Assistant(E) Administratif(Ve) Guichet Central
Il y a 6 mois
Le « Clinical Trial Center »(CTC) a pour mission de professionnaliser la recherche clinique dans l’institution et de couvrir tous les aspects relatifs à la recherche sponsorisée et à la recherche académique tant sur le plan économique qu’organisationnel.
Nous recherchons une assistante administrative organisée et motivée pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et réglementaire de nos études cliniques, ainsi que dans la gestion des tâches spécifiques au CTC.
Voici vos missions principales:
- Etre un point de contact unique pour les partenaires internes et externes et la prise en charge des contrats par le CTC : Réceptionner et gérer les demandes de soumission d’études commerciales, faire le lien entre les services de l’hôpital, le promoteur et le comité d’éthique.
- Soutien à la préparation des dossiers administratifs et réglementaires de soumission depuis leur réception jusqu’à la signature des documents par la Direction Médicale.
- Soutien pour la soumission au comité d’éthique des dossiers: encodage des données des études cliniques dans notre programme spécifique.
- Soutien au support académique en assurant le backup pour les soumissions académiques.
- Support à la cellule CoFi (Contrat-Finances du CTC) en gérant les CDA, MTA avec l'UCLouvain et d'autres documents contractuels.
- Support au management du CTC en améliorant les processus administratifs et en participant aux développements des outils informatiques de la recherche clinique.
- Développer la communication et la visibilité interne du CTC : mettre à jour le site internet, et participer aux formations et réunions.
- Organiser le suivi du contrôle du matériel utilisé en recherche clinique (frigos, centrifugeuses etc) en lien avec les services concernés.
**Profil**:
Savoir et savoir-faire:
- Diplôme d’études supérieures (Baccalauréat) ou expérience assimilée
- Connaissance des GCP et aspects réglementaires de la recherche clinique
- Expérience dans le domaine et l’administration de la recherche clinique
- Expérience en gestion de projets souhaitée
- Excellente connaissance du français
- Une bonne connaissance de l'anglais écrit et oral
- Maitrise des outils de bureautique classiques (Word, PowerPoint, Excel,).
Savoir-être:
- Qualités d’accueil et contact aisé
- Esprit d’initiative, de recherche d’amélioration et de collaboration
- Rigueur dans l'organisation et la finition des dossiers
- Sens des responsabilités
- Discrétion
- Motivation pour les aspects organisationnels et réglementaires liés à la recherche
- Sens de la confidentialité
- Capacité de travail en équipe
**Avantages**:
Nous vous offrons:
- Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction,
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
- 28 jours de congé annuels
- Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
- Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences
- Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
- Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) avec des commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances)
- Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs, sport à prix réduit
- Nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs
**Niveau d'études requis**:
Bachelier
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinMilmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...
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Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Louyet Group Temps pleinLouyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/108CDD Le Département des relations et ressources humaines - Service Centre d’accompagnement de la carrière recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD à mi-temps **Contexte**: Le DRH est organisé en 4 pôles, parmi lesquels le Centre d’accompagnement de la carrière (CenAcC) et la Cellule Bien-être (CBE). Dans le...
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Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Les chiffres et le soutien administratif vous passionnent ? Alors cette offre d'emploi en tant qu'**assistant(e) administratif(ve)** au cœur de Bruxelles pourrait bien être la solution idéale pour vous ! En tant que collaborateur du département Digital Payments, vous l'assisterez dans diverses tâches administratives telles que le...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Apside Temps plein**À propos d'Apside** Depuis 1976, Apside se distingue comme un groupe international d'ingénierie et de services numériques (ESN) dédié à la création de valeur sociétale pour ses clients et collaborateurs. Avec un chiffre d'affaires de plus de 250 millions d'euros, un réseau de 28 agences et plus de 3000 collaborateurs, Apside accompagne plus de...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Exaris Interim Temps pleinPour une entreprise familiale bruxelloise travaillant dans la production d'étiquettes adhésives durables, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve **Fonction**: L'assistant-e administratif-ve contribue à maintenir l’efficacité opérationnelle du département de support en assurant la gestion administrative et en soutenant les processus...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un emploi qui met l'accent sur la proactivité et de solides compétences organisationnelles ? Dans ce travail, vous êtes en contact avec de nombreuses parties acteurs. Faites valoir vos compétences et postulez dès maintenant à l'emploi d'**assistant(e) administratif(ve)**. Vos tâches sont les suivantes: -...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Pour Le Service Div
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: A la recherche d’une première expérience professionnelle ou d’un nouveau défi ? Alors, vous êtes peut-être notre prochain Assistant(e) Administratif(ve) pour le service DIV de notre Administration générale des Douanes et Accises ! **Que vais-je devoir faire **? - Le traitement des demandes de plaques via le guichet de la DIV...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/117 **Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Poste ouvert aux agent-es sous statut équivalent** **Contexte**: Le département des infrastructures de l’ULB, assure de nombreuses missions au service de ses utilisateur-rices que sont les...
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Employé Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1273553 offre d'emploi En tant qu'employé(e) administratif(ve) gestion des transports, vos tâches seront les suivantes: - Vous êtes la personne à l'accueil du guichet - Vous enregistrez les heures d'arrivée - Vous établissez les documents de transport - La fonction est purement...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/115 La Faculté de Philosophie et Sciences sociales - Administration facultaire - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI à temps plein **Contexte**: La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l’Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant-es, elle apporte un...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/101CR **La Maison des Sciences Humaines recrute**: Un-e assistant-e adminsitratif-ve Pour un contrat de remplacement à temps plein **Contexte**: La MSH est une structure d’accueil de la recherche en Sciences Humaines et Sociales. Les équipes qui y sont intégrées sont interfacultaires et les recherches menées interdisciplinaires. En...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/128 **La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management** **recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI à statut équivalent à mi-temps** **Contexte**: - La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management est une faculté importante de l’Université. Le-la collaborateur-trice offre un...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/106 La Faculté de Médecine - Signal Transduction and Metabolism Laboratory recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour CDI contractuel à mi-temps **Contexte**: La mission de notre laboratoire est d'effectuer des recherches biomédicales dans le domaine des maladies métaboliques et inflammatoires. À cette fin, nous utilisons des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein**Société**: L’Association Pharmaceutique Belge (APB) représente les pharmaciens d’officine. L’APB soutient ses membres dans leur pratique quotidienne, développe et promeut le libre exercice de la profession de pharmacien indépendant. Le Service de Contrôle des Médicaments (SCM) de l'APB est le laboratoire partenaire de tous les pharmaciens...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique CARTOON - AEFA Temps pleinCARTOON est une association internationale sans but lucratif créée en 1988 avec l’aide du Programme MEDIA de l’Union européenne. Son objectif : dynamiser et renforcer la création européenne d’animation. CARTOON a développé des concepts uniques d’événements sectoriels destinés à structurer le marché européen. CARTOON organise chaque...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Dans ce poste d'**assistant administratif**, vous jouerez un rôle clé et aurez un impact réel. Vous êtes intéressé par un emploi dans lequel vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives ? Alors postulez rapidement à cette offre d'emploi d'assistant administratif. Vos responsabilités sont les suivantes: - Vous...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...