Personal Assistant

il y a 4 semaines

Ixelles, Belgique DGpartners BV Temps plein
Arteo est un cabinet indépendant belge et d’avocats spécialisés en droit fiscal. Arteo a été créé en 2020 et ses bureaux sont établis dans le centre de Bruxelles.

Nos avocats traitent chaque domaine du droit fiscal avec savoir-faire et précision. Leur préoccupation première est d’obtenir un résultat qui réponde aux attentes de nos clients les plus exigeants.

Pourquoi choisir Arteo ?

Arteo regroupe aujourd’hui 25 experts fiscaux et six personnes de support pour qui la notion de travail d'équipe est cruciale. Equipe d'avocats plutôt réduite mais bien coordonnée, nous visons la qualité plutôt que la quantité. Nous nous développons en fournissant des services au plus haut niveau, avec une touche de modernisme et d'innovation. Nous connaissons bien nos clients et sommes en mesure de les accompagner dans leurs défis fiscaux.

Nous travaillons dans des bureaux très agréables situés près de l'avenue Louise. Nous sommes résolument orientés vers l’Humain et nous veillons à la conservation d'un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les horaires de travail sont flexibles et le travail à domicile peut être autorisé.

Nous recherchons actuellement un(e) Personal Assistant expérimenté(e) souhaitant rejoindre une entreprise où l'équité, le respect, la confiance, l'excellence et la loyauté sont essentiels.
Description de la fonction En tant que Personal Assistant vous aurez des tâches très variées, consistant notamment à:

  • Gestion des agendas, réception des clients, gestion administrative des dossiers , traitement du courrier et des e-mails et suivi administratif et organisationnel général aux côtés de certains de nos avocats.
  • Co-gérer et suivre le calendrier des procédures (délais de recours, de dépôt des conclusions, plaidoiries, etc.).
  • Co-organisation de séminaires pour les clients.
  • Gestion de notre bibliothèque et de nos bases de données en ligne: suivi des publications, nouveaux livres, achat et classement, documentation du catalogue des séminaires.
  • Préparation et suivi de la facturation.


L'équipe

En tant que Personal Assistant, vous rejoindrez une équipe d'assistantes expérimentées et fidèles. Vous succéderez à l’une de nos collaboratrices qui partira prochainement à la retraite et qui vous épaulera et vous encadrera pendant quelques mois avant son départ. Vous pourrez également compter sur la solidarité de vos collègues notamment pendant les périodes de vacances grâce à un système de remplacement mutuel efficace et performant. L'équipe est mixte, francophone et néerlandophone, mais dans votre fonction, vous travaillerez principalement en français. Au cours des premières semaines, vous bénéficierez d’une période d’écolage et de formation qui vous permettra de vous familiariser avec nos systèmes et nos processus. Vos collègues vous guideront pour vous puissiez ensuite travailler de manière autonome.

En termes d'organisation, l'équipe est placée sous la responsabilité de l'Office Manager. Chaque semaine, vous vous réunirez pour discuter et organiser l'agenda hebdomadaire. Sur le plan du contenu, vous rapportez à deux associés (francophones). Ils recherchent un(e) Personal Assistant pour suivre les dossiers des clients de manière qualitative, capable de travailler avec soin et précision et dotée d’excellentes qualités de communication tant écrite qu’orale.
Profil Nous recherchons un(e) collègue expérimenté(e) qui, idéalement, a déjà une certaine expérience dans le secteur juridique ou le conseil.

  • Vous parlez et écrivez couramment le français, avec une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais.
  • Vous maîtrisez MS Office (Word, PowerPoint, Excel et Outlook).
  • Grâce à vos qualités administratives et organisationnelles, les juristes peuvent compter sur vous pour le bon fonctionnement du secrétariat.
  • Grâce à votre attitude fiable, proactive et mature, vous offrez un soutien de qualité aux partenaires et aux membres de l'équipe.
  • Vous êtes résistant au stress et capable de hiérarchiser les priorités.
  • Vous êtes communicatif, extrêmement consciencieux et hyper-organisé.
  • Vous pouvez travailler de manière indépendante et en équipe.
  • Votre enthousiasme et votre attitude positive sont contagieux et créent une excellente atmosphère au sein de l'équipe.
Offre Possibilité de travailler à domicile : 2 jours Groepsverzekering Maaltijdcheques Individuele hospitalisatieverzekering Chez Arteo, vous rejoindrez une équipe sympathique et dynamique. En contrepartie de votre engagement, vous pouvez compter sur :

  • Un salaire attractif
  • Assurance collective
  • Assurance hospitalisation
  • Chèques-repas
  • Abonnement téléphonique
  • Contrat à temps plein, mais 80% est également une option
  • Semaine de travail de 38 heures avec des horaires flexibles entre 8h et 18h.
  • Vous travaillerez dans des bureaux très élégants situés dans un endroit privilégié de Bruxelles, mais vous aurez également la possibilité de travailler à domicile en concertation avec l'équipe.
  • Vous aurez l'occasion de participer au développement d'un cabinet composé d’ experts reconnus du monde fiscal et d'excellents collègues.


