Management assistant

il y a 5 jours

Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique notaris Temps plein

Vous êtes curieux et avez envie d'apprendre ? Vous souhaitez un travail varié? Vous aimez travailler en équipe ? Le métier de collaborateur juridique administratif est fait pour vous.

Votre rôle

 Dans ce poste clé:

o Vous assistez les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:

Vous aidez à l'ouverture des dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l'étude). Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d'un acte auprès du cadastre et l'urbanisme, des administrations fiscales et des bureaux de l'enregistrement ou des hypothèques. Vous êtes le premier point de contact des clients. Vous êtes responsable de l'accueil des clients Vous êtes une des voix de l'étude et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.

o Vous aidez à planifier les rendez-vous.

o Vous traitez le courrier sortant.

o Vous êtes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l'acte :

 inscription et tenue du répertoire ; enregistrement électronique des actes et récupération des données transmises par les administrations;  enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats envoi des copies d'actes, des grosses aux banques ou des expéditions aux clients ; clôture et archivage des dossiers

  Votre profil

Vous avez une formation en secrétariat et gestion ( idéalement une formation en secrétariat juridique) ou vous êtes titulaire d'un bachelier en droit. Vous disposez de préférence d'un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique). Vous avez une connaissance approfondie de la langue française et éventuellement du néerlandais, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle. Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications (acta libra). Vous avez une bonne organisation et gestion des priorités. Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.

  Nous vous proposons

Un contrat à temps plein à durée indéterminée, pour 37h30 à effectuer sur 5 jours Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques Une infrastructure informatique performante Une formation à votre poste s'il s'agit de votre première expérience dans le notariat (une entrée immédiate permettra cette formation) Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations tant professionnelles que personnelles sont disponibles et le développement personnel est privilégié

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Management Assistent (m/v/x).Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreekse vaste aanwerving is bespreekbaar.Onze klant is gelegen in Evere en is een grote internationale speler in gebouwbeheer. Je komt terecht op de hoofdzetel, in een klein team, in een modern kantoor. Het...

  • Assistant manager de restaurant

    il y a 4 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Tigermilk Group Temps plein

    Tigermilk recherche son futur Assistant Manager de restaurant pour Bruxelles Tu participes au bon respect des standards Tigermilk et à la bonne tenue du restaurant.Orienté terrain et business, tu garantis une expérience client unique afin d'atteindre les objectifs qui te sont fixés par la direction des opérations Service client,management, gestion de...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    OmschrijvingStap binnen in een levendig advocatenkantoor, gelegen in hartje Brussel Als Management Assistant speel je een cruciale rol in de ondersteuning van diverse partners en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Ben je geïnteresseerd in deze functie? Ontdek dan snel meer hieronder Je verantwoordelijkheden omvatten...

  • administrative assistant h/f

    il y a 4 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    POSITION DESCRIPTION:As Administrative Assistant you will provide administrative and organizational support to the Managing Director and to the multiple divisions and functions related to the Zaventem office. You ensure administrative activities run efficiently and provide structure throughout the organization.PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES:As Administrative...

  • Management assistant

    il y a 4 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid enverbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij deVUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maarvooral mensen die 100% hun...

  • Interim HR Manager

    il y a 4 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique John Davidson Pipes Limited Temps plein

    Do you have a passion for supporting the business achieve its goals? Are you energized by the prospect of creating meaningful change and contributing to a forward-thinking organization ? If so, Tessenderlo Group is the place for you We are currently looking for a motivated and enthusiastic Interim HR Manager to join our dynamic HR team to support the...

  • Management assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100%...

  • Management assistant, Ixelles

    il y a 4 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social Network: Please specify the social network you want to login/join with.Job Responsibilities:Preparing, reconciling, and submitting expense reports.Answering and directing calls.Assisting with print/copy/bind/mail.Assisting with Datarooms and Form COs.Document archiving and e-filing activities.Managing calendars/diaries.Managing mailboxes...

  • Management & Office Assistant | Nl & FR & ENG

    il y a 7 jours

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    BedrijfsinformatieOnze klant est een dynamisch architectenbureau in Elsene opgericht in 2007. Ze tellen op vandaag 25 medewerkers, international samengesteld. De voertaal is Engels, omdat je collega's van verschillende nationaliteiten zijn.De kantoren bevinden zich in een zeer levendige buurt met uitstekende verbindingen met het openbaar vervoer. Ideaal voor...

  • HR & Payroll Support

    il y a 4 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sander Temps plein

    Op zoek naar een veelzijdige HR- en payrollfunctie binnen een dynamisch retailbedrijf? Ben jij gepassioneerd door HR en payrolladministratie? Gedij je in een dynamische en snelgroeiende omgeving? Voor één van onze partners, een gerenommeerd bedrijf in de retailsector , zijn we op zoek naar een HR & Payroll Support om hun HR-team in Brussel te versterken....

  • Marie Curie Doctoral Training Network PhD researcher fellowship in mobility

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Karlstad University Temps plein

    For more than 50 years, the Vrije Universiteit Brussel has stood for freedom, equality and solidarity, and this is very much alive on our campuses among students and staff alike.At the VUB, you will find a diverse collection of personalities: innovators pur sang, but above all people who are 100% their authentic selves. With some 4,000 employees, we are the...

  • Marie Curie Doctoral Training Network PhD researcher fellowship in mobility

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    Category: PhD1 - Working at the VUBFor more than 50 years, the Vrije Universiteit Brussel has stood for freedom, equality and solidarity, and this is very much alive on our campuses among students and staff alike.At the VUB, you will find a diverse collection of personalities: innovators pur sang, but above all people who are 100% their authentic selves....

