challenge the obvious and who want to make a difference. Degroof Petercam is a unique blend in many ways: we have different métiers under one roof. We have Belgian roots and we operate...
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Management Support Officer English and French
il y a 7 jours
Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: As the Management Support Officer you will support the Deputy Head of Belgium by providing a full range of HR services to the employees in Brussels Branch, using initiative to resolve queries and processes in an accurate and timely manner. Ensure the smooth running of all operations, processes and procedures in place and aligned to local...
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HR & Operations Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles Etterbeek, Belgique European Patients Forum Temps plein**HR & **Operations Assistant** **CDI **~ **Full-time (100%) position** **To start as soon as possible** **Interviews will take place on a rolling basis** The European Patients’ Forum (EPF) is one of the most prominent civil society organisations active in health policy at European level. EPF is the umbrella organisation of patient organisations across...
