Administrative Officer
il y a 1 semaine
Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux informations médicales de tous les citoyens, rendra les prescriptions médicales papier superflues. D’autre part, le service ICT Dimona permet à l’ONSS d’assurer une couverture sociale aux 4 millions d’employés dès leur entrée en fonction chez un employeur. Pratique ? Certainement. Audacieux aussi.
**Description de la fonction**
Smals est à la recherche d'un Administrative Officer pour une période de 6 mois (avec possibilité de prolongation).
En tant qu’Administrative Officer, vous intégrez une équipe impliquée notamment dans les processus de mise à jour, de suivi et de recouvrement des employeurs (obligations sociales de l'ONSS).
Vous traitez les données et/ou exécutez les demandes de services des clients afin de fournir le résultat attendu (données traitées ou services demandés). Vous créez et suivez les différents tickets (Jira, Service Now) inhérents à ces demandes.
Vous élaborez les instructions opérationnelles (et/ou les tenez à jour) et contribuez activement à l'amélioration du service.
Vous communiquez votre input à vos collègues en charge du processus et à votre Team Leader.
Si vous constatez un dysfonctionnement ou un problème, vous alertez votre Team Leader ou vos collègues.
**Profil**
Titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur, vous maîtrisez les outils informatiques courants en rapport avec vos tâches (Word, Excel, Outlook...) et êtes disposé à vous familiariser avec des outils spécifiques.
Vous êtes méticuleux et avez une bonne capacité d'apprentissage pour comprendre les processus sous-jacents et établir les liens nécessaires entre eux.
Vous faites preuve de flexibilité dans vos heures de travail; vous serez très exceptionnellement amené à travailler le week-end.
Vous vous exprimez aisément à l'oral comme à l'écrit dans vos contacts internes et externes. Vous êtes en outre orienté client.
Vous êtes orienté résultat, autonome, prenez volontiers l'initiative, possédez une grande capacité de réflexion et veillez à la qualité des résultats obtenus.
Vous possédez un esprit d’équipe et communiquez facilement avec les personnes dans le cadre de votre travail.
Une familiarité avec la sécurité sociale constitue un atout.
Enfin, vous avez une connaissance active du néerlandais.
**Nous offrons**
En travaillant chez Smals, vous contribuez à la réalisation de services ICT ayant un impact sur la vie de tous les jours. Que ce soit au niveau du développement applicatif, de l’infrastructure ou dans les services de support, il est possible de suivre des formations, de se spécialiser ou d’avoir des opportunités de carrière intéressantes. Smals veille à proposer des conditions de travail permettant un bon équilibre vie privée - vie professionnelle, un salaire conforme au marché, une assurance hospitalisation, un deuxième pilier de pension, des chèques repas et du télétravail. Smals rembourse entièrement vos déplacements domicile/lieu de travail en transports en commun et a choisi de s’installer à proximité immédiate des différents réseaux de transports en commun. Par ailleurs, Smals mène une politique d'égalité des chances.
**Contact
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Administrative Officer
Il y a 8 mois
Brussels, Belgique Oliver James Associates Temps plein**Administrative Officer** We are searching for an experienced and dynamic individual to join a renowned bank as an Administrative Officer. If you are a dynamic team player with a critical and analytical mind, eager to elevate your career, then this is your opportunity! The role of the Administrative Officer entails a variety of responsibilities related to...
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Administrative Officer
Il y a 8 mois
Brussels, Belgique Gevers Temps plein**Join us as Administrative Officer**: BrusselsFull time An administrative talent to work closely with other team members in a dynamic environment to take care of administrative services for intellectual property rights (IPR) including, but not limited to renewal of patents, follow up and completion of corresponding procedures and related services. You...
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Administrative Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique GeoPostcodes Temps pleinAt GeoPostcodes, a fast growing Belgian tech company, we are looking for a devoted Administrative Officer to support the Head of Operations and the HR Manager in their operational responsibilities. Main duties include managing payroll, preparing regular reports (e.g. expenses and office budgets) and organizing financial and employee administration....
