Operations Officer

il y a 3 jours

Ixelles, Belgique KBC Temps plein

Het Trade & Commercial Finance team van KBC (TCF) ondersteunt bedrijven door hun openstaande facturen over te kopen. Zo hebben onze klanten sneller cash voorhanden waardoor ze hun werkkapitaal kunnen optimaliseren en meer financiële ademruimte krijgen. Een vlotte en correcte service bieden aan onze klanten is daarbij heel belangrijk. Daarom zijn we op zoek naar een Operations Officer voor het Contracting Team, die ervoor zorgt dat nieuwe contracten en wijzigingen in bestaande contracten correct en tijdig worden verwerkt. Functieomschrijving Als Operations Officer in het Contracting Team zorg jij ervoor dat contracten op rolletjes lopen. Je bent een belangrijke schakel binnen ons Legal & Risk-team. Je hebt een goed oog voor kwaliteit en voor details. Een greep uit jouw takenpakket: · Je verwerkt nieuwe contracten en aanpassingen in bestaande contracten nauwkeurig in ons systeem (IMX). · Je vult standaardtemplates aan met gegevens uit salesdocumenten en stuurt deze naar klanten via onze (digitale) kanalen, bijvoorbeeld voor ondertekening. · Je controleert data zorgvuldig en zorgt ervoor dat alles correct wordt ingevoerd. Deze gegevens vormen de basis voor onze riskprocessen en klantendocumentatie. · Je werkt nauw samen met collega's van sales, legal, risk- en accountmanagement, om contracten correct op te stellen en wijzigingen uit te voeren. · Je voert dubbele controles uit op rekeningen, data-invoer en andere cruciale processen om fouten te voorkomen. Profiel · Je hebt een bachelordiploma of kan gelijkwaardige ervaring voorleggen. · Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een basiskennis Engels, zodat je documenten in de taal van de klant vlot kan verwerken. · Je hoeft geen voorkennis te hebben over de producten van Commercial Finance, ervaring als operationeel medewerker binnen een sales omgeving is een belangrijke troef. · Je geniet van afwisseling en vindt het leuk om uiteenlopende taken uit te voeren doorheen je werkdag. · Je krijgt er energie van om het overzicht te behouden, ook als je veel verschillende taken hebt. · Je volgt procedures nauwkeurig en zonder moeite. Is er iets nieuws te leren, dan ben jij er als de kippen bij. · Je blijft kalm onder druk en kan omgaan met de verscheidenheid aan opdrachtgevers. Stressbestendigheid is dus een pluspunt. · Je werkt vlot met Excel en Word en vindt het interessant softwaretools - zoals IMX en de Client Portal - aan te leren. Aanbod · Bij ons ben je zeker van een uitstekende onboarding, collegialiteit en een aangename werksfeer . · Doorheen je hele loopbaan bij KBC moedigen we je aan om verder te groeien als persoon en als professional. Je kan intern opleidingen volgen , waarin je je hard en soft skills verder aanscherpt. · Je werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Je kan deels vanuit het hoofdkantoor Brussel werken of van thuis uit. · Flexibele werkuren helpen je om je werk en je privéleven op elkaar af te stemmen. · We bieden jou een contract van onbepaalde duur en een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen. Sounds familiar? Tuurlijk, dit lees je in elke vacature. KBC maakt het verschil met een uitgebreid flexpakket . Te uitgebreid om hier uit de doeken te doen. De verschillende voordelen - groot en klein - bespreken we graag met jou tijdens je sollicitatiegesprek.

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Europa Insights Temps plein

    **About the Role**: We are seeking an experienced Office Manager to oversee administrative, financial, and HR functions. This role ensures the smooth operation of the office, manages key documentation, and supports directors in a multicultural environment. **Key Responsibilities**: - Administration and Finance: Ensure efficient office operations, manage...

  • Stagiaire Opérateur Téléphonique

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Steigenberger Hotels & Resorts Temps plein

    **Poste : Stagiaire Opérateur Téléphonique** **Département : Front office** **Sous la direction de : Front Office Manager - Rooms Division Manager** **Lieux : Steigenberger Icon Wiltcher’s, Bruxelles** - « Cette liste n’est pas exhaustive. Une fiche de poste est un aperçu des devoirs et responsabilités exigés. Des éléments peuvent être...

  • Operations Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique CENTI Group Temps plein

    CENTI (China-Europe Networks of technology and Innovation) is a cross-border platform helping European companies to explore opportunities in the China market and helping Chinese corporates with their innovation and overseas expansion. By doing so, we have developed three pillars: cross-border advisory service, China-EU technology, and innovation ecosystem,...

  • Operations Support Officer

    il y a 1 jour

    Bruxelles Ixelles, Belgique Sodexo Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Sinds de oprichting meer dan 50 jaar geleden, is de groep Sodexo wereldleider op het vlak van ‘Quality of Life Services’. De groep is aanwezig in meer dan 70 landen en geniet dus een grote internationale uitstraling. Bij Sodexo Benefits & Rewards Services zijn we trots op ons engagement inzake duurzaamheid en milieu, onze focus op...

