Community & Office Manager

il y a 1 jour


Antwerpen, Flanders, Belgique Innov AD NV Temps plein

Als Community en Office Manager ben je verantwoordelijk voor een georganiseerde en aangename kantooromgeving voor collega's en bezoekers. Je ondersteunt het managementteam bij de organisatie van vergaderingen en fungeert als verbindingspersoon tussen het management en verschillende belanghebbenden van alle afdelingen en wereldwijd verspreide locaties.

· Ontvangen van bezoekers en regelen van alle voorbereidingen voor vergaderingen, conferenties, logistiek, catering, ... Creëren en cultiveren van een klantgerichte kantoorcultuur.

· Organiseren van kantoorevenementen, zoals vergaderingen, conferenties, workshops en teambuildingactiviteiten met coördinatie van logistiek, catering, evenementmateriaal.

· Ontwikkelen en implementeren van kantoorbeleid en procedures die een aangename werkomgeving bevorderen en zorgen voor naleving van bedrijfsbeleid en wettelijke voorschriften.

· Communicatie op kantoor beheren en samenwerking vergemakkelijken.

· Ervoor zorgen dat de kantooromgeving netjes, georganiseerd en goed onderhouden is. Toezien op onderhoud en reparaties van kantoorapparatuur en faciliteiten. Het beheren van kantoorbenodigdheden, waaronder het bestellen, inventariseren en budgetteren.

· Organiseren en ondersteunen van reisplannen, waaronder het boeken van vluchten, accommodaties en vervoer.

· Als onderdeel van het marketingteam ondersteun je bij de planning en coördinatie van evenementen. Bijdragen aan externe en interne communicatieplannen.

· Optreden als verbindingspersoon tussen personeel en management. Behandelen van vragen en klachten. Het managementteam ondersteunen bij het organiseren van vergaderingen en het beheren van managementagenda's en -bijeenkomsten


· Uitstekende schriftelijke en verbale communicatievaardigheden (Engels en Nederlands)

· Je werkt graag zelfstandig, maar bent ook een grote teamplayer en bent hulpvaardig

· Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, precisie en oog voor detail

· Je hebt bij ervaring in allerlei projectmanagement vaardigheden

· Je bent stressbestendig en kan onder druk werken

· Je bent flexibel naar werkuren toe en wil bij voorkeur voltijds werken


Projectmanagement, Planning, Communicatie, Management, Arbeidsvoorwaarden, Drukkerij, Onderhoud, Samenwerken, Reparatie, Catering, Stressbestendigheid, Communicatie, Engelse taal, Budget Process, Dienstbaar, Logistieke sector, Workshops, Nederlands, Communicatieplan
  • Management Assistent

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Flanders, Belgique Sorenco Nv Temps plein

    Als Management Assistent / Office manager in ons immokantoor werk je nauw samen met de zaakvoerder en ondersteun je het verkoopsteam. Administratieve persoonlijke assistentie zaakvoerder Beheer van gebouwenpakket Administratief, financieel en operationeel beheer (opmaken van indexatiebrieven/communicatie met huurders/opvolging betaling...

  • Stage Management

    il y a 14 heures


    Antwerpen, Flanders, Belgique Déhora Consultancy Group Temps plein

    Bij Déhora koesteren we jong talent. We streven ernaar om jou als student een uitstekende kans te bieden om waardevolle kennis en praktijkervaring op te doen. Ben jij op zoek naar een boeiende stage? Ontdek hieronder meer. Een stage bij Déhora? Doen!Als stagiair(e) management en sales assistent maak je deel uit van ons fantastische management team. Je...

  • Medewerker boekhouding

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Flanders, Belgique Syncura Temps plein

    Syncura is toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 165 medewerkers die instaan voor het dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed . Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 14 kantoren, verspreid over...


  • Antwerpen, Flanders, Belgique Syncura Temps plein

    Syncurais toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 165 medewerkers die instaan voor het dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed. Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 14 kantoren, verspreid over Vlaanderen...

  • Community Sales Manager

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Spaces Temps plein

    **Community Sales Manager** Our customers come to us for an inspiring place to work. As our Community Sales Manager, you’ll help create it, motivating your team to provide a lively, thriving environment for all our members, visitors and guests. The job is similar to a Duty Manager in a hotel, and involves running the daily business at your...

  • Freelance Social Media

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Cybernetic Walrus Temps plein

    Cybernetic Walrus is an established game studio based in Antwerp. We are working on several VR titles and are developing XR experiences for a wide range of national and international companies. As the **Social Media & Community Manager**, you’ll spearhead the development of a vibrant community for our physics-based puzzle game, DOES IT STACK? as well as...

  • Community Manager

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Specter Temps plein

    Wil jij deel uitmaken van één van de snelst groeiend IT Staffing bedrijven in de BeNeLux? Bij Specter zoeken we een Talent Community Manager die sterke en duurzame relaties kan opbouwen met IT-professionals.Klinkt goed? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?** - Bedenken en uitvoeren van creatieve strategieën om IT-talent aan te trekken en te binden. -...