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Administrative Officer
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique European Organization for Security Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **26 Sep 2024** **Performing all tasks pertaining to the office’s management**: - Managing payroll, - Issuance and payment of invoices, - Managing office supplies, - Booking of travel and accommodation when needed, - Keeping...
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Administrative Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique GeoPostcodes Temps pleinAt GeoPostcodes, a fast-growing Belgian tech company, we are looking for a devoted Administrative Officer to manage administration responsibilities across the teams of HR, Finance and Customer Success. Main duties include managing payroll, preparing regular reports (e.g. expenses and office budgets) and organizing financial and employee administration....
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Administrative Office Manager
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Silversquare Temps pleinABOUT US- Silversquare is a fast-growing company comprised of 10uniquely designed working spaces in Brussels, Zaventem, Liègeand Luxembourg. Artists and designers are invited to give our workspaces an extra soul, because efficiency is one thing, but atmosphere is just as important to create a work environment that helps productivity.In the end, each venue...
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Administrative Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Smals Temps pleinMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...
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Ip Administrative Officer
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Gevers Temps plein**Join us as IP Administrative Officer**: BrusselsFull time You can call us promoters of progress. We’ve been around for more than 125 years, making us pioneers in various groundbreaking IP matters. We are in the front row, eager to innovate and take the lead. In order to do so, we need people who love to do the same. Our dynamic team offers interesting...
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Junior Administrative Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tobania Temps plein**What can you expect?**: Hey there! Are you looking for a role with plenty of variety, responsibility, ample growth opportunities, and close to home? Do you have a passion for finance and administration, and an ambition to excel in this field? Then a job as a Junior Administrative Officer at Tobania might be a perfect fit for you! As Tobania is a preferred...
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Administrative Officer Accounting
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...
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Uems/eaccme Administrative Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique UEMS Temps plein**EACCME Administrative Officer - BRUSSELS** To be able to meet the important growth in its activities, the UEMS is seeking an administrative assistant to help out current office staff in daily administrative tasks, mainly regarding the accreditation of CME activities aimed at doctors (EACCME). **Main responsibilities**: - Provide assistance to EACCME...
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Administrative Officer Consultancy
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...
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Administrative and Communications Officer
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique E.DSO - European Distribution System Operators AISBL Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **30 Oct 2024** The European Association of Distribution System Operators (E.DSO) is looking for a new Administrative and Communications Officer to provide support in the different association back-office, event organisation and...
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Flexible Administrative Officer
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Gevers Temps plein**Join us as Flexible Administrative Officer**: BrusselsFull time You can call us promoters of progress. We’ve been around for more than 125 years, making us pioneers in various groundbreaking IP matters. We are in the front row, eager to innovate and take the lead. In order to do so, we need people who love to do the same. Our dynamic team offers...
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Administrative and Communication Officer
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique ecoDa Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **12 Sep 2024** A position of administrative and communication officer (full-time) is open at ecoDa’s Brussels office. We are looking for a motivated individual who will be willing to undertake a variety of administrative tasks,...
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Administrative and Operations Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative and Operations Officer****: Our client is looking for an Administrative and Operations Officer for his Back-Office department. - Region- Brussels- Contract type- Project Consultant**_Hi, I'm Bruno and I would like to help you with this vacancy_**: - _ - Ensure day-to-day operational support and control - Provide ad hoc project support -...
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Financial and Administrative Officer
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique EFFAB Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **15 Nov 2024** **The European Farm Animal Breeders Association (EFFAB) has a job opening for an enthusiastic Financial and Administrative Officer** **About the job/Key Responsibilities**: - Take charge of finance, accounting,...
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Administrative Assistant
Il y a 9 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...
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Administrative Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Deliveroo Temps plein**Why Deliveroo?** When you first think about Deliveroo, you probably think of getting great food to your house in less than half an hour. Awesome right? But behind the scenes is the real story. This story is one of high growth, huge challenges and an enormous opportunity ahead of us. It began with our founder Will, arriving in London in 2004 and finding it...
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Administrative Assistant with Office Management
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Glover Park Group Temps pleinAre you looking to support employees through their day-to-day business and shape administrative processes? Do you want a job that is much more than just a job and an international employer who works together with companies making history today? Looking to take up tasks that challenge you alongside people who encourage you? Professional and personal...