  • Management & Family Assistant

    il y a 4 semaines

    Ixelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Taakomschrijving:Ben jij behulpzaam en heb je al een mooie ervaring als Management Assistant achter de rug? Lees dan snel verder want de job van Management Assistant in Elsene is voor jou! Solliciteer nu!Als Management Assistant bestaat je takenpakket uit 3 grote delen. Enerzijds neem je de rol op als Office Manager, anderzijds ben je een Family Assistant....

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique Eubelius Temps plein

    **Over ons** Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 25 vennoten, 18 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europese Ondernemingsrecht. Een aanzienlijk deel van ons werk is...

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines

    Ixelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar 2 Personal Assistants voor een advocatenkantoor.Personal Assistant à Elsene Engels/FransPersonal Assistant in Elsene Engels/NederlandsTaakomschrijving:Ben jij proactief, communicatief en een Excel-expert? Lees dan snel verder, want de job Personal Assistant in Elsene is jou op het lijf geschreven! Solliciteer nu!Dit zijn...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. **Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une ASBL international active dans le **secteur Scientifique/management.** Les **responsabilités** principales de...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Risk Systems Consulting Temps plein

    **Risk Systems Consulting** is an international consultancy specialised in financial risk management covering regulation, systems integration, data management and data science. Risk Systems Consulting is formed by international teams of professional, highly skilled experts who are recognized internationally. We operate in an agile, flexible environment and...

  • Assistant manager de restaurant

    il y a 4 semaines

    Ixelles, Belgique Tigermilk Group Temps plein

    Tigermilk recherche son futur Assistant Manager de restaurant pour Bruxelles !Tu participes au bon respect des standards Tigermilk et à la bonne tenue du restaurant.Orienté terrain et business, tu garantis une expérience client unique afin d'atteindre les objectifs qui te sont fixés par la direction des opérations !Service client,management, gestion de...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - **Ready for an adventure full of learning and growth?**_ - **Do you love being at the heart of the action? and handling the unexpected with a smile?**_ Join us as the **Executive Assistant/Office Manager** and become the person who brightens our days ! Just few of words about us: **What do we do?** - **UpWider...

  • Commercial Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently looking for a **FR/NL Commercial assistant.** **Robert Half** is currently looking for a **FR/NL Commercial assistant.** Our client is situated on **Louise Avenue in Ixelles** and is easily accessible with public transportation. This company is active in the **professional real estate sector** and is part of an international...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...

  • Sales Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) die de spil is in de ondersteuning en administratieve opvolging van de verkoopteams. In deze functie rapporteer je aan de Sales Manager. Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) die de spil is in de ondersteuning en administratieve opvolging van de verkoopteams. In...

  • Sales Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Oodrive Temps plein

    Oodrive est la première suite collaborative européenne de confiance. Plus d’un million de personnes utilisent Oodrive pour collaborer, communiquer et fluidifier l’activité moyennant des outils transparents qui garantissent sécurité, souveraineté et conformité. Oodrive est l’unique éditeur SaaS qualifié SecNumCloud depuis 2019. Dans un...

  • ADMINISTRATIVE ASSISTANT H/F

    il y a 4 semaines

    Ixelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    POSITION DESCRIPTION:As Administrative Assistant you will provide administrative and organizational support to the Managing Director and to the multiple divisions and functions related to the Zaventem office. You ensure administrative activities run efficiently and provide structure throughout the organization.PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES:As Administrative...

  • Management Assistant for World Leader in Executive

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is a world leader in executive recruiting and management consulting. They have more than 60 offices around the globe. The Brussels office (+/- 20 people) was opened several decades ago and covers both Belgium and Luxembourg. Their exclusive offices are located in the centre of Brussels and are therefore accessible by public transport. They are...

  • Human Resources Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    **Role** The HR Assistant supports the Human Resources team in administrative and operational tasks related to employee management and HR processes. He/she is responsible for managing personnel files, monitoring absences and leave, administering benefits and coordinating induction activities. He/she will also provide support for the payroll process,...

  • CEO's Assistant in a Scale Up

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Sheppard Mullin Richter & Hampton LLP Temps plein

    **Secretarial and Office Support** - Providing general support to the Office Administrator in Brussels. Ability to exercise sound judgment and discretion in handling and maintaining confidential information and data; - Document management; - Maintaining archives and storage of information in the electronic document management system (Netdocs); - Entering...

  • Private Banker Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client is looking for an Assistant Private Banker to strengthen their team. You will assist the Private Bankers in various tasks. **Beschrijving** Preparation of client appointments: - Verify the client's suspense, - Prepare the documents to be signed by the client (transfers, securities movements, etc.) - Regularization of accounts (New mandate,...

  • F&b Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 24155216 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Moxy Brussels City Center, Rue du Prince Albert 2, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Additional Information**:This hotel is owned and operated by an independent franchisee,...

  • Office Manager in a Scale Up

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...

  • Interim HR Manager

    il y a 4 semaines

    Ixelles, Belgique John Davidson Pipes Limited Temps plein

    Do you have a passion for supporting the business achieve its goals? Are you energized by the prospect of creating meaningful change and contributing to a forward-thinking organization ? If so, Tessenderlo Group is the place for you ! We are currently looking for a motivated and enthusiastic Interim HR Manager to join our dynamic HR team to support the...