  • Antwerpen, Belgique NovaGreen Temps plein

    **À propos de NovaGreen**: NovaGreen est une entreprise experte en énergie renouvelable située à Liège. Notre mission est de promouvoir et de mettre en œuvre des solutions énergétiques durables pour un avenir plus propre et plus vert. Nous sommes dédiés à la sensibilisation et à l'éducation du public sur les avantages des énergies...


  • Antwerpen, Belgique Campus19 Temps plein

    **We are looking for someone to animate our campus in Antwerp and recruit new participants through community building.** **Description**: Campus 19 is a disruptive higher education NGO educating more than 500 students to become cutting-edge techies and software engineers in a practice-based peer-learning environment. Campus 19 is part of the internationally...


  • Antwerpen, Belgique WeAreOne.world – Tomorrowland Temps plein

    Beschrijving Wil jij de drijvende kracht zijn achter een bruisende community in de opkomende sector van entertainmenttechnologie? Ben je enthousiast, energiek en klaar om een unieke rol te vervullen in een ambitieus project? Dan is deze functie iets voor jou! De Vlaamse Regering heeft de regio Rupel uitgekozen als locatie voor een baanbrekend...

  • Community Coordinator

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Clockwise Belgium Temps plein

    **Community Coordinator, Baanbeschrijving** **Rapporteren naar** Community Manager **Belangrijkste relaties **Locatie en bedrijfsteam, Two Hands, Building/Property Management Co, Partners inclusief schoonmaak en onderhoud plus derden indien nodig. **Doelstellingen** Ø Eerlijke en collaboratieve toon en aanpak, waarbij de vijf waarden van Clockwise mee...

  • Community Manager

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Beego Temps plein

    Ons team van 9 mensen in hartje Borgerhout zoekt nieuw talent om de groei van Beego mee in goede banen te leiden. Ben jij de enthousiaste **Community Manager** die ons komt versterken? Ben jij een creatieve duizendpoot gepassioneerd door organiseren, communiceren en verbinden? Krijg jij energie van praktische zaken aanpakken? Ben je gedreven om mee de...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps plein

    Office administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique inventi.jobs Temps plein

    Bij Inventi begeleiden we bedrijven die sales strategisch willen inzetten om hun business te versterken. Naast het trainen, coachen en rekruteren van sales talent, helpen we onze klanten bij al hun verkoopuitdagingen, van a tot z. Onze huidige Office Manager groeit door naar een commerciële rol. Om onze klanten een service van de hoogste kwaliteit te...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Unbox Temps plein

    **About Unbox**: We believe that (re)building better societies requires better fund distribution. That is why we created and are operating a software platform where organisations can build, own, control, operate and service their own fund distribution solutions. The platform allows users an efficient, transparent, and targeted distribution of their funds,...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager ben je de draaischijf binnen het bedrijf en ondersteun je het management waar je kan. Van nature ben je iemand die graag ontzorgt en steeds een goed overzicht over alles bewaart. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie. - Je staat in voor...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf is een onafhankelijke creatieve studio die cultureel relevante merken creëert namens klanten en zichzelf. Ze geven prioriteit aan concreet strategisch denken en combineren dat met vakkundige makers, waarbij ze alles produceren van reclamecampagnes tot long form content tot digitale diensten en fysieke producten. Het kantoor is gelegen te...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van het bedrijf. In deze job hou jij verschillende balletjes in de lucht met jouw gevarieerd takenpakket. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je volgt inkomende mails, post en telefoongesprekken op. - Je staat in voor het agendabeheer. - Je stelt bepaalde...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Howlin' Temps plein

    Howlin' is een kwalitatief breigoedlabel gevestigd in Antwerpen centrum met voornamelijk internationale verkooppunten. Met onze productielocaties in Schotland, Ierland en België streven we naar hoogwaardige kwaliteit en duurzaamheid in al onze producten. **— Functieomschrijving** - Als office manager ondersteun je het dagelijkse administratieve en...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique eld Temps plein

    We wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) **Office Manager** **Functie**: Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, zowel telefonisch als fysiek. Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van vergaderingen, teambuildings, interne en externe activiteiten vlekkeloos. Je biedt de nodige...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique ARJVO & ABV+ Temps plein

    **VACATURE OFFICE MANAGER**: **Werkomgeving**: 2 architectenkantoren - met een grote, onderlinge vertrouwensband doch met elks een eigen identiteit **Locatie**: Antwerpen ( Ekeren en Antwerpen ) **Tijdbesteding**: Voltijds, 4/5 bespreekbaar. Flexibele werktijden. De tijdsbesteding per kantoor wordt ingeschat op 50/50. (50% aanwezigheid op het kantoor...

  • Front Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Hilton Temps plein

    Front Office Manager A Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out. Are you ready to take hospitality to the next level? Hilton, a leading brand in the hospitality industry, is looking for an enthusiastic and...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps plein

    Voor ons kantoor in Temse zijn wij op zoek naar een ervaren Office Manager. Ben jij een 'commercieel machine', zoals wij dat noemen, en ben jij een krak in het coördineren van een afdeling? Kent ook het rekruteren zelf niet veel geheimen meer voor jou? Kom dan gerust eens luisteren! **Wie ben jij?**: - Je hebt al een eerste ervaring als Office Manager of...