Voir plus Effondrement

Gestionnaire de L'accueil

Il y a 2 mois

LouvainlaNeuve, Belgique UCLouvain Temps plein

L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de l'accueil - pour le Point de repère (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 35560

Publication interne et externe jusqu'au 20/08/2023

Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps partiel (20%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement jusqu'au 29/02/2024)

**Entrée en fonction**: dès que possible, à partir du 01/09/2023

Contexte / Mission

Au service d’Aide plus de 50 personnes aident quotidiennement des centaines d’étudiant-e-s à mener à bien leur projet d’étude tout en veillant à un équilibre et à une qualité de vie. L’équipe est composée de psychologues, AS, médecins, accompagnateurs-trices pédagogiques, infirmières en santé communautaires, formateurs formatrices, accueillant-e-s.
Fonction

Fonction à l’accueil, porte d’entrée et vitrine du Service

**Accueillir la demande étudiante dans un continuum**: accueil, analyse, évaluation, orientation en matière d’aide sociale, psychologique, de santé, d’animation ou pour un statut peps ;
Première ligne téléphonique du service ;
Gestion des rendez-vous individuels pour toutes les équipes ;
Information de première ligne en matière d’aide sociale ;
Informations aux étudiant-e-s dans le cadre des bilans de santé et du point santé ;
Participation aux actions de dépistages ;
Gestion administrative des jobistes (engagement, formation) ;
Etc.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau bachelier professionnalisant.

Bonne connaissance de l’anglais (niveau B2).

Connaissance du réseau UCLouvain et du site de LLN.

Capacités organisationnelles.

Autonomie, anticipation, pro-activité.

Souplesse, disponibilité.

Capacités d’accueil, d’écoute et relationnelle.

**Fibre sociale**: ouverture, respect, équité, impartialité.

Discrétion, confidentialité, déontologie, respect du secret professionnel.

Sens du service à l’équipe, capacité de travailler en concertation.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

  • Gestionnaire de L'accueil

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de l'accueil - pour le Point de repère (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35560Publication interne et externe jusqu'au 20/08/2023Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (20%), pour une durée...

  • Gestionnaire D'accueil Et de Dossiers D'inscription

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire d'accueil et de dossiers d'inscription (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36072 Publication interne et externe jusqu'au 05/02/2024 Pour le Service des inscriptions (SIC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF) **Site principal**: Louvain-la-Neuve, avec des déplacements vers les sites...

  • Gestionnaire D'accueil Et de Dossiers D'inscription

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire d'accueil et de dossiers d'inscription (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36148 Publication interne et externe jusqu'au 08/04/2024 Pour le Service des inscriptions (SIC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF) **Site principal**: Louvain-la-Neuve, avec déplacements vers sites bruxellois...

  • Gestionnaire D'accueil Et de Dossiers D'inscription

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire d'accueil et de dossiers d'inscription (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36072Publication interne et externe jusqu'au 05/02/2024Pour le Service des inscriptions (SIC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)**Site principal**: Louvain-la-Neuve, avec des déplacements vers les sites bruxellois...

  • Gestionnaire D'accueil Et de Dossiers D'inscription

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire d'accueil et de dossiers d'inscription (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36148Publication interne et externe jusqu'au 08/04/2024Pour le Service des inscriptions (SIC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)**Site principal**: Louvain-la-Neuve, avec déplacements vers sites bruxellois selon les...

  • Gestionnaire Administrative de Programmes

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administrative de programmes étudiant-es et gestionnaire administrative (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35285 Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2023 Pour la Louvain School of Management (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35550Publication interne et externe jusqu'au 13/08/2023Pour l'Ecole Polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée indéterminée (possibilité...

  • Gestionnaire Administratif-ve à L'enseignement

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à l'enseignement (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36180 Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024 Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...

  • Gestionnaire Administratif-ve de Programmes Des

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve de programmes des étudiant-es (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36217 Publication interne et externe jusqu'au 21/04/2024 Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel...

  • Gestionnaire Administrative de Programmes

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administrative de programmes étudiant-es et gestionnaire administrative (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35285Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2023Pour la Louvain School of Management (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein

    **Missions**Le service des Finances soutient le Directeur financier dans ses responsabilités de garantir la légalité des actions économiques et financières entreprises par l'administration ainsi que de conseiller en ces matières. Il est chargé de tenir la comptabilité budgétaire et générale de la ville, du suivi des recettes et des dépenses, de...

  • Gestionnaire Administratif-ve à L'enseignement

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à l'enseignement (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36180Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...

  • Gestionnaire de Programmes étudiants Et

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programmes étudiants et Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35816Publication interne et externe jusqu'au 26/11/2023Pour la "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat, à temps plein (80% au cadre et 20% sur...

  • Gestionnaire Administratif-ve de Programmes Des

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve de programmes des étudiant-es (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36217Publication interne et externe jusqu'au 21/04/2024Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (90%), pour une...

  • Employé·e d'accueil en bibliothèque

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    FonctionAu sein des bibliothèques de l'UCLouvain et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Bibliothèque de droit (BDRT), le/la titulaire exercera la fonction suivante : Accueillir, informer et orienter les publics Assurer une aide de première ligne en recherche documentaire Gérer la circulation des documents physiques et les...

  • Gestionnaire Administratif-ve à La Mobilité

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à la mobilité internationale OUT (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36211 Publication interne et externe jusqu'au 02/04/2024 Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel...

  • Gestionnaire de Parcours étudiant-e

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire de parcours étudiant-e (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36222Publication interne et externe jusqu'au 03/04/2024Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel...

  • Gestionnaire de Programme étudiant, Des Mémoires

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programme étudiant, des mémoires, de l'accueil et du secrétariat facultaire (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35449 Publication interne et externe jusqu'au 16/07/2023 Pour la Faculté des sciences de la motricité (FSM), du Secteur des sciences de la santé (SSS) **Site principal**:...

  • Chargé-e de Gestion Adjoint-e à La Direction

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Musée L Temps plein

    **Titre : Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)****L'université catholique de Louvain (UCLouvain) recrute un-e Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)****Référence du poste : SF ** **34621**Publication interne et externe**Pour...

  • Gestionnaire Administratif-ve à La Mobilité

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à la mobilité internationale OUT (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36211Publication interne et externe jusqu'au 02/04/2024Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%) pour...