Administration Officer

il y a 4 jours


SintLambrechtsWoluwe, Belgique ASAP.be Temps plein

**Wat ga je doen?**:
Wil je graag bij een innovatieve leider werken binnen de automotive?

Jouw werkplek zou in Sint-Lambrechts-Woluwe zijn bij een mondiale speler binnen de autosector. Als autobouwer legt onze klant de lat hoog en dit ook als werkgever. Ze willen jouw een omgeving bieden om jouw capaciteiten zelf te ontplooien zodanig dat je het beste van jezelf kan geven. Je komt terecht in een mensgericht kader en een voortreffelijke werksfeer.

Verantwoordelijkheden

Groothandel:

- Administratieve ondersteuning bij het bestelproces
- Contact met transportbedrijf en leveringen aan dealers
- Orderwijzigingen aanbrengen

Directe verkoop fleet:

- Ondersteuning bij verkoopadministratie + backoffice voor Key Account Managers
- Bestellingen plaatsen in Fiori
- Richtlijnen maken naar de dealer

Bestellingen rapportage
- Wekelijkse rapportage van bestellingen in Cesar
- Geleverde en niet gefactureerde voertuigen
- Maandelijkse rapportages voor belasting op banden

CESAR - order systeem voor voertuigen
- First-line ondersteuning voor hun dealers
- Bestellingen opvolgen van input tot aan de levering van voertuigen voor stockwagens
- Verzending van de voertuigen naar dealers

SOLLICITEREN?

**Wie ben jij?**:

- Uitstekende kennis van het Nederlands en Frans en met een goede kennis Engels
- Uitblinkende administratieve geoefendheid
- Kennis van SAP en Excel (of kennis van ERP of CRM)
- Goede communicatieve vaardigheden en klantgericht

**Opleiding**: Geen specifieke vereiste

**Vakkennis**: Kennis van SAP en Excel (of kennis van ERP of CRM)

**Talenkennis**: Uitstekende kennis van het Nederlands en Frans en met een goede kennis Engels

**Wat bieden wij jou?**:

- Een top ervaring bij een internationale organisatie, waarbij je jouw vaardigheden naar een hoger niveau zal tillen. Je ontvangt een aantrekkelijke salaris met maaltijdcheques binnen een vooruitstrevende mensgerichte omgeving.
- SOLLICITEREN?


  • Administration Officer

    il y a 7 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Your role and responsibilities**: - You will be responsible for managing administrative processes related to registration, declaration, reporting, and the interaction between those processes with customers, operations, and finance. - You will specifically ensure that all membership processes, internal and external, are of an appropriate...

  • Administration Officer

    Il y a 7 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Finance and accounting administration** - Assist accounting firm representative (2 days a month on site) and ensure timely planning and delivery of all financial data and documents - Prepare and send invoicing following the VAT process, prepare payments and manage the bank accounts - Daily monitoring of Team members’ budget-related...

  • Administration Internship

    il y a 2 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Obelis S.A Temps plein

    **Do you want to contribute to a safe European market while gaining an authentic international experience as a consultant?** **Obelis is currently looking for an intern for our Administration Department.** **Company Profile**: Obelis s.a is a quality driven, service-oriented company, with over 30 years of experience in EU Regulations. Providing...

  • Administration Officer

    Il y a 5 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps plein

    Als Administration Officer word jij de administratieve duizendpoot voor onze infodienst. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag het verschil maakt voor onze klant apothekers. **Functie informatie**: Als administration officer word jij de administratieve duizendpoot voor onze infodienst. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag het...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **_ REMARQUES PRÉALABLES_** Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **Présentation de l'environnement de travail** Le service de l’administration du personnel de la HE Vinci se déploie au sein des services des...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **_ REMARQUES PRÉALABLES_** Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **Présentation de l'environnement de travail** Le service de l’administration du personnel de la HE Vinci se déploie au sein des services des...