  • Front Office Support

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axpo Group Temps plein

    **Workload: 100%** At Axpo, we're driven by a passion for innovation and a commitment to sustainability. Join our Belgian front office team and contribute to the success of our energy trading operations. We’re looking for a proactive and detail-oriented professional to support various business functions, ensuring smooth and efficient operations. **What...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique TBS Belgium Temps plein

    TBS Group conçoit, développe et opère une gamme performante de solutions au service des acteurs de la communication : agences, régies, médias et annonceurs. Au sein de TBS Group, TBS Belgium commercialise principalement **andzup** qui est une plateforme de prospection destinée aux annonceurs, régies et agences de communication. **andzup** accompagne...

  • Office Administrator

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique FEDARENE aisbl Temps plein

    **Office Administrator,Brussels, Belgium** The **European Federation of Agencies and Regions for Energy and the Environment (FEDARENE)** is a leading European network of regional energy agencies. We facilitate the development of interregional partnerships and projects, promote the regional dimension in debates on sustainable energy and the environment, and...

  • Assistant Front Office Manager

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 23217737 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office...

  • Head of Operations

    il y a 6 jours

    Ixelles, Belgique Inoopa Temps plein

    About Us Inoopa is a Belgian tech company based in Brussels (Ixelles) focused on unlocking the power of data for businesses. Our mission revolves around B2B lead generation, data enrichment, and cutting-edge R&D for enterprise and corporate clients. We’ve already built a comprehensive database of companies in Belgium and the Netherlands, and now we’re...

  • Head of Operations

    il y a 2 jours

    Ixelles, Brussels, Belgique Inoopa Temps plein

    About UsInoopa is a Belgian tech company based in Brussels (Ixelles) focused on unlocking the power of data for businesses. Our mission revolves around B2B lead generation, data enrichment, and cutting-edge R&D for enterprise and corporate clients. We’ve already built a comprehensive database of companies in Belgium and the Netherlands, and now we’re...

  • Procurement Manager Operations North

    il y a 3 semaines

    Ixelles, Brussels, Belgique Equans Temps plein

    Equans is de referentie voor multitechnische installaties en onderhoudsdiensten en maakt deel uit van de groep Bouygues. In ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren. Onze ambitie? Bedrijven en overheden...

  • Guest Relation Officer

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique SMARTFLATS Temps plein

    Smartflats is looking for a new #intern as a _**GUEST RELATIONS AGENT **_! Maybe it will be you ? - YOU ARE :_ - YOU WILL :_ Assist guests before, during and after their stay Develop a thorough knowledge of the apartments and services Monitor guests reviews and follow up for maintaining and improving ratings Take and manage reservations, and promote extra...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - **Ready for an adventure full of learning and growth?**_ - **Do you love being at the heart of the action? and handling the unexpected with a smile?**_ Join us as the **Executive Assistant/Office Manager** and become the person who brightens our days ! Just few of words about us: **What do we do?** - **UpWider...

  • Senior Compliance Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client are looking for a Compliance Officer for Lombard Odier (Europe) S.A. (LOESA), to oversee the Compliance Function for the Belgian branch, based in Brussels. Key Responsibilities : Perform the Money Laundering Reporting Function, including training for employees, appropriate provision of... **Description** Our client are looking for a Compliance...

  • Operations Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique CENTI Group Temps plein

    About CENTI: Position Overview: Key Responsibilities: 1. Administrative Support - Manage and maintain complex calendars, scheduling meetings, and appointments. - Coordinate travel arrangements, including flights, accommodations, and itineraries. - Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents. - Handle incoming and...

  • Communications and Events Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique International Crisis Group Temps plein

    As part of the Communications and Outreach Department based in our Brussels headquarters, the Communications and Events Officer is responsible for supporting the internal coordination of publications, managing the day-to-day publishing and troubleshooting of Crisis Group’s website, maintaining the Communications Knowledge Base and organising online public...

  • Service Delivery Manager

    il y a 2 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique AmaniConsulting Temps plein

    **Nature of the tasks** - Deliver Program / Project into Production - Manage component and Stack delivery to operational teams. - Manage requests from operational teams to program / project / technical experts. - Follow-up of service quality by the project team. - Management of incidents related to 3rd level of support; organisation of the reporting. -...

  • Front Office Intern

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 24163041 **Job Category** Management Development Programs/Interns **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management About the job Offers hands on experience in the exciting world of Front Office...

  • Gestionnaire Assurance Vie

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Taleo Consulting Temps plein

    Gestionnaire Assurances Vie Particuliers Département : CLO - Life Operations - Closed Book Votre mission: Closed Book est un département issu d’un portefeuille récemment acquis par notre client. Closed Book regroupe les portefeuilles historiques d’un certain nombre de compagnies d’assurance, notamment Delta Lloyd, Swiss Life, Ohra, Aviva, etcCes...

  • Cruise Ship Healthcare Assistant

    il y a 9 heures

    Bruxelles Ixelles, Belgique Aspen Medical Temps plein

    **Aspen Medical** is recruiting Healthcare Assistants to provide medical support to a market leader Cruise Line Healthcare Assistants perform various technical and non-clinical administrative tasks that support the efficient and safe operation of the medical center under the direction and supervision of the Senior Nurse. **JOB DESCRIPTION** Healthcare...