La procédure de sélection

Après avoir reçu votre candidature, nous vous contacterons pour un premier entretien téléphonique.

Si nous sommes tous deux enthousiastes, nous prendrons rendez-vous pour un entretien.

Nous organiserons environ trois entretiens chez Arteo Law, au cours desquels vous ferez connaissance avec nos avocats et vos futurs collègues de l'équipe de support. Au terme du processus, nous vous soumettrons, une proposition concrète d’engagement.

L'ensemble du processus peut être achevé en quelques semaines.

  • German-speaking Personal Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Acting as a personal assistant to a partner and/or a number of lawyers, including diary management, handling of correspondence both interally and externally, preparing presentations, answering phone calls and taking messages ; - Organising, co-ordinating and arranging meetings for clients and lawyers by sending out meeting requests,...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van **Brussel**. Uw **verantwoordelijkheden**...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Simont Braun Temps plein

    **Are you a talented professional in search of an exhilarating job opportunity within a dynamic and innovative law firm?** **Look no further! We have the perfect role waiting for you.** **THE ROLE** **Prepare for success**: Take charge of organising and coordinating meetings and seminars flawlessly, ensuring smooth operations and impeccable setups. **Be...

  • Assistant Store Manager Boconcept Brussels

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique BoConcept Temps plein

    **Assistant Store Manager BoConcept Brussels** BoConcept was born in Denmark in 1952 and is now a premium lifestyle retail brand with more than three hundred stores in over sixty countries. Through Danish creativity and craftsmanship, we take spaces to the next level with iconic design that brings joy and inspiration. We also help our customers create their...

  • Operations Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique CENTI Group Temps plein

    About CENTI: Position Overview: Key Responsibilities: 1. Administrative Support - Manage and maintain complex calendars, scheduling meetings, and appointments. - Coordinate travel arrangements, including flights, accommodations, and itineraries. - Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents. - Handle incoming and...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Sheppard Mullin Richter & Hampton LLP Temps plein

    **Secretarial and Office Support** - Providing general support to the Office Administrator in Brussels. Ability to exercise sound judgment and discretion in handling and maintaining confidential information and data; - Document management; - Maintaining archives and storage of information in the electronic document management system (Netdocs); - Entering...

  • CEO's Assistant in a Scale Up

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...

  • Reception & Office Support

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a law firm specializing in corporate, commercial and employment law, is looking for a receptionist. In this role, you will be the contact person at reception while providing administrative assistance to the lawyers. If you aspire to work in the legal sector within a family business that encourages initiative, this position is ideal for...

  • Office Manager in a Scale Up

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...

  • Office Manager in a Scale Up

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...

  • Event and Market Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique CENTI Group Temps plein

    About CENTI: Position Overview: Key Responsibilities: 1. Event Planning and Coordination: - Assist in planning, organizing, and executing events and marketing campaigns. - Coordinate with vendors, sponsors, and partners to ensure successful event execution. - Maintain event and marketing calendars, timelines, and budgets. - Provide on-site support during...

  • F&b Manager

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 24155216 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Moxy Brussels City Center, Rue du Prince Albert 2, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Additional Information**:This hotel is owned and operated by an independent franchisee,...

  • HR Social Relations Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client is a company specializing in outsourced services. They are looking for someone with experience in human resources / labor law to provide administrative support to the HR department, participate in various projects related to social legislation, maintain relations with social partners,... What's in it for you? A permanent contract, in a setting...

  • Front Office Manager

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Thon Hotel Bristol Stephanie Temps plein

    **About Thon Hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...

  • Marketing & Business Development

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client is a global law firm that provides a comprehensive worldwide service to national and multinational corporations, financial institutions and governments. They're looking for an experienced marketing & business developper. **Description** - Understand the specific challenges and opportunities for the Group, support the Manager and the broader...