  • Administration Officer

    Il y a 5 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps plein

    **Als Administration Officer word jij de administratieve duizendpoot voor onze lnfodienst. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag het verschil maakt voor onze klanten, de zelfstandige apothekers.** **Functie informatie**: - Je ondersteunt de collega's van de lnfodienst in verschillende administratieve taken. - Je volgt de Speciale...

  • Administration Officer

    Il y a 5 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van geneesmiddelen, met een marktaandeel van 43% (marktpenetratie in Vlaanderen is zelfs meer dan 60%) en een omzet van 1,3 miljard euro. Onze klant verwerft hierdoor een plaats in de top 100 van de Belgische bedrijven. Het marktsegment van het bedrijf omvat Vlaanderen, het Brusselse gewest en...

  • Front Office Manager

    il y a 2 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Obelis S.A Temps plein

    Do you want to contribute to a safe European market while gaining an authentic international experience as a consultant? Obelis is currently looking for a **Front Office Manager.** Company Profile: Obelis s.a is a quality driven, service oriented company, with over 30 years of experience in EU Regulations. Providing consultancies on medical devices,...


  • Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein

    **Notice description**: We are currently seeking a Finance and Administration Officer to join our partner organization, a leading name in the graphic design industry. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day administration and accounting functions, while also assisting the CFO with monthly reporting and legal matters. As the...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique TRIGON BEHEER Temps plein

    Functieomschrijving Als administration officer zorg je voor het administratief beheer van een pakket gebouwen (VME's). Je werkt samen met de property manager en staat haar bij in haar dagdagelijkse taken voor het administratieve gedeelte. Je bent een teamplayer die communicatie, organisatie en administratie goed kan combineren. Je takenpakket is...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique ILSI Europe Temps plein

    **Accounting & Office Assistant** **Full-time (100%)** **-----------------------------------------------------------------------------------** **Organisation** ILSI Europe is the European Branch of the International Life Sciences Institute (ILSI), a global, non-profit federation. Our mission is to convene the best scientists from academia, industry &...


  • Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps plein

    Mission Au sein de la Direction Operations & Travel Expérience du groupe Eurostar, la Thalys Academy (THAC) accompagne nos agents dans le cadre de formations et permet de maintenir les compétences techniques au quotidien. Le Learning and Administration Officer a pour mission d’organiser, d’apporter du support aux développements des formations...


  • Sint-Gillis, Belgique Thalys Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe ambitieuse et enthousiaste au sein d’une entreprise à taille humaine, multiculturelle ? Consultez notre offre de VIE, cette opportunité pourrait être pour vous ! Notre département des Ressources Humaines a pour ambition d’accompagner les collaborateurs Thalys et de participer à leur développement. Ensemble,...


  • Sint-Jan, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als Sales Administration Officer sta je in voor: Ondersteun je het sales proces en het dagdagelijks management van het sales-team. Je staat in overleg met de verantwoordelijke voor het beheer van de leads en de klantendatabase. Je zorgt voor een optimale verdeling van leads, outbound calls & klantenbezoeken...

  • HR Officer Fr/nl

    il y a 7 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**: - Être responsable de l'administration du personnel et de la paie (environ 150 employés) : dossiers du personnel, contrats de travail, assurances,... - Être à l'écoute du personnel pour toute question relative aux Ressources Humaines : accidents de travail, congés, bien-être au travail,... - Être la personne de contact avec les...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **vacancy_web_description**: Ta future aventure s’articule autour de 3 aspects : la gestion administrative, comptable et RH ! Pour ce...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Ta future aventure s’articule autour de 3 aspects : la gestion administrative, comptable et RH ! Pour ce faire, voici...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Actief Construct Boom Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze boekhoudafdeling in Wommelgem, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige, analytische en gepassioneerde administratief bediende ter ondersteuning van ons huidig team.Je takenpakket ziet er als volgt uit: Je staat in voor de administratieve opvolging en ondersteuning van de financiële afdeling;Je hoofdtaak betreft het verwerken van...


  • Sint-Niklaas, Belgique Febelco Temps plein

    **About us**: Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in haar rangen, net als...